2.

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẠT THẠNH

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Một Thành Viên Đạt Thạnh
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Một Thành Viên Đạt Thạnh được cấp giấy chứng nhận số
1601590820 và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 07 tháng 11 năm 2011 do Chi cục
thuế khu vực Châu Thành – Thoại Sơn quản lý. Vào năm đầu thành lập công ty còn gặp
nhiều khó khăn và thử thách. Sau nhiều năm kinh doanh vất vả, công ty đã vượt qua
những khó khăn và phát triển hơn. Từ khởi đầu với số lượng nhân viên ít đến nay công ty
đã có đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm. Công ty TNHH MTV Đạt Thạnh thành lập với
mong muốn mang đến nhiều máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp, máy chế
biến thủy sản chất lượng cao với mức chi phí hợp lý để phục vụ nhu cầu khách hàng. Bên
cạnh đó công ty còn giúp cho người lao động có việc làm ổn định, thu nhập tương đối cao
và nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp của người lao động. Đối với xã hội giải
quyết các vấn đề thất nghiệp cho người lao động, đáp ứng được nguồn cung và cầu của
xã hội và góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Mục tiêu phấn đấu của công ty trong 5 năm tới sẽ tạo được thương hiệu và chỗ đứng
trên thị trường, cạnh tranh lành mạnh với các công ty khác. Đưa các máy nông nghiệp,
máy chế biến thủy sản của công ty xuất khẩu sang nước ngoài giúp mở rộng thị trường
hoạt động trong quá trình hội nhập kinh tế. Điều có thể mong muốn hơn là các sản phẩm
của Công ty TNHH MTV Đạt Thạnh nằm trong top 10 của tỉnh An Giang có chất lượng
sản phẩm và uy tín tốt nhất.
- Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Một Thành Viên
- Tên công ty: Công ty TNHH Một Thành Viên Đạt Thạnh
- Địa chỉ: Ấp Hòa Phú, xã Định Thành, huyện Thoại Sơn, tỉnh An Giang.
- Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Phú Cường
- Điện thoại: 0296 395 2988 - 0913 679 539
- Fax: 0296 395 2998
- Mã số thuế: 1601590820
- Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế khu vực Châu Thành – Thoại Sơn.
- Ngày cấp giấy phép: 07/11/2011
- Ngày hoạt động: 07/11/2011
- Số tài khoản ngân hàng: 070024026556 tại Ngân hàng Sacombank – Chi nhánh
An Giang.
- Vốn điều lệ: 1.900.000.000 đồng (Một tỷ chín trăm triệu đồng).
Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất và mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp, máy chế
biến thủy sản (Chính).
- Sản xuất máy chuyên dụng khác.
- Mua bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
- Mua bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
- Mua bán sắt, thép, nhôm các loại.
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông (cầu, đường
cống...).
- San lấp mặt bằng.
- Mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Thi công lắp đặt hệ thống điện công nghiệp và dân dụng.
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan (thiết kế kiến trúc công
trình…).
- Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng.
2.1.2 Nhân sự
Bảng 1: Danh sách nhân sự của Công ty TNHH MTV Đạt Thạnh

Số Giới tính Trình độ

Phòng ban
lượng Nam Nữ Đại học Cao đẳng
Giám đốc 1 1 1
Kế toán 3 1 2 2 1
Bán hàng 2 2 2
Kho vận 2 2 1 1
Kỹ thuật 3 3 1 2
Tổng 11 7 4 5 6

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Nhìn chung, cơ cấu nhân sự phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Đặc trưng
của công ty chủ yếu phần lớn là nhân viên nam có sức khỏe tốt, giải thích bằng việc
ngành công nghiệp này thường yêu cầu sự vững vàng, sức mạnh vật lý và khả năng làm
việc siêng năng phù hợp với công việc nặng, bởi ngành cơ khí là sản xuất về máy móc,
thiết bị liên quan đến sắt thép, còn lại nhân viên nữ làm việc tại phòng kế toán và bộ phận
bán hàng. Các nhân viên đã được đào tạo trình độ nghề nghiệp, có kinh nghiệm làm việc,
luôn chăm chỉ, phấn đấu hoàn thành tốt công việc được giao. Để xây dựng một môi
trường làm việc công bằng và đa dạng, công ty cần tạo ra chính sách thu hút và giữ chân
nhân viên, cũng như khuyến khích nữ giới tham gia vào ngành công nghiệp này thông
qua việc đầu tư vào chương trình đào tạo và phát triển. Việc tăng cường đa dạng về giới
tính trong phòng nhân sự sẽ giúp công ty tận dụng tối đa tài năng và khả năng của mọi
nhân viên, đồng thời thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển bền vững trong lĩnh vực này.
2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
2.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chung

