Professional Documents
Culture Documents
คู่มือการขอใช้รถ-ฝขส วพบ - แก้ไข-พ ค -64
คู่มือการขอใช้รถ-ฝขส วพบ - แก้ไข-พ ค -64
คู่มือการขอใช้รถ
ฝ่ายขนส่ง วิทยาลัยพยาบาลกองทัพบก
ฝ่ายขนส่ง วิทยาลัยพยาบาลกองทัพบก
พฤษภาคม 2564
สารบัญ
หน้า
1. วัตถุประสงค์ .............................................................................................................................................. 1
2. ผังกระบวนการทำงาน .................................................................................................................................1
4. หน้าที่รับผิดชอบ..........................................................................................................................................4
5. คำจำกัดความ ..............................................................................................................................................4
6. ขั้นตอนการดำเนินงาน ...............................................................................................................................5
7. กรณียกเลิกการขอใช้รถ ...............................................................................................................................6
8. กฎระเบียบและข้อบังคับ .............................................................................................................................7
9. อ้างอิง .......................................................................................................................................................... 7
ภาคผนวก
1
1. วัตถุประสงค์
คู่มือฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ เจ้าหน้าที่และ บุคลากรของหน่วยงานในวิทยาลัยพยาบาลกองทัพบก ใช้เป็น
แนวทางในการดำเนินการขอใช้รถ ให้มีมาตรฐานเดียวกัน
2. ผังกระบวนการทำงาน
2.1 กรณีในเวลาราชการและ/หรือในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑล
1 เขียนใบอนุญาตขอใช้รถ
1. ผู้เขียนขอใช้รถต้องมียศตั้งแต่ ร้อยตรี
ทบ.461-001(ย.42) ส่งที่ ผสน.วพบ. ขึ้นไป
4. หัวหน้าพลขับบันทึกภาระงานในสมุด
4 ใบขอใช้รถส่วนที่ 1 (สีเหลือง) ฝขส.วพบ. บันทึกงาน
1 วันทำการ จัดงานประจำวัน
ในสมุดจ่ายรถ
5. เจ้าหน้าที่จัดงานประจำวันเขียนงาน
ขึ้นกระดานในเวลา 1600 ของแต่ละวัน
5
จัดรถและพลขับในกระดานจ่ายรถประจำวัน ซึ่งเป็นงานของวันถัดไป
2
2.2 กรณีขออนุญาตใช้รถไปต่างจังหวัดหรือนอกเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑล
1 เสนอ ผธก./กพ. หรือ ผตก.วพบ. เพื่อ 5 วันทำการ 1. หน่ ว ยขอรั บ การเคลื ่ อ นย้ า ยเมื ่ อ มี
ทำคำสั่งเดินทาง แผนการเดินทางไปราชการต่างจังหวัดให้
ประสานเพื่อขอรายชื่ อผู้เดินทางทั้ งหมด
หน.ผสน.วพบ. ตรวจสอบ แจ้ง ฝขส.วพบ. เพื่อขอชื่อ
รวมถึงหมายเลขรถและชื่อพลขับ
พลขับ และหมายเลขรถ
2 2. ฝขส.วพบ. ส่ ง รายชื ่ อ พลขั บ และ
หมายเลขรถยนต์
ขอรับแบบฟอร์ม ขอใช้รถงานส่วนตัว
1 ชม.
ไปกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มตามภาคผนวก
ผอ.วพบ.พิจารณา 1 วัน
อนุมัติ
รวมเวลาที่ใช้ = 3 วัน
ความหมายของสัญลักษณ์ที่ใช้ในผังกระบวนการทำงาน
จุดเริ่มต้นและสิ้นสุดของกระบวนการ
กิจกรรมและการปฏิบัติงาน
การตัดสินใจ
แสดงถึงทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน
4
4. หน้าที่รับผิดชอบ
ผอ.วพบ. เป็นผู้มีอำนาจอนุญาตให้ ใช้รถยนต์ วพบ.
รอง.ผอ. (ในกรณี ผอ.วพบ.ไม่อยู่) เป็นผู้มีอำนาจอนุญาตให้ ใช้รถยนต์วพบ. เฉพาะใน กทม.
และปริมณฑล
หน.ผสน.วพบ. เป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องและควบคุมให้เป็นไปตาม
ระเบียบการขอใช้รถ /ตรวจอนุมัติหลักการ เพื่อนำเรียน
ผอ.วพบ.
