İnsan Kaynakları Formu

Dokümanın Ait Olduğu Lokasyon Adı: İnsan Kaynakları

Eski Dok. No. : FR.0.203

GÖREV TANIM FORMU

1. Organizasyonel Bilgiler

İlgili Direktörlük Uygulama Direktörlüğü

Bölüm Makine İşletme

Pozisyon Veri İşleme Sorumlusu (Merkez Kadro/Çalıştığı Proje)

Unvan Sorumlu

Çalışma Yeri / Projesi Atölye / Proje

Raporladığı Pozisyon Makine İşletme Müdürü

Kendisine Raporlayan Pozisyonlar

2. Görevin Amacı

Makine işletme ve atölye ile ilgili verileri tutmayı ve bu verilerden kendisinden istenen
raporları hazırlamayı amaçlamak.

3. Görevler ve Sorumluluklar

• Yapılan işlerin miktarlarının ve maliyetlerinin takibi amacıyla, ilgili departmanlarla da

koordineli çalışarak tüm makine / personel puantajlarını tutmak, bunlara ait
analizleri ve maliyetleri ile ilgili verileri işlemek, bu verilerin SAP sistemine girişini
gerçekleştirmek, (kendisine bağlı çalışan var ise girildiğini kontrol etmek)

• Raporlama sürecine destek sağlamak amacıyla, kendisinden istenen raporları

hazırlamak, yöneticisine raporlar ile ilgili bilgilendirmede bulunmak,

• Gerek şirket içi gerek şirket dışı hazırlanan (makine tescil, ruhsat, günlük formlar
vb.) bilgi ve belgeleri kayıt altına almak, proje süresince yaratılan her türlü değerli
evrakı departmanında muhafaza etmek ve Doküman Kayıt Sisteminde kaydını
yapmak,

• Sisteme girilen verilerin gizliliğini korumak,

• Çalıştığı Projeden ve/veya bütün Projelerden gelen günlük veya haftalık işletme
verilerinin formülsel olarak doğruluğunu kontrol etmek, verileri portala işlemek ve
ana excel tablosuna girmek,

FR.5.203/43563,88-02
 İnsan Kaynakları Formu
Dokümanın Ait Olduğu Lokasyon Adı: İnsan Kaynakları

Eski Dok. No. : FR.0.203

GÖREV TANIM FORMU

• Kurgu nedeniyle Yapıray SAP sisteminin kullanılmadığı projelerde (ör. YES, DSM
vb.), maliyetlerin ve makine-adamsaat puantajlarının tutulabilmesi amacıyla gerek
YM SAP sistemine girişlerin yapıldığını kontrol etmek gerekse de manuel olarak
excel ortamında malzeme giriş/çıkışlarını takip etmek, excel ortamında güncelliğini
sağlamak amacıyla günlük / haftalık takibini yapmak ve lokasyon ilgilileri ile
iletişimde kalmak,

• Çalıştığı Projede ve/veya bütün Projelerde SAP’ye işlenen arıza kayıtlarını ve

raporlamaları kontrol etmek, bunların zamanında malzeme çıkışı yapıldıktan sonra
kapatılıp kapatılmadıklarını kontrol etmek,

• Çalıştığı Projede ve/veya bütün Projelerde SAP’ye girilen verilerden anlamlı maliyet
ve performans tabloları yapmak, bunları raporlamak

• SAP de motor saati bilgisi ile bu arıza kayıtları arasında bir ilişki olmadığından,
motor ve çalışma bilgilerinin ay bazlı bir sistem ile alınıp aylık çalışma saatine göre
SAP de biriktirilen maliyetlere oranlanması.

4. Nitelikler

Eğitim Düzeyi / Bölümü En az ön lisans mezunu

Deneyimi Alanında en az 5 yıl tecrübe

Yabancı Dil Bilgisi /Düzeyi

Bilgisayar Bilgisi MS Office, M-files, SAP

Mesleki / Teknik Bilgisi Raporlama

Makine / Alet / Araç Kullanım Bilgisi

Uzmanlık Sertifikaları

5. Tüm Çalışanlar için Geçerli Olan Genel Sorumluluklar

• Şirketin, işyerinin idaresi, ahengi, disiplini, bilgi güvenliği, etik, emniyet ve temizliği

FR.5.203/43563,88-02
 İnsan Kaynakları Formu
Dokümanın Ait Olduğu Lokasyon Adı: İnsan Kaynakları

Eski Dok. No. : FR.0.203

GÖREV TANIM FORMU

ile ilgili olarak koyduğu prensip ve kurallara, bunlar ile ilgili olarak çıkarılan prosedür
ve yönetmeliklere uymak
• İmza yetkisi olan çalışanlar için; yetki sınırları dışında işlem yapmamak
• Sözleşmeler veya yönetmeliklerle düzenlenen haklar ve yükümlülükler yönünden
esas alınan, kişisel, ailevi, medeni durumların, ikamet adresi ve gerekli diğer bilgileri
ve bu bilgilerdeki değişiklikleri ilgili birimlere zamanında bildirmek
• Şirket içinde yapılacak yenilik ve değişikliklere uyum göstermek ve desteklemek
• Mesleği ile ilgili gelişmeleri takip etmek, görevi daha etkin kılacak olanak ve
yöntemleri araştırmak
• Görev yerine getirilirken dikkatli bir planlama yapmak, işi sonuna kadar takip etmek
ve çıkan sorunları analiz edilerek, zamanında çözmek
• İşin rutin akışı dışına çıktığı durumlarda yöneticisinin bilgisi ve onayı dahilinde sorunu
çözmek ve sonuca ulaştırmak.
• Gerektiği takdirde işinin kapsamı dahilinde veya işiyle ilintili oluşabilecek yan
görevleri yerine getirmek ve proje çalışmalarına katılmak.
• Yoğun dönemlerde çalışma arkadaşlarına destek vermek.
• Yıllık izin, vb. nedenlerle departmanında/şirketinde personel eksikliği yaşanan
durumlarda, yetkinlik ve bilgisinin yeterli olduğu işlere destek vermek.
• İş sağlığı güvenliği ve çevre mevzuatı kurallarına uymak/uyulmasını sağlamak,
düzeltici ve önleyici tedbirler almak/aldırtmak.

6. Onay

Proje
İnsan
Müdürü/Proje
Bölüm Amiri Kaynakları İlgili Direktör Genel Müdür
Müdür
Müdürü
Yardımcısı

Adı Soyadı, Tarih, İmza Adı Soyadı, Tarih, İmza Adı Soyadı, Tarih, İmza Adı Soyadı, Tarih, İmza Adı Soyadı, Tarih, İmza

FR.5.203/43563,88-02