Thanh Sơn Hóa Nông Mã hiệu: QT-PCĐ-BDĐK

Phòng Cơ Điện Quy trình Lần soát xét: 03

BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ Ngày hiệu lực: 24/03/2014
Trang : 1/6
Người soạn thảo: Hồ Văn Khởi Người phê duyệt: Châu Hồng Ân

1. MỤC ĐÍCH:
Để duy trì các thiết bị hoạt động ổn định lâu dài, tránh hoặc giảm những hư hỏng đột
xuất, hạn chế những rủi ro do máy móc thiết bị gây nên làm ảnh hưởng đến chất lượng cũng
như kế hoạch sản xuất.
2. PHẠM VI:
Áp dụng cho tất cả các thiết bị liên quan đến quá trình sản xuất trong công ty.
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO:
ISO 9001: 2008/ 6.6.
Catalogue máy.
4. ĐỊNH NGHĨA:
4.1. Định nghĩa:
Bảo trì bảo dưỡng định kỳ thiết bị máy móc là hành động được tiến hành theo định kỳ
để đảm bảo sự vận hành hoạt động của thiết bị được liên tục và ổn định.
4.2. Từ viết tắt:
 TB: Thiết bị.
 DMTB: Danh mục thiết bị.
 HS: Hồ sơ.
 BGĐ: Ban Giám Đốc.
 VHM: Vận hành máy.
5. CHI TIẾT QUY TRÌNH:
 Thanh Sơn Hóa Nông Mã hiệu: QT-PCĐ-BDĐK
Phòng Cơ Điện Quy trình Lần soát xét: 03
BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ Ngày hiệu lực: 24/03/2014
Trang : 2/6
Người soạn thảo: Hồ Văn Khởi Người phê duyệt: Châu Hồng Ân

Hình 1. Lưu đồ
 Thanh Sơn Hóa Nông Mã hiệu: QT-PCĐ-BDĐK
Phòng Cơ Điện Quy trình Lần soát xét: 03
BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ Ngày hiệu lực: 24/03/2014
Trang : 3/6
Người soạn thảo: Hồ Văn Khởi Người phê duyệt: Châu Hồng Ân

Bảng 1. Các bước thực hiện quy trình

Bước Thực Giám Tài liệu

Nội dung Hồ sơ
thực hiện hiện sát tham khảo

Khi có thiết bị mới, chuẩn Nhân Giám

1. Lập lý BM-01-
bị hoạt động tại Nhà máy, tiến viên sát
lịch máy BDĐK
hành lập phiếu lý lịch máy bảo trì VHM

Trưởng phòng Cơ Điện lập

2. Lập kế Trưởng
kế hoạch bảo trì định kỳ cho
hoạch phòng BM-02-
từng thiết bị: hàng ngày, hàng
bảo trì Cơ BDĐK
tuần, hàng tháng, mỗi 3 tháng,
định kỳ Điện
mỗi 6 tháng, hàng năm

3. Bảo trì Nhân viên bảo trì tiến hành Nhân Giám
BM-03-
thiết bị bảo trì thiết bị theo kế hoạch viên sát
BDĐK
định kỳ bảo trì định kỳ bảo trì VHM

4. Lập kế Trong quá trình “Bảo trì Trưởng/ BM-04-

hoạch thiết bị định kỳ”, nếu phát Phó BDĐK
bảo trì sinh một số vấn đề làm cho phòng
phát sinh việc bảo trì không thể tiếp tục Cơ
thực hiện như: không đủ vật Điện
tư, cần hỗ trợ bên ngoài…
Nhân viên bảo trì trình báo và
chờ quyết định của Trưởng/
Phó phòng Cơ Điện.
Nếu Trưởng/ Phó phòng
Cơ Điện nhận định không thể
tiếp tục việc bảo trì định kỳ
thì cho nhân viên bảo trì lắp
ráp máy lại (nếu trong quá
trình bảo trì có tháo máy ra).
Sau đó, trưởng/ Phó phòng
Cơ Điện sẽ lập “Kế hoạch bảo
trì phát sinh” để bảo trì các
thiết bị, chi tiết đó vào thời
gian sau này và trình cho
 Thanh Sơn Hóa Nông Mã hiệu: QT-PCĐ-BDĐK
Phòng Cơ Điện Quy trình Lần soát xét: 03
BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ Ngày hiệu lực: 24/03/2014
Trang : 4/6
Người soạn thảo: Hồ Văn Khởi Người phê duyệt: Châu Hồng Ân