น.การขนส่ง วพบ. เป็นผู้รับคำสั่ง ควบคุมความพร้อมของรถ และพลขับ
หัวหน้าพลขับและผู้ช่วย เป็นผู้จ่ายรถและพลขับโดยจัดลำดับงานในรายการจ่ายรถ
ประจำวัน (ทบ.468-375)
พลขับรถ วพบ. ปฎิบัติงานตาม รายการจ่ายรถประจำวัน (ทบ.468-375)
5. คำจำกัดความ
ผู้ขอใช้รถยนต์ หมายถึง ผู้ที่มีความต้องการใช้รถยนต์และพลขับรถไปภารกิจต่างๆแบ่งได้เป็น 2 ข้อ
1. นายทหารสัญญาบัตร ที่มีความต้องการใช้รถยนต์ของ วพบ.ในกิจกรรมและ/หรือ
ภารกิจต่างๆที่เป็นงานของทางราชการ
2. กำลังพลทุกนายของ วพบ. ที่มีความต้องการใช้รถยนต์ของ วพบ.ในกิจกรรมส่วนตัว ที่
ไม่เกี่ยวของกับงานของทางราชการ วพบ. (งานสวัสดิการกำลังพล วพบ.)
ความต้องการขอใช้รถยนต์ วพบ. หมายถึง ผู้ขอใช้รถยนต์ มีความประสงค์จะเดินทางไปทำภารกิจ
โดยใช้รถยนต์และเจ้าหน้าที่ พลขับของทางราชการ สามารถจำแนกภารกิจการใช้รถออกได้ โดยอ้างอิงตาม
บัญชี อัตรา-เครดิต น้ำมันประจำปีงบประมาณนั้นๆ แบ่งได้ 3 ข้อดังนี้
1. ขอรถในงานราชการของ วพบ.เพื่ อภารกิจ ด้านการฝึก -ศึกษา วพบ. เช่น รับ-ส่ง อจ.
ภายนอก/ภายใน เพื่อ มาสอนหรือบรรยาย หรือกิจกรรมอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอน ของ นรพ.,นรช,
นทน.หรืออื่นๆตามหลักสูตรกำหนด (มีงบประมาณ น้ำมันเครดิต ฝึก-ศึกษา ของแต่ละหลักสูตร)
2. ขอรถในงานราชการของ วพบ.เพื่อภารกิจ ด้านธุรการของหน่วย เช่นงาน รับ-ส่งหนังสือ
,ประชุม การเงินธนาคาร รับสิ่งอุปกรณ์ (มีงบประมาณ น้ำมันอัตราประจำเดือน)
3. ขอรถที่ไม่ใช่งานราชการของ วพบ. จะไม่สามารถสนับสนุน สป.๓ และเบิกเบี้ยเลี้ยงพล
ขับได้ โดยมีรายละเอียดดังนี้
5
6. ขั้นตอนการดำเนินงาน
กอง/หน่วยงาน ภายใน วพบ.ที่ประสงค์ขอใช้รถยนต์ ให้ดำเนินการ ดังนี้
1. การขอใช้รถในงานราชการ วพบ.ทาง ฝึก-ศึกษา ของ อจ.ภายนอก/ภายใน วิทยากร เพื่อมา
สอนหรือบรรยายในกิจกรรมการเรียนการสอนของ นรพ.,นรช.และ นทน.หลักสูตรต่างๆ ของ วพบ.รวมถึง
การศึกษาดูงานของบุคคลที่กล่าวมานี้ในเขตพื้นที่กรุงเทพฯ และปริมณฑล และ/หรือ ในเวลาราชการ
1.1 แจ้ ง ความต้ อ งการโดยการเขี ย นใบขออนุ ญ าติ ใ ช้ ร ถ(ย.42) กรอกข้ อ มู ล
รายละเอียดให้ครบถ้วนพร้อมเบอร์โทรฯ (มือถือ) เสนอหัวหน้าแผนกสนับสนุนอนุมัติหลักการให้เป็นไปตาม
ระเบียบ จึงนำเสนอ ผอ.วพบ.หรือผู้ทำการแทน เพื่ออนุมัติให้ใช้รถได้ต่อไป ฝขส.วพบ.จะมารับเรื่องในเวลา
6
7. กรณียกเลิกการขอใช้รถ
1. ยกเลิกโดย ผู้ขอใช้ แจ้งยกเลิกเอง มายัง ฝขส.วพบ.
2. ยกเลิกโดย ฝขส.วพบ. เมื่อมีสาเหตุฉุกเฉินหรือมีความจำเป็นเร่งด่วน ฝขส.วพบ.ขอยกเลิกโดยแจ้ง
ให้ทราบล่วงหน้า
3. ยกเลิกโดยเกินกำหนดเวลานัดหมายเมื่อไม่ได้รับการติดต่อใช้รถตามเวลานัดหมายและล่วงเลยไป
30 นาทีแล้ว ถือว่ายกเลิกภาระกิจ และผู้ขอรถจะมีความผิด กรณีทำให้เสียแผนการจัดรถซึ่ง
ฝขส.วพบ.จะดำเนิ น การเขี ย นรายงานพร้ อ มแนบใบขอใช้ ร ถ เพื ่ อ รายงานผล กั บ ผู ้ อ นุ ม ั ติ
(ผอ.วพบ.) ต่อไป
7
8. กฎระเบียบและข้อบังคับ
กฎ/ระเบียบ/ข้อบังคับ
1. ระเบีย บวิท ยาลัย พยาบาลบาลกองทั พ บก ว่าด้ว ยการจั ด แหล่ง รวมรถและการขอใช้ร ถของ
วิทยาลัยพยาบาลกองทัพบก
2. ระเบียบทบ.ว่าด้วยการขอใช้ยานพาหนะเพื่อการขนส่ง พ.ศ. 2500
3. เอกสารนำตรวจ กรมเจรทหารบก
4. คู่มือพลขับ
มาตรฐานงาน
1. รักษามาตรฐานเวลาดำเนินงานแต่ละขั้นตอนให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ใน Work Flow
2. แบบฟอร์ม ประเมินพลขับ วพบ.
