CÔNG TY CỔ PHẦN RƯỢU BÌNH TÂY

Điện thoại: 0650.3741270 Fax: 0650.3741269

Website: www.ruoubinhtay.vn Email: rbinhtay@hcm.vnn.vn

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Đơn vị /Bộ phận Chức danh công việc
CHUYÊN VIÊN
Văn phòng Công ty
NHÂN SỰ
1. MỤC ĐÍCH, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Mục đích
Tham mưu, giúp việc cho Chánh văn phòng Công ty trong thực hiện công tác: Tổ chức bộ máy-cán bộ,
chế độ chính sách lao động, đào tạo, tuyển dụng, thi đua khen thưởng và Bảo hộ lao động.
T
Nhiệm vụ
T
1 Công tác quản lý lao động
Phối hợp quản lý hồ sơ CB.CNV toàn công
1.1
ty.
Triển khai và lập báo cáo rà soát, cập nhật:
Kế hoạch nhân lực, Định mức công việc, định
1.2 biên lao động, mô tả công việc, tiêu chuẩn
cấp bậc kỹ thuật công nhân, tiêu chuẩn
chuyên môn, nghiệp vụ viên chức.
Phối hợp xây dựng, triển khai áp dụng và rà
2 soát, đánh giá, sửa đổi, bổ sung quy chế trả
lương, trả thưởng.
3 Công tác đào tạo
3.1 Lập kế hoạch đào tạo nhân lực.
Triển khai kế hoạch và đánh giá hiệu quả
3.2
công tác đào tạo nhân lực.
4 Công tác tổ chức bộ máy-cán bộ
Tổng hợp đề xuất chức năng, nhiệm vụ, cơ
4.1 cấu tổ chức của Công ty và các đơn vị trực
thuộc.
Lập thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn
4.2 nhiệm, cách chức, kỷ luật cán bộ theo quy
định của Công ty.
5 Công tác chế độ chính sách
Phối hợp với các đơn vị thực hiện các chế độ
5.1
chính sách đối với người lao động.
Thực hiện chế độ chi trả, thanh toán BHXH,
5.2
BHYT, hưu trí, mất sức, tai nạn lao động.
Đối chiếu và thanh, quyết toán các chế độ liên
5.3
quan đến người lao động.
Thực hiện chế độ bồi dưỡng độc hại, nghiên
5.4 cứu đề xuất biện pháp cải thiện điều kiện làm
việc cho người lao động.
6 Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật
6.1 Triển khai áp dụng và rà soát, đánh giá, đề
Nhận dạng vị trí
Mã VTCV:
Nhóm lương:
Tần suất Yêu cầu về kết quả công việc
- Lưu trữ hồ sơ, văn bản không hư hỏng, thất
lạc;
Ngày - Chủ động, nhiệt tình trong phối hợp;
- Dữ liệu được cập nhật, chính xác, truy xuất
nhanh.
- Đúng quy trình và không sai sót;
- Báo cáo đầy đủ thông tin, chính xác, khách
Năm
quan;
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Đúng quy trình và không sai sót;
Tháng,
- Chủ động, nhiệt tình trong phối hợp;
Năm
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Có căn cứ khoa học, phù hợp thực tế và đầy
Quý đủ nội dung theo quy định;
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Đúng quy trình và không sai sót;
- Đảm bảo tiêu chí đánh giá có căn cứ khoa
PS
học;
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Dữ liệu đầy đủ, chính xác;
Năm
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Hồ sơ, thủ tục đầy đủ và hợp lệ;
PS
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Chủ động và nhiệt tình trong phối hợp;
Tháng - Giải quyết đúng chế độ;
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Giải quyết đúng chế độ;
Tháng
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Hồ sơ, thủ tục quyết toán hợp lệ;
Tháng
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Đúng đối tượng, đúng chế độ và không sai
Tháng sót;
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
Tháng, - Có căn cứ khoa học, phù hợp thực tế và đầy