Bước Thực Giám Tài liệu

Nội dung Hồ sơ
thực hiện hiện sát tham khảo
BGĐ
Nếu BGĐ đồng ý với kế
hoạch bảo trì phát sinh, sẽ tiến
hành các công đoạn tiếp theo.
Ngược lại, nếu BGĐ không
5. Duyệt BGĐ
đồng ý với kế hoạch bảo trì
phát sinh, sẽ thực hiện lại
“Bước 4. Lập kế hoạch bảo trì
phát sinh”
Trưởng/
Sau khi được duyệt kế
6. Đề Phó
hoạch bảo trì phát sinh, sẽ tiến BM-01-
xuất vật phòng
hành đề xuất vật tư cho việc PYCMH
tư Cơ
bảo trì
Điện
BGĐ xem xét đề xuất vật
tư cho việc bảo trì
Nếu BGĐ đồng ý, sẽ tiến
7. Duyệt hành các công đoạn tiếp theo. BGĐ
Ngược lại, nếu BGĐ không
đồng ý, sẽ thực hiện lại “Bước
6. Đề xuất vật tư”
Sau khi đã có đầy đủ vật
tư, phối hợp với bộ phận kế
Nhân Giám
8. Thực hoạch xác định thời điểm thực BM-05-
viên sát
hiện hiện, và sẽ tiến hành bảo trì BDĐK
bảo trì VHM
theo kế hoạch bảo trì phát
sinh đã được duyệt

Nhân
9. Chạy Sau khi bảo trì xong, tiến Giám
viên BM-06-
thử hành chạy thử nghiệm để sát
bảo trì/ BDĐK
nghiệm kiểm tra thiết bị VHM
VHM
Nếu chạy thử nghiệm đạt Trưởng/
Giám
yêu cầu, sẽ bàn giao cho bộ Phó
10. Duyệt sát
phận sử dụng Phòng
VHM
Nếu không đạt yêu cầu, sẽ Cơ
 Thanh Sơn Hóa Nông Mã hiệu: QT-PCĐ-BDĐK
Phòng Cơ Điện Quy trình Lần soát xét: 03
BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ Ngày hiệu lực: 24/03/2014
Trang : 5/6
Người soạn thảo: Hồ Văn Khởi Người phê duyệt: Châu Hồng Ân

Bước Thực Giám Tài liệu

Nội dung Hồ sơ
thực hiện hiện sát tham khảo

quay lại “Bước 8. Thực hiện” Điện

11. Cập Sau khi bảo trì hoàn tất, Nhân Giám
BM-01-
nhật lý cập nhật vào “Phiếu lý lịch viên sát
BDĐK
lịch máy máy” bảo trì VHM

Nhân Giám
12. Lưu
Lưu hồ sơ để theo dõi viên sát
hồ sơ
bảo trì VHM

6. LƯU TRỮ HỒ SƠ:

Bảng 2. Lưu trữ các loại hồ sơ

STT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu Ghi chú

01 Phiếu lý lịch máy Phòng Cơ Điện Không giới hạn

Kế hoạch bảo trì thiết bị

02 Phòng Cơ Điện 3 năm
định kỳ

Phiếu bảo trì thiết bị định

03 Phòng Cơ Điện 3 năm
kỳ

Kế hoạch bảo trì thiết bị

04 Phòng Cơ Điện 3 năm
phát sinh

Phiếu bảo trì thiết bị phát

05 Phòng Cơ Điện 3 năm
sinh

Bảng kết quả chạy thử

06 Phòng Cơ Điện 3 năm
nghiệm
 Thanh Sơn Hóa Nông Mã hiệu: QT-PCĐ-BDĐK
Phòng Cơ Điện Quy trình Lần soát xét: 03
BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ Ngày hiệu lực: 24/03/2014
Trang : 6/6
Người soạn thảo: Hồ Văn Khởi Người phê duyệt: Châu Hồng Ân

7. BIỂU MẨU:

Bảng 3. Danh sách biểu mẫu

Lần
Ngày hiệu
STT Tên biểu mẫu Mã hiệu ban Ghi chú
lực
hành

01 Phiếu lý lịch máy BM-01-BDĐK 03 24/03/2014

Kế hoạch bảo trì

02 BM-02-BDĐK 03 24/03/2014
thiết bị định kỳ

Phiếu bảo trì thiết bị

03 BM-03-BDĐK 03 24/04/2014
định kỳ

Kế hoạch bảo trì

04 BM-04-BDĐK 03 24/03/2014
thiết bị phát sinh

Phiếu bảo trì thiết bị

05 BM-05-BDĐK 03 24/03/2014
phát sinh

Bảng kết quả chạy

06 BM-06-BDĐK 03 24/03/2014
thử nghiệm

Theo “Quy trình

Phiếu yêu cầu mua
07 BM-01-PYCMH Mua, sửa chữa thiết
hàng
bị”