‫نظام ادارة التحضير والمراقبة االبوية – كلية الحاسوب‪-‬‬

‫جامعة صنعاء‬

‫إعداد الطالب‪- :‬‬

‫عبد الرحمن عبد الحميد فائد غالب‬ ‫‪‬‬

‫عالء محمد أنعم‪ 1‬ردمان‬ ‫‪‬‬
‫شرف أحمد شرف‬ ‫‪‬‬
‫أحمد محمد غالب الشرعبي‬ ‫‪‬‬
‫محمد حسين حازب‬ ‫‪‬‬
‫أسامة محمد الخضر‬ ‫‪‬‬

‫تحت اشراف‪ - :‬األستاذة ‪ /‬سهام السراجي‬

‫‪1‬‬
‫الفصل الثاني‬

‫‪2‬‬
 ‫الفصل الثاني " مرحلة تعريف النظام "‪- :‬‬
‫‪ 1 .2‬المقدمة‬
‫‪ 2.2‬الحل المقترح‬
‫‪ 2.3‬وصف النظام المقترح‬
‫‪ 2.3.1‬تعريف النظام‬
‫‪ 2.3.2‬مشاكل عمليات النظام‬
‫‪ 2.3.3‬مميزات النظام‬
‫‪ 2.3.4‬الوظائف التي سيعطيها النظام في المستقبل‬
‫‪ 2.4‬دراسة الجدوى‬
‫‪2.4.1‬الجدوى التقنية‬
‫‪2.4.2‬الجدوى التشغيلية‬
‫‪ 2.4.3‬الجدوى االقتصادية‬
‫‪ 2.5‬تقريردراسة الجدوى‪.‬‬

‫‪ 1 .2‬المقدمة‬
‫‪3‬‬
‫تعد مرحلة تعريف النظام من أهم المراحل التي تشرح مكونات النظام وعملياته وعيوبه ومميزاته وآلية‬
‫سير هذا النظام باإلضافة إلى المشاكل والحلول المتقرحة‪ .‬لذا فإن نظامنا اإللكتروني األكاديمي سيبنى‬
‫على شبكة الويب باستخدام برمجيات تطوير الويب( ‪ ، )php , js, html, css‬حيث سيتم إدارة هذا‬
‫النظام من قبل الكنترول بشكل رئيسي مع كل الصالحيات المطلقة‪ ،‬أما الدكاترة فـ ستعطى لهم صالحيات‬
‫محدودة‪ .‬كـ تحضير الطالب ورفع درجات العملي باإلضافة إلى عملية التعديل للنقطتين المذكورتين آنفا‪،‬‬
‫كما سـ يتسنى للطالب رؤية درجاتهم ومخلص كامل ألعمال الترم ناهيك عن رفع التظلمات إلكترونيا‬
‫وفق شروط معينه‪ ،‬كما سيكون ألولياء األمور دور في متابعة أبناءهم عن طريق استالم تقرير أسبوعي‬
‫يبن حالة الطالب من حيث الحضور واألداء‪ .،‬وأولياء األمور‪ .‬هم األقل صالحية من بين مستخدمي النظام‬
‫حيث وأنهم ال يتعاملون مع النظام عن طريق مبدأ العملية ذات االتجاهين ( ‪Two directions‬‬
‫‪ ( process‬و إنما في اتجاه واحد ) ‪ )one direction process‬وهي عملية القراءة على النظام‬
‫فقط ‪ .‬ويتطلع النظام إلى تكوين رابط مع المكتبة اإللكترونية لتوسعة نطاق المعرفة لدى الطالب وتسهيل‬
‫عملية الحصول على مختلف المراجع دون الحاجة للذهاب إلى الكلية‪.‬‬

‫‪ 2.2‬الحل المقترح‬
‫إن النظام يسعى لحل مشاكل ال زالت تقليدية (‪)Classical‬في زمن أصبحت فيه كل اإلجراءات تقنية مرتبطة‬
‫ب تطور التكنولوجيا ومن هذه الحلول‪:‬‬
‫عملية التحضير اإللكتروني للطالب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سهولة الوصول إلى الملفات أونالين في كل مكان وأي زمان‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسهيل عمليات المراجعة الطالبية عن طريق الرفع اإللكتروني للتظلمات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة الطالب بشكل تام عن طريق ضم المراقبة األبوية داخل النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 2.3‬وصف النظام المقترح‪-:‬‬

