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Masterbag S.A.S.
Facultad Tecnológica
Bogotá D.C.
2017
Plan de mejoramiento a partir del control estadístico de calidad en
Masterbag S.A.S.
Facultad Tecnológica
Bogotá D.C.
2017
HOJA DE ACEPTACIÒN
Dedicado a Dios por guiarnos y acompañarnos durante este camino donde hemos
aprendido a crecer profesionalmente.
A nuestras familias, amigos, colegas y compañeros quienes nos demuestran lo
valioso de ejercer esta bonita profesión y cómo podemos aportar nuestros
conocimientos en beneficio de la sociedad.
AGRADECIMIENTOS
1
Real Academia Española. “Definición de Alforja”. {En línea}. (06 Diciembre de 2016)Disponible en:
http://dle.rae.es/?id=1m0efIz
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1
JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 2
1. GENERALIDADES ............................................................................................ 3
1.1 PROBLEMA ...................................................................................................... 3
1.1.1. Descripción ............................................................................................ 3
1.1.2 Formulación ......................................................................................... 3
1.2 OBJETIVOS .................................................................................................. 3
1.2.1General .................................................................................................... 3
1.2.2 Específicos .............................................................................................. 3
1.3 DELIMITACIÓN O ALCANCE ........................................................................... 4
1.4 METODOLOGÍA ............................................................................................ 4
2. MARCO REFERENCIAL .................................................................................. 6
2.1 MARCO HISTÓRICO .................................................................................... 6
2.1.1 Sector económico CIIU 1513 .................................................................. 6
2.1.2 Masterbag S.A.S. ........................................................................................... 6
2.2 MARCO TEÓRICO ........................................................................................ 7
2.2.1 Herramientas de diagnóstico ............................................................... 7
2.2.2 Control estadístico de calidad .............................................................. 7
2.2.3 Planes de mejoramiento ...................................................................... 9
2.2.4 Estudios de impacto ............................................................................ 9
3. SITUACIÓN ACTUAL..................................................................................... 11
3.1 DIAGNOSTICO FODA ................................................................................ 11
3.2 Diagrama de Ishikawa ................................................................................. 12
3.3 Diagrama de Pareto ..................................................................................... 14
3.4 CARTAS DE CONTROL ............................................................................. 17
3.5 PLATAFORMA ESTRATÉGICA .................................................................. 19
3.6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ........................................................... 20
3.6.1 Organigrama ......................................................................................... 20
3.6.2 Funciones .......................................................................................... 22
3.7 Portafolio ..................................................................................................... 26
3.8 PROCESOS ................................................................................................ 27
3.8.1 Diagrama de procesos .......................................................................... 27
3.9 RECURSOS ................................................................................................... 34
4. PROPUESTA ................................................................................................. 35
4.1 Plan de mejoramiento .................................................................................... 36
5. CONCLUSIONES .......................................................................................... 39
6. RECOMENDACIONES .................................................................................. 40
7. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................. 41
8. ANEXOS ........................................................................................................ 42
Índice de Tablas
1
JUSTIFICACIÓN
2
1. GENERALIDADES
1.1 PROBLEMA
1.1.1. Descripción
1.1.2 Formulación
1.2 OBJETIVOS
1.2.1General
1.2.2 Específicos
3
1.3 DELIMITACIÓN O ALCANCE
Este proyecto reúne a todos los miembros de Masterbag S.A.S, abarca los procesos
que se involucran en la realización y confección de las alforjas.
1.4 METODOLOGÍA
2
LOZADA, José. “Investigación Aplicada: Definición, Propiedad Intelectual e Industria” {En línea}. (06
diciembre de 2016). Disponible en: (http://www.uti.edu.ec/documents/investigacion/volumen3/06Lozada-
2014.pdf ).
4
Cuadro 1 Metodología para el desarrollo.
OBJETIVO ACCIONES INSUMOS
Elaborar un diagnóstico
que permita establecer Se realizaron entrevistas y Implementación de
las condiciones en las encuestas, a través de la fotocopias, esferos y
que se encuentra observación. computadores.
Masterbag S.A.S
Establecer acciones de
mejoramiento, con base Se realizó un plan de Uso de hojas de
al control estadístico de mejoramiento. verificación.
calidad.
5
2. MARCO REFERENCIAL
Estos están confeccionados con cualquier tipo de material, excepto el cuero; por
ejemplo: madera, plástico, materiales sintéticos e imitaciones de cuero, o
combinaciones de estos con otros materiales, textiles, fibras vulcanizadas, entre
otros, siempre y cuando se use la misma tecnología que en el caso del cuero.3
6
En la actualidad Masterbag S.A.S es una empresa que innova en sus diseños y
se mantiene a la vanguardia, presta un servicio al cliente oportuno y eficiente. Se
constituye como empresa en cámara y comercio en el año 2012 en el mes de
noviembre.
