‫دوك سويت لألرشفة‬

‫هل لديك خطة؟‬

‫هل لدٌن خطة لحماٌة معلوماتن وملفاتن وأرشٌفن من الضٌاع والتلف؟‬
‫كم من الولت تستغرله فى استخراج ورلة أو وثٌمة أو الحصول على معلومة من ارشٌفن ووثائمن؟ كم من‬
‫المساحه والخزانات تستهلن لتخزٌن ارشٌف ورلى مرت علٌه سنٌن ولم تعد بحاجه إلٌه؟‬
‫حسب أبحاث مركز ‪ IDC‬فإنه فى شركة ٌعمل بها ‪ 0111‬موظف ٌبلغ متوسط النفالات الضائعة سنوٌا ً فى‬
‫البحث عن معلومات مفمودة أو غٌر موجودة بسبب عدم وجود نظام إلدارة الوثائك واألرشٌف أكثر من ‪ 3‬ملٌون‬
‫دوالر اى ما ٌجاوز ‪ 10‬ملٌون جنٌه فى السنة الواحدة‪.‬‬
‫دوك سويت‪..‬حل متكامل‪.‬‬
‫ٌمدم نظام دون سوٌت لألرشفة وإدارة الوثائك إطار عمل متكامل إلدارة األرشفة الورلى ومختلف أنواع الوثائك‬
‫اإللكترونٌة فى مإسسات المطاع الخاص والجهات الحكومٌة بما ٌحمى هذه الوثائك من مخاطر الضٌاع والتلف‬
‫والكوارث المحتمله وٌجعل البحث عن الوثٌمة او استعادتها عملٌة سهلة وسرٌعة‪.‬‬
‫أمن‬ ‫سريع‬ ‫سهل‬

‫حماية الوثائق‬ ‫الوصول السريع‬ ‫توفير الوقت‬

‫والمعلومات‬ ‫للمعلومات‬ ‫والمال والموارد‬
‫ٌعتمد دون سوٌت على ثالثة معاٌٌر لتمدم حل ناجح إلدارة األرشٌف والوثائك‪ .‬بداء من تؤمٌن الوثائك مادٌا‬
‫(المسح الضوئً والحفظ)‪ ،‬ثم تنظٌم الوصول لها (إدارة الصالحٌات)‪ ،‬ثم المرونة فى إدخال أى نوع من‬
‫المعلومات المفهرسة‪ ،‬وكل ذلن من خالل واجهة سهلة االستعمال‪ ،‬لضمان نجاح استثمارن فى النظام‪.‬‬

‫ما هى األرشفة االلكترونية؟‬

‫الوثائك فى أى منشؤة هى العمود الفمري لنظامها المعلوماتً ولكن مع زٌادة حجم أى منشؤة وبمرور الولت فإن‬
‫التعامل الٌدوي مع الوثائك ٌصبح عملٌة مكلفة بمعاٌٌر الكفاءة واإلنتاجٌة واإلدارٌة لمد ظهرت اإلحصائٌات أن‬
‫المدٌرٌن والموظفٌٌن ٌستهلكون ما معدله ‪ 1- % 01‬من ولتهم بمراءة المعلومات ممابل ما ٌمكن أن ٌصل إلى‬
‫‪ % 11‬من ولتهم للبحث عنها ومن هنا تؤتى أهمٌة وجود نظام ٌتغلب على المشاكل المصاحبة لعملٌة األرشفة‬
‫وٌحسن منها عن طرٌك إدارتها إلكترونٌا ً وتحوٌل األوراق والوثائك الى ملفات الكترونٌة ٌسهل التعامل معها‬
‫والوصول إلٌها إلستغالل موارد المنشؤت وتوفٌر األولات والجهود المهدرة‪.‬‬

‫إن اإلدارة االلكترونية لمعلوماتك وإتاحة الوصول لها من أى مكان بشكل دائم ‪ 42/7‬تعنى دعم‬
‫إتخاذ القرار ورفع الكفاءة اإلنتاجية‪.‬‬