‫‪4‬‬
 ‫إن نظامنا اإللكتروني سيعمل عن طريق الـ ( ‪ ) Local wan‬داخل الكلية‪ ،‬كما سيتم ربطه بموقع إلكتروني‪.‬‬
‫للوصول إليه من قبل المستخدمين ( ‪ ،) Online‬وسيتضمن النظام أربعة مستخدمين (إدارة الكنترول ـ الدكاترة‬
‫ـ الطالب ـ أولياء األمور)‪ ،‬كما سـ يؤدي النظام الوظائف التالية (تحضير طالب ـ رفع درجات ـ رفع تظلمات ـ‬
‫عرض معلومات مفصلة)‪.‬‬

‫‪ 2.3.1‬تعريف النظام‬
‫هو نظام إلكتروني أكاديمي يسعى لحل مشاكل معينه عن طريق وضع قاعدة‪ .‬بيانات وربطها ب موقع‬
‫الكتروني‪ ،‬حيث تتضمن هذه القاعدة بيانات الطالب األكاديمية بشكل رئيسي باإلضافة إلى بيانات‬
‫مستخدمي النظام‪ ،‬وما نالحظه أن القاعدة ستستقبل بيانات من قبل مستخدمين شتى وفق صالحيات‬
‫معينه‪ ،‬كما سيوفر‪ .‬النظام الوقت‪ .‬والجهد لكل المستخدمين سواء طالب أو دكاترة أو حتى إدارة الكنترول‪.‬‬

‫‪ 2.3.2‬مشاكل عمليات النظام‬

‫عدم وجود‪ .‬سيرفر يحوي قاعدة‪ .‬بيانات هذا النظام‬ ‫‪‬‬
‫عملية التحضير سـ تتطلب معالجة أكبر نظرا لكمية البيانات المتدفقة إلى قاعدة البيانات من‬ ‫‪‬‬
‫مختلف الـ (‪ )Classrooms‬وخاصة إذا اتصل بالقاعدة أكثر من دكتور (‪.)Simultaneously‬‬
‫عدم إدخال البيانات بشكل مناسب قد يتسبب في تكرار عملية التعديل للبيانات مما قد يجعل‬ ‫‪‬‬
‫النظام يعلق‪.‬‬
‫عدم رفع الدرجات بشكل صحيح قد يتسبب في إدخال الكثير من التظلمات من قبل الطالب‬ ‫‪‬‬
‫مما سيتطلب وقت لـ مراجعتها وتعديلها‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ 2.3.3‬مميزات النظام‬
‫إن أهم ما يميز نظامنا اإللكتروني هو سهولة جمع بيانات الطالب وفرزها إلكترونيا بشكل مستمر طوال‬
‫الترم‪ ،‬كما أن النظام يتميز ب وجود قاعدة‪ .‬بيانات تحوي بيانات دقيقة لكل المستخدمين‪ ،‬باإلضافة إلى‬
‫اإلجراءات‪ .‬غير المبهمة داخل النظام ( ‪ ) Unambiguous procedures‬كما يتميز النظام بسهولة‬
‫العمليات التي يقوم بها الطالب من الحصول على الدرجات ورفع التظلمات وهذا ما كان يصعب على‬
‫النظام السابق أن يحققه باإلضافة إلى عملية التحضير وما يقوم به النظام من اصدرا تقارير تبين حالة‬
‫الطالب طوال الترم دون الحاجة إلى المتابعة التقليدية‪ .‬أخيرا وليس آخرا يتميز نظامنا اإللكتروني بتوفير‬
‫الوقت‪ .‬والجهد والتكلفة ل شتى مستخدمي النظام‪.‬‬

‫‪ 2.3.4‬الوظائف التي سيعطيها النظام في المستقبل‬

‫إمكانية الربط مع المكتبة اإللكترونية لتزويد الطالب بـ المعرفة وفرصة االطالع والبحث‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إمكانية إصدار التقارير واإلشعارات حول االختبارات أو اإلجراءات المشابهة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إمكانية اإلخطارـ في حال اعتذر أحد الدكاترة عن الحضور‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪6‬‬
 ‫‪ 2.4‬دراسة الجدوى‬
‫‪2.4.1‬الجدوى التقنية‬
‫تكاليف شراء البرمجيات المطلوبة للموقع كـ ‪ ))SQL Server Data Base 2T‬باإلضافة إلى نظام التشغيل (‬
‫‪,)Windows 10‬هذا بالنسبة للتكاليف البرمجية أما تكاليف المكونات المادية(‪ )H.W‬فتتضمن اآلتي‪" :‬نظام متكامل‬
‫يلبي االحتياجات من أجهزة وكابالت موصلة إلى جميع الكالسات والمعامل في الكلية" للموارد البشرية البد من‬
‫توفيرمديرمتخصص إلداره النظام وكذلك متخصص في مجال االنترنت والتصميم بشكل محترف‪.‬‬

