Mã số: LB/QT10

Lần ban hành: 01

Trang: 1/3

Tên tài liệu: QUY TRÌNH BẢO TRÌ, SỬA CHỮA THIẾT BỊ, CƠ SỞ HẠ TẦNG

QUY TRÌNH BẢO TRÌ, SỬA CHỮA THIẾT BỊ, CƠ SỞ HẠ TẦNG

Biên soạn Kiểm soát Xem xét Phê duyệt

QUÁ TRÌNH THAY ĐỔI

Ngày hiệu
Phần Nội dung thay đổi Soán xét
lực
 Mã số: LB/QT10
Lần ban hành: 01

Trang: 1/3

Tên tài liệu: QUY TRÌNH BẢO TRÌ, SỬA CHỮA THIẾT BỊ, CƠ SỞ HẠ TẦNG

1. MỤC ĐÍCH
Quy trình này được thiết lập để kiểm soát hoạt động bảo trì, sửa chữa thiết bị, cơ sở hạ tầng
tại các địa điểm sản xuất, kinh doanh (site) của Công ty, nhằm đảm bảo cho các điều kiện hoạt
động phục vụ khách hàng.
2. PHẠM VI
Áp dụng cho Tổ công cụ dung cụ (CCDC) của phòng Thu mua và các site của Công ty trong
việc bảo trì, sửa chữa thiết bị, cơ sở hạ tầng (trần, sàn, vách, điện, gas,…).
3. TRÁCH NHIỆM
3.1 Tổ công cụ dụng cụ (CCDC) – Phòng Thu mua:
3.1.1 Trưởng phòng Thu mua:
- Lập kế hoạch sửa chữa/ bảo trì hàng năm theo LB/QT10/BM01, theo dõi tiến độ thực hiện,
báo cáo định kỳ.
- Phối hợp Quản lý site xử lý kịp thời tình trạng hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt động tại
các site
- Theo dõi, kiểm soát hoạt động sửa chữa từ các Đơn vị thuê ngoài, báo cáo định kỳ
3.1.2 Nhân viên tổ CCDC: Thực hiện sửa chữa / bảo trì nội bộ, theo dõi và nghiệm thu hoạt động
sửa chữa/ bảo trì từ các Đơn vị thuê ngoài, báo cáo hoạt động sửa chữa định kỳ, hoàn tắt
chứng từ thanh toán sau mỗi lần sửa chữa/ bảo trì
3.2 Quản lý Site (Điều hành/ Giám sát/ Đầu bếp): Đề xuất sửa chữa/ bảo trì, phối hợp thực hiện
sửa chữa/ bảo trì nội bộ nếu có yêu cầu, kiểm tra và nghiệm thu sau khi sửa chữa/ bảo trì,
hoàn tất chứng từ thành toán sau mỗi lần sửa chữa/ bảo trì nếu có.
3.3 Phòng Kế toán: Kiểm tra hồ sơ thanh toán và thực hiện thanh toán cho khách hàng đúng hạn.
4. NỘI DUNG
Lưu trình bảo trì, sửa chữa thiết bị, cơ sở hạ tầng được mô tả tại PL01/LB/QT10
5. PHỤ LỤC, BIỂU MẪU
TT Mã số Tên phụ lục, biểu mẫu
1 LB/QT10/PL01 Lưu đồ thực hiện
2 LB/QT10/BM01 Kế hoạch sửa chữa/ bảo trì năm
3 LB/QT10/BM02 Phiếu đề xuất sửa chữa/ bảo trì
4 LB/QT10/BM03 Biên bản nghiệm thu
 Mã số: LB/QT10
Lần ban hành: 01

