You are on page 1of 8

Akademik Bilişim’10 - XII.

Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri


10 - 12 Şubat 2010 Muğla Üniversitesi

Hizmet İçi Eğitime Farklı Bir Yaklaşım: E-Hizmet İçi Eğitim


Hakan Yılmaz1, Muharrem Düğenci2
1
Karabük Üniversitesi, Meslek Yüksekokulu, Bilgisayar Programcılığı Programı, Karabük
2
Karabük Üniversitesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü, Karabük
hakanyilmaz@karabuk.edu.tr, mdugenci@gmail.com

Özet: Teknolojinin ve iletişimin hızla geliştiği günümüzde, kurum çalışanları da istenilen yeter-
likleri sağlamak için bilgilerini ve becerilerini sürekli artırmak zorundadırlar. Çalışanın işe giriş
tarihinden, işten ayrılış tarihine kadar kendisini mesleğinin gerektirdiği şekilde eğitmesi, çalıştığı
işin özelliklerine göre gerekli bilgi ve becerileri edinmesi gerekir. Bunu sağlayabilmenin en iyi
yolu da hizmet içi eğitimdir. Teknolojinin gelişmesinden payını alan eğitim yöntemlerinde de
değişmeler olmuş, yeni yaklaşımlar geliştirilmiştir. Kurumlar çalışanlarını en makul şekilde(en
ekonomik, en az iş ve zaman kaybı vb.) eğitmenin yolunu aramaktadırlar. Böylece uzaktan eği-
timin avantajları ile hizmet içi eğitimin koşulları birleşerek oluşturulan “e-hizmet içi eğitim”,
kurumların ve çalışanlarının kullanımına sunulmuştur.

Anahtar Kelimeler: E-hizmet içi eğitim, uzaktan eğitim, uzaktan hizmet içi eğitim

A Different Approach In-Service Training: e-Service Training

Abstract: At the present time that technology and communication develop rapidly, corporate
employees have to increase their information and skills in order to provide the competencies
demanded. The employee has to train himself from the beginning date of employment until his
demerge, and to obtain the necessary information and skills that the profession necessitates. The
best way to achieve this is in-service training. Effected by the technological developoment, alter-
nations occured in the educational skills, the new approaches were developed as well. The cor-
porates search for the most reasonable way (the most economic, the less waste of work and time,
etc..) to educate their employees. Thus, combining the advantages of the distance education and
the conditions of in service training, “e-service training” is served for the use of the corporates
and their employees.

Keywords: E-service training, distance learning, distance in-service training

1.Giriş Teknolojideki ilerlemeler, her alanda olduğu


gibi eğitim alanında da bazı reformların yapıl-
Kurumlar, bir toplumda sosyal yaşamımızı bir- masını kaçınılmaz kılmıştır. Eğitimi zamandan
birimize benzer şekilde gerçekleştirdiğimizi ve mekândan bağımsız yaparak, daha geniş kit-
ifade eden ve sağlayan kültürel süreçlerdir. Bir lelere ulaştırmak ve ekonomik hale getirmek ar-
başka deyişle davranış örüntüleri, toplumsal tık mümkündür. Bu nedenle, uzaktan eğitim mo-
roller ve etkileşim süreçlerinden oluşan, kültü- delleri, personel ve büyük kitlelerin eğitiminde,
rün büyük kısmını anlatmak için kullanılan bir yurdumuzda ve dünyada birçok kurumun gün-
kavramıdır. Bireyler, süreçlerin iki düzeyinden deminde olup, tercih edilmektedir. [15]
birinde; ya kurumların ürettiği mal veya hiz-
metleri tüketen kişiler ya da kurumun içinde Uzaktan eğitimi, yüz yüze eğitime alternatif
üretim sürecinin bir elemanı olarak yer alırlar. olarak değil, belli koşullarda en az yüz yüze
67
Hizmet İçi Eğitime Farklı Bir Yaklaşım: E-Hizmet İçi Eğitim
Hakan Yılmaz, Muharrem Düğenci

