Professional Documents
Culture Documents
Jurnal Sistem Informasi
Jurnal Sistem Informasi
Abstract: Small and Medium Enterprises (SMEs) have a huge effect on the economy and
empowerment of labor in Indonesia. This is proven by the number of GDP produced by 56.5 %
and labor absorption up to 97 % (Yoga; 2011). Nevertheless, the development of SMEs is still
hampered by the lack of market knowledge and information. Currently, the information obtained
was limited to the number of SME’s sales and earnings based on recap of transactions. SMEs
can’t get information about sales trend to find out the products being in demand, current stock
information to determine reorder time to supplier, transaction history of customers and
suppliers to find out their main customer and supplier. This information is needed by
management to make a business decision. From all problems above, the authors will make a
sales information system to record sales transactions and generate reports of sales trends,
current stock and transaction history of customers and suppliers. The sales information system
use cloud computing technology so that SMEs do not have to provide a huge investment to
purchase their own infrastructure and maintenance costs. The system can also be accessed
anytime and anywhere through the internet. Thus, the management can get sales information
wherever they are, and decision making can be helped by current information produced by the
system.
Keywords: Sales Information System, Small and Medium Enterprises, Cloud Computing
Jumlah Usaha Kecil dan Menengah (UKM) Hanafi, Kepala Dinas Perindustrian,
di Indonesia semakin meningkat. Saat ini, UKM Perdagangan, Pertambangan dan Energi
yang tersebar di Indonesia berjumlah kurang Karawang, mengatakan bahwa minimnya
lebih 52 juta (Rohmat; 2011). Bahkan pengetahuan dan informasi pasar menjadi salah
berdasarkan data yang dimiliki Menteri Negara satu kelemahan yang menghambat
Koperasi dan UKM, UKM di Indonesia perkembangan UKM (Kusmayadi; 2011).
menyumbang 56,5% dari PDB dan menampung Padahal informasi tersebut sangat diperlukan
97% tenaga kerja. Kemenkop UKM juga pihak manajemen untuk mendukung
menyampaikan bahwa sampai saat ini 99% pengambilan keputusan. Manajemen tidak dapat
pelaku perekonomian Indonesia berasal dari mengetahui tren penjualan yang diperlukan
koperasi dengan jumlah 177.483 unit dan UKM untuk mengetahui lifetime sebuah produk dan
yang berjumlah 52,7 juta unit (Yoga; 2011). menentukan jumlah pemesanan kepada supplier
Berdasarkan data diatas, UKM memiliki pada periode berikutnya. Hal ini menyebabkan
pengaruh yang besar bagi perekonomian dan UKM membeli atau memproduksi barang yang
pemberdayaan tenaga kerja di Indonesia. sudah tidak laku lagi dalam jumlah banyak
Walaupun berpengaruh sangat besar, UKM sehingga menimbulkan kerugian. Manajemen
masih mengalami kesulitan untuk berkembang. juga kesulitan mengetahui stok terkini karena
53
harus menghitung terlebih dahulu atau teknologi serta SDM yang melakukan
berdasarkan nota rekap. Hal ini menyebabkan maintenance. Informasi juga tidak dapat diakses
manajemen tidak dapat memperoleh informasi kapanpun dan dimanapun serta banyak ancaman
stok secara up to date sehingga sering bagi keamanan data dan ketersediaan sistem.
mengalami kehabisan stok atau penumpukan Solusi bagi kebutuhan-kebutuhan UKM
stok karena kesalahan perkiraan waktu saat diatas ialah sebuah sistem informasi penjualan
reorder ke supplier. Jika kehabisan stok, UKM yang digunakan untuk mencatat transaksi
akan kehilangan peluang untuk memperoleh penjualan dan mampu menghasilkan informasi-
keuntungan lebih. Jika stok menumpuk, UKM informasi yang dibutuhkan manajemen secara up
terancam rugi karena barang kadaluarsa dari segi to date. Sistem harus dapat diakses kapanpun
masa pemakaian atau minat pasar. Manajemen dan dimanapun serta mampu menghasilkan
juga tidak memiliki data history transaksi dari informasi secara otomatis tanpa perlu
pelanggan dan supplier untuk mengetahui siapa perhitungan manual yang rawan kesalahan dan
yang telah melakukan banyak transaksi. mengakibatkan informasi yang salah. Sistem
Informasi tersebut diperlukan sebagai input bagi juga harus memerlukan biaya maintenance yang
strategi marketing dalam menjaga relasi dengan murah serta memiliki tingkat kemanan dan
pelanggan atau supplier utama. Dengan semakin ketersediaan sistem yang terpercaya sehingga
berkembangnya media internet dan jejaring solusi berbasis cloud sangat tepat karena sistem
sosial, UKM juga memerlukan data stok dan akan disimpan pada data center yang memiliki
harga terkini untuk berpromosi di jejaring sosial. standar dan jaminan yang tinggi dan tercatat
Hal ini bertujuan agar tidak terjadi kesalahan dalam Service Level Agreement (SLA). Sistem
harga saat promo dan tidak mempromokan akan dibangun sebagai software as a service
barang yang stoknya habis. Informasi-informasi sehingga UKM tidak perlu melakukan
diatas harus sebisa mungkin menggambarkan maintenance infrastrukturnya sendiri melainkan
kondisi terkini di toko agar keputusan yang hanya perlu membayar biaya layanan secara
diambil oleh pihak manajemen lebih tepat. periodik dengan harga yang lebih murah seperti
Informasi juga harus dapat diakses kapanpun dan berikut ini.
