Sosialisasi Peraturan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Pokja Pemilihan Dan Pejabat Pengadaan

Dalam Implementasi Peraturan Presiden
Nomor 12 Tahun 2021
Oleh :
Dr. Fahrurrazi, M.Si.

slide : canva.com
Point Utama Perubahan

Perpres 12 Tahun 2021

1. Pelaku Pengadaan
2. SDM dan Kelembagaan
3. UMK, Koperasi, dan PPDN
4. Jasa Konstruksi
5. Pembinaan Penyedia
6. E-Marketplace Pengadaan
Perubahan Ketentuan
Pokja Pemilihan / Pejabat
Pengadan
Terdapat perubahan yang secara langsung
mengatur Pokja Pemilihan / Pejabat Pengadaan
dan perubahan dalam tata kelola yang
berhubungan Pokja Pemilihan / Pejabat

slide : canva.com
Perubahan Pengaturan
Pokja Pemilihan / Pejabat
Pengadaan
Perubahan secara langsung mengatur Subjek
Pokja Pemilihan / Pejabat Pengadaan :
1. Menghilangkan tugas Pokja melaksanakan
persiapan dan pelaksanaan pemilihan
Penyedia dalam rangka katalog elektronik
2. Penegasan pengecualian tugas pokja
pemilihan untuk E-purchasing dan
Pengadaan Langsung
3. Perbaikan redaksional bahwa Pokja
Pemilihan dapat dibantu oleh tim ahli atau
tenaga ahli
4. Pengaturan Rencana Aksi Pemenuhan SDM
Pengelola Fungsi Pengadaan, seperti
komposisi Pokja, pengaturan Personel lain
dalam komposisi Pokja, Pejabat Pengadaan
kerita belum Pengelola Pengadaan

slide : canva.com
Perubahan Pengaturan
Pokja Pemilihan / Pejabat
Pengadaan
Perubahan dalam pengaturan tata Kelola yang
berhubungan dengan proses kerja Pokja
Pemilihan / Pejabat Pengadaan :
1. Perbaikan redaksional tender/seleksi gagal
akibat kejadian korupsi, kolusi, dan/atau
nepotisme melibatkan Pokja Pemilihan/PPK
2. Pengaturan tender cepat gagal yang
menjadi bagian proses kerja Pokja
3. Tindak lanjut dari Tender/Seleksi gagal
berupa evaluasi ulang atau Tender/Seleksi
ulang
4. Tindak lanjut dari Tender Cepat gagal
berupa reviu penyebab kegagalan Tender
Cepat dan melakukan Tender Cepat kembali
atau mengganti metode pemilihan lain
5. Penguatan terhadap peran serta Usaha Kecil
dan Koperasi
6. Aturan Peralihan pada proses pemilihan
pemilihan penyedia Jasa Konstruksi
7. Karakteristik Spesifikasi Teknis dan Definisi
HPS (sebagai bahan reviu)
slide : canva.com
Peran Pihak
Perencanaan PPK menyusun perencanaan;
PA/KPA menetapkan;
Memungkinkan pelibatan pihak
lain sesuai keahlian/kompetensi

Persiapan Pengadaan PPK menyusun dan menetapkan;

Memungkinkan pelibatan pihak
lain sesuai keahlian/kompetensi

Pemilihan Penyedia Pokja Pemilihan / Pejabat

Pengadaan melakukan persiapan
dan pemilihan penyedia;
PPK memilih penyedia untuk
e-purchasing >200jt, PBJ Darurat;
Memungkinkan pelibatan pihak
lain sesuai keahlian

Kontrak PPK mengendalikan kontrak yang

dilaksanakan penyedia sampai
dengan serah terima;
Memungkinkan pelibatan pihak
lain sesuai keahlian
Tugas dan Fungsi

Pokja Pemilihan
Pokja Pemilihan adalah sumber daya manusia yang
ditetapkan oleh kepala UKPBJ untuk mengelola
pemilihan Penyedia

Tugas :
1. Melaksanakan persiapan dan pelaksanaan pemilihan
Penyedia kecuali E-purchasing dan Pengadaan
Langsung
2. menetapkan pemenang pemilihan/Penyedia untuk
metode pemilihan: Tender/Penunjukan Langsung
untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai PaguAnggaran
paling banyak Rp100M; dan Seleksi/Penunjukan
Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi
dengan nilai Pagu Arrggaran paling banyak Rp10 M.

