CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

AN NINH CÔNG NGHỆ IFT

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ………/QĐ-TGĐ Hà nội, ngày … tháng … năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

V/v Ban hành Mô hình tổ chức & chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính Kế toán

TỔNG GIÁM ĐỐC

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VÀ AN NINH CÔNG NGHỆ IFT

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty CP Đầu tư Tài chính và An ninh Công
nghệ IFT;
- Căn cứ tình hình thực tế.

QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Ban hành Mô hình tổ chức của Phòng Tài chính Kế toán – Công ty CP Đầu tư
và An ninh Công nghệ IFT, bao gồm:
 Mô hình tổ chức của Phòng Tài chính Kế toán
 Chức năng nhiệm vụ chính của Phòng Tài chính Kế toán
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Ban Tổng Giám đốc, Ban
Giải phóng mặt bằng, Các đơn vị liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định
này.

Nơi nhận: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH

VÀ AN NINH CÔNG NGHỆ IFT
- Như Điều 2;
TỔNG GIÁM ĐỐC
- HĐQT; BKS;
- Lưu VP
 Ký hiệu: GPMB-CNNV
Phiên bản: 01
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Ngày ban hành:
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Ngày áp dụng:
Trang: 2 / 9

QUY ĐỊNH
MÔ HÌNH TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
(Ban hành kèm theo Quyết định số …………………. ngày …/.…/2021)
I. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Mục đích
- Đảm bảo cho các cá nhân của Phòng Tài chính Kế toán thực hiện đúng chức
năng nhiệm vụ, đạt hiệu quả trong công việc.
- Đảm bảo phát triển đội ngũ Cán bộ nhân viên theo yêu cầu, chiến lược phát
triển của Công ty.
- Quy định mối quan hệ tác nghiệp giữa Phòng Tài chính Kế toán và các đơn vị
khác thuộc hệ thống IFT nhằm đảm bảo sự phối hợp, quản lý thống nhất và hiệu
quả.
2. Phạm vi
- Mô hình tổ chức Phòng Tài chính Kế toán được áp dụng thống nhất trên toàn hệ
thống Công ty CP Đầu tư và An ninh Công nghệ IFT
3. Giải thích từ ngữ và viết tắt
- Công ty: là Công ty Cổ phần Đầu tư và An ninh Công nghệ IFT
- BLĐ: Bao gồm Hội Đồng Quản Trị và/hoặc Ban Điều Hành của IFT
- HĐQT: Hội đồng quản trị của IFT
- TGĐ: Tổng Giám đốc của IFT
- Các đơn vị của Công ty: là các Phòng/Bộ phận trực thuộc Công ty.
- VP: Văn phòng
- Phòng ĐT: Phòng Đầu tư
- Phòng HTĐT: Phòng Hợp tác Đầu tư
- Phòng TCKT: Phòng Tài chính Kế toán
- Ban GPMB: Ban GPMB
- BĐS: Bất động sản
 Ký hiệu: GPMB-CNNV
Phiên bản: 01
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Ngày ban hành:
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Ngày áp dụng:
Trang: 3 / 9