‫مصمم لحقول الفهرسة‬
‫تلن الخاصٌة تمكن مدٌر‬
‫من تصمٌم بطالات معلومات‬
‫مخصصة وهى مجموعة من‬
‫الحمول المختلفة التى ٌمكن‬
‫إنشاإها وتطبٌمها على الملفات‬
‫داخل النظام لفهرسة اى‬
‫معلومات مطلوبة بشكل مرن‪.‬‬
‫التحكم الكامل فى الحقول‬
‫بؤمكانن إضافة وتخصٌص الحمول‬
‫التى تطلب منن عند إنشاء الخطابات‬
‫أو الطلبات أو المعامالت على مستوى‬
‫المسم او اإلدارة بكل سهولة وٌسر‪.‬‬
‫خصائص دوك سويت‬
‫إدارة الطلبات‬
‫بؤمكانن منح للموظفٌن و‬
‫النظام‬
‫الجمهور إمكانٌة إنشاء الطلبات‬
‫وأرفاق الوثائك بها وٌموم النظام‬
‫بتمرٌرها الى اإلدارات ألخذ‬
‫الموافمات واألعتماد أو الرفض‬
‫مع توضٌح األسباب واٌضا‬
‫بؤمكانن أرشفة الطلب وحفظه‪.‬‬

‫رسائل داخلية‬ ‫دعم اإلصدارات‬ ‫دعم التعليقات‬

‫تعاون أفضل‬
‫ٌستطٌع المستخدمٌن‬ ‫االحتفاظ بإصدارات‪/‬نسخ‬ ‫إمكانٌة التعلٌك على‬
‫بين‬
‫إرسال رسائل لبعضهم‬ ‫مختلفة من الوثٌمة الواحدة‬ ‫الوثائك من المستخدمٌن‬
‫فريق العمل‬
‫من داخل النظام مع‬ ‫وإمكانٌة التبدٌل بٌن النسخ‬ ‫لتبادل المالحظات والمهام‪.‬‬
‫إرفاق ملفات مباشرة‪.‬‬ ‫المختلفة‪.‬‬
‫المسح الضوئي للوثائق‬ ‫البريد اإللكترونى الداخلى‬
‫ٌدعم النظام إمكانٌة المسح الضوئً للوثائك من‬ ‫ٌتمٌز نظام دون سوٌت عن غٌره من أنظمة األرشفة‬
‫جهازن‬
‫مباشرة ألنظمة التشغٌل ‪ Windows‬كما أن خاصٌة‬ ‫انه ٌموم بتمدٌم حل متكامل ألرشفة وحفظ كل مصادر‬
‫المسح الضوئً بها العدٌد من الخٌارات والخصائص‬ ‫المعلومات ومن أهمها تفعٌل نظام البرٌد اإللكترونى‬
‫المفٌدة مثل إمكانٌة التعدٌل على الصور من اضافة‬ ‫الداخلى الذى ٌتٌح التواصل بٌن الموظفٌن وبعضهم‬
‫فالتر والتكبٌر والتصغٌر وتغٌٌر لون الصورة ودرجة‬ ‫برسائل برٌدٌة داخل النظام وامكانٌة ارفاق الملفات‬
‫الدلة والكثٌر‪.‬‬ ‫بالرسائل ومعرفة متى تم االرسال ومتى تم لراءة‬
‫تصفح الملفات مباشرة دون تحميل‬ ‫الرسالة بكل سهولة وٌسر وامان حٌث كل حساب‬
‫بفضل أدوات‪ٌGoogle‬مكنن االن مشاهدة أو عرض‬ ‫لموظف ٌحتوى على صندوق الوارد والصادر و‬
‫ملفات الوثائك فى حال وجود األنترنت مثل‪PDF-‬‬ ‫المسودة وامكانٌة ارسال رسالة برٌدٌة الى فرع او‬
‫‪TXT-‬‬
‫‪ -JPEG-Word-PowerPoint-Excel-PNG‬دون‬ ‫لسم او ادارة بالكامل بكل بساطة وبهذا لد لامت‬
‫الحاجة لتحمٌل الملفات على جهازن أوالً كما ٌدعم‬ ‫المنشؤة بعدم استخدام ‪ FlashMemory‬واجهزة‬
‫النظام أٌضا ً تصفح ملفات الصوت والفٌدٌو‪.‬‬ ‫التخزٌن المتنملة لتجنب األعطال وتنمل الفٌروسات‬

