4.

Lưu tài liệu

-Lưu tài liệu với tên mới
File – Save as
B1: Đảm bảo tài liệu đang được mở. Bạn có thể mở MS Word bằng cách bấm
đúp vào biểu tượng Word hoặc bấm đúp vào tài liệu Word.
B2: Tìm và nhấn vào tab "File" (Tệp). Tab "File" này nằm ở góc trên bên trái
của giao diện Microsoft Word.[1]
B3: Nhấn vào "Save" (Lưu) hoặc "Save As" (Lưu dưới dạng). Nếu nhấn mục
"Save" trên tài liệu chưa được lưu, bạn sẽ được chuyển hướng đến menu "Save As"
(Lưu dưới dạng).
 Nếu tài liệu đã được lưu trước đó, bạn sẽ không phải chọn đích lưu (ví dụ:
máy tính để bàn) hoặc tên tệp--tệp hiện có sẽ được cập nhật.
B4: Trong mục "Save As", hãy lựa chọn vị trí lưu. Các vị trí điển hình gồm có
"This PC" và OneDrive, tuy nhiên bạn cũng có thể nhấp vào "Browse" (Duyệt) để
chọn một vị trí cụ thể.
 Nếu chọn "This PC", bạn sẽ phải chọn thư mục con--ví dụ như trên desktop
(màn hình).
B5: Nhấp đúp vào vị trí lưu. Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình tên tập tin.
B6: Trong trường "File Name" (Tên tệp), nhập tên tệp ưa thích của bạn.
B7: Nhấn "Save" (Lưu) để lưu tệp.
B8: Kiểm tra lại tệp đã được lưu trước khi đóng tài liệu. Nếu tệp nằm trong vị
trí lưu đã chọn, nghĩa là tệp đã được lưu thành công!
Mục đích: nhờ vào chức năng lưu lại tài liệu thì chúng ta có thể chỉnh tên file đã
lưu trược đó bởi một cái tên mới mà ta yêu thích. Đồng thời, có thể dễ dàng sắp
xếp tài liệu để dễ tìm kiếm
-Thay đổi vị trí lưu tập tin mặc định
File – Options – Save
Các bước:
1. Chọn File hoặc logo Office ở phần trên cùng bên trái của cửa sổ Microsoft
Word, vị trí này có thể tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.
2. Bấm Options ở cuối cửa sổ, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.
3. Bấm Save ở phía bên trái của cửa sổ Options
4. Trong Default local file location chọn Browse.
5. Chọn vị trí bạn muốn tệp lưu và bấm OK để thay đổi vị trí lưu mặc định
trong word.
6. Khi bạn quay lại cửa sổ Options, hãy bấm OK.