CÔNG TY DỊCH VỤ KHÍ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘI BẢO DƯỠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

SỬA CHỮA PHÍA BẮC
Thái Bình, ngày tháng 8 năm 2018
Số: __/BB-ĐPB

BIÊN BẢN HỌP

V/v họp ĐPB tháng 02/2023

1. Thời gian: 08 giờ 00 ngày 02 tháng 03 năm 2023

2. Địa điểm: Văn phòng ĐPB tại GDC Tiền Hải - Thái Bình
3. Thành phần tham gia:
- Ông Nguyễn Minh Hải - Đội trưởng, chủ trì cuộc họp
- Ông Nguyễn Văn Ninh - Đội phó
- Và toàn thể CBCNV ĐPB

4. Nội dung cuộc họp:

TT Công việc Nội dung tồn tại Đề nghị xử lý Thực hiện

1 Công việc 1. Nghiệm thu còn chậm, hai tổ thường 1. Yêu cầu nghiệm thu trên maximo ngay sau khi Anh Ninh và
BDNN xuyên nghiệm thu công việc BDNN hoàn thành công việc, không để dồn cuối tháng Hai tổ.
vào những ngày cuối tháng. mới nghiệm thu. Việc này đã nhắc nhiều lần
2. Đã có những ý kiến, email phản ánh về nhưng hầu như Hai tổ không thực hiện. Anh
chất lượng BDSC. Ninh rà soát việc nghiệm thu BDNN tháng 2
của Hai tổ, trên cơ sở chậm trễ nghiệm thu theo
quy định để xét điểm KPIs của BDNN.
2. Đề nghị Hai tổ BDSC đúng quy trình, không
bỏ bước thực hiện, chuẩn bị đầy đủ vật tư cho
BDSC theo đúng định mức.
TT Công việc Nội dung tồn tại Đề nghị xử lý Thực hiện
3. BDNN tháng 3: Chú ý hai đầu việc BDNN tại
tàu nổi VD-68 và lấy mẫu coupon tại HRTB.
Hai tổ cũng chú ý BDNN tháng 3 bị ảnh hưởng
bởi công tác đào tạo, hội nghị để bố trí công
việc phù hợp, linh động.
Công việc 1. Các đầu việc BDĐX còn tồn nhiều. 1. Yêu cầu các đầu việc phát sinh trong tháng thì Anh Ninh và
BDĐX Các đầu việc BDĐX chưa có biện pháp có biện pháp thực hiện và nghiệm thu trong Hai tổ
kiểm soát tốt và xử lý sớm. tháng, không để tồn quá 01 tháng đối với
2. Kiểm soát các Finding 2022 còn chưa những đầu việc có sẵn vật tư trong kho, thông
tốt, 3 đầu việc chưa có khảo sát từ dụng trên thị trường.
tháng 7/2022. 2. Lập BBKS cho các Finding, làm căn cứ xem
2 xét điểm KPIs của cá nhân liên quan.
3. Yêu cầu anh Ninh liên tục rà soát công tác
BDĐX hàng ngày, hàng tuần và nhanh chóng
tháo gỡ vướng mắc. Các cá nhân thường xuyên
vào maximo hàng ngày để theo dõi đầu việc,
đốc thúc việc route maximo của đơn vị vận
hành.
Công việc 1. Hiện các đầu việc cơ bản đúng tiến độ, 1. Các CBCNV chú ý tiến độ các công việc mình Hai tổ
3 BDTX nhưng nguy cơ trễ tiến độ còn cao. phụ trách, có kế hoạch triển khai và hoàn thành
trước thời hạn.
4 Công việc 1. Thực hiện tốt, không có vướng mắc. 1. Tiếp tục phát huy.
KĐHC 2. Công tác kiểm định dụng cụ còn chậm. 2. Chú ý đẩy nhanh công tác kiểm định hiệu
chuẩn.
5 Công tác 1. Các công việc BDNN chưa được giao 1. Anh Ninh phân giao các đầu việc BDNN cho Anh Ninh và
dừng khí cho các cá nhân, chưa rà soát các vật tư các cá nhân và cùng phân tích các rủi ro liên Hai tổ.
HRTB dự phòng cho tình huống rủi ro có thể quan, các VT dự phòng và phương án xử lý nếu
xảy ra trong quá trình BDNN. xảy ra tình huống rủi ro.
TT Công việc Nội dung tồn tại Đề nghị xử lý Thực hiện
6 Công việc lập 1. Còn chậm, chưa đúng tiến độ. 1. Các cá nhân phụ trách rà soát 1 lần nữa các Các cá nhân đã
YCMS YCMS của mình chất lượng, hoàn thành theo phụ trách.
tiến độ, chậm nhất phải gửi phòng KTSX trong
tháng 3.

7 Công tác An 1. Qua kiểm tra việc thực hiện 5S hàng 1. Cần tiếp tục phát huy, quản lý 5S Xưởng 1. Hai tổ
toàn lao động, ngày nhận thấy NLĐ đã 5S nhà xưởng, BDSC theo khu vực đã được phân công, cần có
nội quy lao gọn gàng sạch sẽ. những giải pháp để nâng cao hơn nữa chất
động và 5S lượng công tác an toàn và 5S.
8 Hệ thống 1. Tốt, nhưng khả năng tiềm ẩn nhiều NC 1. Xử lý các kiến nghị trong đợt kiểm tra nội bộ Phi
quản lý chưa được phát hiện. Quý 4/2022 của ĐPB, có kế hoạch kiểm tra Hệ
ATCLMT thống quản lý AT-CL-MT Quý 1/2023 trong
tháng 3.

Công tác biên

1. Chủ động biên soạn sớm các Quy trình sắp đến Các cá nhân đã
9 soạn Quy 1. Tốt, tiếp tục phát huy.
hạn cập nhật. được phân giao
trình
Công tác đào 1. Năm 2023, ĐPB có 6 khóa đào tạo nội
1. Chú ý sớm biên soạn tài liệu đào tạo cho 4 Các cá nhân đã
10 tạo, nâng cao bộ, đã phân giao cho các nhân sự phụ
khóa học. được phân giao
chuyên môn trách.

Nơi nhận: CHỦ TRÌ CUỘC HỌP NGƯỜI LẬP

- Các CBCNV của ĐPB;
- Cc: anh Bình PGĐ (b/c)
- Lưu: ĐPB.NNP.

Nguyễn Minh Hải Nguyễn Ngọc Phi