eğitim kadar etkili bir seçenek olarak görül- uygun alt ekonomik amaçları ise şöyle ifade
mektedir. Uzaktan eğitim tıptan mühendisliğe, edilebilir. [12]
öğretmen yetiştirmeden dil eğitimine, lisan-
süstü eğitimden hizmet içi eğitime kadar her • Çalışanların çalışma alanları ile ilgili ge-
düzey ve alanda etkili ve verimli olabilecek; rekli bilgi, beceri ve tutumları kazanmala-
bireylerin öğrenim hakkından yararlanabilme- rını sağlamak.
lerinin önündeki coğrafi, fiziksel, ekonomik ya • İşletmede kontrol ve denetim yükünün
da sosyal engelleri büyük oranda ortadan kal- azaltılmasını sağlamak.
dırabilecek bir eğitim modelidir.[1] • İş kazalarının azaltılmasını ve iş güvenli-
ğini sağlamak.
2. Hizmet İçi Eğitim • Hata oranlarının düşürülmesi ve buna bağ-
lı olarak da bakım ve onarım giderlerinin
2.1 Hizmet İçi Eğitim Nedir? azalmasını sağlamak.
Hizmet içi eğitim, kişiyi işi ile kesin hukuki • Malzeme ve ham madde israfının önlen-
ilişkisinin kurulduğu tarihten, işten ayrıldığı mesini sağlamak.
tarihe kadar geçen süre içinde, işin gerektirdi- • Yeniliklere ve gelişmelere çalışanların
ği performans düzeyine ulaşması için gereken uyumunu sağlamak.
bilgi ve beceri ve davranışların sistemli bir şe-
kilde öğretilmesi sürecidir.[4] Hizmet İçi Eğitimin Toplumsal ve
Bireysel Amaçları
Başka bir tanıma göre ise hizmet içi eğitim, Hizmet içi eğitimin ana amacı olan kâra bağ-
“kamu görevlilerinin hizmete yatkınlığını sağ- lı olarak, eğitimi sadece ekonomik amaçlarla
lamak, verimliliklerini artırmak ve gelecekteki ilişkilendirmek düşüncesi, insan unsuruna
görev ve sorumlulukları için yetiştirme amacıy- saygı ile çatışmaktadır. Bu nedenle eğitimi
la kurum içinde ya da kurum dışında, iş başında üretimi artırıcı bir etken olmaktan çıkarmak
ya da iş dışında başvurulan eğitim etkinlikleri- ve onun işletmede çalışanlara hizmet veren
dir”. [21] Yapılan tanımlara bakıldığında, hiz- araç durumunda olduğunu da göz önüne almak
met içi eğitim, çalışanlara işleri ile ilgili bece- gerekir. Eğitimin toplumsal ve bireysel amaç-
riler kazandırmak amacıyla gerekli bilgilerin ları daha somut ve ayrıntılı olarak şu şekilde
verilmesidir. Bu bilgiler sonucunda da çalışan- sıralanmaktadır[21]:
dan gözle görülür bir davranış değişikliği bek-
lenmesidir. Yani çalışanın hizmet içi eğitimden • Çalışanların motive edilmesini sağlamak.
olumlu şekilde etkilenmesi beklenir. • Çalışanların güven duygusunun
geliştirmek.
2.2 hizmet İçi Eğitim Amaçları • Çalışanların bilgi ve yeteneklerini artıra-
Hizmet içi eğitimin ekonomik, toplumsal ve rak, yükselme imkânlarını sağlamak.
bireysel olarak gruplandırılabilir. • Personele fikir ve bilgi alışverişinin öne-
mini benimseterek kurum içinde ve dışın-
Hizmet İçi Eğitimin Ekonomik Amaçları da daha etkili bir koordinasyon ve işbirli-
Hizmet içi eğitimin temel ekonomik amacı, ğini sağlamak.
üretimi ve verimliliği yükseltmektir. Kurumun • Örgüt yapısını, dış çevreden gelen değişme-
her basamağında yer alan çalışanları, işletme- lere karşı esnek hale getirilmesini sağlamak.
nin personel politikasına göre çeşitli eğitim • Örgüte dinamizm ve saygınlık kazandırmak.
programlarıyla yetiştirmek, onları yaptıkları • Eğitimin kazandıracağı maddi ve manevi
veya ileride yapacakları iş gereklerine uygun faydaların neler olduğunu bütün personele
bir biçimde hazırlamak, verimliliğin artmasına duyurarak personelin moralini yükseltmek
katkıda bulunur. Bu temel ekonomik amaca ve kuruma olan bağlığını artırmak.
68
Akademik Bilişim’10 - XII. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri
10 - 12 Şubat 2010 Muğla Üniversitesi

• Bilim, teknoloji, ekonomi ve iş hayatında nusunda farklı yollar aramaya yönlendirmiştir.


meydana gelen gelişmelere ve yeniliklere Eğitimin en önemli kriterlerinden birisi olan
uyum sağlamak, iş yöntem ve tekniklerini fırsat eşitliğini sağlamak için ve küreselleşen
geliştirmek. ekonomide kurumların hizmet içi eğitime ayır-
• Yönetim sorumlularına, eğitim görenle- dığı maliyetler göz önünde bulundurulduğunda
rin kabiliyetleri hakkında bilgi vermek ve uzaktan hizmet içi eğitim oldukça cazip bir al-
gördükleri eğitim neticesinde bu görev- ternatif olarak öne çıkmaktadır.
lilerden en iyi şekilde istifade edilmesini
sağlamak. 3. Uzaktan Hizmet İçi Eğitim

