Professional Documents
Culture Documents
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
PHÒNG CHĂM PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG
KINH SÓC KẾ NHÂN THIẾT SẢN SẢN
DOANH KHÁCH TOÁN SỰ KẾ XUẤT XUẤT
HÀNG
* Nhiệm vụ chính
- Quản lý chung bộ phận kế toán
- Đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán
- Giám sát việc quyết toán
-Lập báo cáo tài chính
-Phân tích và dự báo nguồn tài chính
- Thực hiện kế hoạch đào tạo , bồi dưỡng nâng cao trình độ , xây dựng đội ngũ kế toán
viên của cty
-Phối hợp tốt với bộ phận có liên quan
- Hoạch định , tổ chức , kiểm tra , duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ
kế toán quản trị
-Kiểm tra việc bảo quản , lưu trữ các tài liệu kế toán
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp
-Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn
*Nhiệm vụ phụ
- Kế toán trưởng là người trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân
hàng trong lĩnh vực tài chính
- Cung cấp các sổ sách , số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng
- Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt đọng xử lý công việc của bộ
phận kế toán
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận , lãnh đạo cty khi được yêu cầu
*Yêu cầu học vấn: tối thiểu cần có bằng đại học trong các lĩnh vực kế toán, tài chính,
kinh tế, quản trị kinh doanh
*Yêu cầu về kính thức kĩ năng:
- Năng lực chuyên môn
-Am hiểu pháp luật
-Thành thạo máy tính, soản thảo văn bản và tiếng anh
-Khả năng tư duy tốt
- Tính cẩn thận , tỉ mỉ
-Chịu đươc áp lực công việc cao , biết cách quán lý thời gian
- Khả năng giao tiếp , ứng xử khéo léo
*Thể chất:
-Khẻo mạnh
-Không giới hạn độ tuổi
Phòng Nhân sự
Chức danh công việc : Trưởng phòng nhân sự
Tên công ty : Công ty may Holly
Trách nhiệm :
- Quản lý nguồn lực, đảm bảo đủ đáp ứng đủ các vị trí CBNV trong doanh nghiệp
- xử lý mọi vấn đề liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả.
- Đề xuất chiến lược tuyển dụng đúng người mà công ty cần, đào tạo phát triển các nhân
viên.
- Nghiêm túc thực hiện luật pháp, nội quy, quy định trong Công ty
Nhiệm vụ chính :
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược
của công ty
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng ,
Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các
phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần …
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị
của công ty
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao
động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải
quyết tranh chấp lao động
Nhiệm vụ phụ :
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty
Các mối quan hệ :
- Nhận chỉ thị trực tiếp từ phó giám đốc nhân sự và tài chính
- Báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy định
- Quan tâm, tận tình đào tạo và giúp đỡ phát triển nhân viên.
Điều kiện làm việc :
- Một máy tính để bàn.
- Tài liệu, VPP liên quan.
- Điện thoại cầm tay
+Trách nhiệm:
Tăng cường tốc độ sản xuất
Đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn ở mức tốt nhất
Luôn đảm bảo vệ sinh an toàn cho khâu sản xuất
+Nhiệm vụ:
Giám sát quá trình sản xuất, lên lịch trình sản xuất.
Ước tính chi phí và chuẩn bị ngân sách, đảm bảo quy trình sản xuất không vượt
qua ngân sách.
Quyết định tài nguyên nhân lực và vật lực được yêu cầu (nguyên vật liệu, lực
lượng lao động, v.v.)
Dự thảo thời gian triển khai và hoàn thành công việc.
Thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng.
Giám sát quy trình sản xuất và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết.
Chịu trách nhiệm lựa chọn và bảo trì thiết bị.
Giám sát tiêu chuẩn sản phẩm và thực hiện các chương trình kiểm soát chất
lượng.
Liên lạc giữa bộ phận và với các bên khác khác, ví dụ như nhà cung cấp, quản
lý, v.v.
Làm việc với các nhà quản lý cấp cao để đáp ứng các chính sách và mục tiêu
của công ty.
Đảm bảo rằng các hướng dẫn về an toàn lao động được tuân thủ.
Giám sát và tạo động lực cho công nhân.
Đánh giá hiệu suất của nhân viên sản xuất (thanh tra chất lượng, công nhân,
v.v.)
Xác định nhu cầu đào tạo.
Giải quyết các vấn đề phát sinh.
Đảm bảo đầu ra đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Tham gia vào giai đoạn tiền sản xuất (lập kế hoạch) cũng như giai đoạn sản xuất
(kiểm soát và giám sát).
Tham gia quá trình thiết kế và mua sản phẩm, vật tư. Trong một số công ty sản
xuất lớn, trưởng phòng sản xuất thường nhận được sự hỗ trợ từ các nhà hoạch
định, kiểm soát viên và kỹ sư sản xuất.