II. MÔ HÌNH TỔ CHỨC:

GĐTC/ KTT

Kế toán Kế toán tài Kế toán dự Kế toán bán Kế toán CT

Thủ Quỹ
thanh toán chính án hàng dự án

III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHUNG

3.1 Chức năng:
- Thực hiện, kiểm tra, quản lý hạch toán kế toán theo chế độ kế toán - thống kê; Quản
lý tài chính, tài sản theo Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty; theo quy định của
pháp luật.
- Tham mưu cho Giám đốc về: Công tác tài chính; công tác kế toán; công tác kiểm
soát nội bộ; công tác quản lý tài sản, công nợ phải thu phải trả; Kiểm soát các chi phí
hoạt động của Công ty; Tổ chức công tác kế toán trong toàn Công ty;
3.2 Nhiệm vụ:
- Tổ chức hạch toán, mở sổ kế toán phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, theo quy
định của pháp luật phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Tham mưu Giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động
liên quan đến quản lý tài chính;
- Thực hiện các thủ tục huy động nguồn vốn, vay tín dụng, vay ngân hàng và các tổ
chức tài chính khác chuẩn bị vốn theo nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty; Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty;
- Lập BCTC hàng năm theo quy định của pháp luật. Nộp thuế và các khoản phải đóng
góp khác theo quy định của pháp luật;
- Lập Báo cáo quản trị định kỳ theo quy định của Công ty. Tổng hợp báo cáo theo
chức năng nhiệm vụ của phòng và theo yêu cầu của Giám đốc;
- Tổng hợp phân tích kết quả hoạt động SXKD, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản
của Công ty. Đề xuất biện pháp quản lý tài chính thích hợp trong hoạt động SXKD;
- Giám sát, kiểm tra việc chấp hành quy định chứng từ, báo cáo trong công tác thực
hiện chế độ kế toán thống kê, chấp hành quy định tài chính của các bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện thanh toán các khoản công nợ phải thu, phải trả. Đề
xuất xử lý các khoản công nợ tồn đọng dây dưa, khó đòi.
 Ký hiệu: GPMB-CNNV
Phiên bản: 01
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Ngày ban hành:
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Ngày áp dụng:
Trang: 4 / 9

- Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ, lập báo cáo kết quả kiểm kê định kỳ. Đề xuất ý kiến
đối với công tác xử lý, đánh giá tài sản sau kiểm kê trình Giám đốc;
- Tham mưu Giám đốc trong các phương án nhượng bán, cho thuê, cầm cố thế chấp,
thanh lý tài sản;
- Nghiên cứu và phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây dựng các đơn
giá liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty trình Giám đốc Công ty quyết định;
- Thiết lập và kiện toàn bộ máy kế toán trong Công ty gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có
hiệu quả;
- Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc của phòng theo đúng quy
định, quản lý các trang thiết bị, tài sản của phòng được Công ty giao;
- Tiếp đón đoàn kiểm tra thanh tra, quyết toán thuế các cơ sở kinh doanh của đơn vị
- Báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
3.3. Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên:
3.3.1 Chức năng, nhiệm vụ kế toán trưởng
a.Chức năng:
- Kiểm tra, quản lý hạch toán kế toán theo chế độ kế toán - thống kê; Quản lý tài chính,
tài sản theo Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty; theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu cho Giám đốc về: Công tác tài chính; công tác kế toán; công tác quản lý
tài sản, công nợ phải thu phải trả; Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty; Tổ
chức công tác kế toán trong toàn Công ty;
b. Nhiệm vụ:
- Tổ chức hạch toán, mở sổ kế toán phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, theo quy
định của pháp luật phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; BCTC
hàng năm theo quy định của pháp luật. Nộp thuế và các khoản phải đóng góp khác
theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức thực hiện các thủ tục huy động nguồn vốn, vay tín dụng, vay ngân hàng và
các tổ chức tài chính khác chuẩn bị vốn theo nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty; Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty;
- Tổng hợp phân tích kết quả hoạt động SXKD, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản
của Công ty. Đề xuất biện pháp quản lý tài chính thích hợp trong hoạt động SXKD;
- Giám sát đôn đốc việc thực hiện thanh toán các khoản công nợ phải thu, phải trả. Đề
xuất xử lý các khoản công nợ tồn đọng dây dưa, khó đòi.
- Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ, lập báo cáo kết quả kiểm kê định kỳ. Đề xuất ý kiến
đối với công tác xử lý, đánh giá tài sản sau kiểm kê trình Giám đốc;
 Ký hiệu: GPMB-CNNV
Phiên bản: 01
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Ngày ban hành:
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Ngày áp dụng:
Trang: 5 / 9

