Professional Documents
Culture Documents
+ Bản tiêu chuẩn công việc: là bản thông tin liên quan đến người thực hiện công việc như:
tuổi tác, giới tính, trình độ học vấn, chuyên môn, các kỹ năng cá nhân, ngoại hình, ngoại
ngữ. Tiêu chuẩn thực hiện công việc là một hệ thống các chỉ tiêu/tiêu chí phản ánh các yêu
cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được quy định trong bản mô
tả công việc.
+ Bản mô tả công việc: là bản thông tin liên quan đến quyền hạn, trách nhiệm, quyền lợi,
nghĩa vụ của người thực hiện công việc, điều kiện làm việc các mối quan hệ cần thiết và kết
quả công việc khi hoàn thành.
Bản mô tả công việc thường bao gồm ba nội dung:
- Phần xác định công việc: tên công việc (chức danh công việc), mã số của công việc,
tên bộ phận hay địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số người
phải lãnh đạo dưới quyền, mức lương... Phần này cũng còn thường bao gồm một hoặc
vài câu tóm tắt về mục đích hoặc chức năng của công việc.
- Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc: là phần tường thuật
viết một cách tóm tắt và chính xác về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc.
Phần này bao gồm các câu mô tả chính xác, nêu rõ người lao động phải làm gì, thực
hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm như thế nào, tại sao phải thực hiện những nhiệm vụ
đó.
- Các điều kiện làm việc: bao gồm các điều kiện về môi trường vật chất (các máy móc,
công cụ, trang bị cần phải sử dụng), thời gian làm việc, điều kiện về vệ sinh, an toàn
lao động, các phương tiện đi lại để phục vụ công việc và các điều kiện khác có liên
quan.
Phân tích công việc hỗ trợ các nghiệp vụ nhân sự còn lại :
- Hoạch định : Dựa vào yêu cầu công việc để đánh giá thực trạng nhân lực của công ty
từ đó biết được công ty đang thừa hay thiếu nhân viên để đưa ra giải pháp tương ứng.
- Tuyển dụng: Dựa vào nội dung yêu cầu công việc trong bản mô tả công việc hoặc
chính là yêu cầu công việc làm cơ sở để xác định yêu cầu tuyển chọn ứng viên.
- Đánh giá kết quả công việc: Bản mô tả công việc là tiêu chuẩn để xây dựng bộ đánh
giá KPIs dùng để đánh giá kết quả nhân viên.
- Đào tạo và phát triển NNL : Bản yêu cầu công việc là cơ sở để đánh giá nhân viên.
Nếu chưa đạt thì đào tạo nhằm khắc phục các hạn chế yếu kém. Nếu nhân viên có
năng lực vượt trội thì đây là cơ sở để phát triển nhân viên với vị trí cao hơn.
- Lương và phúc lợi : Dựa vào bản mô tả công việc nội dung nhiệm vụ phải thực hiện
để xác định giá trị công việc nhằm định ra mức lương cho vị trí. Dựa vào bảng yêu
cầu công việc để xác định năng lực của nhân viên so với mức lương mà công ty quy
định làm từ đó suy ra cơ sở cho mức lương thực tế phải trả cho nhận viên.
Phụ cấp được xác định dựa trên điều kiện làm việc trong bảng mô tả công việc
Múc thưởng được xác định dựa trên bản mô tả công việc (các tiêu chí đánh giá)
- An toàn sức khỏe : Dựa vào điều kiện làm việc trong bản mô tả công việc để xác
định, xây dựng, đào tạo an toàn lao động.
- Pháp lý, quan hệ nhân sự : Dựa vào phần nhận diện ( chữ kí ) chứng mình nhân viên
đã đọc kĩ các thông tin. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, khiếu nại thì sử dụng
bảng mô tả công việc có chữ kí để xử lí.
Bản mô tả công việc là một tài liệu mô tả các công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm mà
một người khi đảm nhiệm vị trí công việc đó phải thực hiện và hoàn thành một cách
tốt nhất. Bản mô tả công việc là tài liệu giải thích tại sao công việc này tồn tại, người giữ vị
trí công việc cần làm gì, những thông tin liên quan đến quyền hạn, trách nhiệm, quyền lợi,
nghĩa vụ của người khi thực hiện công việc , điều kiện làm việc, các mối quan hệ cần thiết
như thế nào để hoàn thành kết quả công việc. Việc xây dựng bản mô tả công việc có tác
dụng rất lớn cho kế hoạch để tuyển dụng, bố trí; định hướng cho ứng viên biết những việc
phải làm; là căn cứ để đánh giá việc thực hiện công việc, nhiệm vụ; cơ bản về lương và các
thu nhập khác; biết được nhu cầu của vị trí việc làm cần trình độ học vấn, chuyên môn
nghiệp vụ như thế nào, có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, cũng như quá trình thăng tiến; hiểu
thêm những chính sách để tạo động lực (khen thưởng, kỷ luật, đề bạt, hay thậm chí xử lý nếu
vi phạm ..). Việc xây dựng bảng MTCV cho từng vị trí sẽ tạo nên hiệu quả cao hơn nếu sẽ
dựa theo chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong tổ chức là căn cứ xác định số
người làm việc để thực hiện tuyển dụng có hiệu quả, để có thể dễ dàng quản lý và xây dựng
độ ngũ; cũng là căn cứ để bảo vệ về mặt luật pháp, hạn chế các tranh chấp, khiếu nại sau
này.