Bütün bu amaçların gerçekleşebilmesi için Uzaktan eğitim, en temel biçimiyle bir öğret-
seçilerek hizmete alınmış personelin anlayış- men ile öğrencinin fiziksel bir uzaklıkla ayrıl-
larında, tavırlarında ve bilgilerinde hizmet içi masından doğan bir gereksinimdir. Bununla
eğitim yoluyla gerçekleştirilebilecek olumlu birlikte ses, bilgisayar verisi ve basılı yayın
ve birleştirici değişikliklerin, yönetimin tüm gibi teknolojiler, genellikle yüz yüze eğitimin
birimlerinde ve birimler-kişiler arasındaki kar- yerini alan bir köprü görevi görür.[13]
şılıklı ilişkilerde uyumlu bir çalışma ortamı
sağlaması beklenmektedir.[14] Keegan (1998)’a göre uzaktan eğitimin tipik
özellikleri; küreselleşme, kişiselleştirme, özel-
İşletmelerde personelin yetiştirilebilmesi için leştirme, endüstrileştirme, geleneksel eğitime
kullanılabilecek çok sayıda yöntem bulunmak- uygun olmayan öğrencilere hizmet verme, ha-
tadır. Her bir amaç için ayrı bir eğitim yöntemi reket kabiliyeti, hızlı geri besleme, diğer eği-
bulunmaktadır. Önemli olan amaçların özel ge- tim sistemlerine göre ucuz olması, teknoloji ve
reksinimlerine uygun olan yöntemin seçimidir. eğitim şeklinde sıralanabilir.[6]
Genellikle büyük işletmeler bu yöntemlerin
uygun olan birden fazla türünü ya da gerekirse Keegan’dan aktardığına göre geleneksel eği-
hepsini kullanabilirler.[9] tim sistemindeki yüz yüze iletişim, grubun
genel yeteneklerini göz önünde bulunduran bir
Bu yöntemler içinden uygun olanların seçimi sistemdir. Fakat asıl olan öğrencilerin değişik
yapılırken dikkat edilmesi gereken bazı husus- öğrenme yeteneklerine uygun ders içerikleri
lar bulunmaktadır. Bunları aşağıdaki şekilde ve yöntemleri ile yapılacak eğitimdir. Uzaktan
sıralanabilir. [2] eğitim sistemi sayesinde bu tarz eğitimler ver-
mek daha kolay hale gelmektedir. Kişiselleştir-
1. Eğitimin Amacı me özelliği burada ortaya çıkar.[6]
2. Eğitileceklerin Yetenekleri
3. Eğitimin Konusu Günümüz itibariyle birçok Avrupa Birliği ül-
4. Eldeki Olanaklar kesinin nüfusundan daha fazla öğrenci sayısına
5. Maliyet sahibiz. Eğitim sektörümüz, özellikle yaygın
6. Eğitileceklerin Sayısı eğitim boyutu açısından kıyaslandığı zaman,
7. Eğitimin İlkeleri sayıca büyüklük bakımından dünyada, Çin’den
8. Eğitimcinin Özellikleri sonra ikinci sırayı almaktadır. Bu nedenle, ör-
9. Diğer Eğiticilerin Uyguladıkları Yöntemler gün eğitim dışında kalmış, bir milyona yakın
10. Öğretim Yöntemlerinin Özellikleri öğrenciye açık öğretim yöntemiyle uzaktan
eğitim verilmektedir.[3]
Eğitileceklerin sayısı, eğitim ilkeleri, eğitimci-
nin özellikleri ve maliyet gibi esaslar, kurumla- Uzaktan eğitim konusunda bugün birçok ül-
rı, hizmet içi eğitimin personele verilmesi ko- kede tüm kademeleri ve eğitim türlerini içe-
69
Hizmet İçi Eğitime Farklı Bir Yaklaşım: E-Hizmet İçi Eğitim
Hakan Yılmaz, Muharrem Düğenci