Tugas lainnya :
1. Bagian tata Kelola fungsi UKPBJ
2. Mengusulkan Daftar Hitam
3. Pemilihan penyedia Pengadaan yang
dikecualikan secara kompetisi atau melalui
mengikuti lelang dengan nilai pagu anggaran di
atas Rp200 juta
Tugas dan Fungsi

Pejabat Pengadaan
Pejabat Pengadaan adalah pejabat
administrasi/pejabat fungsional/personel yang
bertugas melaksanakan Pengadaan Langsung,
Penunjukan Langsung, dan/atau E-purchasing

Tugas lainnya :
1. Mengusulkan Daftar Hitam
2. Pemilihan penyedia Pengadaan yang
dikecualikan secara non kompetisi atau melalui
mengikuti lelang dengan nilai pagu anggaran s.d
Rp200 juta

Catatan :
Terdapat persinggungan peran Pejabat Pengadaan
dengan pihak lain, al :
1. Dengan PPK pada Pengadaan langsung
barang/jasa lainnya s.d Rp 50 juta
2. Dengan personel lain pada pengadaan yang
dikecualikan
Cara Pengadaan
Ruang Lingkup Perpres 16/2018

Swakelola
Tipe 1, 2, 3, 4

Penyedia
E-Purchasing, Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung, Tender Cepat, Tender / Seleksi

+ Pengadaan Khusus
L-R
Darurat, Luar Negeri, Dikecualikan, Penelitian, Tender/Seleksi Internasional
01 — Channing Peterson
02 — Oakley Hoovers
03 — Scout York
Pokja Pemilihan /Pejabat
Pengadaan
Dalam Perencanaan Pengadaan,
Persiapan Pengadaan, dan Pengelolaan
Kontrak

Poka Pemilihan / Pejabat Pengadaan tidak secara

langsung memiliki peran dalam tahapan
Perencanaan Pengadaan, Persiapan Pengadaan,
dan Pengelolaan Kontrak. Namun seseorang yang
bertugas sebagai Pokja Pemilihan / Pejabat
Pengadaan yang berstatus sebagai Pengelola
Pengadaan atau dinilai memiliki kompetensi/
keahlian dalam pengadaan, dapat menjadi
narasumber / tim teknis dalam tahapan-tahapan
tersebut
Pokja Pemilihan / Pejabat Pengadaan
Dalam Persiapan Pengadaan (Persiapan Pemilihan)

Melakukan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan

Bersifat memastikan dan

01 mengusulkan

02 Dibatasi kewenangan
profesionalisme

03 Teknis pembahasan sesuai

SOP

Produk akhir adalah Berita Acara

04 Reviu
 Syarat Pengangkatan
1. merupakan Pengelola Pengadaan Barang/Jasa atau Personel lainnya yang memiliki Sertifikat
Kompetensi Okupasi;
2. memiliki integritas dan disiplin.
3. menandatangani Pakta Integritas.
4. dapat bekerja sama dalam tim (Untuk Pokja Pemilihan)

Catatan :
1. Pengangkatan dan pemberhentian Pejabat Pengadaan tidak terikat
tahun anggaran dan berdasarkan peraturan perundang-undangan
2. Tidak rangkap sebagai PPSPM, Bendahara untuk paket yang sama
3. Perhatikan dokumen administrasi pengangkatan
4. Perhatikan dokumen administrasi jika terjadi peminjaman personel
 Pemberhentian :
1. Pergantian;
2. Pengenaan Sanksi.

Catatan :
1. Cermati cut off tugas jika terjadi pergantian
2. Tidak membebani pejabat yang baru
Terima Kasih
Fahrurrazi, 085624222715

Procure as worship
fahrurrazi.id