‫تحويل ودمج الملفات‬
‫تستطٌع عند رفع اى مرفك إمكانٌة تحوٌل الملفات الى‬
‫‪PDF‬بشكل تلمائً داخل النظام كما تستطٌع إخراج‬
‫الملفات المرفمات بملف مضغوط ‪.zip‬‬
‫سلة المهمالت‬
‫كحماٌة من أخطاء المستخدمٌن فإن اى ملف أو مجلد‬
‫ٌتم حذفه ٌموم النظام بنمله لسلة المهمالت حٌث‬
‫مدٌر النظام فمط حذف العناصر من هنان بشكل نهائً‬
‫من النظام‪.‬‬
‫بٌن األجهزة وتمكٌن السرٌة داخل منشؤتن‪.‬‬
‫أرشيف الوسائط‬
‫ٌمبل النظام أٌضا ً تخزٌن ملفات الوسائط كالفٌدٌو‬
‫والصوتٌات وٌوفر دعما ً لعرضها من خالل النظام‬
‫مباشرة دون الحاجة لتحمٌلها على جهازن كما ٌمكن‬
‫كخٌار اضافً ربط النظام مع خادم نشر وسائط‬
‫‪Media Streaming Server‬لتمدٌم حل متكامل‬
‫لحفظ وتخزٌن الوسائط والفٌدٌو‪.‬‬
‫ٌستطٌع‬
 ‫هل وجدت المعاملة؟‬
‫كم من الولت ٌضٌع فى مإسستن للبحث عن معاملة ضائعة أو‬
‫إرسال خطاب من إدارة ألخرى؟ هل ٌمكنن معرفة المهما‬
‫المسندة إلٌن أو متابعة المهام المسندة إلى موظفٌن بسهولة؟ هل‬
‫ٌسٌر عملن حسب معاٌٌر الكفاءة اإلدارٌة‪.‬‬

‫هذه أحد أهم المشاكل التى لد تواجهها إذا اعتمدت على‬

‫مهام‬ ‫معامالت‬
‫الطرٌمة التملٌدٌة‪-‬الٌدوٌة‪-‬فى إدارة عملٌة اإلتصال اإلدارى‬ ‫إنتاجية‬
‫متأخرة‬ ‫ضائعة‬
‫بنوعٌه الداخلً والخارجً هذه المشاكل مرشحة للتفالم‬ ‫ضعيفة‬

‫بمرور الولت وكلما زاد حجم األرشٌف الورلى من‬

‫المعامالت والخطابات سنجد صعوبة فى تتبع المعامالت‬
‫أو البحث عنها ما لد ٌإثر سلبا ً على جودة سٌر العملٌات‪.‬‬

‫دون سوٌت هو نظام متكامل لإلتصاالت اإلدارٌة واألرشفة‬ ‫إنطالقا ً من دعم عمليات التحول‬
‫اإللكترونٌة‬
‫ٌستعمل إلدارة المراسالت والمعامالت والوثائك والمهام‪ ،‬لٌنظم‬ ‫الرقمي بمصر وتحقيقا ً ألهداف‬
‫طرٌمة‬
‫إدارة المحتوى الورلى وأتمتة اإلجراءات والعملٌات المختلفة بنوعٌها‬ ‫رؤية مصر ‪ 2030‬نقدم‬
‫الداخلى والخارجى‪ ،‬وٌجعل التواصل اإلدارى أكثر إنساٌبٌة‪.‬‬

‫مراسالت صادرة‬ ‫مرساالت واردة‬

‫إحاالت داخلٌة‬

‫أرشفة‬
‫إشعارات‬
‫مهام‬ ‫تتبع‬

‫مراسالت داخلية‬

‫ٌتناول نظام دون سوٌت ألرشفة واألتصاالت اإلدارٌة كافة محاور عملٌة الشإون اإلدارٌة (المعامالت‬
‫الخارجٌة بنوعٌها الوارد والصادر والسري‪ ,‬والمعامالت الداخلٌة والطلبات‪ ,‬والمراسالت) لٌموم بؤتمتة العمل‬
‫على تلن المراسالت والمعامالت من خالل أربعة محاور األرشفة للوثائك للحفاظ علٌها من التلف والضٌاع‪,‬‬
‫البحث والتتبع للوصول السرٌع لحاالت المعامالت أو استدعاء المعامالت المدٌمة وتسدٌد لٌدها وإدارة وأسناد‬
‫المهام بالمعامالت للموظفٌن‪ ,‬ثم اإلشعارات لتذكٌر المستخدمٌن بالمعامالت المسندة والمعامالت المحالة‪ ,‬كل‬
‫ذلن من خالل نظام دون سوٌت‪ ,‬نظام مرن ومحكم‪.‬‬