ren çok değişik uygulamalar vardır. Bunlar, şitli kamu kuruluşları ve özel sektör çalışan-
mektuplaşma ve dışarıdan sınava girme gibi ları uzaktan eğitime tabi tutulmakta, eğitim
tek boyutlu uygulama ile başlayıp zamanla sürecinde ve eğitim sonunda yapılan sınav-
geliştirilerek çok boyutlu teknolojik sistemler larla başarıları ölçülerek bilgisayar üzerinden
şekline dönüştürülmüştür. Günümüzde, çeşitli sınav sonuçları kendilerine bildirilmekte ve
ülkelerde benzer değişik uygulamalar vardır. gerektiğinde grup içindeki başarı sıraları gös-
Sistem, küreselleşme ve süreci doğrultusunda terilmektedir. Web tabanlı eğitim, öncelikle
gelişmektedir. firmanın altyapısına göre oluşturulmalı ve son-
ra uygulamaya konulmalıdır. Geleneksel ola-
Uzaktan eğitimde hedef kitle çok değişik özel- rak uygulanan bilgisayar destekli eğitimlerin
likler taşımaktadır. Yetişkinler, gençler ve ço- çoğu, genellikle yoğun yönlendirmeler içerir
cuklar; deneyimleri, gelişme evreleri, güdülen- ve fazlaca “birey odaklı” dırlar. Ancak internet
meleri, öğrenme istekleri ve kendilerini yön- teknolojisinin çok geliştiği günümüzde birey
lendirmeleri açısından ele alınarak eğitilme- odaklı ve çok fazlaca yönlendirme içeren in-
lidir. Uzaktan eğitim ile her düzeyde ve yaşta ternet destekli eğitimler, geçerliliğini yitirmeye
istekli tüm öğrencilere hizmet götürülmektedir. başlamıştır.
Uygulamalarda, okuma-yazma, ilk, orta, mes-
lek okulu, yetişkinler eğitimi, ön lisans, lisans 3.1 Ülkemizde Yapılan ve Yapılmakta Olan
ve lisansüstü öğretim yapılmaktadır. [18] Uzaktan Hizmet içi Eğitim Örnekleri
Web Tabanlı eğitimin temel hedefi, gün boyun-
Dünya ile birlikte ülkemizde de hızla yayılan ca hizmet içi eğitim alan kişilerin üretkenlikleri
uzaktan eğitim programlarında 2009 yılında ve iş tempolarında herhangi bir düşüşe neden
ÖSYM tarafından ön lisans programlarına yak- olmadan bu eğitimi verebilmek olmalıdır. Böy-
laşık 8600 öğrenci, içinde bilgisayar mühendis- le bir hedefin gerçekleştirilebilmesi için verilen
liği gibi teknik bölümlerinde bulunduğu lisans eğitimin internet üzerinden dağıtılabiliyor ol-
programlarına 624 öğrenci yerleştirilmiştir.[20] ması internet destekli eğitimin en büyük avan-
Bu sayıya açık öğretim fakültesi öğrencileri tajıdır. İş temposunu ve çalışanların verimlili-
dâhil değildir. Önceki yıllarda kayıt olan aktif ğini olumsuz etkilememesi nedeniyle birçok
öğrenciler ve açık öğretim öğrencileri ile birlik- büyük şirket, özelikle de bankalar, internet des-
te yaklaşık 1,3 milyon öğrenci uzaktan eğitim- tekli eğitimlere büyük yatırımlar yapmaktadır-
den faydalanarak lisans veya ön lisans program- lar. Bunun son örneklerinden birisi, eğitim ve
larında eğitimlerine devam etmektedirler.[17] danışmanlık hizmeti veren bir şirket tarafından
Bunun yanı sıra Karabük Üniversitesi, Gazi geliştirilen uzaktan eğitim sistemi ile yapılan
Üniversitesi gibi üniversitelerde uzaktan yük- Türkiye Cumhuriyeti Ziraat Bankası’nın “Yeni
sek lisans eğitimi de verilmeye başlanmıştır. Bankacılık Uygulaması” adındaki uzaktan hiz-
met içi eğitimleridir. Eğitim 1.250 şubedeki 17
Uzaktan eğitim programlarının hemen hepsi, bin personeli kapsamaktadır. Sistem, 20 bin
hizmet içi eğitimde kullanılabilmektedir. İle- sahneden oluşan bankacılık uygulamasının en
tişim teknolojilerinde yaşanan gelişmelerle ince detaylarının bile Ziraat Bankası çalışan-
birlikte, hizmet içi eğitimde kullanılan tekno- larına aktarılmasına olanak sağlamaktadır. Söz
lojilerde aynı paralellikte gelişmektedir. Günü- konusu eğitimler ülke genelinde aynı anda baş-
müzde hizmet içi eğitimde yeni yaklaşım ola- latılıyor. Günün 24 saati evden veya iş yerinden
rak web tabanlı ve internet tabanlı hizmet içi takip edilmesi mümkün olan dersler personel
eğitim yöntemleri tercih edilmektedir. tarafından birkaç haftada tamamlanabilecek.
Flash animasyon, ses ve interaktif kullanım ile
Web tabanlı eğitim uygulamalarına günümüz- desteklenen bankacılık uygulaması eğitimine,
de oldukça sık rastlanmaktadır. Bankalar, çe- kullanıcılar internetin bağlı olduğu herhangi bir
70
Akademik Bilişim’10 - XII. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri
10 - 12 Şubat 2010 Muğla Üniversitesi