5
GALINDO, F. Módulo de diagnóstico empresarial. Bogotá D.C: ECACEN. 2008. p.91.
7
una comunicación clara y efectiva de la variabilidad del sistema; mostrar el
resultado de un cambio en el sistema; identificar anormalidades examinando la
forma; comparar la variabilidad con los límites de especificación.6
Cuando existen puntos por encima del LCS, el proceso he empeorado, es decir
hay aumento de variabilidad y cuando existen puntos por debajo del LCI indica
generalmente que la dispersión he disminuido o sea ha mejorado.
6
Montgomery, D. Control estadístico de la calidad. México: Editorial Limusa S.A. de C.V.2008.
7
Ibíd., p.202
8
GUTIÉRREZ, H. Control estadístico de calidad y seis sigma. México D.F: Centro universitario de Ciencias
Exactas e Ingeniería Universidad de Guadalajara. 2004. p.211.
9
Ibíd., p. 187.
10
Ibíd., p. 213.
8
número de defectos o no conformidades que tiene.”11 Entre las cartas de atributos
encontramos: p (proporción o fracción de artículos defectuosos), np (número de
unidades defectuosas), c (número de defectos), u (números de defectos por
unidad). Cuando existen puntos por encima del LCS, error en el cálculo o
señalización, el proceso ha empeorado, el criterio de aceptación es más riguroso y
cuando existen puntos por debajo del LCI, error de cálculo o de representación,
que el proceso ha mejorado, un criterio de aceptación menos riguroso. Si presenta
una tendencia ascendente el proceso ha empeorado, el criterio de aceptación ha
sido modificado si por el contario es descendente el proceso ha mejorado, el
criterio de aceptación ha sido modificado.
Estas herramientas son muy útiles en las organizaciones que las implementan ya
que permiten analizar los diferentes problemas presentes, desde varias
perspectivas y utilizar la adecuada para solucionar los inconvenientes y de esa
manera impulsar el mejoramiento continuo y la calidad de los productos o servicios
que allí se ofrezcan.
Los pasos del Ciclo PHVA, requieren recopilar y analizar una cantidad sustancial
de datos.
11
Ibíd., p. 254.
9
Impacto ambiental: Se producirá menos desperdicio de materias primas debido
a la optimización en los procesos de producción.
10
3. SITUACIÓN ACTUAL
SAS.
11
Elaborado a través de recolección de información con herramientas como
cuestionarios, entrevistas, y observación. Fuente: Los autores.
Para identificar las posibles causas de las fallas que se presentan en el producto
terminado se elaboró el diagrama de Ishikawa.
12
Ilustración 1 Diagrama de Ishikawa
DIAGRAMA DE ISHIKAWA / Fallas del producto terminado
Masterbag sas - Sector de Calidad
EQUIPO DE TRABAJO: Geraldine Rojas & Cristian Silva
Fallas del
producto
No hay disponibilidad de Sin definir la estandarizacion
Partes del producto terminado
terminado con presencia de
materia prima del proceso
arrugas
Incumplimiento por No hay una
cantidad de producto
parte de los organización en la
no conforme
proveedores producción.
13
Se recomienda dar más importancia en la realización del plan de mejoramiento,
donde se utilizaran métodos o estrategias adecuadas para las causas
presentadas.
14
Tabla 2 Organización de datos recopilados
Cantidad de Cantidad de %
Causa Causa % Importancia Línea 80%
Ocurrencias Ocurrencias Acumulado
PIJAMAS AL REVES 15 PIJAMAS AL REVES 15 28,30% 28,30% VITAL 80,00%
DATOS ORDENADOS
OJALETES FALTANTES EN EL PRODUCTO 11 OJALETES FALTANTES EN EL PRODUCTO 11 20,75% 49,06% VITAL 80,00%
TRABILLAS FALTANTES EN EL PRODUCTO 7 TRABILLAS FALTANTES EN EL PRODUCTO 7 13,21% 62,26% VITAL 80,00%
PUNTADAS SUELTAS 4 PUNTADAS SUELTAS 4 7,55% 69,81% VITAL 80,00%
PRODUCTO ARRUGADO 4 PRODUCTO ARRUGADO 4 7,55% 77,36% VITAL 80,00%
SLIDERS TORCIDOS 3 SLIDERS TORCIDOS 3 5,66% 83,02% TRIVIAL 80,00%
ARRUGAS EN LOS REFLECTIVOS 3 ARRUGAS EN LOS REFLECTIVOS 3 5,66% 88,68% TRIVIAL 80,00%
PRODUCTO DESPROPORCIONADO 2 PRODUCTO DESPROPORCIONADO 2 3,77% 92,45% TRIVIAL 80,00%
GUAYAS DE SEGURIDAD INCOMPLETAS 2 GUAYAS DE SEGURIDAD INCOMPLETAS 2 3,77% 96,23% TRIVIAL 80,00%
CREMALLERAS MAL CORTADAS 2 CREMALLERAS MAL CORTADAS 2 3,77% 100,00% TRIVIAL 80,00%
Total Ocurrencias 53
Fuente: Los autores.