‫خصائص دوك سويت‬

‫تحكم وإدارة أفضل للعمليات‬
‫خدمة " تابع‬ ‫إحالة وتتبع‬ ‫أرشفة وحفظ‬
‫"‬
‫بعد إنشاء المعامالت ٌمكن إحالتها داخلٌا من ٌوفر النظام الٌة متكاملة‬ ‫من خالل النظام تموم بحفظ الوثائك‬
‫إلدارة ومتابعة‬ ‫النظام مباشرة للمستخدمٌن ٌموم النظام ببناء‬ ‫أول الملفات المرتبطة بالمعاملة والتى‬
‫المعامالت‬
‫والطلبات فى النظام بكل‬ ‫سجل تارٌخً كامل لكل األحداث التى تمت‬ ‫ٌمكنن مسحها ضوئٌا ً من النظام او‬
‫دلة حٌث تتٌح لن خدمة‬ ‫على المعاملة بما فٌها اإلحاالت كما ٌموم‬ ‫اضافتها من جهازن كل تلن المرفمات‬
‫" تابع " بؤن تجعلن‬ ‫بتسجٌل عملٌة استالم اإلحاالت وإشعار كل‬ ‫ٌتم حفظها فى شكل سجالت تارٌخٌة‬
‫األطراف المعٌنة عند وجود إحالة أو تحدٌث على دراٌة بخط سٌر‬ ‫لتتبع تارٌخ إضافة كل عنصر و‬
‫المعامالت أو الطلبات‬ ‫كل هذا ٌمكنن من الوصول لحالة المعاملة‬ ‫المستخدم الذى اضافة ٌمكنن إضافة‬
‫ومكانها الحالً أنٌاوتعزٌز الرلابة والمتابعة‪ .‬فى كل ولت تحدده عبر‬ ‫ملفات‪PDF&Office‬وغٌرها وٌمكنن‬
‫رسائل‪ SMS‬أو البرٌد‬ ‫تصفحها مباشرة من النظام كما ٌمكنن‬
‫اإللكترونً لٌخبرن‬ ‫إضافة اى نوع من الملفات على النظام‪.‬‬
‫النظام‬
‫بكل ماهو جدٌد وما‬
‫حدث‬
‫بهذه المعامالت او‬
‫الطلبات وبذالن سٌجعلن‬
‫دائما على أطالع مستمر‬
‫بمعامالتن المهمة ‪.‬‬

‫الباركود والترقيم التلقائي‬ ‫الصالحيات والهيكلة اإلدارية‬ ‫نماذج الخطابات اإللكترونية‬