noktadan erişilebilmekte ve Günün 24 saati ev- rını devamlı hizmet içi eğitime tabi tutmaktadır.
den veya iş yerinden takip edebilmeleri müm- Yapılan bu hizmet içi eğitimler için hiçbir mas-
kün olmaktadır. Söz konusu eğitimi veren şirke- raf yapılmadığı düşünülse bile, 15 gün boyunca
tin genel müdürü konu hakkında şunları söyle- hizmet içi eğitime katılan emniyet personelin-
miştir; “Bu kadar büyük bir kitleye klasik sınıf den eğitimde olduğu için yararlanılamayacak-
eğitimi yoluyla eğitim vermek -yol, konaklama, tır. Bunun sonucunda personel başına üretilebi-
işgücü kayıpları da hesaba katılınca- hem çok lecek olan ancak üretilemeyen hizmet yönün-
pahalıya mal olacak, hem de yıllar sürecekti. den verilen eğitimin maliyeti 350 milyon TL.
Üstelik eğitimin etkinliğini bu kadar hassas öl- civarındadır. Bir yıl içerisinde personelin %20
çebilmek mümkün olmayacaktı. Sistemle hem ’sine bu şekilde hizmet içi eğitim verildiği göz
eğitimi alan kişiler ve hem de merkezdeki yö- önüne alınırsa, ülke genelinde 4000 civarında
neticiler personelin gelişim çizgilerini, öğrenim personelin hizmet içi eğitime tabi tutulması ge-
düzeylerini ve performanslarını izleyebiliyorlar. rekmektedir. Bu eğitimin yıllık hizmet maliyeti
Bu büyüklük ve yaygınlıkta bir proje, sadece 1040000 TL. dır. Eğitim Daire Başkanlığı’nın
Türkiye’de değil Dünya’da gerçekleştirilen ilk uygulamayı düşündüğü hizmet içi eğitim plan-
uygulama. Ziraat Bankası projesine kadar, 17 larına göre 2003 yılı içerisinde 289 organizas-
bin kişinin Eğitim Yönetim Sistemine kaydol- yonda 786 grup halinde yaklaşık 12.000 amir,
duğu bir başka banka projesi olmadı. [11] 19.000 memur olmak üzere 31.000 personele
toplam 9.000 gün süren eğitimin verilmesi ge-
Ziraat Bankası’nın talebi doğrultusunda veri- rekmektedir. Düşünülen eğitimin yalnızca mali
len eğitimin sonunda, şirketin Ziraat Bankası yükü ise yaklaşık 4 milyon TL.’dır.[16]
çalışanlarına yaptığı bilgisayar destekli online
sınava 11.728 kişi katılmıştır. Ziraat Bankası Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yürütülen
personeline yönelik olarak hazırlanan ve üç birçok alanda uzaktan hizmet içi eğitim uygu-
oturumda gerçekleştirilen sınav, ülkemizde bil- lamaları verilmektedir. Bunlardan birisi Kasım
gisayar teknolojisi ile yapılan uzaktan eğitim 2008 tarihinde Ülkemizin 7 bölgesinde, An-
teknolojilerinin kullanıldığı en geniş katılımlı kara merkez olmak üzere toplam 7 ayrı ilde
sınav olarak dikkati çekmiştir ve bu sınavın (Ankara, Antalya, Gaziantep, İstanbul, İzmir,
Guinness Rekorlar Kitabı’na da girebileceği Trabzon ve Van) uzaktan hizmet içi eğitim
belirtilmiştir.[10] Görüldüğü gibi bilgisayarla yöntemiyle Japonya’dan online olarak 7 eğitim
uzaktan eğitim verilebileceği gibi, bilgi ölçme- merkezinde mevcut bulunan akıllı sınıflara ya-
ye yönelik sınavlar da yapılabilmektedir. pılacak yayın ile gerçekleştirilmiştir.[19]

Eğitimlerin planlanan maliyetin yanı sıra çalı- Microsoft ile Eğitimde İşbirliği projesi kap-
şan personelinin gelişimine katkıda bulunabile- samında 650 bin öğretmenin bilgisayar okur-
cek düzeyde olması gerekmektedir. Konusunda yazarı haline getirilmesi gerçekten büyük ve
uzman kişilerin bilgilerinden yararlanmak için zorlu bir işe başlanılmıştır. Mayıs 2004’te Mic-
düzenlenen eğitimlerin her yerde yapılamaya- rosoft ile MEB arasında imzalanan “MEB’e
cağı düşünüldüğünde, bu eğitimlerin herkese bağlı Okullarda Bilgi ve İletişim Teknolojileri-
ulaşmaması sorunu, fırsat eşitsizliğini de bera- ni Geliştirme Protokolü” kapsamında, bu prog-
berinde getirmektedir.[7] ramın Türkiye’de de uygulanması kararlaştırıl-
dı. Microsoft Genel Müdürü Çağlayan Arkan
Sözen (2003) bir sempozyumda Polis Teşkila- şöyle demiştir: “Eğitimde İşbirliği programı-
tı için, hizmet içi eğitimde kullanılmak üzere nın amacı, öğrenci ve öğretmenlerin eğitimde
hazırlayıp sunduğu bildiriyi şöyle özetlemiş bilgisayar teknolojilerini etkin olarak kullan-
ve aşağıdaki değerlendirmelerde bulunmuştur. malarına destek olmaktır. Türkiye’de öğretmen
“Polis Teşkilatımız da bünyesindeki çalışanla- ve öğrencilerin eğitim ve öğrenimde gerçek
71
Hizmet İçi Eğitime Farklı Bir Yaklaşım: E-Hizmet İçi Eğitim
Hakan Yılmaz, Muharrem Düğenci