dimanapun karena pihak manajemen cenderung Data dan sistem yang tersimpan di cloud
bergerak mobile dan jarang terus menerus berada memungkinkan UKM untuk mengaksesnya
di tempat usaha, toko atau kantor mereka. kapanpun dan dimanapun dengan menggunakan
Beberapa UKM telah memanfaatkan komputer, laptop, tablet atau smartphone yang
peralatan dan teknologi untuk memenuhi terhubung dengan internet. Sistem yang akan
kebutuhan informasi mereka. Namun sistem dibangun juga memiliki fitur promosi barang
pencatatan transaksi penjualan mereka tidak atau jasa di Facebook sesuai dengan data terkini
mampu memenuhi kebutuhan pihak manajemen. yang dimiliki sehingga mampu memenuhi
Mayoritas UKM masih menggunakan kalkulator kebutuhan untuk berpromosi sesuai dengan
dan pencatatatan manual sehingga data yang kondisi terkini dan tidak terjadi kesalahan
dicatat tidak lengkap dan kurang informatif informasi promo yang disampaikan ke
karena bagian penjualan juga dituntut untuk pelanggan.
melayani pelanggan dengan cepat. Mekanisme Dengan adanya sistem informasi penjualan
pencatatan tersebut juga mengharuskan bagian berbasis cloud ini, UKM dapat memperoleh
penjualan merekap dan mengolah data secara informasi tren penjualan, stok terkini, history
manual sehingga tidak mampu menghasilkan transaksi supplier dan pelanggan yang dapat
informasi secara up to date. Beberapa UKM digunakan pihak manajemen sebagai dasar
menggunakan mesin kasir atau cash register. dalam mengambil keputusan serta promosi
Namun masih terdapat beberapa kekurangan barang di jejaring sosial Facebook sesuai stok
seperti masih diperlukannya perekapan data dan harga terkini. Informasi tersebut dapat
sehingga tidak dapat menghasilkan informasi up diakses kapanpun dan dimanapun melalui
to date, kurang portable bagi bisnis yang lokasi jaringan internet.
penjualannya berpindah-pindah serta informasi
tidak dapat diakses kapanpun dan dimanapun. METODE
Beberapa UKM juga telah memanfaatkan 1. Penjualan
program kasir stand-alone. Namun sistem ini Menurut Marwan yang dikutip oleh Iskandar
memiliki kekurangan seperti biaya maintenance (2009), penjualan adalah suatu usaha yang
yang cukup besar untuk server, perangkat terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana
dari satu milyar rupiah namun kurang dari Rp. pengaturan konfigurasi aplikasi pengguna
50 milyar” (Sulistyastuti; 2004). tertentu.
SaleItemReturns
ReceivingPK
ReceivingID
bigint <pk>
bigint ReceivingItemPK bigint <pk>
ReceivingItemReturns
ReceivingItemReturnPK bigint <pk>
EmployeeName varchar(100) ReceivingDate date BuyingPrice int ReceivingItemReturnDate date
Password varchar(50) SaleItemReturnPK bigint <pk> TotalReceivingPrice int Quantity int Quantity int
IsActive bit SaleItemReturnDate date EmployeeFK int <fk1> TotalReceivingItemPrice int Reason varchar(500)
Email varchar(75) Quantity int SupplierFK int <fk2> ReceivingFK bigint <fk1> ReceivingItemFK bigint <fk>
Phone varchar(15) Reason varchar(500) ... ItemFK bigint <fk2> ...
IsOwner bit SaleItemFK bigint <fk> ...
IsAccessEmployees bit ... Items
IsAccessCustomers bit ItemPK bigint <pk>
SalesCreditPayments IsAccessSuppliers bit ItemID varchar(50)
SalesCreditPaymentPK bigint <pk> IsAccessItems bit ItemName varchar(100)
SalesCreditPaymentDate date IsAccessSales bit SaleItems IsService bit
Installment int IsAccessReceivings bit BuyingPrice int
InstallmentDueDate int IsAccessSettings bit SaleItemPK bigint <pk> ItemCategories
BuyingPrice int SellingPrice int
Cloud PrincipalDebt int IsAccessReports bit Discount int ItemCategoryPK bigint <pk>
InterestPayment int IsAccessSalesHistory bit SellingPrice int
Azure SQL Fines int IsAccessReceivingHistory bit Quantity
Discount
int
int
Quantity
ReadyForSaleQuantity
int
int
ItemFK
CategoryFK
bigint <fk2>
bigint <fk1>
SalesCreditConditionFK bigint <fk> ShopFK int <fk>
Database ReorderPoint int ...
SARAN
Adapun beberapa saran yang dapat
diberikan kepada peneliti berikutnya apabila
ingin mengembangkan sistem yang telah dibuat
ini agar menjadi lebih baik adalah sebagai
berikut:
http://karawang-in-
bisnis.blogspot.com/2011/04/lemahny
a-informasi-pasar-menjadi.html