‫دعم الترلم التلمائً للمعامالت‬ ‫إدارة مرنة وتفصٌلٌة لصالحٌات‬ ‫ٌمكنن النظام من تكوٌن نمادج‬
‫إنشاء طرق ترلٌم مختلفة‬ ‫المستخدمٌن ومسوٌات مختلفة‬ ‫الخطابات والحمول التً تحتوٌها‬
‫وربطها بصالحٌات‬ ‫للوصول للمعلومات ٌمكن تعرٌف‬ ‫بكل سهولة وٌسر حٌث ٌتٌح لن‬
‫المستخدمٌن‬
‫كما ٌدعم النظام خاصٌة‬ ‫الهٌكلة اإلدارٌة داخل النظام لبناء‬ ‫مثال عند أختٌار خطاب"طلب‬
‫الباركود‬
‫لتسهٌل التتبع الحما سواء عند‬ ‫صالحٌات تلمائً مبنً علٌها‪.‬‬ ‫إجازة" ٌموم النظام بطلب منن‬
‫طرٌك الطباعة او التولٌد‬ ‫ملئ بعض الحمول مثل عدد‬
‫التلمائً‬
‫من داخل النظام‪.‬‬ ‫األٌام ونوع اإلجازة والخ كما‬
‫تم برمجته من المستخدم الرئٌسً‬
‫للنظام وعلٌه عند الضغط حفظ‬
‫ٌموم بؤنشاء الخطاب ملف‪PDF‬‬
‫وأرشفته وإتاحة التولٌع اإللكترونً‬
‫البوابة اإللكترونية للنظام‬ ‫علٌه والشرح علٌه أٌضا ً بكل سهولة‬
‫توفر هذه الخاصٌة من إتاحة بوابة إلكترونٌة متكاملة‬ ‫وٌسر وأستخدامه فً الطلبات و‬
‫للمنشؤة تمكنن من إتاحة خدمة األستعالم عن‬ ‫المعامالت‪.‬‬
‫المعامالت‬
‫وإمكانٌة تسجٌل الدخول للحسابات المخولة بذالن‬ ‫التوقيع والوصف اإللكترونى‬
‫ألستعراض الطلبات والمعامالت و خط سٌرها اٌضا‬ ‫توفر هذه الخاصٌة اإلضافٌة من إمكانٌة تخصٌص‬
‫تحتوي البوابة اإللكترونٌة على خصائص كثٌرة‬ ‫تولٌع إلكترونً لكل مستخدم ٌمكنه من أستخدامه‬
‫منها عرض األخبار والمماالت وصفحات دٌنماكٌة‬ ‫للتولٌع أو الختم أو كتابة مالحظات أو وصف أو‬
‫التحكم وأتصل بنا ومن نحن والكثٌر من الخدمات‬ ‫تعلٌك لٌموم النظام بطبعه على الوثٌمة أو المستند‬
‫التً تجعلن بناء واجهة إلكترونٌة ممٌزة لمنشؤتن‪.‬‬ ‫بإمتداد ‪ PDF‬بكل بساطة وسهولة كما ٌمكن تعزٌز‬
‫األتمتة عند طرٌك هذه الخواص‪.‬‬
‫إدارة طلبات االعتماد‬
‫هذه الخاصٌة توفر إمكانٌة إدارة االعتمادات‬
‫والموافمات اإلدارٌة من داخل النظام لتملٌل‬
‫االعتماد على العملٌة الورلٌة ٌمكن للمستخدمٌن‬
‫باستعمال تلن الخاصٌة إرفاق ملفات أو معامالت‬
‫ومن ثم طلب االعتماد او الموافمة من مدٌر او‬
‫مجموعة من المدراء بعد ان ٌموم النظام بإشعار‬
‫المدٌرٌن المسند الٌهم الطلب ٌمكن لهم الدخول الى‬
‫النظام ومراجعة الطلب ومن ثم الرد علٌه بالرفض‬
‫او الموا فمة‪.‬‬
 ‫األمن السيبراني والنسخ األحتياطي‬
‫تفعٌل كامل اللٌات األمن السٌبرانً و النسخ األحتٌاطً‬
‫لم ٌعد ٌمثل حماٌة كافٌة‪ .‬أخطار انمطاع الطالة المفاجئة‬
‫والحرائك والكوارث الطبٌعٌة ٌمكنها المضاء على كل من‬
‫أرشٌفن الورلً وااللكترونً معا إذا كانا فى مكان واحد لذلن‬
‫ٌموم دون سوٌت بتخزٌن نسخه احتٌاطٌة إضافٌة على وحدة‬
‫تخزٌن سحابٌة ‪ CIoudStorage‬فى مكان مختلف من اجل‬
‫توفٌرطبمة حماٌة إضافٌة وأمان مضاعف‪.‬‬
‫المراقبة المركزية للنظام‬
‫ٌحتوى النظام على منصة لوٌة من المرالبة المركزٌة ٌمكن‬
‫تشغٌلها على شاشة ‪ 24‬بوصة أو شاشة عرض كبٌرة الحجم‬
‫وأستعراض كل صغٌرة وكبٌرة ٌحدث بالنظام من دخول‬
‫وخروج الموظفٌن وتسجٌل المعامالت والطلبات الجدٌدة‬
‫ومشاهدة األجرائات التً تمت على جمٌع صفحات النظام‬
‫والتحوٌالت وتصدٌر وتورٌد المعامالت والكثٌر من األنشطة‬
‫التً ٌموم بها موظفٌنن فهً تموم بمثابة برج المرالبة الذي‬
‫ٌموم بمرالبة كل صغٌرة وكبٌرة وٌستعرضها لن بطرٌمة ذكٌة‬
‫وبسٌطة لتكن على أطالع دائم بما ٌدور حولن بمنشآتن وانت‬
‫بمكتبن‪.‬‬
‫دعم الهواتف الذكية واللوحية‬
‫لوحة متابعة وتقارير‬
‫لكل مستخدم فً النظام لوحة للمتابعة ٌمكن‬
‫للبٌانات‬
‫من خاللها معرفة اخر المعامالت المحوله‬
‫والمستلمة واألحداث المتعلمه به كما ٌمكن‬
‫له مشاهدة إحصائٌات عامة عن النظام من‬
‫والع صالحٌاته داخل لوحة المتابعة ٌوجد‬
‫صندوق البرٌد إلكترونً داخلً فً النظام‬
‫لٌستمبل علٌه المستخدم الرسائل من‬
‫المستخدمٌن االخرٌن كما ٌحتوي النظام‬
‫على تمارٌر متنوعة من تمارٌر للمعامالت‬
‫والطلبات وكشف التسلٌم وخط سٌر‬
‫المعامالت و تمارٌر المستخدمٌن وأنشطتهم‬
‫وتمارٌر متابعة الموظفٌن والتمٌٌم األداء‬
‫الوظٌفً من والع أستخدامهم للنظام‪.‬‬
‫متعدد اللغات والتقاويم‬
‫ٌحتوي النظام دعما كامال للغتٌن العربٌة‬
‫ٌموم‬
‫واإلنجلٌزٌة على مستوي لغة الواجهة وعلى‬
‫مستوي البٌانات التً ٌمكن إدخالها فى أكثر‬
‫من الحاالت بلغتٌن فً ولت واحد ٌمكن لكل‬
‫مستخدم أن ٌختار لغته المفضلة كما ٌمكن ان‬
 ‫ٌختار التموٌم المناسب له من تموٌمٌن (تموٌم أم ٌمكن للمستخدمٌن الدخول على النظام من على متصفحات‬
‫جواالتهم أو أجهزتهم اللوحٌة‪ ،‬حٌث أن واجهة النظام متوافك‬ ‫المرى والتموٌم المٌالدي ) باإلضافة إلمكانٌة‬
‫مع الشاشات وألجهزة المختلفة‪.‬كما ٌمكن استعمال كامٌرا‬ ‫تخصٌص المستخدم للصٌغة التى ٌستعملها‬
‫المحمول واللوحٌات إلضافة وثائك النظام‪.‬‬ ‫النظام لعرض التارٌخ والولت‪.‬‬

