2.

GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

2.1. Tổng quan về Công ty TNHH TM Kim Điệp
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

 Quá trình hình thành và phát triển

Công Ty TNHH Thương Mại Kim Điệp có một Hệ thống cửa hàng bán xe được
thành lập vào năm 1996. Hiện nay, Kim Điệp hoạt động chính trên lĩnh vực kinh doanh
xe gắn máy mang nhãn hiệu Honda ,Piaggio, Suzuki, SYM, Kymco ... với 13 chi nhánh
tại Tỉnh Kiên Giang
Với slogan "Đồng Hành Cùng Mọi Gia Đình", Công Ty TNHH Thương Mại Kim
Điệp luôn luôn sát cánh, đồng hành cùng mọi gia đình. Kể từ khi thành lập cho đến nay
đã khẳng định được uy tín của mình và tạo được niềm tin nơi khách hàng, luôn luôn đặt
sự thỏa mãn của khách hàng lên hàng đầu và cam kết cung cấp cho khách hàng những
dịch vụ tốt nhất. Hiện nay, Công Ty TNHH Thương Mại Kim Điệp có một đội ngũ kỹ
thuật viên chuyên nghiệp, dồi dào kinh nghiệm gần 300 nhân viên, được huấn luyện và
cấp chứng nhận đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
Với hệ thống cửa hàng bán xe và dịch vụ rộng khắp trải dài toàn tỉnh Kiên Giang
chuyên cung cấp xe máy, phụ tùng chính hiệu , trung tâm bảo hành, dịch vụ sửa chữa,
Công Ty TNHH Thương Mại Kim Điệp luôn phấn đấu, nổ lực hết mình để đem lại sự hài
lòng cho quý khách.

 Giới thiệu về công ty

Tên công ty CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG
MẠI KIM ĐIỆP

Tên quốc tế KIM DIEP TRADING COMPANY LIMITED

Giấy chứng nhận kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Kiên Giang cấp giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 05/08/1996.

Mã số thuế 1700175769

Địa chỉ Số 142 đường Trần Phú, Phường Vĩnh Thanh Vân,
Thành phố Rạch Giá, Tỉnh Kiên Giang, Việt Nam

Ngời đại diện LƯU THỊ ĐIỆP

Điện thoại 02973872303

Ngày hoạt động 05/08/1996

Quản lý Cục Thuế Tỉnh Kiên Giang

Loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
ngoài Nhà nước

Logo của công ty

 Ngành nghề kinh doanh

STT TÊN NGÀNH MÃ NGÀNH
1 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác G4511
2 Bán mô tô, xe máy G4541 (Chính)
3 Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy G45420
4 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe G4543
máy
5 Đại lý, môi giới, đấu giá G4610
6 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép G4641
7 Hoạt động của địa lý và môi giới bảo hiểm K66220
8 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, gành da và giả da G4771
trong các cửa hàng chuyên doanh
9 Bán hàng hóa khác môi giới trong các cửa hàng G4773
chuyên doanh
10 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại N82990
chưa được phân vào đâu
11 Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng C1104

 Hành thức thanh toán

1. Khách hàng mua xe trả tiền mặt hoặc chuyển khoản 1 lần:
Trường hợp mua xe bằng chuyển khoản: Sau khi khách hàng đồng ý
mua xe thì bộ phận thu ngân sẽ tiến hành thu thập thông tin khách hàng, lập
biên nhận bán xe và làm hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng, sau đó khách hàng
sẽ chuyển khoản toàn bộ số tiền mua xe như thỏa thuận cho công ty Kim Điệp,
sau khi nhận được tiền thì Công ty Kim Điệp sẽ tiến hành bàn giao xe cho
 khách hàng về nhà và chờ nhân viên gọi điện thông báo ngày đi đăng kí biển số
xe theo đúng quy định của nhà nước.

Trường hợp mua xe trả bằng tiền mặt: Sau khi khách hàng đồng ý mua
xe thì bộ phận thu ngân sẽ tiến hành thu thập thông tin khách hàng, lập biên
nhận bán xe và làm hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng, sau đó khách hàng sẽ
trả toàn bộ số tiền mua xe như thỏa thuân cho nhân viên tại phòng thu ngân của
công ty Kim Điệp, sau khi nhận được tiền thì Công ty Kim Điệp sẽ tiến hành
bàn giao xe cho khách hàng về nhà và chờ nhân viên gọi điện thông báo ngày
đi đăng kí biển số xe theo đúng quy định của nhà nước.
2. Khách hàng mua xe trả góp
Sau khi bộ phận bán hàng và khách hàng đạt được thỏa thuận trả trước
bao nhiêu % thì khách hàng sẽ được tư vấn đến phòng thu ngân để tiến hành
thu thập thông tin, lập biên nhận và làm hợp đồng mua xe trả góp, khách hàng
đưa trước số tiền theo thỏa thuận và sẽ trả góp hàng tháng với lãi suất ghi rõ
trong hợp đồng giữa khách hàng và Công ty Kim Điệp. Sau đó công ty chúng
tôi sẽ tiến hành bàn giao xe cho khách hàng về nhà và chờ nhân viên gọi điện
thông báo ngày đi đăng kí biển số xe theo đúng quy định của nhà nước. Hàng
tháng sẽ có nhân viên gọi điện hoặc nhắn tin nhắc nhở khách hàng đến thời hạn
thanh toán, khách hàng có nghĩa vụ thanh toán cho công ty chúng tôi đúng thời
hạn như trong hợp đồng đã ghi rõ.
Những cái này sẽ nói ở mục 3, ko nói ở đây
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ

2.1.2.1. Chức năng

Công Ty TNHH TM Kim Điệp là một DNTN tự bỏ vốn ra kinh doanh mua bán xe
gắn máy, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình trong
phạm vi đăng ký kinh doanh, có quy chế tổ chức và hoạt động, có con dấu riêng theo tên
gọi.

Với số vốn điều lệ: 5.983.400.000 đồng.

Trong đó: - Tiền Việt Nam : 5.500.000.000 đồng.

- Vốn hiện vật : 483.400.000 đồng.

 2.1.2.2. Nhiệm vụ
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước, tuân thủ đúng qui định, quy luật
nhà nước cộng hòa xã hội.

2.1.3. Nhân sự
Lao động hiện tại là 298 lao động, trong đó:
- Lao động có trình độ Đại học là 10 người ( 3,4%)
- Lao động có trình độ Cao đẳng, Trung cấp là 90 người (30,2%)
- Lao động có trình độ phổ thông là 198 người (66,4%).
Nói thêm về tình hình sử dụng nhân sự, vấn đề đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên ở hiện
tại và tương lai.
2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty

2.2.1.Cơ cấu quản lý tổ chức chung

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN

KẾ TOÁN KINH KHO VẬN THU NGÂN
DOANH CHUYỂN
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu quản lý tổ chức chung của Công ty TNHH TM Kim Điệp.

o Chức năng và nhiệm vụ cảu từng bộ phận trong công ty:

- Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của Công ty, trực tiếp điều hành
và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của đơn vị trong phạm
vi quyền hạn được quy định. Giám đốc Công ty TNHH TM Kim Điệp là
người có quyền hạn cao nhất trong công ty.
- Phó giám đốc: Phó Giám đốc Công ty TNHH TM Kim Điệp là người
giúp Giám đốc Công ty TNHH TM Kim Điệp trong công tác lãnh đạo,
quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo
 phân công của Công ty TNHH TM Kim Điệp, chịu trách nhiệm trước
Giám đốc Công ty TNHH TM Kim Điệp về nhiệm vụ được phân công.
- Bộ phận kế toán: người đứng đầu phòng kế toán là trưởng phòng kế
toán cũng là kế toán trưởng, là người giúp Giám Đốc Cty TNHH TM
Kim Điệp thực hiện công tác kế toán, thống kê của đơn vị và trực tiếp
điều hành các thành viên trong bộ phận kế toán. Kế toán viên phụ trách
công việc được kế toán trưởng giao và giúp kế toán trưởng tổng hợp
công tác kê toán của đơn vị
- Bộ phận kinh doanh: người đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh, là
người chịu trách nhiệm giúp giám đốc đưa ra những biện pháp kinh
doanh có hiệu quả nhất. Quản lý hàng hóa và phân bổ hàng hóa cho chi
nhánh, tìm kiếm thị trường kinh doanh, và trực tiếp điều hành việc kinh
doanh, lập báo cáo bán hàng để cung cấp số liệu cho bộ phận bán hàng.
- Bộ Phận kho: Chịu trách nhiệm quản lý và bảo vệ hàng hóa, xuất nhập
theo chứng từ của phòng kinh doanh. Đảm bảo kho tồn chính xác đúng
với số liệu của phòng kinh doanh.
- Bộ phận vận chuyển: Theo những đơn hàng mà phòng kinh doanh
cung cấp bộ phận vận chuyển có trách nhiệm chuyển đến cho khách
hàng và chi nhánh.
- Bộ phận thu ngân: chịu trách nhiệm thu ngân và lập chứng từ bán hàng
sau khi khách hàng đồng ý mua hàng, sau đó chuyển chứng từ bán hàng
cho phòng kế toán.
o Thuận lợi và khó khăn:
- Thuận lợi: về sản phẩm hàng hóa rất được nhiều người tiêu dùng ưu
chuộng, lợi thế lớn nhất trong đó là địa bàn nằm trên vùng dân cư đông nên
nhu cầu của người tiêu dùng ngàng càng nâng cao. Người tiêu dùng rất hài
lóng về sản phẩm và ủng hộ công ty mạnh mẽ, với việc phục vụ tận tình của
nhân viên công ty. Đội ngũ nhân viên được đào tào lỹ thuật chuyên ngành,
có trình độ chuyên môn cao, có khả năng đáp ứng tốt nhu cầu của khách
 hàng và nằm bắt kịp thời sự phát triển khoa học- kỹ thuật. bộ máy tổ chức,
nhân lực và điều kiện về cơ sở vật chất từng bước hoàn thiện và được tăng
cường đúng mực.
- Khó khăn: do thị trường ngày càng phát triển sự cạnh tranh ngày càng cao

