KMH : KT-QĐ-03

QUY ĐỊNH Ngày hiệu lực : 01/11/2014

QUẢN LÝ CÁC LOẠI KIM Lần soát xét : 00
VÀ VẬT SẮC NHỌN Trang số : 1 / 5
PHÂN PHỐI
STT Bộ phận/Đơn vị Trách nhiệm Số bản Ký nhận
1 Tổng Giám đốc 00
2 Ban Lãnh đạo P.Tổng giám đốc sản xuất 01
3 Đại diện Lãnh đạo 01
4 Phòng KH Thị trường Trưởng phòng 01
5 Phòng Nhân sự Trưởng phòng 01
6 Phòng KT Trưởng phòng 01
7 Phòng Tài chính Kế toán Trưởng phòng 01
8 Nhà máy May 1 Giám đốc 01
9 Nhà máy may 2 Giám đốc 01
10 Công đoàn Chủ tịch 00
Quá trình thay đổi
Ngày hiệu lực Nội dung thay đổi Soát xét
1/11/2014 00
Soạn thảo Xem xét Phê duyệt

Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngày 31 tháng 10 năm 2014

I. MỤC ĐÍCH
 KMH : KT-QĐ-03
QUY ĐỊNH Ngày hiệu lực : 01/11/2014
QUẢN LÝ CÁC LOẠI KIM Lần soát xét : 00
VÀ VẬT SẮC NHỌN Trang số : 2 / 5

Tài liệu này ban hành nhằm quy định cho CB-CNV nhà máy May về quy trình
quản lý, kiểm soát các loại kim, vật sắc nhọn trong quá trình sản xuất tại nhà máy,
tránh mẫu kim gãy, các mảnh sắc nhọn lẫn vào trong sản phẩm, đảm bảo không có
kim dư trong khu vực sản xuất nhằm sản phẩm đạt chất lượng, an toàn lao động theo
yêu cầu của khách hàng và đúng tiến độ đơn hàng.
II. PHẠM VI
- Tài liệu này ban hành để áp dụng cho CB-CNV tổ Nguyên phụ liệu, tổ Cắt, May,
Thành phẩm, Hoàn thành, Bảo trì tại nhà máy May.
- Tài liệu này áp dụng cho tất cả các loại kim, vật sắc nhọn tại tổ Nguyên phụ liệu,
tổ Cắt, May, Hoàn thành tại nhà máy May.
III. TÀI LIỆU THAM KHẢO
- ISO 9001: 2008 Hệ thống quản lý chất lượng - các yêu cầu.
- Tài liệu hệ thống chất lượng của Công ty cổ phần Dệt May Thiên An Phát.
IV. ĐỊNH NGHĨA
- Chất lượng sản phẩm: là toàn bộ những tính năng của sản phẩm tạo nên sự hữu
dụng của nó được đặc trưng bằng những thông số kỹ thuật, những chỉ tiêu kinh tế có
thể đo lường và tính toán được nhằm thỏa mãn những nhu cầu nhất định phù hợp với
công dụng của sản phẩm.
- Kiểm tra: là những hoạt động như đo lường, xem xét, thử nghiệm hoặc định cỡ
cho một hay nhiều đặc tính của sản phẩm và so sánh kết quả với yêu cầu quy định
nhằm xác định sự phù hợp của mỗi đặc tính.
- Kiểm soát: là những hoạt động như đo lường, xem xét, thử nghiệm hoặc định cỡ
cho một hay nhiều đặc tính của sản phẩm tại các công đoạn kiểm tra để xem xét, phát
hiện nhằm ngăn chặn sự không phù hợp của mỗi đặc tính.
- Sản phẩm: là kết quả của các hoạt động hoặc các quá trình.