+Các mối quan hệ:
-Báo cáo cho phó giám đốc sản xuất
-Điều hành các dây chuyền và công nhân làm việc
Có laptop
Có các thiết bị chuyên dụng để thông báo cho cả phân xưởng
+ Yêu cầu trình độ học vấn: tốt nghiệp trung học phổ thông
+ Yêu cầu vè kiến thức / kỹ năng:
-Hiểu biết sâu rộng về các quy trình làm ra 1 sản phẩm
-Có kỹ năng sử lý các tình huống có thể xảy ra trong khi làm việc
-Có kỹ năng vận hành dây chuyền sản xuất
-Có kỹ năng vận hành máy móc
-Vui vẻ hòa đồng và nhiệt huyết với công việc
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
-Phổ biến các chính sách và nội quy của nơi làm việc đến toàn bộ những người trong
phòng ban sản xuất và công nhân làm việc
-Các tiêu chuẩn khi làm việc như : Niềm nỏ với công việc,nhiệt huyết .... cũng cần
được trưởng phòng sản xuất đưa ra
-Có các chế độ khen thưởng và xử lí vi phạm thật công bằng và nghiêm minh
-Đào tạo nguồn nhân lực cho phân xưởng một cách cẩn thận
-Giám sát và theo dõi quá trình thiết kế từ thời điểm phát sinh ý tưởng cho đến khi hoàn
thành sơ bộ sản phẩm.
-Thống nhất phương án thiết kế theo yêu cầu của khách hàng, lên kế hoạch thực hiện,
theo dõi sát sao và báo cáo kết quả khi có yêu cầu;
-Trong quá trình giám sát dự án, đưa ra đánh giá, tư vấn cho ban lãnh đạo về vấn đề điều
chỉnh kế hoạch, phương án thiết kế để đạt hiệu quả tốt nhất;
-Thường xuyên cập nhật những xu hướng mới , nghiên cứu thị yếu nhằm tạo ra những
sản phẩm thiết kế chất lượng và được chào đón nhất.
Nhiệm vụ phụ:
-Ký duyệt các hồ sơ có liên quan đến các bộ phận của phòng thiết kế.
-Phối hợp với các phòng ban có liên quan trong các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế
như là dự trù kinh phí, báo cáo tài chính, xây dựng hợp đồng với khách hàng,…;
-Phối hợp với bộ phận quản lý dự án để giám sát và đưa ra các phương án giải quyết các
vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án một cách khả thi.
Các mối quan hệ:
+Cán bộ quản lý trực tiếp: Gíam đốc
+Giám sát, theo dõi ,điều chỉnh:không có.
Quyền hạn :
-Phân công , giám sát thiết kế, thương hiệu.
-Tổ chức họp trao đổi ý kiến, triển khai thực hiện mẫu mới.
Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự bộ phận thiết kế.
Điều kiện làm việc:
+laptop chuyên nghiệp.
+dụng cụ thiết kế:bản vẽ, bút
Phổ biến , hướng dẫn chính sách , nội quy đến toàn nhân viên trong phòng thiết kế:
Mọi CN phải hiểu được NQLĐ, khen thưởng, kỷ luật, tinh thần cuộc họp giao ban, các
chủ trương của cấp trên…
Huấn luyện tay nghề cho nhân viên:Đảm bảo cho các tay nghề của nhân viên phòng
thiết kế được nâng cao.
Kiểm soát chất lượng : tối thiểu 97% phải đạt tiêu chuẩn.
6) HÀ NGỌC NHƯ
Nhiệm vụ:
1. Mở và duy trì tài khoản khách hàng bằng cách thu thập và ghi lại thông tin tài
khoản
2. Xử lý các vấn đề về sản phẩm hoặc dịch vụ, giải pháp thông qua việc làm rõ
khiếu nại của khách hàng
3. Xác định nguyên nhân dẫn đến khiếu nại, thắc mắc của khách hàng
4. Tư vấn các giải pháp tốt nhất để xử lý vấn đề đến khách hàng của mình
5. Tiến hành điều chỉnh hoặc sửa đổi và theo dõi nhằm đảm bảo giải quyết vấn
đề của khách hàng
6. Trả lời thắc mắc, giải quyết khiếu nại của khách hàng
7. Liên hệ giữa khách hàng với các bộ phận khác nhau
8. Xử lý các cuộc gọi từ khách hàng
9. Trả lời các câu hỏi liên quan đến dịch vụ, sản phẩm; Gợi ý các thông tin về
sản phẩm đến khách hàng tiềm năng
10. Hỗ trợ đặt hàng, hủy đơn hàng, hoàn tiền hoặc đổi hàng cho khách hàng
11. Tư vấn các chương trình khuyến mãi, giảm giá dành cho khách hàng
12. Thu thập và phân tích nhu cầu của khách hàng nhằm đề xuất chiến lược phát
triển với nhà quản lý
13. Làm việc dựa trên quy trình, hướng dẫn cũng như chính sách và văn hóa của
công ty
14. Tham gia đóng góp ý kiến cũng như nỗ lực hoàn thành các công việc nhóm
15. Thu hút khách hàng tiềm năng, cải thiện doanh số