‫إشعارات متنوعة‬ ‫بحث متقدم‬ ‫نظام صالحيات‬

‫ٌموم النظام بإشعار المستخدمٌن‬ ‫محرن بحث سرٌع مرتبط بواجهة‬ ‫نظام صالحٌات محكم مرن ٌمكن‬
‫عن طرٌك لنوات مختلفة هى‬ ‫ثرٌة بمرشحات ومحددات البحث‬ ‫من خالله التحكم بمستوٌات مختلفة‬
‫البرٌد اإللكترونى‪ ،‬واإلشعارات‬ ‫المتنوعة التى ٌمكن دمجها‬ ‫من الصالحٌات على عناصر النظام‬
‫الداخلٌة‪ ،‬والرسائل المصٌرة‪ٌ ،‬مكن‬ ‫للوصول ألى معلومة‪.‬كما ٌوفر‬ ‫المختلفة‪،‬وتتم إدارة الصالحٌات عن‬
‫لكل مستخدم تخصٌص إشعاراته‬ ‫محرن البحث أدوات لتسهٌل‬ ‫طرٌك مجموعات المستخدمٌن‪ ،‬مع‬
‫حسب اإلحتٌاج‪.‬‬ ‫بإلتراح‬ ‫المعلومات‬ ‫إدخال‬ ‫وجود لواعد ذكٌة تلمائٌة لمنح‬
‫المدخالت عن طرٌك البحث فى ما‬ ‫الصالحٌات لتسهٌل إدارة النظام‪.‬‬
‫سجل أنشطة‬ ‫تم إدخاله سابما ً‬ ‫واجهة بسيطة وسهلة‬ ‫إعدادت مرنة‬
‫تمرٌر تارٌخى كامل ٌتتبع كل‬ ‫النظام لجعل واجهة المستخدم‬
‫إعدادات كبٌرة‬
‫مرونة عالٌة فى عناٌة‬
‫األنشطة التى لام بها المستخدمون‬ ‫وسهلة االستعمال‪ ،‬مع توحٌد‬ ‫بسٌطة‬
‫الذى صمم بحٌث ٌمكن إدارة‬
‫على أى عنصر من عناصر‬ ‫مثل بٌن الشاشات المتشابهة‪،‬‬
‫طرٌمة العمل‬
‫التعرٌفٌة‬ ‫خصائصه‬
‫سهل‪..‬ومتطور‬ ‫تعلم النظام سهال لمختلف‬ ‫والحمول ٌجعل‬
‫بما‬
‫النظام‪ ،‬مثل المشاهدة واإلنشاء‬ ‫حسب‬ ‫التصنٌفات‬
‫عندما تبدأ فى البحث‬ ‫مستوٌات المستخدمٌن‪.‬‬
‫والحذف والتعدٌل‪ ،‬مع تسجٌل‬ ‫االحتٌاج‪ ،‬ودون الحاجه لتدخل‬
‫إلدارة‬ ‫نظام‬ ‫عن‬ ‫التغٌٌرات التى تمت فى كل مرة‪.‬‬ ‫برمجى فى أغلب األحوال‪.‬‬
‫المحتوي ٌنبغً على‬
‫النظام الممترح أن ٌنجح فى اإلجابة عن أسئلة هامة‪ :‬كم ٌحتاج النظام من ولت وموارد إلنجاح تطبٌمه؟ هل‬
‫سٌكون تجربة استعمال النظام للمستخدمٌن سهلة أم مإلمة؟ مامدى توافك النظام مع المعاٌٌر الحدٌثة من ناحٌة‬
‫التصمٌم والتمنٌات واألمان؟ ما مدى لابلٌة النظام للتطور والتغٌٌر والتوسع المستمبلٌٌن؟‬

