Professional Documents
Culture Documents
Nhóm:
TÊN BÀI TẬP LỚN: QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG
Điểm Điểm
Mã sinh Ký tên
STT Sinh viên thực hiện Khóa Lớp bằng bằng
viên SV
số chữ
2.Phạm vi
Đồ án được thực hiện dựa trên cơ sở phạm vi môn học Phân Tích Thiết Kế
Hệ Thống Thông Tin và những mục tiêu nêu trên.
Đồ án chỉ thực hiện dựa trên cơ sở lý thuyết để thiết kế mô hình và tổ chức
dữ liệu.
Trong 13 năm qua, công ty đã không ngừng hoàn thiện về cơ cấu tổ chức và bộ máy
quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của cán bộ công nhân viên trong công ty để
luôn đạt mức tăng trưởng và kim ngạch xuất khẩu cao. Đồng thời tạo công ăn việc
làm cho hàng nghìn lao động, nâng cao chất lượng đời sống cán bộ công nhân viên.
- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí
- Tên giao dịch: Minh Tri Limited Company
- Trụ sở chính: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy - Quận Hoàng Mai – Tp. Hà Nội
- Sản phẩm của công ty: chủ yếu là các sản phẩm từ vải dệt kim bao gồm quần, áo
các loại. Có 2 dòng sản phẩm là: hàng cao cấp và hàng đại trà.
- Số máy may:570
+ Bằng khen của Liên đoàn quận Hoàng Mai về công tác tốt
+ Bằng khen của Sở Y tế Hà Nội về VSATTP và chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho
người lao động.
+ ...cùng nhiều bằng khen về công tác an ninh trật tự, công tác phòng cháy chữa cháy,
bảo hiểm xã hội,...
Tuy còn non trẻ nhưng công ty TNHH Minh Trí đã và đang khẳng định mình trên con
đường hội nhập kinh tế quốc tế nói chung và ngành dệt may Việt Nam nói riêng.
Tổ văn phòng: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc có nhiệm vụ điều phối
toàn bộ hoạt động của công ty.
7. Chức năng của các phòng ban trong công ty
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty
+ Chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về tất cả các hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
+ Điều hành chung mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty.
+ Chịu trách nhiệm chỉ đạo, bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn, kỹ thuật
và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
+ Kết hợp chặt chẽ với các phòng chức năng, các phòng nghiệp vụ của
công ty tạo điều kiện cho các tổ chức, đoàn thể hoạt động theo đúng quy
chế.
- Phó giám đốc: Là trợ lý của giám đốc - điều hành công ty trong từng
lĩnh vực
+ Chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt kỹ thuật, quân sự tự vệ, phụ trách về đào
tạo kế hoạch tác nghiệp, theo dõi, đôn đốc sản xuất hàng trong các phân
xưởng, theo dõi hiện trạng máy móc, thiết bị sản xuất.
+ Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo
lao động tiền lương, các chế độ chính sách quản lý hành chính, phục vụ và
bảo vệ.
+ Nghiên cứu, đề xuất biện pháp giúp giám đốc công ty chỉ đạo, hướng dẫn,
kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong công ty thực hiện các chủ trương của
giám đốc.
+ Tổng hợp, phân tích, báo cáo, thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực
phòng quản lý để phục vụ công tác chung trong toàn công ty.
+ Dịch đơn hàng, sau đó gửi lên các phòng ban sản xuất.
+ Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác kế toán tài
chính nhằm sử dụng vốn hợp lý, đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho
quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu
quả kinh tế cao.
- Phòng kỹ thuật chất lượng: tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong các
lĩnh vực sau:
+ Lập kế hoạch thu mua nguyên phu liệu phục vụ cho sản xuất như thùng
catton, túi nilon,... kế hoạch mua sắm các thiết bị cần dùng cho các đơn
hàng sản xuất.
+ Tính định mức kỹ thuật, định mức sử dụng nguyên phụ liệu cho đơn
hàng, định mức lao động và hao phí lao động.
+ Xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, kiểm tra chất lượng
sản phẩm đảm bảo theo đúng yêu cầu của khách hàng.
+ Triển khai, theo dõi việc thiết kế và sản xuất các loại sản phẩm mẫu.