‫‪2.4.2‬الجدوى التشغيلية‬
‫‪-1‬سهولة في العمليات على البيانات إدخال‪ -‬معالجة‪ .-‬وإخراج‪)Usability( .‬‬
‫‪ -2‬استقبال البيانات الصحيحة فقط عن طريق وضع القيود ‪ Constraints‬في مختلف أجزاء النظام لضمان عملية الـ‬
‫(‪Validation )Security‬‬
‫‪ -3‬دقة التصميم المستند على مبدأ ال (‪ )User Experience‬ومبدأ الـ )‪User Interface. (Understandability‬‬
‫‪ -4‬معالجة البيانات وفق شروط معينه مبنية داخل النظام لضمان صحة البيانات (‪)Performance‬‬
‫‪ -5‬دقة في المخرجات‪)Reliability( .‬‬
‫‪ -6‬إمكانية الحذف واإلضافة والتعديل على البيانات من قبل المستخدمين المخولين ‪Authorized users‬‬
‫)‪(Flexibility‬‬
‫‪ -7‬العمل على إخراج التقارير بمرونة وكفاءة عالية‪)Efficiency( .‬‬

‫‪ 2.4.3‬الجدوى االقتصادية(اريد جدول تفصيلي بالمتطلبات‬

‫وتكاليفها وفؤادها )‬
‫‪ -1‬يحتاج النظام لـ ثالثة إلى أربعة أجهزة حاسوب مستخدمة داخل الكنترول‪.‬‬
‫‪ -2‬تحتاج األجهزة المستخدمة إلى صيانة دوريه‪.‬‬
‫‪-3‬يحتاج النظام إلى كادر متخصص بالعمل علية من حيث الصيانة والطباعة باللغتين العربية واالنجليزية‪.‬‬
‫‪7‬‬
 ‫‪ -4‬يحتاج النظام موظفين ب أجر معين للعمل على النظام من ادخال وإخراج‪ .‬بيانات‪.‬‬

‫‪ 2.5‬تقرير دراسة الجدوى‬

‫قمنا بدراسة الجدوى من ثالث نواحي (تقنية‪ ،‬اقتصادية‪ ،‬تشغيلية) شملت الجدوى التقنية البرامج واألدوات المستخدمة‬
‫لبناء النظام ك متطلبات برمجية (‪ )Software Requirements‬باإلضافة إلى األجهزة والكابالت المرتبطة لتكوين‬
‫شبكة محلية لهذا النظام ك متطلبات مادية (‪.)Hardware Requirements‬‬
‫كما شملت الجدوى االقتصادية‪ ،‬حيث تم سرد أهم المتطلبات االقتصادية لهذا النظام كـ تكاليف البرامج المستخدمة‪،‬‬
‫وتكاليف األجهزة‪ .‬التي سـ تقوم هذا النظام باإلضافة إلى تكاليف الصيانة الدورية للنظام وتكاليف الموظفين العاملين‬
‫على النظام‪.‬‬
‫أخيرا قمنا ب دراسة الجدوى التشغيلية للنظام والتي من خاللها بينا أهم العمليات المستخدمة في النظام وألية عملها‪،‬‬
‫كما وضحنا الخصائص التي ترتكز عليها هذه العمليات للقيام بوظائفها بشكل دقيق من حيث توقع األخطاء ومنعها‬
‫وسالستها من حيث االستخدام‪.‬‬
‫من خالل الدراسة المذكورة فإن نظامنا قد سعى إلى تحقيق ثالث أهداف رئيسة هي‪( :‬تقليل الوقت‪ ،‬تقليل الجهد‪،‬‬
‫وتقليل التكلفة) وهذا يشمل النظام بالكامل سواء النظام نفسه ((‪ The System‬أو مستخدمي هذا النظام (‪System‬‬
‫‪.)Users‬‬

‫‪8‬‬