‫كيف صمم نظام دوك سويت؟‬

‫نظام يعتمد على أتدث تقنيات الويب ‪Web-Based‬‬
‫إن دون سوٌت لد صمم كتطبٌك وٌب‪ٌ ، Web Application‬عتمد على أحدث األدوات والتمنٌات والمعاٌٌر‬
‫المستعملة الٌوم‪ ،‬وٌتم تطوٌره بشكل مستمر لٌمدم لمستخدمٌه األفضل واألحدث دائما‪.‬‬

‫واجهة برمجية قياسية ‪API‬‬

‫ٌوفر النظام بشكل جاهز واجهة برمجٌة حدٌثة ‪ Restfu1 API‬جاهزة للتكامل مع األنظمة األخرى كؤنظمة إدارة‬
‫الموارد ‪ ERP‬وغٌرها‪.‬‬

‫عالج سريع لألخطاء‬ ‫مركزية كاملة‬ ‫من أى جهاز‪ ،‬بدون برامج‬ ‫دخول من أى مكان‬

‫ٌتمتع دون سوٌت بنظام تبلٌغ‬
‫أوتوماتٌكى عن اى خطؤ‬
‫برمجى بما ٌحسن من عملٌة‬
‫الدعم الفنى وٌحافظ على‬
‫إستمرار النظام وكفائته كل‬
‫ذلن ٌتم دون تدخل من‬
‫المستخدم او تؤثٌر على عمله‪.‬‬
‫كتطبٌك وٌب ٌتمتع النظام‬
‫بمركزٌة كاملة بحٌث تكون‬
‫تحدٌثات النظام مركزٌة دون‬
‫أجهزة‬ ‫لتحدٌث‬ ‫الحاجه‬
‫المستخدمٌن ٌمكنن فى لحظة‬
‫إٌماف النظام أو تعدٌله أو أخذ‬
‫نسخة إحتٌاطٌة دون الحاجه‬
‫ألجهزة المستخدمٌن‪.‬‬
‫كل ما تحتاجه الستعمال النظام‬
‫هو متصفح لٌس هنان حاجه‬
‫ألى برامج إضافٌة وٌمكنن‬
‫العمل من أى جهاز وأى نظام‬
‫تشغٌل (‪Linux-Windows-‬‬
‫‪ٌ (Mac‬مكنن حتى الدخول‬
‫من على جهازن اللوحى‪.‬‬
‫بسهولة تامة ٌمكنن إعداد‬
‫النظام بحٌث ٌمكن الدخول‬
‫علٌه عبر اإلنترنت وبشكل‬
‫مشفر وأمن بحٌث ٌمكنن‬
‫الوصول لمعلوماتن فى أى‬
‫لحظة من اى مكان‪.‬‬