2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán

2.2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Kế Toán Trưởng

Kế Toán Tổng Hợp

Kế Toán Kế Toán Kế Toán Kế Toán Thủ Kế Toán K.Toán

kho Thuế Hóa đơn Ngân Hàng Quỷ Công Nợ T. toán

Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM Kim Điệp

Bộ máy kế toán của Qúy Công ty TNHH TM Kim Điệp dược tổ chức theo hình thức tập
trung, mọi công việc kế toán đều được thức hiện ở phòng kế toán trung tâm dưới sự lãnh
đạo của kế toán trưởng. Không tổ chức kế toán riêng ở các chi nhánh mà phòng kế toán
tập trung thực hiện toàn bộ công tác kế toán, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống
hóa toàn bộ thông tin kế toán, lữu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sợ, tài liệu kế toán phục vụ
cho việc quản lý kinh tế, tài chính của công ty.
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành quản lý nhân viên cấp
dưới, là người tổ chức bộ máy kế toán sao cho đơn giản, gọn nhẹ, phù
hợp với yêu cầu hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán viện
thực hiện mà phải đảm bảo độ chính xác cao, người chịu trách nhiệm
với giám đốc của quý công ty và cấp trên về thông tin kế toán.
- Kế toán tổng hợp: phụ trách phần hành tổng hợp chịu trách nhiệm với
kế toán trưởng kiểm tra các chứng từ của kế toán.
- Kế toán kho phụ trách nhập và xuất kho.
- Kế toán thuế phục trách kê khai, báo cáo thuế và liên hệ với thuế.
- Kế toán hóa đơn phụ trách xuất hóa đơn.
 - Kế toán ngân hàng có trách nhiệm mở sổ chi tiết theo dõi các khoản
tiền gửi ngân hàng, lập bảng kê thu chi tiền gửi ngân hàng và đối chiếu
với kế toán tổng hợp.
- Kế toán công nợ phụ trách những khoản nợ của công ty.
- Kế toán thanh toán phụ trách như thu chi.
- Thủ quỹ phụ trách chịu trách nhiệm công tác thu tiền mặt và tồn quỹ
của công ty.

2.2.2.2. Chế độ kế toán áp dụng

- Công ty TNHH TM Kim Điệp áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban
hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài
Chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND)

2.2.2.3. Hình thức kế toán áp dụng

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Sổ sách kế toán
theo hình thức Nhật ký chung được quý công ty vận dụng, khai báo và sử
dụng trên phần mềm kế toán FAST.

Chứng từ Sổ tổng hợp

kế toán Sổ chi tiết
Phần mềm kế toán
FAST

Bảng tổng
Báo cáo tài chính
hợp chứng
Báo cáo kế toán
từ kế toán
quản trị
cùng loại Máy vi tính

Hình 2.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chung

 Ghi chú Nguồn phòng kế toán
Nhập só liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra

Đề nghị mô tả về hình thức kế toán trên máy vi tính mới đúng

Mô tả của em là hình thức Nhật ký chung (thủ công), là ko
đúng!!!!!
Qua những lần sửa, tôi thấy em hơi yếu về mặt kiến thức, lúc
học trong lớp cũng vậy. Vì vậy, tôi rất lo lắng khi em làm khóa
luận, ko biết em làm nỗi không.
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên
máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình
thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán
không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và
báo cáo tài chính theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán
nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế
toán ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Nguồn Kế Toán.
ký chung.
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản
ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết
kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được
tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái…) và các sổ, thẻ kế
toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các
thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp
với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo
thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu
giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm sổ kế
toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các
thủ tục pháp lý theo quy định.
Hệ thống chứng từ sổ sách
- Hệ thống chứng từ:
o Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
o Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
o Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
o Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)…
- Hệ thống sổ sách:
o Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a-DN)
o Sổ nhật ký thu tiền (Mẫu số S03a1-DN)
o Sổ nhật ký chi tiền (Mẫu số S03a2-DN)
o Sổ nhật ký mua hàng (Mẫu số S03a3-DN)
o Sổ nhật ký bán hàng (Mẫu số S03a4-DN)
o Sổ cái (Mẫu số S03b-DN)…