Mã số MTCV-MNĐ

CÔNG TY TNHH MIỀN NHIỆT ĐỚI NHA TRANG 01/10/2017

Ngày ban hành
40 Trần Phú, P. Lộc Thọ, TP Nha Trang, Khánh Hòa
W: www.tropicananhatrang.vn - E: info@tropicananhatrang.vn Soạn thảo HCTH
Duyệt TGĐ
Số: ………/MTCV-MNĐ
Tp. HCM, ngày …. tháng …. Năm 2017

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí/Chức danh TRỢ LÝ Nơi làm việc VP CN HCM

Phòng ban/ Cấp báo cáo trực

KINH DOANH TIẾP THỊ QL KHỐI KD TT
Bộ phận tiếp
Quản lý trực tiếp
Khối KINH DOANH TIẾP THỊ NV BP QL SP
các vị trí
1. Mục đích của vị trí công việc:
- Theo dõi, cập nhật tình hình bán hàng (Condotel, khối đế), tiến độ thanh toán.
- Theo dõi Công nợ đại lý, khách hàng.
- Quản lý, giám sát, chăm sóc đại lý, khách hàng.

2. Nhiệm vụ:
Tỷ
Stt Nhiệm vụ chính trọng Kết quả mong đợi
100%
Theo dõi, cập nhật tình hình bán hàng sản phẩm căn
1 25% Hoàn thành 100% so với kế hoạch đề ra.
hộ Condotel và tiến độ thanh toán.
Theo dõi, cập nhật tình hình bán hàng, sản phẩm
2 25% Hoàn thành 100% so với kế hoạch đề ra.
kinh doanh của khối đế và tiến độ thanh toán.
Theo dõi Công nợ đại lý, khách hàng căn hộ
3 20% Hoàn thành 100% so với kế hoạch đề ra.
condotel và kinh doanh khối đế.
4 Quản lý, giám sát, chăm sóc đại lý, khách hàng. 10% Hoàn thành 100% so với kế hoạch đề ra.
Giám sát và báo cáo QL khối KD-TT tình hình
5 10% Hoàn thành 100% so với kế hoạch đề ra.
thực hiện công việc của nhân viên BP QL sản phẩm
Tổng hợp báo tuần, tháng, quý, năm của BP QL sản
6 10% Hoàn thành 100% so với kế hoạch đề ra.
phẩm theo quy định Công ty.
3. Quyền hạn và trách nhiệm:
- Quản lý toàn bộ công việc của nhân viên Bộ phận quản lý sản phẩm.
- Được quyền thừa lệnh của QL khối KDTT & Ban TGĐ Công ty xử lý những nhân viên vi phạm
quy định, quy trình, nội quy Cty theo đúng Luật LĐ.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các NV thuộc quyền nếu phát sinh các vấn đề gây thiệt hại cho
Công ty.
Quyền hạn
- Thừa ủy nhiệm của QL khối KDTT và Ban TGĐ truyền đạt chỉ thị và công việc của Bộ phận
quản lý sản phẩm để cấp dưới hiểu rõ và thực hiện đúng.
- Được quyền đề nghị các Phòng/ Ban, BP trong Cty hỗ trợ khi cần thiết để Bộ phận quản lý sản
phẩm hoàn thành nhiệm vụ.
- Áp dụng các biện pháp tức thời để ngăn chặn các vụ việc có thể gây thiệt hại cho Công ty.
Trách nhiệm - Chịu trách nhiệm trước Ban TGĐ về công tác quản lý điều hành mọi mặt của Bộ phận quản lý
sản phẩm.
- Giao việc và giám sát công việc của NV thuộc quyền thực thi quy trình, quy chế, xử lý kỷ luật,
 khen thưởng nhân viên theo đúng mục tiêu công ty.
- Chịu trách nhiệm các công việc đã đang đảm nhiệm cho đến khi kết thúc cũng như kết quả cuối
cùng bao gồm việc chuyển giao cho người khác phụ trách.
4. Mối quan hệ trong công việc:
1. Ban Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận kế hoạch, chủ trương, các yêu cầu từ Ban TGĐ
- Phối hợp, trao đổi, xử lý thông tin với các thành viên Ban TGĐ
2. Ban Trợ lý - Thư ký:
- Phối hợp, trao đổi thông tin và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
3. Phòng Tài chính - Kế toán:
- Phối hợp, trao đổi thông tin và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
4. Phòng Kế hoạch tổng hợp:
Đối nội - Phối hợp, trao đổi thông tin và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
5. Phòng Nhân Sự:
- Phối hợp, trao đổi thông tin và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
6. Phòng Pháp chế:
- Phối hợp, trao đổi thông tin và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
7. Kiểm Soát Nội Bộ:
- Phối hợp, trao đổi thông tin và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
8. Phòng Kỹ Thuật:
- Phối hợp, trao đổi thông tin và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
1. Cơ quan chính quyền địa phương, ban ngành được chỉ định của Ban TGĐ
Đối ngoại
2. Doanh nghiệp, đối tác được chỉ định của Ban TGĐ
5. Đánh giá năng lực:
Năng lực cốt lõi Tỷ trọng Năng lực theo vị trí Tỷ trọng
1. Khả năng nắm bắt vấn đề và xử lý tình
1. Hành động liêm trực 30% 20%
huống
2. Kỹ năng tổ chức tốt, quản trị thời gian
2. Nhiệt huyết 20% 20%
và sắp xếp công việc hiệu quả
3. Kiến thức về quản lý sản phẩm condotel
3. Nhận trách nhiệm 20% 30%
và kinh doanh khối đế
4. Kiến thức về thương mại, du lịch,
loại hình kinh doanh nhà hàng ẩm thực,
4. Tuân thủ quy định 20%
F&B, kinh doanh trò chơi, vui chơi giải trí,
20%
casino, quà tặng, đồ lưu niệm…
5. Cởi mở và tôn trọng 10% 5. Kỹ năng giao tiếp 10%
Phần xác nhận:
1. Tôi đã đọc và hiểu mô tả công việc cho vị trí của tôi. Tôi cam kết thực hiện tốt tất cả các nhiệm vụ của vị trí
này. Tôi đồng ý tuân thủ tất cả các chính sách và nội quy, quy định và các chuẩn mực văn hoá của Công ty;
2. Tôi nhận thức nhiệm vụ của mình là phải thu thập bằng chứng và báo cáo cho cấp có thẫm quyền bất kỳ hành
vi tham nhũng, trục lợi tài sản của công ty hoặc các hành vi lạm quyền của cấp quản lý giám sát trực tiếp;
Tôi cam kết bảo mật tiền lương và các thông tin của công ty mà tôi được biết hoặc tự có thông qua quá trình làm
việc bằng cách không tiết lộ dưới bất kỳ hình thức nào cho bên thứ ba kể cả các nhân viên trong cùng công ty
Người đảm trách công việc Cấp trên trực tiếp
Chữ ký

Họ và tên

Chức danh

Ngày ký …../…./……. …../…./…….