potansiyellerini ortaya koymalarına yardımcı Uzaktan hizmet içi eğitimi sınıf ortamında veri-
olacak bu projeler aynı zamanda, Türkiye için len hizmet içi eğitimden ayıran temel faktörler:
öngördüğümüz ‘bilişimle kalkınma’ vizyonu-
nun bir parçasıdır.” • Maliyetin azalması
• Fırsat eşitlinin sağlanması
İmzalanan anlaşma kapsamında öğretmenlere • Kolay yenilenebilinen içerik
eğitim hizmetleri, MEB Bilgiye Erişim Portalı • Yer ve zaman sınırlaması olmaması
altyapısı, Eğitim Karar Destek Sistemi, Micro- • Kişiselleştirme imkânı
soft IT Akademi ve okullara bilgisayar bağışı • Eğitimcinin ve eğitim yöntemlerinin kali-
seferberliği gibi bir dizi projenin hayata geçi- tesinin topluca arttırılabilmesi
rilmesi konusunda karara varıldı. Bu anlaşma
çerçevesinde öncelikle öğretmenlerin uzaktan olarak sıralanabilir. Ancak bir işletme uzaktan
eğitimine ağırlık verildi. Microsoft çözüm or- hizmet içi eğitime karar vermeden önce özel-
tağı İdea tarafından eğitim uzmanlarının yar- likle maliyet analizini iyi yapmalıdır. Çalışan
dımıyla, e-Öğrenimin en büyük tamamlayıcı sayısı az veya tüm çalışanların aynı şehirde
unsuru olan LMS (Learning Management olma gibi durumlarında uzaktan hizmet içi eği-
System) geliştirilmeye başlandı. 650 bin kişi- tim maliyeti daha çok arttırabilir. Uzaktan hiz-
lik dev bir e-Öğrenim sistemi, Türkiye’de ilk met içi eğitimin her ne kadar maliyet dışında
kez bir kamu kurumu tarafından kullanılacak da birçok getirisi olsa da ekonomik durum ve
bir sistem olmasının yanı sıra, tüm dünyadan harcamalar kurumlar için oldukça önemlidir.
eğitim kurumlarının sonucunu merakla bekle-
diği büyük bir proje olmuştur. Uzaktan hizmet içi eğitim verirken kullanılan
yöntemlerde çok önemlidir. Çalışanlar arasın-
Bu çalışmalarla birlikte öğretmenler belirli da algı ve bilgisayar kullanma becerisi farkları
aralıklarla ÖSYM’nin düzenlediği bir sınava olabileceği için yöntem iyi bir analizden sonra
alınacaklardır. Milli Eğitim Temel Kanunu ve belirlenmeli ve çalışan profillerine yakın bir
Devlet Memurları Kanunu’nda değişiklik ya- yöntem seçilmelidir. Gerekirse eğitime tabi tu-
pılmasına ilişkin yasa, öğretmenlik mesleğini, tulacak personele bir ön test uygulanarak çıkan
adaylık döneminden sonra “öğretmen”, “uz- sonuçlara göre temel becerileri kazandıracak
man öğretmen” ve “başöğretmen” olmak üzere (bilgisayar kullanma, internete bağlanma gibi)
üç kariyer basamağına ayırmaktadır. Bu sına- küçük eğitimler verilerek uzaktan hizmet içi
vın sonucu, öğretmenlerin kariyer basamaklan- eğitimden alınacak doyum arttırılabilir.
dırmasına da katkıda bulunacaktır.[8]
Uzaktan hizmet içi eğitim genellikle büyük
4. Hangi Durumlarda ölçekli kuruluşlar için daha avantajlı olmak-
Uzaktan Hizmet İçi Eğitim tadır. Özellikle ülke geneline veya dünya ge-
neline yayılmış kurumlar için uzaktan hizmet
Kurumlar içerisinde hizmet içi eğitim kursları içi eğitim vazgeçilmez olmalıdır. Ayrıca per-
önceden beri var olan ve olması gereken bir uy- sonel sayısı fazla olan kurumlarda eğitim alan
gulamadır. Ancak yapılan eğitimin amaçlanan çalışanları değerlendirme işlemleri de kolayca
hedeflere ulaşması gerekir. Hizmet içi eğitim uzaktan yapılabilir.
uygulama tarzından dolayı tartışılması gereken
bir konudur. Seçilen metot uygulanırken en iyi Uzaktan eğitimin içerikleri çok kolay güncel-
sonuca ulaşmak için gerekli plan yapılmalı ve lenebildiği için mevzuatı veya içeriği sık deği-
hizmet içi eğitim bu plan doğrultusunda ger- şen kurumlar kullanabilir. Kamu ihale kurumu
çekleştirilmelidir. gibi mevzuatları sık sık değişen bir kurum için
uzaktan eğitim ihmal edilmemesi gereken bir
72
Akademik Bilişim’10 - XII. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri
10 - 12 Şubat 2010 Muğla Üniversitesi