- Nghiên cứu và phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây dựng các đơn
giá liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty trình Giám đốc Công ty quyết định;
- Thiết lập và kiện toàn bộ máy kế toán trong Công ty gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có
hiệu quả;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
2.Kế toán thanh toán
a. Chức năng:
- Lập và theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và chứng từ có giá trị của Công ty.
- Thực hiện thanh toán tiền cho các nhà thầu, nhà cung cấp của Công ty và các đơn vị
thành viên.
- Là đầu mối giao dịch với ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
- Lập báo cáo quỹ tiền mặt.
- Thực hiện việc, lập tài khoản, thay đổi thông tin tài khoản, lấy chứng từ, sổ giao dịch
- Hạch toán phần mềm kế toán phần hành mình đảm nhiệm
b. Nhiệm vụ:
- Trực tiếp quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và chứng từ có giá trị, hàng ngày phải
lập báo cáo chi tiết về số lượng tiền tồn đầu ngày, thu chi trong ngày và tồn cuối ngày
báo cáo lãnh đạo công ty.
- Đảm bảo việc thanh toán cho Nhà thầu, nhà cung cấp của Công ty và các đơn vị
trong hệ thống được chính xác, kịp thời.
- Chịu trách nhiệm lập hạn mức, làm thủ tục bảo lãnh, lập phương án vay vốn, và giải
ngân cho các đơn vị được kịp thời.
- Trực tiếp đàm phán các điều kiện của khoản vay, lãi suất tiền gửi… và các nghiệp vụ
khác liên quan đến ngân hàng.
- Chịu trách nhiệm lập tài khoản, thay đổi thông tin tài khoản khi có chỉ đạo từ phía
lãnh đạo Công ty.
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến lĩnh vực của mình phụ trách.
- Đối chiếu số liệu với Thủ quỹ lập báo cáo tiền hàng ngày.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
3. Kế toán dự án
a. Chức năng:
- Thẩm định dự án đầu tư
- Quản lý chi phí dự án
- Quản lý và thực hiện việc thanh quyết toán dự án.
 Ký hiệu: GPMB-CNNV
Phiên bản: 01
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Ngày ban hành:
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Ngày áp dụng:
Trang: 6 / 9

b. Nhiệm vụ:
- Thực hiện việc thẩm định dự án đầu tư của Công ty khi được lãnh đạo yêu cầu.
- Kiểm soát toàn bộ chi phí liên quan đến dự án của Công ty, thường xuyên kiểm tra,
trao đổi, nhắc nhở các bộ phận nếu nhận thấy sự bất hợp lý về các khoản mục chi phí
của dự án.
- Quản lý hợp đồng, dự toán, thực hiện kiểm tra hồ sơ thanh toán, thực hiện việc đề
xuất thanh toán theo đúng điều khoản hợp đồng đã ký kết.
- Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán cho Nhà thầu trước khi trình lãnh đạo phê duyệt
- Làm việc và giải trình với cơ quan nhà nước về giá trị quyết toán vốn đầu tư.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
4. Kế toán tài chính
a. Chức năng:
- Kiểm tra sự hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty
- Cân đối chi phí, phân tích số liệu, kê khai và hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà
nước
- Lập kế hoạch và báo cáo dòng tiền tài chính của công ty
b. Nhiệm vụ:
- Hàng ngày kiểm tra sự hợp lý, hợp lệ của chứng từ từ các bộ phận bàn giao, tiến hành
phân loại và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty đảm bảo đúng đối
tượng và chuẩn mực kế toán.
- Thực hiện việc tập hợp và phân bổ chi phí vào các dự án, các bộ phận, đảm bảo sự
hợp lý, hợp lệ và nội dung hợp đồng đã ký kết.
- Kê khai và nộp tất cả các loại thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty đảm báo đầy đủ, chính xác và kịp thời. Tránh những rủi ro cho Công ty về
thuế và nghĩa vụ khác đối với nhà nước.
- Thường xuyên cân đối dòng tiền tài chính nếu phát hiện thiếu hụt phải phối hợp với
cán bộ dự án, phòng bất động sản … để tìm giải pháp khắc phục hoặc đề xuất giải
pháp đi vay ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc cá nhân.
- Thực hiện cân đối chi phí, doanh thu, phân tích số liệu đảm bảo sự hợp lý của các chỉ
tiêu trên báo cáo tài chính. Lập và cung cấp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, ngân
hàng và các đối tác khi được yêu cầu.
- Các nhiệm vụ khác.
5. Kế toán bán hàng, tài sản
a.Chức năng:
 Ký hiệu: GPMB-CNNV
Phiên bản: 01
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Ngày ban hành:
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Ngày áp dụng:
Trang: 7 / 9

