‫توصيف النظام‪:‬‬

‫مقدمة المشروع‪:‬‬
‫في ظل التقدم التكنولوجي السريع والتطور المستمر للتكنولوجيا‪ ،‬أصبحت البوابات‬
‫دورا مه ًما في تحسين أداء العديد من القطاعات‪ ،‬بما في ذلك قطاع التعليم‪.‬‬
‫اإللكترونية تلعب ً‬
‫واحدة من هذه البوابات اإللكترونية هي "البوابة اإللكترونية للتسجيل في المدارس"‪ ،‬والتي‬
‫توفر وسيلة فعالة ومرنة لتسجيل الطالب في المدارس‪.‬‬
‫تعد البوابة اإللكترونية للتسجيل في المدارس نظا ًما يعتمد على التكنولوجيا الحديثة‬
‫واالتصاالت اإللكترونية لتسهيل عملية التسجيل للطالب وأولياء األمور على حد سواء‪.‬‬
‫تعتبر هذه البوابة واجهة رقمية تمكن األفراد من تقديم طلبات التسجيل وتوفير المعلومات‬
‫الالزمة عبر اإلنترنت‪ ،‬مما يوفر الوقت والجهد ويزيد من سهولة وسرعة عملية التسجيل‪.‬‬
‫تتميز البوابة اإللكترونية للتسجيل في المدارس بالعديد من المزايا‪ .‬أوالً‪ ،‬توفر واجهة سهلة‬
‫االستخدام للمستخدمين‪ ،‬حيث يمكن للطالب وأولياء األمور تعبئة النماذج الالزمة وتقديم‬
‫المستندات المطلوبة بسهولة عبر اإلنترنت‪ .‬ثانياً‪ ،‬تتيح للمدارس إدارة عملية التسجيل بشكل‬
‫أكثر كفاءة ودقة‪ ،‬حيث يمكنها تلقي الطلبات و معالجتها بشكل آلي وتخزين المعلومات بشكل‬
‫آمن‪.‬‬
‫باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬توفر البوابة اإللكترونية للتسجيل في المدارس تحديثات في الوقت‬
‫الحقيقي حول حالة التسجيل والتقدم‪ ،‬مما يمكن الطالب وأولياء األمور من متابعة تقدم‬
‫طلباتهم والحصول على المعلومات الضرورية بسهولة‪ .‬كما تسهم هذه البوابة في تقليل‬
‫األخطاء البشرية وتجنب التداخالت الورقية‪ ،‬مما يزيد من دقة البيانات ويحسن تجربة‬
‫التسجيل للجميع‪.‬‬
‫باالعتماد على البوابة اإللكترونية للتسجيل في المدارس‪ ،‬يمكن للمدارس تحسين إدارة العملية‬
‫التعليمية بشكل عام‪ .‬يتيح لهم النظام اإللكتروني تحليل البيانات وتوليد التقارير‪ ،‬والتي يمكن‬
‫استخدامها التخاذ قرارات استراتيجية وتحسين الكفاءة والفعالية في إدارة المدارس‪ .‬باإلضافة‬
‫إلى ذلك‪ ،‬يمكن أن تساهم البوابة اإللكترونية في تعزيز التواصل بين المدارس وأولياء‬
‫األمور‪ ،‬حيث يمكن لألخيرين الوصول إلى المعلومات والتحديثات بسهولة والتواصل مع‬
‫المدرسة بشكل مباشر عبر النظام اإللكتروني‪.‬‬
‫على الرغم من الفوائد العديدة التي توفرها البوابة اإللكترونية للتسجيل في المدارس‪ ،‬يجب‬
‫أن نأخذ في االعتبار بعض التحديات واالعتبارات‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬يجب أن تكون هناك‬
‫بنية تحتية تكنولوجية قوية تدعم التشغيل السلس للبوابة وتضمن األمان والحماية للبيانات‬
‫الشخصية‪ .‬كما يجب أن يتم توفير التدريب والدعم الالزم للمدارس والمستخدمين لضمان‬
‫استخدام فعال وفعال للبوابة‪.‬‬
‫اهداف المشروع‪:‬‬
‫توفير الوقت والجهد‬ ‫‪.1‬‬
‫حل مشكلة االزدحام اثناء فترات التسجيل‬ ‫‪.2‬‬
‫حفظ البيانات من التلف‬ ‫‪.3‬‬
‫سهولة التسجيل في حالة انشغال االباء‬ ‫‪.4‬‬
‫عرض كفاءة المدرسة‬ ‫‪.5‬‬
‫سهولة دفع الرسوم اثناء التسجيل‬ ‫‪.6‬‬
‫عرض الطاقة االستيعابية للطالب في فصل معين‬ ‫‪.7‬‬
‫تحليل المشروع وفقأ لألهداف الموضحة سابقا‪:‬‬
‫‪ .1‬توفير الوقت والجهد‬
‫سيوفر النظام وقتا وجهدا لآلباء عن طريق تسجيل الطالب عبر االنترنت بدال من الحضور‬
‫شخصيا المدرسة‬
‫‪ .2‬حل مشكلة االزدحام اثناء فترات التسجيل‬
‫سيحل النظام مشكلة االزدحام الذي قد يحدث اثناء فترات التسجيل حيث يمكن لآلباء التسجيل‬
‫في أي وقت يناسبهم‬
‫‪ .3‬حفظ البيانات من التلف‬
‫ستتم معالجة وتخزين بيانات الطالب واولياء امورهم في قاعدة بيانات امنة مما سيجنبها تلف‬
‫او فقدان البيانات‬
‫‪ .4‬سهولة التسجيل في حالة انشغال االباء‬
‫سيمكن النظام االباء من التسجيل بسهولة حتى في حالة انشغالهم حيث يمكنهم الوصول الى‬
‫النظام في أي وقت يناسبهم وتسجيل اطفالهم‬
‫‪ .5‬عرض كفاءة المدرسة‬
 ‫سيقدم النظام تقارير واحصاءات حول كفاءة المدرسة مثل نسبة النجاح واداء الطالب وذلك‬
‫لمساعدة االباء في اتخاذ قراراتهم الرامية الختيار افضل مدرسة ألطفالهم‬
‫‪ .6‬سهولة دفع الرسوم اثناء التسجيل‬
‫سيتيح النظام لآلباء االمكانية دفع الرسوم المدرسية عبر االنترنت اثناء عملية التسجيل ما‬
‫يوفر وقت وجهد ويسهل عملية دفع الرسوم‬
‫‪ .7‬عرض الطاقة االستيعابية للطالب في فصل معين‬
‫سيمكن النظام المدرسة منعرض الطاقة االستيعابية للفصول الدراسية مما يساعدها في اتخاذ‬
‫القرارات المناسبة لتوزيع الطالب في الفصول‬

