Bài tiến độ cá nhân

Tuần 1:
Giới thiệu chung về công ty:
- Tên giao dịch của doanh nghiệp: Công ty chuyển phát nhanh AK EXPRESS
- Địa chỉ giao dịch của doanh nghiệp: số 1188 Tân Khai, Hoàng Mai, Hà Nội
- Địa chỉ: 998 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- Tel: 028-54555555
- Fax: 028-54162226
- E-mail: akexpress@cpn.com.vn

Tuần 2:

Tuần 3:
Tuần 4:
Ngày: 01.01.2023
Chức danh công việc: Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mã số công việc: TPHCNSAKE
Tên Công ty: Công ty chuyển phát nhanh AK Express.
Báo cáo cho: Giám đốc.
1.Bản mô tả công việc
Trách nhiệm:
• Xây dựng các mục tiêu và phương hướng chiến lược.
• Theo dõi hoạt động của phòng HCNS.
Nhiệm vụ chính:
• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh
tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty;
• Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng
của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân
sự;
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng,
thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân
sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định
nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và
Đánh giá Năng lực nhân viên
• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh
theo hiệu quả công việc.
• Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của
công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành;
• Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn
hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu
phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập.

Nhiệm vụ phụ:
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực
hiện công tác hành chính.
• Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các
chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
Các mối quan hệ:
• Trực tiếp nhận chỉ thị từ GĐSX.
• Báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
• Giám sát, theo dõi và điều chỉnh.
• Thực hiện họp giao ban theo yêu cầu GĐ.
Quyền hạn:
• Phân công, giám sát mọi công việc tại PHCNS
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật với CN tại PHCNS
Điều kiện làm việc: Chủ yếu tại PHCNS. Được trang bị:
• Một máy tính để bàn.
• Tài liệu, VPP liên quan.
• Các trang thiết bị an toàn.
• Các phiếu, mẫu đánh giá, theo dõi…
• Điện thoại cầm tay.
2. Bản yêu cầu đối với người thực hiện
Yêu cầu về học vấn:
Có bằng cử nhân trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật,
Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
Yêu cầu về Kiến thức và Kỹ năng:
• Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh
• Kỹ năng giao tiếp
• Khả năng bao quát và giám sát công việc
• Chịu được áp lực công việc
• Khả năng làm việc độc lập cao
• Có khả năng tư duy, lý luận và ra quyết định tốt
• Thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự
• Giỏi ngoại ngữ
• Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định có liên
quan
Kinh nghiệm:
Có ít nhất 3-5 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng mềm:
• Giao tiếp
• Làm việc nhóm.
• Thuyết trình.
• Nắm bắt tâm lý người khác.
Thể chất:
• Khỏe.
• Tuổi không quá 50.
• Thức đêm.
3. Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc
• Thông tin nội bộ công ty được vận hành theo đúng quy trình, quy định.
• Tình hình an ninh công ty trật tự, bảo vệ tài sản công ty được kiểm sóat chặt chẽ.
• Các phương tiện, trang thiết bị văn phòng họat động ổn định, không ảnh hưởng
đến họat động các phòng ban khác. Kế họach duy trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị đúng
thời hạn

Ngày: 01.01.2023
Chức danh công việc: Nhân viên hành chính nhân sự
Mã số công việc: NVHCNSAKE
Bộ phận sản xuất.
Tên Công ty: Công ty chuyển phát nhanh AK Express
Báo cáo cho: Trưởng phòng hành chính nhân sự
1. Bản mô tả công việc
Nhiệm vụ chính:
• Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
• Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai
sản, nghỉ phép năm...)
• Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm
y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và
lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
Nhiệm vụ phụ:
• Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự
• Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (số
ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
Các mối quan hệ:
• Trực tiếp nhận chỉ thị từ Trưởng phòng hành chính nhân sự
• Báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
• Thực hiện họp giao ban theo yêu cầu Trưởng phòng hành chính nhân sự.
Quyền hạn:
• Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Phó trưởng, Giám đốc và
CBCNV theo yêu cầu.
• Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng quy định về việc ký sổ đầu giờ làm việc hay đi
công tác trong giờ làm việc
• Đề xuất các ý kiếm nhằm cải tiến công việc trong công ty
Điều kiện làm việc:
• Một máy tính để bàn.
• Tài liệu, VPP liên quan.
• Các trang thiết bị an toàn.
• Các phiếu, mẫu đánh giá, theo dõi…
• Điện thoại cầm tay.
2. Bản yêu cầu đối với người thực hiện
Yêu cầu về học vấn:
 Có bằng cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật,
Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
Yêu cầu về Kiến thức và Kỹ năng:
• Kinh nghiệm làm việc ở vị trí HCNS hoặc vị trí có liên quan.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
• Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
• Kỹ năng tổ chức tốt, ưu tiên các dự án quan trọng.
• Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp.
Kỹ năng mềm:
• Giao tiếp
• Làm việc nhóm.
• Thuyết trình.
Thể chất:
• Khỏe.
• Tuổi không quá 35.
• Thức đêm.
3. Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc
• Nhân viên tuân thủ nội quy, kỷ luật, chế độ báo cáo của từng phòng. Nhân việc
được phân công giao việc hợp lý, đánh giá, khen thưởng, xử phạt công bằng, khách quan
theo đúng quy định.

Tuần 5:
 Phân tích, đánh giá về qui mô lao động hiện tại của doanh nghiệp:
Bước 1: Thiết lập bảng thống kê số liệu về qui mô lao động trong 3 năm gần đây nhất
của doanh nghiệp.
Đơn vị: Người

Năm 2021 2022 2023

Tổng lao động 10 12 22

Bước 2: Phân tích, đánh giá sự biến động về qui mô lao động của doanh nghiệp:
Bước 3: Nhận xét
- Quy mô lao động của 2022 tăng 10 người, năm 2023 tăng 10 người, tăng 0,2%
- Cơ cấu hiện tại phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Phương pháp tính theo lượng lao động hao phí

∑ t∗Qi
D= i=1
T n∗ K m

Trong đó:
D: Cầu lao động năm kế hoạch của tổ chức (người)
ti: Lượng lao động hao phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm i (giờ)
Qi: Tổng số sản phẩm i cần sản xuất năm kế hoạch (sản phẩm)
Tn: Tổng quỹ thời gian làm việc bình quân của một lao động năm kế hoạch
(giờ/người)
Km: Hệ số tăng năng suất lao động dự tính năm kế hoạch
n: số loại sản phẩm cần sản xuất năm kế hoạch