- Theo dõi tình hình tài sản cố định hiện có của Công ty
- Phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ, kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định của
công ty
- Theo dõi giá trị sản phẩm của từng dự án
- Thực hiện công tác khác được giao
b. Nhiệm vụ:
- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp, báo cáo sản phẩm của từng dự án, theo dõi
công nợ phải thu của khách hàng.
- Đôn đốc bộ phận bán hàng thực hiện thu tiền đúng tiến độ của hợp đồng.
- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lượng,
hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản
cố định.
- Phân loại TSCĐ và lập phương án quản lý từng loại tài sản cố định đảm bảo hiệu quả
nhất.
- Tiến hành kiểm kê tài sản cố định, phân tích tình trạng của tài sản cố định báo cáo
lãnh đạo công ty và đề xuất hướng xử lý đảm bảo hiệu quả trọng việc quản lý, sử dụng
tài sản cố định được hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
6. Kế toán một số công ty dự án
a.Chức năng:
- Phối hợp hoàn thành thủ tục pháp lý cho các công ty mới
- Hạch toán kế toán, kê khai và nộp các loại thuế,
- Hoàn tất các thủ tục mua bán, chuyển nhượng cổ phần của công ty
b. Nhiệm vụ:
- Tiến hành hoàn tất các thủ tục pháp lý cho các công ty đảm bảo kịp thời theo quy
định
- Cân đối, báo cáo và đề xuất tình hình góp vốn, phương án góp vốn , chuyển nhượng
vốn
- Tiến hành hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các công ty
- Kê khai và nộp tất cả các loại thuế liên quan đến công ty một cách kịp thời và đầy đủ
- Lưu trữ và bàn giao hồ sơ pháp lý, chứng từ kế toán khi chuyển nhượng công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
7.Thủ quỹ
 Ký hiệu: GPMB-CNNV
Phiên bản: 01
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Ngày ban hành:
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Ngày áp dụng:
Trang: 8 / 9

a.Chức năng:
Thủ quỹ là người kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình
hoạt động doanh nghiệp như kiểm tra phiếu Thu, phiếu Chi, thực hiện công tác ký xác
nhận, giao các liên, tạm ứng và lưu trữ, quản lý toàn bộ các loại giấy tờ liên quan đến
quá trình này.
b. Nhiệm vụ:
+ Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.
+ Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi: Giấy giới thiệu,
chữ ký các bên liên quan, chứng minh thư nhân dân, số tiền… 
+ Hàng ngày báo cáo về số dư tồn quỹ, chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền
mặt
IV. MỐI QUAN HỆ CHÍNH VỚI CÁC ĐƠN VỊ TRONG CÔNG TY
4.1. Với Ban Lãnh đạo:
4.2. Phòng Đầu tư:
4.3. Phòng Hợp tác đầu tư:
4.4. Phòng Kinh tế - Kỹ thuật:
4.5. Ban giải phóng mặt bằng:
4.6. Văn phòng:
 Ký hiệu: GPMB-CNNV
Phiên bản: 01
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Ngày ban hành:
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Ngày áp dụng:
Trang: 9 / 9

V. Định biên nhân sự và yêu cầu trình độ, kinh nghiệm từng vị trí:
1. Nhân sự hiện tại:
2. Định biên nhân sự:
3. Yêu cầu trình độ, kinh nghiệm:
VI. Đề xuất thu nhập từng vị trí:
VII. Qui trình trong mảng nhiệm vụ được phân công (nếu có):
VIII. Đề xuất phân cấp hạn mức tạm ứng phục vụ công tác của phòng/ban: