.

ขั้นตอนการปฏิบตั ิงานด้านการพัสดุ วันที่จดั ทา วันที่บงั คับใช้

เรื่ อง ก.ย. 60
กองการพัสดุ กรมทางหลวง การบริ หารสัญญา หน้า 1/7
การขยายอายุสัญญา การงดหรื อลดค่าปรับ
งานจ้างก่อสร้าง

1. วัตถุประสงค์
เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผรู ้ ับผิดชอบและผูท้ ี่เกี่ยวข้องใช้เป็ นแนวทางในการปฏิบตั ิงานให้ถูกต้อง สอดคล้อง
กับหลักเกณฑ์และวิธีการที่กาหนดในระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยหลักเกณฑ์การจัดซื้ อจัดจ้างและ
การบริ หารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 กรณี มีการขยายอายุสัญญา การงดหรื อลดค่าปรับงานจ้างก่อสร้าง
2. ขอบเขต
ขั้นตอนการปฏิบตั ิงานด้านพัสดุ เรื่ อง การขยายอายุสัญญา การงดหรื อลดค่าปรับงานจ้างก่อสร้าง ได้สรุ ป
แนวทางขั้นตอนและระยะเวลาในการดาเนินการของผูท้ ี่เกี่ยวข้อง กรณี มีการขยายอายุสัญญา การงดหรื อลด
ค่าปรับงานจ้างก่อสร้าง
3. นิยาม
การขยายอายุสัญญา หมายถึง การขยายเวลาทาการตามสัญญาหรื อข้อตกลงให้แก่ผูร้ ับจ้างซึ่งเป็ นการ
พิจารณาอนุมตั ิให้ก่อนที่จะครบกาหนดตามสัญญาและค่าปรับยังไม่เกิดขึ้น
การงดหรือลดค่ าปรับ หมายถึง การพิจารณางดหรื อลดค่าปรับให้แก่ผรู ้ ับจ้าง ในเวลาที่ล่วงเลยกาหนดเวลา
ทาการตามสัญญาหรื อข้อตกลงไปแล้ว และเป็ นกรณี ที่มีค่าปรั บเกิดขึ้นแล้ว
 ขั้นตอนการปฏิบตั ิงานด้านพัสดุ วันที่จดั ทา วันที่บงั คับใช้
เรื่ อง ก.ย. 60
กองการพัสดุ กรมทางหลวง การบริ หารสัญญา หน้า 2/7
การขยายอายุสัญญา การงดหรื อลดค่าปรับ
งานจ้างก่อสร้าง (ส่ วนกลาง)
4. ผังกระบวนการ การขยายอายุสัญญา การงดหรือลดค่ าปรับงานจ้ างก่อสร้ าง

เริ่ มต้น

หน่วยงานเจ้าของสัญญา
(สานัก/กอง/สานักงาน) รับหนังสื อขอขยายอายุสัญญา, งด / ลดค่าปรับของผูร้ ับจ้าง 1

นายช่างโครงการ สรุ ปปัญหาอุปสรรค 2

ไม่ถูกต้อง
ผูจ้ ดั การโครงการ ตรวจสอบรายงาน 3

ถูกต้อง
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เสนอความเห็น 4
4
ไม่ถูกต้อง
หน่วยงานเจ้าของสัญญา
(สานัก/กอง/สานักงาน) ตรวจสอบรายงาน/หลักฐาน 5

สานักงานเลขานุการกรม รับเรื่ อง,เสนอคณะกรรมการพิจารณาปัญหา 6

หน่วยงาน เกี่ยวกับงานจ้างเหมา

ถูกต้อง
ไม่เห็นชอบ
คณะกรรมการพิจารณาปัญหา พิจารณา 7
เกี่ยวกับงานจ้างเหมา
เห็นชอบ

รองอธิบดี, วิศวกรใหญ่ พิจารณา 8

หน่วยงานเจ้าของสัญญา แจ้งผลการพิจารณาให้ผรู้ ับจ้างทราบ 9

(สานัก/กอง/สานักงาน)

สิ้ นสุ ด
 ขั้นตอนการปฏิบตั ิงานด้านพัสดุ วันที่จดั ทา วันที่บงั คับใช้
เรื่ อง ก.ย. 60
กองการพัสดุ กรมทางหลวง การบริ หารสัญญา
การขยายอายุสัญญา การงดหรื อลดค่าปรับ หน้า 3/7
งานจ้างก่อสร้าง (ส่ วนกลาง)

5. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
5.1 หน่วยงานเจ้าของสัญญา(สานัก/กอง/สานักงาน) รับหนังสื อขอขยายอายุสัญญางดหรื อลดค่าปรับ
ของผูร้ ับจ้าง
5.1.1 ลงรับหนังสื อขอขยายอายุสัญญา งดหรื อลดค่าปรับของผูร้ ับจ้าง
5.1.2 แจ้งผูเ้ กี่ยวข้องทราบ
5.2 นายช่างโครงการ สรุ ปปั ญหาอุปสรรค
เมื่อได้รับแจ้งจากหน่วยงานเจ้าของสัญญาว่าผูร้ ับจ้างมีหนังสื อขอขยายอายุสัญญา งดหรื อลดค่าปรับแล้ว
ดาเนินการตรวจสอบปั ญหาอุปสรรคที่เป็ นเหตุให้ผรู ้ ับจ้างไม่สามารถดาเนินการให้เป็ นไปตามสัญญาได้
แล้วสรุ ปรวบรวมปัญหาอุปสรรค และข้อเท็จจริ งเสนอผูจ้ ดั การโครงการ
5.3 ผูจ้ ดั การโครงการ ตรวจสอบรายงาน
ตรวจสอบรายงานปั ญหาอุปสรรค ข้อเท็จจริ งที่นายช่างโครงการรายงาน
- กรณี ถูกต้อง เสนอเรื่ องให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเสนอความเห็น
- กรณี ไม่ถูกต้อง หากต้องการข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมส่ งกลับนายช่างโครงการเพื่อทบทวน
5.4 คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เสนอความเห็นชอบ
จัดทาบันทึกเสนอความเห็นพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการพิจารณาของผูม้ ีอานาจ
5.5 หน่วยงานเจ้าของสัญญา(สานัก/กอง/สานักงาน) ตรวจสอบรายงาน/หลักฐาน
ตรวจสอบรายงานและหลักฐานประกอบการพิจารณาฯ
- กรณี ถูกต้อง จัดทาบันทึกขออนุมตั ิขยายอายุสัญญา งดหรื อลดค่าปรับของผูร้ ับจ้างพร้อมสรุ ปรายงาน
ของผูเ้ กี่ยวข้องและหลักฐานประกอบทั้งหมดเสนอผูม้ ีอานาจตามคาสั่งกรมฯ ผ่านสานักงานเลขานุการกรม
- กรณี ไม่ถูกต้อง ส่ งเรื่ องให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเพื่อทบทวน
5.6 สานักงานเลขานุการกรม รับเรื่ อง เสนอคณะกรรมการพิจารณาปั ญหาเกี่ยวกับงานจ้างเหมา
5.6.1 ลงรับหนังสื อขอขยายอายุสัญญา งดหรื อลดค่าปรับ
5.6.2 นาเสนอประธานคณะกรรมการพิจารณาปั ญหาเกี่ยวกับงานจ้างเหมา เพื่อนัดประชุมคณะกรรมการฯ
5.7 คณะกรรมการพิจารณาปั ญหาเกี่ยวกับงานจ้างเหมา พิจารณา
คณะกรรมการพิจารณาปั ญหาเกี่ยวกับงานจ้างเหมาและผูเ้ กี่ยวข้องร่ วมประชุมเพื่อพิจารณา
- กรณี เห็นชอบ สรุ ปความเห็นเสนอผูม้ ีอานาจ
- กรณี ไม่เห็นชอบ หากต้องการข้อมูลเพื่อประกอบการพิจารณาเพิ่มเติม แจ้งหน่วยงานเจ้าของสัญญา
ดาเนินการ
 ขั้นตอนการปฏิบตั ิงานด้านพัสดุ วันที่จดั ทา วันที่บงั คับใช้
เรื่ อง ก.ย. 60
การบริ หารสัญญา
กองการพัสดุ กรมทางหลวง การขยายอายุสัญญา การงดหรื อลดค่าปรับ หน้า 4/7
งานจ้างก่อสร้าง (ส่ วนกลาง)

5.8 ผูม้ ีอานาจ พิจารณา

กรณี เห็นชอบ หรื อไม่เห็นชอบก็ตาม แจ้งให้หน่วยงานเจ้าของสัญญาทราบเพื่อแจ้งผูร้ ับจ้าง
5.9 หน่วยงานเจ้าของสัญญา (สานัก/กอง/สานักงาน)
5.9.1 แจ้งผลการพิจารณาให้ผรู้ ับจ้างทราบ
5.9.2 สาเนาให้ผเู ้ กี่ยวข้องทราบ
5.9.3 รวบรวมเรื่ องแนบท้ายสัญญาไว้เป็ นหลักฐาน
6. กฎหมาย ระเบียบ คาสั่ ง หนังสื อเวียนและแนวทางปฏิบัติทเี่ กีย่ วข้ อง
6.1 พระราชบัญญัติการจัดซื้ อจัดจ้างและการบริ หารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 102
6.2 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยหลักเกณฑ์การจัดซื้ อจัดจ้างและการบริ หารพัสดุ
ภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 182
6.3 คาสั่งกรมทางหลวงที่ บ.1/120/2560 ลงวันที่ 29 สิ งหาคม 2560
6.4 แนวทางการพิจารณาขยายอายุสัญญาหรื อการงดหรื อลดค่าปรับงานจ้างเหมาของกรมทางหลวง
กันยายน 2556
 ขั้นตอนการปฏิบตั ิงานด้านพัสดุ วันที่จดั ทา วันที่บงั คับใช้
เรื่ อง ก.ย. 60
การาบริ หารสัญญา
กองการพัสดุ กรมทางหลวง การขยายอายุสัญญา การงดหรื อลดค่าปรับ หน้า 5/7
งานจ้างก่อสร้าง (ภูมิภาค)

เริ่ มต้น

หน่วยงานเจ้าของสัญญา
รับหนังสื อขอขยายอายุสัญญา, งด / ลดค่าปรับของผูร้ ับจ้าง 1
(แขวงทางหลวง)

ผูค้ วบคุมงาน สรุ ปข้อเท็จจริ ง,สรุ ปปัญหาอุปสรรค 2

2

คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เสนอความเห็น 3

ไม่ถูกต้อง
หน่วยงานเจ้าของสัญญา
ตรวจสอบรายงาน/หลักฐาน 4
(แขวงทางหลวง) 4
ถูกต้อง
ส่วนบริ หาร รับเรื่ อง,เสนอคณะกรรมการพิจารณาปัญหา 5
(ผบ.ทล.,ผบ.ศท.หน.สส.1-4) เกี่ยวกับงานจ้างเหมา

ไม่เห็นชอบ
คณะกรรมการพิจารณาปัญหา พิจารณา 6
เกี่ยวกับงานจ้างเหมา

เห็นชอบ

ผูม้ ีอานาจ
พิจารณา 7
(ผส.ทล.,ผศ.ศท.,ผศ.สส.1-4)

หน่วยงานเจ้าของสัญญา แจ้งผลการพิจารณาให้ผรู้ ับจ้างทราบ 8

(แขวงทางหลวง)

สิ้ นสุ ด
 ขั้นตอนการปฏิบตั ิงานด้านพัสดุ วันที่จดั ทา วันที่บงั คับใช้
เรื่ อง ก.ย. 60
การบริ หารสัญญา
กองการพัสดุ กรมทางหลวง การขยายอายุสัญญา การงดหรื อลดค่าปรับ หน้า 6/7
งานจ้างก่อสร้าง (ภูมิภาค)

5.3 ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
5.1 หน่วยงานเจ้าของสัญญา(แขวงทางหลวง) รับหนังสื อขอขยายอายุสัญญางดหรื อลดค่าปรับ
5.1.1 ลงรับหนังสื อขอขยายอายุสัญญา งดหรื อลดค่าปรับของผูร้ ับจ้าง
5.1.2 แจ้งผูเ้ กี่ยวข้องทราบ
5.2 ผูค้ วบคุมงาน สรุ ปข้อเท็จจริ ง,ปัญหาอุปสรรค
เมื่อได้รับแจ้งจากหน่วยงานเจ้าของสัญญาว่าผูร้ ับจ้างมีหนังสื อขอขยายอายุสัญญา งดหรื อลดค่าปรับแล้ว
ดาเนินการตรวจสอบปั ญหาอุปสรรคที่เป็ นเหตุให้ผรู ้ ับจ้างไม่สามารถดาเนินการให้เป็ นไปตามสัญญา
ได้แล้ว สรุ ปรวบรวมปัญหาอุปสรรค และข้อเท็จจริ งเสนอคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
5.3 คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เสนอความเห็น
จัดทาบันทึกเสนอความเห็นพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการพิจารณาของผูม้ ีอานาจ
5.4 หน่วยงานเจ้าของสัญญา(แขวงทางหลวง) ตรวจสอบรายงาน/หลักฐาน
ตรวจสอบรายงานและหลักฐานประกอบการพิจารณาฯ
- กรณี ถูกต้อง จัดทาบันทึกขออนุมตั ิขยายอายุสัญญา งดหรื อลดค่าปรับผูร้ ับจ้าง พร้อมสรุ ปรายงาน
ของผูท้ ี่เกี่ยวข้อง และหลักฐานประกอบทั้งหมด เสนอผูม้ ีอานาจตามคาสัง่
- กรณี ไม่ถูกต้อง ส่ งเรื่ องให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณาใหม่
5.5 ส่ วนบริ หาร(ผบ.ทล.,ผบ.ศท.,หน.สส.1-4) รับเสนอเรื่ องเข้าที่ประชุมคณะกรรมการพิจารณาปัญหา
เกี่ยวกับงานจ้างเหมา
5.5.1 ลงรับหนังสื อขอขยายอายุสัญญา งดหรื อลดค่าปรับ
5.5.2 นาเสนอประธานคณะกรรมการพิจารณาปั ญหาเกี่ยวกับงานจ้างเหมาเพื่อนัดประชุมคณะกรรมการฯ
5.6 คณะกรรมการพิจาณาปัญหางานจ้างเหมา พิจารณา
คณะกรรมการพิจารณาปั ญหาเกี่ยวกับงานจ้างเหมาและผูเ้ กี่ยวข้องร่ วมประชุมเพื่อพิจารณา
- กรณี เห็นชอบ สรุ ปความเห็นเสนอผูม้ ีอานาจ
- กรณี ไม่เห็นชอบ หากต้องการข้อมูลเพื่อประกอบการพิจารณาเพิ่มเติม แจ้งหน่วยงานเจ้าของสัญญา
ดาเนินการ
5.7 ผูม้ ีอานาจ(ผส.ทล.,ผศ.ศท.,ผศ.ส.ส.1-4) พิจารณา
กรณี เห็นชอบหรื อไม่เห็นชอบก็ตาม แจ้งให้หน่วยงานเจ้าของสัญญาทราบเพื่อแจ้งผูร้ ับจ้างทราบ
 ขั้นตอนการปฏิบตั ิงานด้านพัสดุ วันที่จดั ทา วันที่บงั คับใช้
เรื่ อง ก.ย. 60
การบริ หารสัญญา
กองการพัสดุ กรมทางหลวง การขยายอายุสัญญา การงดหรื อลดค่าปรับ หน้า 7/7
งานจ้างก่อสร้าง (ภูมิภาค)

5.8 หน่วยงานเจ้าของสัญญา(แขวงทางหลวง)
5.8.1 แจ้งผลการพิจารณาให้ผรู้ ับจ้างทราบ
5.8.2 สาเนาให้ผเู ้ กี่ยวข้องทราบ
5.8.3 ราบรวมเรื่ องแนบท้ายสัญญาไว้เป็ นหลักฐาน
6. กฎหมาย ระเบียบ คาสั่ ง หนังสื อเวียนและแนวทางปฏิบัติทเี่ กีย่ วข้ อง
6.1 พระราชบัญญัติการจัดซื้ อจัดจ้างและการบริ หารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 102
6.2 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยหลักเกณฑ์การจัดซื้ อจัดจ้างและการบริ หารพัสดุ
ภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 182
6.3 คาสัง่ กรมทางหลวงที่ บ.1/120/2560 ลงวันที่ 29 สิ งหาคม 2560
6.4 แนวทางการพิจารณาขยายอายุสัญญาหรื อการงดหรื อลดค่าปรับงานจ้างเหมาของกรมทางหลวง
กันยายน 2556
 ขั้นตอนการดาเนินงานด้านการพัสดุ

21. เรื่ อง

การขยายอายุสัญญา การงดหรื อลดค่าปรับ

งานจ้างก่อสร้าง

กองการพัสดุ
กรมทางหลวง กระทรวงคมนาคม