‫الدراسة النظرية ‪:‬‬

‫(دراسة جدوى لمشروع نظام تسجيل إلكتروني)‬
‫دراسة الجدوى من الخطوات األساسية والمهمة جدا لقياس مدى نجاح المشروع وتنفيذه‬
‫ومواجهة أي أخطار قد تؤدي الى فشله وهنا سوف نقوم بعمل دراسة جدوى لنظام يسجل‬
‫طالب المدرسة الكترونيا‪.‬‬
‫أولا ‪:‬دراسة السوق‪:‬‬
‫نظرا ً لما نمر به من تطور في عصرنا الحالي أصبح االنترنت جزءا ً ال يتجزأ من هذا العالم‬
‫فهو مهم جدا ً للقيام بالعديد من األعمال وأيضا التواصل فلذلك أصبت البيئة مناسبة جدا ً لهذا‬
‫النظام فهو يوفر الوقت والجهد للكثير من األشخاص كما أنه يوفر للمدرسة عرض ميزة‬
‫جديدة لجذب األشخاص وجعل المدرسة أكثر تقدما وتميزا ً عن منافسيها من المدارس‬
‫األخرى التي تجد صعوبة أثناء التسجيل بسبب استخدام الطريقة التقليدية في التسجيل‪.‬‬
‫ثانيا ‪:‬الدراسة الفنية‪:‬‬
‫كون النظام مصمم بطريقة سهلة وواضحة هذا يمكن األشخاص من الدخول وكتابة‬
‫المعلومات عن الطالب بيسر وبدون تعقيد كما أنه مصمم بطريقة مريحة هذا بدوره يرفع‬
‫مستوى المقبلين على هذا النظام‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬تكلفة البرمجيات‪:‬‬
‫سوف نتحدث عن الجانب المادي للنظام وكذلك التعرف ومناقشة الفوائد العائدة من هذا‬
‫النظام‬
‫‪-‬التكلفة المادية ‪:‬‬
‫هنا تم عمل النظام بجهاز حاسوب يمتلك رام ‪ 8‬جيجابايت وكذلك احتجنا الى نت‬
‫‪-‬الفائدة‪:‬‬
‫‪-‬توفير الوقت الذي قد يستغرقه األشخاص وأولياء أمور الطالب عند الذهاب للمدرسة أثناء‬
‫التسجيل‪.‬‬
‫‪-‬توفير الجهد الذي قد يبذله الموظف أثناء التسجيل‪.‬‬
‫رابعا‪ :‬دراسة المخاطر‪:‬‬
‫بعض المخاطر التي قد نواجها في النظام‪:‬‬
‫‪-‬عدم قدرة بعض أولياء األمور على التسجيل االلكتروني لذلك قمنا بوضع واجهة بسيطة‬
‫وغير معقدة‪.‬‬
‫‪-‬عدم قدرة بعض األشخاص على تسديد الرسوم أونالين لذلك يمكنه الدفع عبر أقرب بنك‪.‬‬