9. อ้างอิง
1. ระเบียบวิทยาลัยพยาบาลกองทัพบก
2. ระเบียบ ทบ.ว่าด้วยการขอใช้ยานพาหนะเพื่อการขนส่ง พ.ศ. 2500
3. เอกสารนำตรวจ กรมจเรทหารบก
8
ภาคผนวก
9
เขียนที่.................................................................
วันที่...................... เดือน.................................... พ.ศ........................
เรื่อง ขอใช้รถยนต์ราชการใช้งานส่วนตัว
เรียน .........................................................
ด้วยกระผม / ดิฉัน ............................................................ ตำแหน่ง..................................................
มีความประสงค์ขอรถยนต์ราชการไปใช้งาน................................................................................................................
โดยจะปฏิบัติตามระเบียบ ว่าด้ วยการขอรถยนต์ราชการใช้งานส่วนตัวของวิทยาลัยพยาบาลกองทัพบก พ.ศ.๒๕๔๓
ทุกประการดังนี้
๑. ขอใช้รถยนต์ (ชนิดรถยนต์)..........................................................................................................................
๒. วัน, เวลาที่ขอใช้.................................................................. เวลารถออก...................................................
๓. ต้นทาง ........................................................................................................................................................
ปลายทาง ....................................................................................................................................................
ระยะทาง .................................. กม. ข้าพเจ้ายินยอมที่จะเป็นผู้เติม สป.๓ จำนวน ........................... ลิตร
๔. รายงานตัวต่อ.............................................................................................................. ..... (ผู้ควบคุมรถ)
๕. ค่าใช้จ่าย สป.๓ (น้ำมัน) เบี้ยเลี้ยงพลขับและเจ้าหน้าที่อื่นๆ ผู้ขอใช้รถรับผิดชอบจ่ายให้ทั้งสิ้น
๖. ได้แนบหนังสือรับรองของผู้รับผิดชอบและควบคุมการใช้รถยนต์มาพร้อมแล้ว
๗. ข้าพเจ้าทราบดีและได้แจ้งให้ผู้ควบคุมและผู้รับผิดชอบทราบแล้วว่า ผู้ควบคุมมีหน้าที่กำกับดูแล
การปฏิบัติของพลขับให้ปรนนิบัติบำรุงรถยนต์และการปฏิบัติตามกฎจราจร ตลอดจนการใช้ความเร็ว
และการปฏิบัติตามระเบียบและกฎอื่นๆ อย่างเคร่งครัด พร้อมรับผิดชอบให้พลขับได้รับประทานตาม
เวลาด้วย
๘. ในระหว่างการใช้งานหากเกิดอุบัติเหตุหรื อทำให้เกิดการชำรุดเสียหายแก่รถยนต์ของทางราชการไม่ว่า
กรณีใดๆ ข้าพเจ้ายินดีชดใช้ให้ทุกกรณี
จึงเรียนมาเพื่อกรุณาพิจารณาอนุมัติ
ควรมิควรแล้วแต่จะกรุณา
(ลงชื่อ) ....................................................ผู้ขอ
(.................................................)
ตำแหน่ง.......................................................
10
หนังสือรับรอง
เขียนที่................................................
วันที่...................เดือน.........................พ.ศ......................
เรียน.........................................................
ตามที่ (ยศ – ชื่อ ผู้ขอ) ................................................................ตำแหน่ง............................................
สังกัด............................................................ขอใช้รถยนต์.............................. ..................................ของทางราชการ
เพื่อไปงาน................................................................................................................... .........................................
ถึงวันที่..........................................โดยมอบให้กระผม/ดิฉัน........................................................ .ยินดีเป็นผู้รับผิดชอบ
ร่ ว มกั บ ผู ้ ขอใช้ รถยนต์ พ ร้ อมทั ้ ง จะควบคุ ม การใช้ รถยนต์ ของทางราชการให้ เป็ น ไปตามระเบี ย บข้ อบั ง คั บของ
ทางราชการทุกประการ
ข้าพเจ้าทราบระเบียบข้อบังคับและความรับผิดชอบการขอใช้รถยนต์ของวิทยาลัยพยาบาลกองทัพบก
รวมทั้งข้อผูกพันเป็นอย่างดีแล้ว จึงลงลายมือชื่อไว้เป็นสำคัญ
(ลงชื่อ) ..........................................................ผู้ควบคุมรถ
(.................................................)
ตำแหน่ง .......................................................