hizmet içi eğitim çözümüdür. Bunun yanı sıra lerini ilgi duydukları alanlarda geliştirmesini
bakanlıklar, emniyet teşkilatı, belediyeler, yay- sağlar. Böylece hizmet içi eğitimler daha sağ-
gın hizmet ağı bulunan kurumlar ve özel şirket- lıklı ve olumlu sonuçlar verecektir.
ler uzaktan hizmet içi eğitimi kullanabilirler.
6. Kaynaklar
5. Sonuç

Teknolojideki ilerlemeler ve artan ihtiyaç- [1] Ankara Üniversitesi Uzaktan Eğitim Mer-
lar her alanda olduğu gibi eğitim alanında da kezi Hakkımızda/Vizyonumuz (Çevrimiçi
değişiklikler yapmayı ve yeni yöntemler bul- olarak 12.12.2009 tarihinde alınmıştır.) http://
mayı zorunlu kılmıştır. Eğitimi, zamandan ve www.ankuzem.ankara.edu.tr/menuler/1_viz-
mekândan bağımsız yapmak, kişiselleştirmeyi yon.htm
ve fırsat eşitliğini sağlamanın yanı sıra, veril-
mek istenen eğitimin daha çok kişiye ulaşmasını [2] Aytun, Atilla, “Konaklama İşletmelerinde
ve ekonomik hale gelmesini sağlamıştır. Bu se- Hizmet İçi Eğitim Teknikleri”, Hacettepe Üni-
beple uzaktan eğitim modelleri eğitimin hemen versitesi Siyasal Bilgiler Fakültesi, Yüksek
her alanında, dünyada ve ülkemizde, kurumlar Lisans Tezi, Ankara:57, (1991)
ve kitleler tarafından tercih edilmektedir.
[3] Bircan, İsmail, “Açık Öğretim Lisesinin
Verilen eğitimde istenen başarıların sağlanması Toplumsal Gelişmeye Etkisi”, Milli Eğitim
için kişilerin tutumları da verilecek eğitim yö- Bakanlığı Eğitim Teknolojileri Genel Mü-
nünde olumlu olmalıdır. Böylece eğitim alan dürlüğü, Açık öğretim Lisesi Yıl Etkinlikleri,
kişilerin de üst düzey doyum alması sağlanabi- Yayınları No: 8, Ankara:15, (2002)
lir. Uzaktan hizmet içi eğitim daha çok tercih
edilmeli ve alanında uzman kişiler tarafından [4] Can, Halil, Ahmet Akgün ve Ş. Kavuncuba-
tasarlanmalıdır. Çalışanlara özgü içerik geliş- şı, “Kamu ve Özel Kesimde Personel Yöneti-
tirilmeli, kullanıcılar katılıma teşvik edilmeli, mi”, Siyasal Kitapevi, Ankara:195,(1995)
motivasyon eksiklikleri giderilmeli, konu seçi-
minde konuların tamamı değil, ölçülerek ihtiyaç [5] Çalımfidan, M, “İnternete Dayalı Uzaktan
duyulan konular hakkında eğitim verilmelidir. Eğitim ve Uzaktan Hizmet içi Eğitim Yönte-
miyle Bilgisayar Eğitimi Hakkında Öğretmen
Uzaktan eğitimde karşılaşılan en büyük sorun- Görüşleri (Tuzla Örneği) ”, Yayınlanmamış
lardan biri teknik alt yapı eksikliğidir. Ülke ge- Yüksek Lisans Tezi, Yeditepe Üniversitesi Sos-
nelinde de internete sorunsuz ve hızlı bağlana- yal Bilimleri Enstitüsü, İstanbul:85,86, (2007)
bilmek için geniş ağ kapasitesine ihtiyaç vardır.
Ya da mevcut internet altyapısı göz önüne alı- [6] Çetiner, M. Gencel, H.Ç., ve Erten, Y.M.,
narak ders içeriği ve uygulamalar hazırlanma- “İnternete Dayalı Uzaktan Eğitim ve Çoklu
lıdır. Yüz-yüze eğitimin en önemli özellikleri Ortam Uygulamaları”, Beşinci İnternet Kon-
iletişim, anında geri bildirim, hatalı ve yanlış feransı Tebliğleri, Ankara, 19-21 Kasım:3,
öğrenmeyi düzeltebilmedir. Uzaktan eğitimde (1999)
etkileşimsiz ortamların sohbet ortamı, e-mail,
forum gibi eşzamanlı ve eşzamansız gibi tek- [7] Delil, Y, “Yönetici Asistanları ve Büro
nolojilerle desteklenmesi daha sağlıklı iletişim Çalışanlarının Hizmet İçi Eğitimleri İçin Bir
kurulmasını sağlar.[5] Ayrıca kurumların ver- Web Tabanlı Uzaktan Eğitim Programı Öne-
miş oldukları hizmet-içi eğitim programlarına, risi”, Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi,
ilk olarak istekli personeli alması eğitimin daha Gazi Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü,
başarılı sonuçlar vermesini ve kişilerin kendi- Ankara:41,2005
73
Hizmet İçi Eğitime Farklı Bir Yaklaşım: E-Hizmet İçi Eğitim
Hakan Yılmaz, Muharrem Düğenci