Trang: 1/3

Tên tài liệu: QUY TRÌNH BẢO TRÌ, SỬA CHỮA THIẾT BỊ, CƠ SỞ HẠ TẦNG

PL01: LƯU TRÌNH BẢO TRÌ, SỬA CHỮA THIẾT BỊ, CƠ SỞ HẠ TẦNG

Trách Biểu
Bước Nội dung thực hiện Lưu trình Yêu cầu
nhiệm mẫu
Khi phát sinh tình trạng hư
Tình huống cấp
hỏng, Quản lý Site lập
thiết, Điều hành xin
phiếu đề xuất bảo trì/ sửa
Quản lý ý kiến Ban Tổng
chữa và báo lên group chat LB/QT
1 Site, Tổ Giám đốc và phối
nội bộ. 10/BM02
CCDC hợp Tổ CCDC cho
Tổ CCDC kiểm tra và xác
sửa chữa ngay sau
nhận tình trạng hư hỏng
đó

Tổ CCDC liên hệ tìm kiến Liên hệ đơn vị sửa

lựa chọn ít nhất hai Đơn vị chữa Tìm kiếm Đơn vị l
Tổ
2 sửa chữa có báo giá tốt nhất Sửa chữa uy tín, có
CCDC
để trình phê duyệt giá tốt

không
Ban Tổng Giám đốc xem
xét đồng ý cho sửa chữa/ Ban
Tổ chức thực hiện Đơn vị sửa chữa
bảo trì hoặc yêu cầu thực Tổng
3 sửa chữa phải được Ban Giám
hiện và thông báo cho Quản Giám
đốc phê duyệt
lý site đốc

Tổ CCDC liên hệ Đơn vị

Tổ chức thực hiện Thực hiện sửa chữa
sửa chữa yêu cầu thực hiện Tổ
4 sửa chữa theo kế hoạch thông
và thông báo cho Quản lý CCDC
báo
site
Quản lý site kiểm tra việc không
thực hiên sửa chữa, lập biên
bản ký xác nhận nghiệm thu
Quản lý
sau sửa chữa/ bảo trì và báo Nghiệm thu Sửa chữa đảm bảo LB/QT10
5 Site, Tổ
lên group chat nội bộ. hiệu quả /BM03
CCDC
Tổ CCDC kiểm tra và xác
nhận nghiệm thu từ Quản lý
site và Đơn vị sửa chữa.
Quản lý site và Tổ CCDC
hoàn tất chứng từ thanh
Hoàn tất thử tục và Quản lý
toán gửi cho Kế toán. Thanh toán đúng
6 thanh toán Site, Tổ
Kế toán kiểm tra chứng từ thời hạn
CCDC
và thanh toán cho Đơn vị
sửa chữa.
 Mã số: LB/QT10
Lần ban hành: 01

Trang: 1/3

Tên tài liệu: QUY TRÌNH BẢO TRÌ, SỬA CHỮA THIẾT BỊ, CƠ SỞ HẠ TẦNG

Tổ CCDC cập nhật và lưu

hồ sơ sửa chữa; Kế toán lưu Tổ
Hồ sơ được lưu đầy
7 hồ sơ thanh toán. Lưu hồ sơ CCDC,
đủ
Kế toán

KẾ HOẠCH SỬA CHỮA/ BẢO TRÌ NĂM…

Thiết bị Kế hoạch thực hiện
TT Tên thiết bị Site Mã số Nội dung Tần suất
thực hiện

Tổ CCDC Quản lý duyệt

PHIẾU ĐỀ XUẤT BẢO HÀNH/ SỬA CHỮA

Site:………………………………………… Ngày:………………………………………….
ST Nội dung bảo trì/ Số
Tên hạng mục ĐVT Lý do Ghi chú
T sửa chữa lượng

Người đề xuất Người kiểm tra Tổ CCDC Quản lý duyệt

 Mã số: LB/QT10
Lần ban hành: 01

Trang: 1/3

Tên tài liệu: QUY TRÌNH BẢO TRÌ, SỬA CHỮA THIẾT BỊ, CƠ SỞ HẠ TẦNG