‫تحليل المشروع‪:‬‬
‫المتطلبات الوظيفية‪:‬‬

‫‪ .1‬تسجيل الطالب‪ :‬يجب أن يتمكن النظام من تجميع وتسجيل بيانات الطالب بطريقة‬
‫سهلة ومرنة ‪ ،‬يجب تضمين واجهة مستخدم بسيطة ومفهومة إلكمال عملية التسجيل‪.‬‬
‫‪ .2‬تحديد المدارس‪ :‬يجب أن يكون هناك آلية لتحديد المدرسة المرغوب فيها للتسجيل‪،‬‬
‫سواء كان ذلك عن طريق االختيار من قائمة أو بحث‪.‬‬
‫‪ .3‬تحميل المستندات‪ :‬يجب توفير خاصية لتحميل المستندات الضرورية لعملية‬
‫التسجيل‪ ،‬مثل الشهادات األكاديمية‪ ،‬وثائق الهوية‪ ،‬وصور الطالب‪.‬‬
‫‪ .4‬إرسال إشعارات‪ :‬يجب أن يتمكن النظام من إرسال إشعارات للطالب وأولياء األمور‬
‫بشأن حالة التسجيل وأي مستندات مفقودة أو مطلوبة‪.‬‬

‫المتطلبات الغير وظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬األمان والخصوصية‪ :‬يجب توفير ميزات أمان موثوقة لحماية بيانات الطالب‬
‫سسة والمستندات المرفقة‪ ،‬معضل آلية للتحقق من هوية المستخدم وقدرته على‬ ‫المح َّ‬
‫الوصول إلى المعلومات الحساسة‪.‬‬
‫قادرا على التعامل مع عدد كبير من عمليات التسجيل‬
‫ً‬ ‫‪ .2‬األداء‪ :‬يجب أن يكون النظام‬
‫وتخزين البيانات دون تأخير واضح‪.‬‬
‫‪ .3‬سهولة الستخدام‪ :‬يجب أن تكون واجهة المستخدم بسيطة ومفهومة بحيث يستطيع‬
‫الطالب وأولياء األمور االنتقال بسهولة خالل عملية التسجيل‪.‬‬
‫قادرا على توفير دعم لعدة لغات الحتياجات‬
‫‪ .4‬دعم متعدد اللغات‪ :‬يجب أن يكون النظام ً‬
‫المستخدمين من ثقافات ولغات مختلفة‪.‬‬
 ‫‪ .5‬التوافق‪ :‬يجب أن يكون النظام ً‬
‫قابال للتكامل مع أنظمة أخرى في المدرسة‪ ،‬مثل نظام‬
‫إدارة الطالب ونظام الحضور والغياب‪.‬‬

‫وصف حالة الستخدام‪:‬‬

‫‪ ‬الطالب \ولي االمر‪ :‬يدخل الى صفحة المدرسة ‪.‬‬
‫‪ ‬يدخل البريد االلكتروني وكلمة المرور واذا لم يكن لديه بريد الكتروني‪.‬‬
‫‪ ‬يقوم النظام بنقله الى صفحة التسجيل ‪.‬‬
‫‪ ‬يقوم بإدخال البيانات والوثائق المطلوبة مثل (االسم‪ ،‬تاريخ الميالد‪ ،‬الصف‪ ،‬نتيجة‬
‫المرحلة السابقة‪ ،‬شهادة الميالد‪ ،‬صورة ‪،6*4‬اسم ولي االمر ‪ ،‬رقم الهاتف)ثم يضغط‬
‫على زر تسجيل الدخول‪،‬‬
‫‪ ‬يقوم النظام بالتحقق من الطاقة االستيعابية للفصل ثم يتم الرد عليه بالموافقة والمبلغ‬
‫المطلوب تسديده‪.‬‬
‫‪ ‬يتم عرض رسالة بانه تم تسديد الرسوم وتم التسجيل بنجاح‬
 Use case Diagram

Use case digram

-End2
*
Register check information student
-End

-End1 *
*
-End1
-End2

-End1
* *
fill form -End
-End
-End

*
* *
*
successful/unsuccessful
-End2
-End1
*
*
confirm regester -End2
*

-End2
system
-End1
*
* stor student data
student/parent
make payment

«extends» «extends»

credit card online

 Sequence Diagram

login screen database

Top Package::Parent/student

click on login button

enter(user name &pass)

check authorrization

successfully login/unsuccessful successful/unsuccessful

list(input) list(input)
 register screen database
Parent/student

click on register button

fill form

validate input

check the full class

successful register successful

 ‫المخطط النسيابي‬

system provides online student recording and pay fees

inquires about school

Checks if
Enter student data student is exit
or no
No Yes

login database payment of fees

successful
 Schema Diagram

kindergarten primary High school

Levele
education
address
address no

phone
name

name six

birthday

student
school register email

e name
lud
inc
have
n
gi
lo

parent

register Number
req Payment
phone
uir
e

payment
Require
subject period
document

Type of pay amount

online Credit card

‫تصميم المشروع‪:‬‬
User interface