Giám đốc

Bộ phận kế Bộ phận bán Bộ phận kho Bộ phận kỹ

toán hàng vận thuật

Sơ đồ 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: Đại diện Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật. Quyết định các vấn
đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Là người quản lý cao nhất
và chịu trách nhiệm về việc triển khai chiến lược kinh doanh, tổ chức thực hiện kế hoạch
kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Đảm nhận các nhiệm vụ như sau:
- Đưa ra mục tiêu, phương hướng phát triển và chiến lược của công ty.
- Ký kết hợp đồng mua bán, tuyển dụng lao động.
- Theo dõi các bộ phận, giải quyết các vấn đề quan trọng của công ty.
Bộ phận kế toán
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán, quản lý tài
chính theo Luật Doanh nghiệp, theo Luật Kế toán, theo đúng quy định của Nhà nước về
chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán.
- Ghi chép, theo dõi, quản lý và hạch toán đúng quy định các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo thuế hàng năm, định kỳ theo quy định của
pháp luật và quy chế tài chính của công ty.
-Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty.
 Bộ phận bán hàng
- Thực hiện kế hoạch bán hàng do Giám đốc đề ra.
- Kiểm kê hàng hóa, triển khai các kế hoạch bán hàng thúc đẩy doanh số.
- Nghe nhận các cuộc gọi đặt hàng từ khách hàng và tư vấn các mặt hàng phù hợp
theo đúng nhu cầu mà khách hàng đang cần mua.
- Lập lệnh bán hàng và đơn đặt hàng.
Bộ phận kho vận
- Nhận các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập – xuất hàng hóa.
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho hợp lý, gọn gàng.
- Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho, kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập xuất hàng
hóa và lập phiếu giao hàng.
- Đảm bảo các mặt hàng theo đúng những tiêu chuẩn và điều kiện quy định, điều
hành công tác vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.
Bộ phận kỹ thuật
- Vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị của công ty. Kiểm tra chất
lượng máy móc, trang thiết bị vận hành phù hợp với công suất định mức để sản xuất sản
phẩm.
2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán:
2.2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán bán hàng Thủ quỹ

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán)
Kế toán trưởng:
- Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán và bộ máy kế toán ở công ty cho phù hợp với
Chế độ kế toán và các chính sách kế toán áp dụng.
 - Là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính. Phải nắm bắt và theo dõi
được toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của Công ty để tham
mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của Công ty.
- Kiểm tra việc nhập xuất hàng, kiểm tra công nợ người bán, công nợ người mua.
- Kiểm tra, lập báo cáo tài chính theo đúng quy định, báo cáo thuế, xác định kết quả
hoạt động kinh doanh, đảm bảo lưu trữ tài liệu kế toán đúng theo quy định hiện hành và
ký duyệt các tài liệu kế toán.
Kế toán bán hàng:
- Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng thành phẩm, xử lý đơn đặt hàng, làm căn cứ
xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng, lập phiếu xuất kho, ghi nhận, giá vốn hàng bán và
tính giá thành sản phẩm, nhập liệu vào phần mềm. Theo dõi và tổng hợp các hóa đơn bán
hàng. Cuối ngày dựa vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng để tính tổng giá trị hàng
đã bán, thuế GTGT trong ngày.
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của
công ty, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công
ty.
- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, lô hàng, quản lý khách
nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình
trả nợ. Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng hóa phục vụ cho việc chỉ đạo
và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Thủ quỹ:
- Quản lý quỹ tiền mặt và sổ tiền mặt của công ty. Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ
với kế toán.
- Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác theo các chứng từ hợp lệ của công ty và bảo
quản an toàn quỹ tiền mặt.
- Thực hiện kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi
xuất, nhập tiền quỹ.
- Lưu trữ chứng từ thu chi tiền, lập báo cáo thu, chi phục vụ cho quá trình đánh giá
hoạt động kinh doanh của công ty.
2.2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng
Công ty TNHH Một Thành Viên Đạt Thạnh đã áp dụng chế độ kế toán doanh
nghiệp ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC được Bộ tài chính ban hành ngày
26/08/2016.
Đơn vị áp dụng niên độ kế toán được tính theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày
01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
2.2.2.3 Hình thức kế toán
 Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế
toán MISA SME. NET 2020. Sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung được công ty
vận dụng và khai báo, sử dụng trên phần mềm kế toán. (Xem tại phụ lục 1)
 Trình tự kế toán trên máy vi tính

PHẦN MỀM KẾ Sổ kế toán:

Chứng từ kế
TOÁN (MISA - Sổ tổng hợp
toán
SME.NET 2020) - sổ chi tiết

Bảng tổng hợp Báo cáo tài chính

chứng từ kế
MÁY VI TÍNH Báo cáo kế toán
toán cùng loại
quản trị

Sơ đồ 3. Hình thức kế toán trên máy vi tính

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày.
: In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm.
: Đối chiếu, kiểm tra.
 Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm
Công việc hàng ngày
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào hóa đơn, chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ để ghi sổ, xác định tài khoản ghi
Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế
sẵn trên phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán sẽ tự động chạy số liệu mà kế toán đã
nhập vào sổ chi tiết, sổ cái tương ứng cho từng tài khoản.
Công việc cuối tháng
 Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác
khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số
liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin
đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế
toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,
đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.