V. MÔ TẢ
 KMH : KT-QĐ-03
QUY ĐỊNH Ngày hiệu lực : 01/11/2014
QUẢN LÝ CÁC LOẠI KIM Lần soát xét : 00
VÀ VẬT SẮC NHỌN Trang số : 3 / 5

1. Đối với các tổ may

1.1. Đối với công nhân may
- Khi vận hành thiết bị máy may công nghiệp, nếu bị gãy kim, công nhân may xử lý
như sau:
+ Trường hợp tìm đủ các mẫu kim gãy, công nhân may giao kim gãy cho nhân
viên quản lý kim tại tổ Nguyên phụ liệu lưu giữ để đổi lấy kim mới.
+ Nếu không thể tìm ra đủ các mẫu kim gãy, công nhân may phải báo ngay cho
tổ trưởng biết để xử lý.
- Đối với những vật sắc nhọn như kéo bấm cắt chỉ, kéo may phải được buộc dây và
cột cố định vào bên máy, tránh làm rơi, gẫy mảnh nhọn vào trong sản phẩm.
- Kiểm tra kim để đảm bảo kim vẫn sử dụng tốt và thay kim theo lịch quy định. Số
lượng kim thay đổi tùy thuộc vào loại vải, sự vận hành và chủng loại kim.
- Công nhân may không được giữ kim dự trữ.
1.2. Đối với các tổ trưởng may
- Khi nhận được tin báo công nhân làm gãy kim nhưng không thể tìm ra mẫu kim
gãy, tổ trưởng sử dụng bút dò kim (tại tổ Phụ liệu) để dò tìm, nếu không tìm được
mẫu kim gãy cho triển khai khoanh vùng trong vòng bán kính 2m tính từ vị trí kim
gãy, chuyển tất cả bán thành phẩm trong khu vực này về tổ Thành phẩm để tiến hành
kiểm tra kim gãy trên máy dò kim.
- Quản lý số lượng kim tương ứng với số lượng thiết bị hiện có để đảm bảo tất cả
các máy may cần huy động phải có đầy đủ kim.
2. Đối với tổ Phụ liệu
2.1. Nhân viên quản lý kim gãy
- Cập nhật ngày, tháng, năm, tên công nhân, tổ may làm gãy kim, sử dụng băng keo
trong dán đầy đủ các đoạn kim gãy vào phiếu lưu kim gãy (KT- M27) và cấp phát
kim mới cho công nhân.
- Nhân viên quản lý kim gãy kho phụ liệu chỉ đổi kim mới cho công nhân may khi
có đầy đủ các đoạn kim gãy và khi dán các đoạn kim gãy phải để trên 1 đường thẳng.
- Báo cáo số liệu nhập - xuất kim vào cuối tháng theo chủng loại kim, đơn vị, đảm
bảo kim được kiểm soát chặt chẽ, tránh thất thoát.
2.2. Nhân viên quản lý vật tư
 KMH : KT-QĐ-03
QUY ĐỊNH Ngày hiệu lực : 01/11/2014
QUẢN LÝ CÁC LOẠI KIM Lần soát xét : 00
VÀ VẬT SẮC NHỌN Trang số : 4 / 5