1
 đủ nội dung theo quy định;
xuất sửa đổi, bổ sung quy chế thi đua, khen - Đúng quy trình và không sai sót;
Năm
thưởng và kỷ luật. - Đảm bảo rà soát ít nhất 01 lần/năm;
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
Triển khai công tác sơ kết, tổng kết, xét duyệt - Triển khai đúng kế hoạch được duyệt;
6.2 Năm
các danh hiệu thi đua. - Hoàn thành đúng thời gian quy định.
Lập hồ sơ xét duyệt khen thưởng định kỳ và - Hồ sơ, thủ tục đầy đủ và hợp lệ;
6.3 PS, Năm
đột xuất. - Hoàn thành đúng thời gian quy định.
Thụ lý và lập hồ sơ xử lý các vụ việc vi phạm - Hồ sơ, thủ tục đầy đủ và hợp lệ;
6.4 PS
nội quy, quy định công ty. - Hoàn thành đúng thời gian quy định.
Triển khai công tác an toàn và bảo hộ lao Tháng, - Đúng quy trình và không sai sót;
7
động, an toàn, PCCN. Năm - Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Có đầy đủ cơ sở khoa học và thực tế; đúng
Lập và triển khai kế hoạch (sau khi được quy trình và không sai sót;
8 Quý, Năm
duyệt) tuyển dụng nhân sự Công ty. - Triển khai đúng quy trình;
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Đảm bảo bộ tiêu chí đánh giá phù hợp;
9 Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng. PS
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
Lập hồ sơ tiếp nhận các khiếu nại, tố cáo,
- Thu thập hồ sơ đầy đủ, đúng quy định;
10 tranh chấp trong tất cả các lĩnh vực hoạt động PS
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
của Công ty theo quy định.
11 Chấm công, tính lương cho CB.CNV. Tháng Thanh toán kịp thời theo quy chế.
- Thông tin báo cáo khách quan, đầy đủ theo
Báo cáo tình hình thực hiện công tác theo lĩnh
12 PS quy định;
vực được giao.
- Hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Lưu trữ hồ sơ, văn bản không hư hỏng, thất
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác lạc;
13 Ngày
chuyên môn. - Dữ liệu được cập nhật, chính xác, truy xuất
nhanh.
- Không mất, hư hỏng tài sản do lỗi chủ
Bảo quản tài sản được giao và bảo mật thông
14 Ngày quan;
tin.
- Đảm bảo bí mật thông tin theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân - Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công;
15 PS
công của cấp trên trực tiếp. - Đúng thời gian quy định.
Quyền hạn
- Thay mặt công ty liên hệ công tác với các cơ quan nhà nước, các tổ chức có liên quan trong phạm vi chức
năng và nhiệm vụ được phân công;
- Yêu cầu cung cấp thông tin/ điều kiện làm việc để phục vụ công việc;
- Đề xuất giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc;
- Được tập huấn nâng cao kiến thức phục vụ công việc;
- Từ chối thực hiện các hoạt động sai quy định, chính sách, chế độ và Luật định;
- Thực hiện quyền hạn khác khi được giao.
2. CHẾ ĐỘ VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Nơi làm việc Phương tiện di chuyển
Công ty cổ phần Rượu Bình Tây, KCN Tân Đông Hiệp B, Thị xã Dĩ An, Tỉnh
Xe đưa rước.
Bình Dương.
Phương tiện, dụng Máy vi tính, máy in, máy photocopy, điện thoại, máy Fax và các văn phòng phẩm khác
cụ làm việc liên quan.
Chế độ làm việc Theo ca Hành chính X Linh hoạt
Nặng nhọc, độc hại, Đặc biệt nặng nhọc,
Điều kiện làm việc Bình thường X
nguy hiểm độc hại, nguy hiểm
3. PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC
Nhận lệnh Báo cáo
Chánh văn phòng/ Phó chánh văn phòng. Chánh văn phòng/ Phó chánh văn phòng.
Quản lý và giám sát
Quản lý Giám sát Ủy quyền khi vắng mặt

2
 Các công việc được phân công thực
Không có. Không có.
hiện.
Quan hệ làm việc trong nội bộ Quan hệ làm việc với bên ngoài
- Chánh văn phòng/ Phó chánh văn phòng: Để nhận
nhiệm vụ; Đề xuất, xin chỉ đạo giải quyết công việc;
Các cơ quan hành chính Nhà nước liên quan: Để phối
Báo cáo kết quả thực hiện công việc;
hợp thực hiện nhiệm vụ.
- Chuyên viên/ Nhân viên thuộc văn phòng Công ty:
Để phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
4. YÊU CẦU VỀ NHÂN SỰ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Trình độ
Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực/ Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
chuyên môn
Kinh
nghiệm Có thời gian công tác thực tế 24 tháng trong lĩnh vực cùng chuyên môn hoặc tương đương.
chuyên môn
Kỹ năng
Mức 2: Tiếng Anh ở mức độ đọc hiểu được cơ bản về tài liệu thông thường.
ngoại ngữ
Mức 3: Sử dụng vi tính ở mức độ thành thạo Word, Excel và biết sử dụng trên phần mềm
Kỹ năng tin
chuyên dụng /Sử dụng vi tính ở mức độ cơ bản với phạm vi rộng các phần mềm thiết kế
học
chuyên ngành.
Năng lực Mức thành thạo
Tiền lương, thưởng và Phúc lợi. 3
Quản lý thông tin nhân sự. 3
Đào tạo và phát triển. 3
Năng lực Quan hệ lao động. 3
chuyên môn Văn hóa doanh nghiệp. 3
Pháp luật lao động. 3
Lập báo cáo. 3
Lập và triển khai kế hoạch. 3
Mức 2: Hiểu biết và vận dụng được nhưng cần hỗ trợ; Mức 4: Vận dụng thành thạo và có khả năng hướng dẫn, đánh giá;
Mức 3: Hiểu biết và vận dụng được một cách độc lập; Mức 5: Vận dụng thành thạo và có khả năng cải tiến, sáng tạo.
- Giới tính: Nam/Nữ;
Yêu cầu - Độ tuổi: Theo quy định của Luật Lao động và của Nhà nước có liên quan;
khác - Sức khoẻ: Đủ sức khoẻ làm việc theo kết luận của cơ quan Y tế;
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Ngày ……… tháng……… năm 2016
Phê duyệt Người giao nhiệm vụ Người nhận nhiệm vụ