[8] Eğitimde Teknoloji Devrimi (Çevrimiçi [16] Sözen, Üzeyir, “Türk Polis Teşkilatı Hiz-
olarak 10.12.2009 tarihinde alınmıştır.) http:// met içi Eğitiminde Alternatif Bir Yöntem:
www.microsoft.com/turkiye/mslife/sayi29/ka- Uzaktan Eğitim”, Emniyet Genel Müdürlü-
pakKonusu.mspx ğü Polis Dergisi, Sayı 37, (2003), http://www.
egm.gov.tr/egitim/dergi/eskisayi/37/web/ma-
[9] Halıcı, Ali ve Delil, Yılmaz,” İnsan Kay- kaleler/Uzeyir_SOZEN1.htm
naklarının Eğitimi ve Geliştirilmesi: Başkent
Üniversitesi Hastanesi Sekreterlerine Yönelik [17] T.C. Anadolu Üniversitesi Hakkımızda
Bir Uygulama”, 1. Ulusal Büro Yönetimi Eği- (Çevrimiçi olarak 07.12.2009 tarihinde alın-
timi Kongresi, 17-19 Şubat 2000 Antalya:155, mıştır.) http://www.anadolu.edu.tr/universite-
(2000) miz/hakkinda.aspx

[10] IT-Business,”Profesyonel Yöneticinin BT [18] T.C. M.E.B. Eğitim Teknolojileri Genel


Rehberi”, Özel Sayı, 28 Şubat-13 Mart, ISSN Müdürlüğü Uzaktan Eğitim(Çevrimiçi olarak
1032-3608:18,(2005) 11.12.2009 tarihinde alınmıştır.) http://egitek.
meb.gov.tr/KapakLink/UzaktanEgitim/Uzak-
[11] İDEA Eğitim’den Ziraat Bankası Perso- tanEgitim.html
neli İçin E-Learning Uygulaması (Çevrimiçi
olarak 08.12.2009 tarihinde alınmıştır.) http:// [19] T.C. M.E.B. Hizmet içi Eğitim Dairesi
www.btinsan.com/134/26.asp Başkanlığı, 934 nolu Hizmet içi Eğitim Et-
kinlik Programı(Çevrimiçi olarak 08.12.2009
[12] Kayrak, T,” İnsan Kaynakları Yönetimi”, tarihinde alınmıştır.) http://etogm.meb.gov.tr/
İkinci Baskı. İstanbul: Dönence Basım ve duyuru/6118.pdf
Yayın, İstanbul:169,(2000)
[20] T.C. ÖSYM – ÖSYS için En Küçük ve En
[13] Özaygen, Alkım, “İnternet’e Dayalı Uzak- Büyük Puanlar(Çevrimiçi olarak 07.12.2009
tan Eğitim”, Bilim ve Teknik Dergisi, Mart tarihinde alınmıştır.) http://osyspuanlari.osym.
2000, Sayı: 388;100-103, (2000) gov.tr/

[14] Özdem, C, “Uzaktan Hizmet içi Eğitim [21] Tutum, Cahit,”Personel Yönetimi”, TO-
Sistemiyle Bilgisayar Eğitimi Uygulamasının DAİE Yayın, Ankara:120, (1979)
Değerlendirilmesi”, Yayınlanmamış Yüksek
Lisans Tezi, Gazi Üniversitesi Eğitim Bilim-
leri Enstitüsü, Ankara:3, (2007)

[15] Özmen, Ahmet ve İ. Göktay EDİZ.


“Uzaktan Eğitim ve Dumlupınar Üniver-
sitesi Modeli”,Açık ve Uzaktan Eğitim
Sempozyumu:8,(2002)

74

You might also like