- Nhân viên vật tư kho phụ liệu chỉ đổi dao mới, kéo mới cho công nhân may, cắt,
chuẩn bị khi có kèm theo dao cũ, kéo cũ không sử dụng được theo phiếu theo dõi cấp
phát dụng cụ ( ).
- Thống kê số liệu nhập - xuất hàng ngày theo chủng loại, đơn vị, đảm bảo các loại
dao, kéo được kiểm soát chặt chẽ, tránh thất thoát, lẫn vào hàng hóa vào sổ theo dõi
tạm cấp vật tư, phụ tùng, phụ liệu ( ).
2.3. Lưu giữ, bảo quản
- Việc lưu giữ và bảo quản vật tư, phụ tùng hỏng thực hiện theo quy định quản lý
chất thải rắn phòng Kỹ thuật.
3. Đối với tổ Cắt
- Đối với các loại dao cắt của các loại máy như: máy cắt đầu bàn, máy cắt phá, máy
cắt vòng, ..., khi công nhân tổ cắt đến nhận dao mới phải kèm theo dao cũ không sử
dụng được.
- Đối với bàn chông dùng để định vị các điểm cần đối xứng trên bàn cắt, sau khi sử
dụng phải được bọc đầu nhọn nhằm đảm bảo an toàn lao động và được kiểm soát chặt
chẽ.
4. Đối với tổ Hoàn thành
- Đảm bảo 100% sản phẩm khi qua khâu đóng gói đã được dò kim loại nhằm kiểm
tra để chắc chắn các sản phẩm may không còn sót các mảnh kim bị gãy, kim gài hay
vụn kim loại ghim vào sản phẩm trong quá trình may.
- Đối với công nhân nhóm gấp xếp, sau khi bắn thẻ bài xong cần phải đậy nắp súng
bắn thẻ bài lại tránh gây thương tích.
- Việc phát và thu hồi kim của súng bắn thẻ bài cũng phải ghi nhận và báo cáo.
5. Đối với tổ KCS đóng kiện
Sử dụng máy dò kim loại để kiểm tra kim gãy:
- Đối với bán thành phẩm của tổ may chuyển về để dò kim:
+ Nếu không phát hiện mảnh kim gãy trong sản phẩm lập tức chuyển trả ngay
bán thành phẩm cho tổ may có công nhân may làm gãy kim để tiếp tục quy trình sản
xuất.
+ Nếu phát hiện mảnh kim gãy, lấy mảnh kim gãy ra khỏi bán thành phẩm.
Trường hợp không thể lấy mảnh kim gãy ra khỏi bán thành phẩm, thì loại bỏ bán
thành phẩm này, đề nghị cắt bổ sung. Kết thúc công việc dò kim, chuyển trả ngay bán
thành phẩm cho tổ may có công nhân may làm gãy kim để tiếp tục quy trình sản xuất.
 KMH : KT-QĐ-03
QUY ĐỊNH Ngày hiệu lực : 01/11/2014
QUẢN LÝ CÁC LOẠI KIM Lần soát xét : 00
VÀ VẬT SẮC NHỌN Trang số : 5 / 5

+ Ngay khi hoàn tất việc kiểm tra kim gãy, tổ trưởng KCS đóng kiện lập phiếu
báo cáo dò kim (KT-M24). Người lập lưu bản chính, copy một bản chuyển cho người
quản lý kim tại tổ Nguyên phụ liệu.
- Đối với thành phẩm may:
+ Sản phẩm khi qua khâu đóng gói phải được dò kim loại theo yêu cầu của khách
hàng.
+ Công nhân dò kim phải kiểm tra các mẫu thử theo phương pháp kiểm tra 9
điểm 2 lần trong ngày trước khi tiến hành dò kim trên sản phẩm và cập nhật kết quả
dò kim vào phiếu báo cáo dò kim gãy (KT-M24).
Lưu ý: Đối với công nhân vận hành máy dò kim loại không được đeo các vật dụng
bằng kim loại.
6. Đối với tổ Bảo trì
- Đối với những loại dao cắt của máy vắt sổ đã mòn hoặc không sử dụng được phải
giao lại cho nhân viên vật tư kho phụ liệu. Khi đổi dao cắt mới phải kèm theo dao cắt
cũ.
- Đối với những máy may công nghiệp không sử dụng hay đang bảo dưỡng phải
được tháo kim ra khỏi máy.
- Máy may công nghiệp trong tình trạng không sử dụng phải có túi bao che đầu
máy, trên máy không được gắn kim may và đưa máy ra khỏi nơi sản xuất.
7. Kiểm soát kim may tay
- Quy trình kiểm soát kim may tay thực hiện theo quy trình kiểm soát kim máy may
công nghiệp.
- Khu vực nào sử dụng kim may tay thì phải đếm số kim sử dụng. Số kim sử dụng
phải đúng với số kim phát ra và trả lại.
- Việc thống kê, đối chiếu này phải do nhân viên quản lý kim tổ Nguyên phụ liệu
thực hiện.

IV. BIỂU MẪU THAM CHIẾU:

Tên biểu mẫu Ký mã hiệu

01 Sổ lưu mẫu kim gảy KT- M27
02 Biên bản xử lý sản phẩm nhiễm kim KT-M26
03 Biên bản dò kim loại KT-M24