MAJLIS PELAJAR TINGKATAN ENAM

KOLEJ TINGKATAN ENAM PUCHONG

JALAN PUCHONG, 47170 PUCHONG
SELANGOR

SKOP TUGAS
MAJLIS TERTINGGI MPTE
SESI 2024

JAWATAN SKOP TUGAS

PRESIDEN ▪ Bertanggungjawab sebagai ketua dalam merancang, mengurus dan

melaksanakan pentadbiran, gerak kerja dan aktiviti MPTE di bawah nasihat
guru Penasihat MPTE yang dilantik oleh pentadbiran Kolej.
▪ Memastikan sebarang keputusan, tindakan, aktiviti dan gerak kerja yang
ingin dilaksanakan oleh MPTE telah dipersetujui oleh Guru Penyelaras MPTE
bagi mengelakkan sebarang isu berbangkit.
▪ Mengambil langkah yang wajar bagi menjamin kebajikan, perpaduan,
persefahaman, dan kesungguhan Barisan Exco dan AJK Biro sepanjang
melaksanakan tugas masing-masing.
▪ Mempengerusikan mesyuarat Majlis Pelajar Tingkatan Enam KTEP
▪ Memantau mesyuarat dan aktiviti setiap Biro MPTE
▪ Menerima dan memanjangkan arahan yang diterima daripada guru
penyelaras MPTE / pihak pentadbiran Kolej kepada semua pelajar
▪ Menjadi penghubung antara pihak pentadbiran kolej dengan pelajar

NAIB PRESIDEN ▪ Membantu President dalam segala hal berkaitan pengurusan dan
pentadbiran MPTE bagi memastikan segala aktiviti berjalan lancar.
▪ Memangku / mengambil alih tugas – tugas president semasa ketiadaan
beliau dalam sebarang urusan berkaitan MPTE.
▪ Menyemak laporan bulanan setiap biro sebelum diserahkan kepada guru
penyelaras MPTE untuk semakan.
▪ Menyemak kertas kerja, surat menyurat dan dokumen yang dikemukakan
oleh biro-biro MPTE sebelum dipanjangkan kepada guru penyelaras MPTE
dan seterusnya kepada pihak pentadbiran kolej.

SETIAUSAHA ▪ Menyediakan fail untuk setiap Biro MPTE.

▪ Menyemak dan memastikan fail setiap biro sentiasa lengkap dan dikemaskini
pada setiap bulan sebelum di hantar kepada guru penyelaras MPTE untuk
semakan.
▪ Menyediakan laporan, surat-menyurat, Kertas Cadangan, minit mesyuarat
dan sebarang dokumen yang berkaitan dengan aktiviti, program, gerak kerja
dan pengurusan MPTE.
▪ Mengambil tahu tentang sebarang prosedur yang berkaitan dengan
dokumen keperluan dalam aktiviti/program dan pengurusan MPTE agar
sebarang gerak kerja dapat berjalan dengan lancar.
▪ Memastikan setiap laporan, surat-menyurat, minit mesyuarat dan kertas
kerja berkaitan dengan program/aktiviti yang dilaksanakan oleh MPTE
dihantar tepat pada waktu yang ditetapkan.
▪ Memastikan sebarang dokumentasi berkaitan aktiviti, program, gerak kerja
 dan pengurusan MPTE difailkan di dalam Fail Induk MPTE dan sentiasa
dikemaskini.
▪ Mengemaskini papan kenyataan MPTE di bilik MPTE.

NAIB SETIAUSAHA ▪ Membantu Setiausaha dalam segala hal berkaitan tugas-tugas setiausaha.
▪ Memangku / mengambil alih tugas – tugas setiausaha semasa ketiadaan
beliau dalam sebarang urusan berkaitan MPTE.
▪ Sentiasa bekerjasama dengan Setiausaha dalam menguruskan setiap tugas
berkaitan dokumentasi MPTE.

BENDAHARI ▪ Menguruskan kewangan dan menentukan anggaran belanjawan MPTE

dengan bimbingan dan nasihat guru penyelaras MPTE.
▪ Memastikan setiap resit perbelanjaan oleh semua Biro dihantar, disemak,
diselaras dan dibuat bayaran selepas mendapat kelulusan dari guru
penyelaras MPTE.
▪ Mengurus dan mengemaskini rekod keluar masuk kewangan.
▪ Menyediakan laporan kewangan untuk disemak oleh guru penyelaras MPTE
pada setiap bulan.
▪ Menyemak bajet kewangan dalam kertas kerja yang dikemukanan bagi
memastikan kewangan MPTE sentiasa dalam keadaan baik dan stabil.
▪ Bekerjasama dengan Biro kebajikan untuk memastikan jumlah pendapatan
terkini MPTE

NAIB BENDAHARI ▪ Membantu Bendahari dalam segala hal berkaitan kewangan MPTE.
▪ Memangku / mengambil alih tugas – tugas bendahari semasa ketiadaan
beliau dalam sebarang urusan berkaitan kewangan MPTE.
▪ Sentiasa bekerjasama dengan Bendahari dalam menguruskan setiap tugas
berkaitan kewangan MPTE.
 MAJLIS PELAJAR TINGKATAN ENAM
KOLEJ TINGKATAN ENAM PUCHONG
JALAN PUCHONG, 47170 PUCHONG
SELANGOR

SKOP TUGAS
BARISAN EXCO MPTE
SESI 2024

Bil NAMA BIRO JAWATAN SKOP TUGAS

1 BIRO AKADEMIK ▪ Bertindak sebagai platform rasmi dalam
penyebaran maklumat kepada pelajar berkaitan
urusan peperiksaan, kerja kursus, jadual waktu
dan program yang berkaitan akademik pelajar.
Exco
▪ Berurusan secara terus dengan PK Pentadbiran
bagi mendapatkan sebarang info terkini
berkaitan program/aktiviti akademik pelajar.
▪ Merancang dan melaksanakan aktiviti ke arah
membudayakan ilmu dengan bimbingan guru
penyelaras MPTE dan kelulusan PK Pentadbiran.
▪ Menguruskan majlis-majlis yang berkaitan
akademik.
▪ Menyediakan dan menyebarluaskan taqwim
akademik tahunan/semester kepada para pelajar
Naib Exco
▪ Mengemaskini taqwim kolej di blok A.
▪ Membantu Biro Disiplin dan Pembangunan
Sahsiah mengurus pelajar semasa perhimpunan
rasmi.
▪ Menyediakan laporan program dan aktiviti biro
▪ Mengemaskini fail Biro
2 BIRO KOKURIKULUM ▪ Menguruskan semua program / aktiviti kolej yang
berkaitan kokurikulum
▪ Berurusan secara terus dengan PK Kokurikulum
bagi mendapatkan sebarang info terkini
berkaitan program/aktiviti kokurikulum pelajar.
Exco
▪ Membantu Biro 3K dan Biro Disiplin dalam
penyusunan kerusi guru dan pelajar semasa
perhimpunan.
▪ Bertindak sebagai Penaik bendera dalam semua
majlis/acara rasmi kolej termasuk Perhimpunan
Rasmi Mingguan
▪ Membantu Unit Kokurikulum dalam mengurus
Naib Exco dan menyelia penyertaan pelajar dalam
kejohanan-kejohanan sukan anjuran PPD dan JPN
dalam dan luar kolej
 ▪ Merancang dan melaksanakan aktiviti yang
mengarah kepada amalan gaya hidup sihat
dikalangan pelajar di bawah bimbingan guru
penyelaras MPTE
▪ Mendapatkan taqwim kokurikulum terkini dari
Unit Kokurikumlum kolej dan menyebarluaskan
kepada para pelajar
▪ Memantau dan mengawal segala urusan yang
berkaitan dengan bidang kokurikulum
▪ Menyediakan laporan program dan aktiviti biro
▪ Mengemaskini fail Biro
3 BIRO DISIPLIN DAN ▪ Memantau urusan disiplin dan sahsiah pelajar
PEMBANGUNAN sepanjang waktu persekolahan serta dalam
SAHSIAH sebarang program dan aktiviti anjuran kolej
Exco ▪ Mengurus dan menyelia pergerakan, susun atur
dan disiplin pelajar semasa Perhimpunan Rasmi
mingguan.
▪ Bertanggungjawab menguruskan buku disiplin
kolej.
▪ Bertindak di bawah arahan Unit Pembangunan
Sahsiah Kolej selain Guru Penyelaras MPTE.
▪ Merancang dan melaksanakan aktiviti yang
Naib Exco mengarah kepada peningkatan disiplin pelajar di
bawah bimbingan guru penyelaras MPTE
▪ Menyediakan laporan program dan aktiviti biro
▪ Mengemaskini fail Biro

4 BIRO MAJLIS RASMI ▪ Merancang perjalanan Perhimpunan Rasmi

DAN PROTOKOL Mingguan kolej secara keseluruhan dan
bertanggung jawab memastikan Perhimpunan
berjalan lancar
▪ Mengambil maklum tentang senarai guru
bertugas mingguan dan sntiasa mengambil tahu
Exco tentang perubahan terkini sekiranya ada dan
memaklumkan kepada pelajar melalui telegram
channel pada hari Isnin setiap minggu.
▪ Menguruskan sebarang program atau aktiviti
yang akan dilaksanakan semasa Perhimpunan
Rasmi Mingguan Kolej termasuk Pengucapan
Awam.
▪ Membantu President dan Naib President dalam
merancang, mengurus dan mengagihkan
tugasan kepada setiap Biro dalam Majlis /
Naib Exco Program anjuran Kolej.
▪ Menyediakan skrip pengacaraan Majlis/
perhimpunan rasmi dan menentukan Pengacara
bagi sesuatu majlis/Perhimpunan.
 ▪ Bertindak sebagai AJK Protokol dalam setiap
Majlis Anjuran kolej (mengikut keperluan)
▪ Menyediakan laporan program dan aktiviti biro
▪ Mengemaskini fail Biro

5 BIRO 3K (Keceriaan, ▪ Mengagihkan AJK biro kepada 3 unit kecil;

Kesihatan dan Keceriaan, Keselamatan & Kesihatan.
Keselamatan) ▪ Unit Keceriaan : Merancang, mengurus dan
melaksanakan dekorasi kolej bagi perayaan
utama (Hari Raya, Tahun Baru Cina, Deepavali &
Hari Kemerdekaan) di bawah nasihat guru
Exco
Penasihat MPTE.
▪ Unit Kesihatan : Membantu Unit Kesihatan dan
Unit Denggi Kolej melaksanakan aktiviti yang
berkaitan di bawah bimbingan guru penyelaras
unit-unit tersebut selain Guru Penyelaras MPTE.
▪ Unit Keselamatan : Membantu Unit Keselamatan
Kolej melaksanakan aktiviti berkaitan
keselamatan di bawah bimbingan Guru
Penyelaras Unit tersebut selain Guru Penyelaras
MPTE.
▪ Merancang dan melaksanakan aktiviti yang
Naib Exco mengarah kepada keceriaan, kesihatan dan
keselamatan pelajar / kolej di bawah bimbingan
guru penyelaras MPTE
▪ Membantu penyusunan kerusi guru dan pelajar
dalam perhimpunan rasmi mingguan kolej.
▪ Menyediakan laporan program dan aktiviti biro
▪ Mengemaskini fail Biro
6 BIRO KEBAJIKAN ▪ Mengurus, merancang dan melaksanakan segala
DAN KHIDMAT urusan/aktiviti/program berkaitan kebajikan
SOSIAL pelajar
Exco ▪ Menguruskan aduan pelajar dan memastikan
setiap aduan pelajar kepada ahli MPTE akan
dilayan dan diuruskan dengan segera
▪ Menguruskan kutipan derma kilat dan tabung
kebajikan pelajar mengikut keperluan
▪ Merancang, mengurus dan melaksanakan
program yang boleh membantu menambahkan
dana MPTE
Naib Exco ▪ Bertanggung jawab mengurus dan menceriakan
Bilik MPTE dan memastikan bilik sentiasa dalam
suasana yang kondusif.
▪ Menyediakan laporan program dan aktiviti biro
▪ Mengemaskini fail Biro
7 BIRO SIARAYA ▪ Memainkan lagu-lagu yang bersesuaian
sepanjang minggu persekolahan bermula pukul
Exco
7.00 am – 7.30 am. Terutama menjelang
perayaan utama (Hari Raya, Tahun Baru Cina,
Deepavali) dan Hari Kemerdekaan.
▪ Menguruskan siaraya kolej setiap pagi dan dalam
setiap Majlis/aktiviti kolej termasuk Perhimpunan
Rasmi Mingguan.
Naib Exco ▪ Menguruskan peralatan ICT dalam setiap Majlis/
Aktiviti kolej (mengikut keperluan) seperti
penyediaan laptop, layar putih dan projector.
▪ Menyediakan laporan program dan aktiviti biro
▪ Mengemaskini fail Biro
8 BIRO MULTIMEDIA ▪ Bertanggung jawab mengurus dan mengemas
DAN ICT kini laman sosial kolej (Instagram dan Facebook)
dengan membuat hebahan mengenai sebarang
Program, Majlis dan Aktiviti anjuran Kolej kepada
Exco umum (mengikut keperluan)
▪ Membuat video-video sempena perayaan utama
(Hari Raya, Tahun Baru Cina, Deepavali dan Hari
Kemerdekaan) serta di muat naik ke laman sosial
kolej.
▪ Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti
yang dapat menarik minat pengunjung laman
sosial kolej.
▪ Membantu biro-biro lain dalam menyediakan
Naib Exco poster bagi tujuan hebahan maklumat kepada
warga kolej.
▪ Menyediakan design kad matriks pelajar sem 1.
▪ Menyediakan laporan program dan aktiviti biro
▪ Mengemaskini fail Biro
9 BIRO FOTOGRAFI ▪ Bertanggungjawab mengendalikan sesi
fotografi/rakaman mengikut keperluan
pentadbiran kolej.
Exco ▪ Melaksanakan tugas di bawah arahan Unit
Fotografi kolej dan Sidang Redaksi Kolej selain
guru penyelaras MPTE.
▪ Mengambil gambar dan video bagi setiap
Majlis/Program/Aktiviti anjuran Kolej termasuk
Perhimpunan Rasmi Mingguan.
▪ Menguruskan pengumpulan foto pelajar sem 1
Naib Exco bagi tujuan penyediaan Kad Matriks.
▪ Menguruskan tempahan dan agihan Kad Matriks
pelajar Sem 1.