2.

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

GENESIS
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ Genesis
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
- Hình thức tổ chức doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương
mại, dịch vụ Genesis là doanh nghiệp thành lập theo hình thức Công ty Trách nhiệm hữu
hạn 2 thành viên trở lên. Thành lập và hoạt động kinh doanh theo Chứng nhận đăng ký
kinh doanh số 1801624971 của Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Cần Thơ cấp, có con
dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và các Ngân hàng
theo quy định của pháp luật.

- Công ty có sứ mệnh tạo lập và bảo vệ các giá trị đầu tư bền vững cho chủ sở hữu
và đối tác dựa trên sự minh bạch về tài chính, chuyên nghiệp về tổ chức. Hài hòa những
lợi ích cơ bản của Chủ sở hữu, Người lao động, Đối tác và Cộng đồng dựa trên phương
châm điều hành trung thực và công bằng. Kiên trì xây dựng đội ngũ nhân viên đạo đức
tốt; giỏi chuyên môn; tác phong làm việc hiện đại trong môi trường làm việc chuyên
nghiệp.
2.1.2. Thông tin cơ bản của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ Genesis

- Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ Genesis

- Người đại diện pháp lý: Đặng Thị Kiều Nga

- Ngày cấp giấy phép: 05/01/2019

- Ngày hoạt động: 05/01/2019

- Mã số thuế: 1801624971

- Điện thoại: 0907806896

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên (100% vốn tư nhân)

- Vốn điều lệ: 22.000.000.000 đồng.

- Ngành nghề chính: Buôn bán nông, lâm, thủy sản, nguyên liệu (trừ gỗ tre nứa) và
động vật sống.

- Địa chỉ: Tầng 3, số 1B, đường khu dân cư Hồng Phát B, phường An Bình, quận
Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ, Việt Nam.
2.1.3. 2.1.2. Nhân sự
Hoạt động tuân theo nguyên tắc sau:

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Thương mại Dịch vu Genesis hoạt động theo
điều lệ Công ty đã được Hội đồng thành viên thông qua và tuân thủ các quy định của
pháp luật. Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty là Hội đồng thành viên. Hội đồng
thanh viên cử và bổ nhiệm Ban Giám đốc để quản trị và lãnh đạo điều hành Công ty.
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về Điều hành hoạt động của Công ty là
Giám đốc Công ty.

Bảng 2: Cơ cấu nhân sự tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ Genesis
CÁC PHÒNG BAN SỐ LƯỢNG Giới tính Trình độ
NHÂN SỰ
Nam Nữ Đại học Cao
đẳng

Phòng Giám đốc 2 2 2

Phòng Kinh doanh 1 1 1

Phòng Tài chính - Kế 3 1 2 2 1

toán, Hành chính –
Nhân sự

Phòng Kỹ thuật – Công 2 2 2

nghệ thông tin

Tổng 8 3 5 7 1

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty:

2.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chung

GIÁM ĐỐC
(Chịu trách nhiệm
chung)

PHÓ GIÁM ĐỐC

P. Tài Chính – Kế
P. Kỹ thuật - Công
P. Kinh doanh Toán, Hành chính,
nghệ thông tin
 Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức quản lý chung
(Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ Genesis)

● Chức năng
Phòng giám đốc: Là người đứng đầu của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp
luật về việc quản lý, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc còn thực hiện
việc hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và ra các quyết định quan trọng. Đồng thời, Giám đốc
có quyền ra quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng và xử phạt các cán bộ nhân
viên của Công ty.
Phòng Tài chính – Kế toán, Hành chính – Nhân sự:
- Kế toán: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng tiền. Lập các báo cáo
tài chính phản ánh hoạt động của Công ty. Kiểm tra, phân tích, đánh giá mọi hoạt động
của Công ty thông qua các công cụ và phương pháp kế toán. Thiết lập hệ thống thông tin
kế toán – thống kê phục vụ cho lãnh đạo ra quyết định.
- Tài chính: Tìm các nguồn tài trợ, lựa chọn các hình thức huy động vốn. Hoạch
định đầu tư, sử dụng các nguồn vốn một cách hiệu quả nhất nhằm mang lại giá trị đầu tư
cao nhất cho chủ sở hữu và đối tác.

- Hành chính: Quản lý và bảo quản các giấy tờ, văn bản và tài sản của công ty.
Ngoài ra, tổ chức các cuộc họp và lên lịch hẹn với đối tác, cũng như nhiều nhiệm vụ khác
tùy theo nhu cầu của công ty.

- Nhân sự: có trách nhiệm nâng cao năng lực của nhân viên. Bằng việc đào tạo, họ
giúp nhân viên mở rộng kiến thức và kỹ năng.
Phòng Kỹ thuật – Công nghệ thông tin: Quản lý kỹ thuật sản xuất ra các sản
phẩm của từng dự án theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc phù hợp với các qui định của
luật pháp hiện hành. Quản lý chất lượng các sản phẩm của từng dự án nhằm đảm bảo lợi
ích của Công ty và lợi ích của khách hàng.
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán:
2.2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Bao gồm
kế toán trưởng, kế toán thanh toán và thủ quỹ được thể hiện như sơ đồ sau:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN
THỦ QUỸ
THANH TOÁN
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ Genesis

- Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán, giúp Giám đốc điều hành bộ
máy kế toán, tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho phù hợp với hoạt động kinh
doanh của Công ty. Kiểm tra, giám sát tài chính; phân tích thông tin số liệu kế toán, đề
xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp và cung cấp thông tin, số liệu kế
toán. Lập và trình bày đầy đủ, đúng hạn các Báo cáo tài chính của Doanh nghiệp.

- Kế toán thanh toán: là kế toán viên thực hiện quản lý các khoản thu, chi, kiểm
soát hoạt động thu ngân, theo dỗi quản lý quỹ tiền mặt của Công ty. Hằng ngày thực hiện
các nghiệp vụ thu, chi tiền tại đơn vị: lên kế hoạch dự thu dự chi hằng tuần, thu hồi công
nợ, theo dõi tiền gửi ngân hàng, thanh toán qua thẻ của khách hàng; nhận hóa đơn và
kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, xét đề nghị thanh toán, lập phiếu thu chi, theo dỗi các
khoản tạm ứng. Cuối ngày, cùng đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày thực tế phát sinh
và sổ sách.

- Thủ quỹ: ghi chép các nghiệp vụ để báo cáo và phối hợp với kế toán thanh toán
để tiến hành kiểm tra số dư tồn quỹ nhằm phục vụ cho hoạt động của công ty.
2.2.2.2. Chế độ kế toán áp dụng
Chế độ kế toán của doanh nghiệp là Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08
năm 2016 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
2.2.2.3. Hình thức kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Sổ sách kế toán theo hình thức
Nhật ký chung được công ty khai báo và sử dụng trên phần mềm kế toán Việt Nam.

CHỨNG TỪ SỔ KẾ TOÁN:
KẾ TOÁN
PHẦN MỀM Sổ tổng hợp
KẾ TOÁN Sổ chi tiết
VIỆT NAM

BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO TÀI

CHỨNG TỪ KẾ
MÁY VI CHÍNH BÁO
TOÁN TÍNH CÁO QUẢN
TRỊ

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán có sử dụng phần mềm

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ Genesis).

Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm:
Kiểm tra, đối chiếu:
- Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ,
tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẳn trên
phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động
nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao
tác khóa sổ (cộng sổ) và lập các báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp
với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo
thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu
giữa sổ kế toán với các báo cáo tài chính khi đã in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm sổ kế
toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ
tục pháp lý theo quy định.