PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SMK SWASTA BRIGJEND KATAMSO

TAHUN PELAJARAN 2021 / 2022

TARGET PENCAPAIAN (BULAN)

No Bagian Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Kepala
Administrasi/ TU Membuat agenda kerja seluruh staf tata usaha ü

Membuat surat kuasa ü

Menyusun Laporan DANA BOS SMK ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengkoordinasi administrasi kepegawaian ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengkoordinasi administrasi persuratan dan kepegawaian ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran SMK ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengkoordinasi administrasi Kesiswaan dan Kurikulum ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengkoordinasi administrasi Persuratan, Pengarsipan dan

ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü
Sarana Prasarana

Membuat Laporan Keadaan Kepegawaian dan Kesiswaan ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat Instrumen Monitoring Administrasi ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran SMK ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat program kerja Tenaga Administrasi ü

Menyusun Rencana Kerja SMK ü

Membantu merumuskan peraturan SMK ü

Mengkoordinasi kegiatan PPDB ü ü

 Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi ü

Membuat Laporan Tahunan ü

2 Staf Administrasi
Kesiswaaan dan Mendata update keadaan siswa ü ü
Kurikulum

Membuat Surat Mutasi Siswa ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Melayani permintaan surat yang berkaitan dengan siswa ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengecek Kefalidan NISN siswa ü ü

Membuat Nomor Induk Siswa ü ü

Merekap siswa mutasi masuk dan keluar ü ü ü

Membuat Laporan Bulanan ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membantu menyiapkan perlengkapan kegiatan MID

ü ü
Semester
Membantu pelaksanaan kegiatan PAS (Penilaian Akhir
ü ü
Semester)

Mengumpulkan Legger ü ü

Mencatat nilai siswa persemester ü ü

Membuat Daftar Hadir Tatap muka dan kolom penilaian ü ü

Membantu kegiatan PPDB ü ü

3 Staf Administrasi
Kepegawaian Melayani berkas surat yang diminta dewan guru ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Melengkapi Pemberkasan guru dan pegawai ü ü

Membuat daftar hadir guru dan pegawai ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

 Merekap Keadaan guru dan pegawai ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat laporan keadaan guru dan pegawai ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Menyiapkan Administrasi Guru ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengusulkan Kenaikan Pangkat ü

Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai ü

4
Meneruskan deposisi surat masuk ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat surat dinas ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat surat undangan ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat surat edaran ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat surat tugas ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat surat pengantar ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat surat keterangan ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat dan mengisi buku pencatatan penerimaan dan

pengeluaran barang inventaris dan non inventaris
ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat dan mengisi buku peminjaman dan pengembalian

barang inventaris
ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengklasifikasikan surat dan sifat surat ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengarsip surat di file surat sesuai kode atau jenis surat ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Membuat daftar hadir rapat bulanan ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

 Melaksanakan penomoran barang inventaris ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Bersinergi dengan Waka Sarpras Membuat buku barang atau

ATK yang harus ditambah/dibeli
ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

Menjilid atau mengarsipkan file surat atau laporan kegiatan

ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü
per tahun

Menyeleksi surat yang harus diarsipkan digudang ü ü

Mengetahui Medan, Juli 2021

Ka. SMK Swasta Brigjend Katamso Tata Usaha

Boy H. Panggabean, S.Kom, M.Min Kiki Safitri Barus,SE