+ Hướng dẫn theo dõi, đôn đốc và giúp đỡ các phân xưởng lập và thực hiện
kế hoạch tu sửa thiết bị đầy đủ theo nội dụng bảo trì đã được giám đốc phê
duyệt.
+ Xây dựng và điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty
trong các kho do phòng quản lý theo dõi và quản lý vật tư, sản phẩm gia
công ở các đơn vị khác.
+ Công tác tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước, tiêu thụ phế liệu
+ Công tác nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc, trang thiết bị, phụ tùng,...
phục vụ sản xuất, đồng thời xuất khẩu các sản phẩm ra nước ngoài.
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng năm và các hợp đồng cụ thể đã ký
kết, giao dịch nhận đơn hàng của khách hàng về số lượng, giá cả và thời
gian giao nhận hàng.
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng kể cả sản phẩm gia công trình
giám đốc duyệt.
+ Thống kê Báo cáo về trình độ người lao động trong đơn vị.
+ Thống kê Báo cáo về mức thu nhập chung của nhân sự trong đơn vị.
2. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống quản lý nhân sự / lương:
2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng
Tác nhân ngoài Nhân sự sẽ đưa thông tin của bản thân vào cho hệ thống
cập nhật và xử lý.
Tác nhân ngoài Ban lãnh đạo đưa các yêu cầu cho hệ thống và nhận được
các báo cáo và kết quả trả lời từ hệ thống.
Giải thích:
- Khi thông tin về nhân sự được chuyển vào hệ thống, chức năng Quản lý hồ sơ
sau khi phân loại và xử lý sẽ đưa thông tin vào kho Hồ sơ và Hồ sơ lưu. Chức
năng Quản lý lưong thực việc chấm công và tình lương cho nhân sự sau đó đưa
thông tin về kho bảng lương, bảng chấm công. Chức năng Tra cứu, Tìm kiếm
nhận các thông tin yêu cầu đòi hỏi từ hệ thống và tác nhân ngoài Ban lãnh đạo,
nó tiến hành xử lý và tìm kiếm trong các kho dữ liệu và trả về kết quả. Chức
năng Báo cáo, thống kê nhận yêu cầu từ tác nhân ngoài Ban lãnh đạo sau khi xử
lý nó đưa ra các báo biểu.
Giải thích:
- Thông tin của nhân sự được đưa vào hệ thống chức năng Quản lý hồ sơ sẽ phân
loại:
+ Nếu đó là thông tin thông báo nhân sự nghỉ hưu, chết hoặc lý do nào đó
không làm việc trong cơ quan nữa nhưng có những thông tin liên quan
đến đơn vị, thì chuyến cho chức năng Lưu trữ hồ sơ đưa thông tin về kho
Hồ sơ lưu.
+Các thông tin khác chuyển cho chức năng Cập nhật hồ sơ xử lý sau đó
đưa thông tin về kho Hồ sơ. Nếu như thông tin thông báo về hồ sơ của
một nhân sự trong hệ thống có sự thay đổi thì sửa đổi cho phù hợp, sau
khi sửa đổi cho phù hợp sẽ được đưa về kho “hồ sơ”.
Hồ sơ
Giải thích:
- Chức năng Chấm công sẽ thực hiện việc chấm công cho nhân sự theo tháng và
nó nhận được một số thông tin từ tác nhân ngoài Nhân sự như: Đơn xin nghỉ,
Quết định công tác.v.v... Chức năng Tính lương lấy số liệu từ kho Chấm công và
kho Hồ sơ để tính lương cho Nhân sự theo từng tháng, sau đó đưa vào kho
Lương.
- Chức năng Tra cứu, Tìm kiếm sẽ nhận được các thông tin yêu cầu từ hệ thống và
tác nhân ngoài Ban lãnh đạo. Nó thực hiện phân loại thông tin. Tuỳ thuộc vào
thông tin yêu cầu về hồ sơ lý lịch, lương...nó sẽ tiến hành tra cứu tìm kiếm trong
các kho tương ứng.
Giải thích:
Khi nhận được các thông tin yêu cầu, chức năng Báo cáo thống kê sẽ tiến
hành phân loại thông tin và xác định lấy dữ liệu ở kho nào để xử lý. Sau
đó nó đưa ra các báo cáo.
2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh tổng hợp