15
Ilustración 1 Diagrama de Pareto
16 100,00%
90,00%
Número de Ocurrencias
14
80,00%
12
70,00%
10 60,00%
8 50,00%
6 40,00%
30,00%
4
20,00%
2 10,00%
0 0,00%
Causas
Son las principales causas que ocasionan el 80% de los defectos, por lo que los
esfuerzos destinados a mejorarlo deberían concentrarse en estos 5 aspectos.
16
3.4 CARTAS DE CONTROL
Para el desarrollo de las cartas de control se tomaron datos recientes del producto
en la dimensión del ancho de la alforja.
Subgrupo x1 x2 x3 x4 ∑x x̅ R
1 27,6 26,3 26,4 26 106,3 26,575 1,6
2 26,5 26 28,3 27 107,8 26,95 2,3
3 25,5 27 26,5 26,7 105,7 26,425 1,5
4 27,2 28,2 26,6 27,4 109,4 27,35 1,6
5 26,2 27,7 28,2 26,5 108,6 27,15 2
6 27 26 26,6 27,7 107,3 26,825 1,7
7 27,7 28,5 27,4 26,9 110,5 27,625 1,6
8 26,5 27,4 26,8 27,8 108,5 27,125 1,3
9 26,2 27 28,1 28 109,3 27,325 1,9
10 27,8 26,5 27,1 26,5 107,9 26,975 1,3
Total 270,325 16,8
Total Promedio 27,03 1,68
Dónde: x1, x2, x3, x4 son subgrupos, R es la amplitud. La cantidad de muestra del
subgrupo es n=10, y cantidad de subgrupos k=4. Datos obtenidos bajo las mismas
condiciones técnicas. Fuente: Los autores.
17
4
Grafico de control R
3,5 LSC=3,55
2,5
2 R
LC=1,79
1,5
0,5
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Grafica R. Mide la uniformidad, consistencia o precisión de un proceso. Fuente:
Los autores.
18
28,5 Grafico de control X
LSC=28,00
28
X̅
27,5
27 LC=27,03
26,5
26 LIC=26,06
25,5
25
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Los resultados de la esta grafica puede ser afectados por cambios producidos en:
Materia prima, operario, tiempo, dimensión de los moldes y ajustes en la máquina.
Misión
19
Visión
Objetivos de calidad
Promover la calidad y mejora continua de los procesos de MASTERBAG
SAS
Incrementar la competencia del personal mediante la capacitación
permanente.
Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes sobre productos y
servicios .
Política de Calidad
3.6.1 Organigrama
20
Ilustración 2 Organigrama Masterbag S.A.S. GERENCIA GENERAL
Secretaria Gerencial
Asesor
Comercio
Exterior
Jefe de compras
Ayudante
Laboratorista Jefe de Desarrollo
Diseño de
Muestras
Asesor Diseñador
Comercial gráfico
Distribución Patinador
Logística
21
3.6.2 Funciones
Gerente general
Gerente de ventas
22
Enseñar la instalación, funciones, dimensiones y alcance de nuestro
producto al cliente.
Mantener actualizada la base datos de todos nuestros clientes.
Mantener un canal de comunicación con el departamento de diseño e
investigación para dar a conocer las necesidades del cliente.
Departamento de producción
Gerente de producción
Automatización de procesos.
Organizar el producto para la venta.
Planificar la producción.
Calcular los materiales e insumos para el producto.
Jefe de producción
Operario
Cortador
Patinador
Organizar el retal.
Organizar almacén.
Alistar insumos.
23
Evaluación del producto.
Mejorar el producto.
Jefe de diseño
Probar materiales.
Evaluar la resistencia del producto a diferentes factores.
Investigar las causa de devolución.
Investigar por qué se presentan las fallas en el producto.
Departamento de finanzas
Gerente financiero
Jefe de nomina
24
Verifica la correcta ejecución de la nómina del personal de la organización.
Departamento de calidad
Gerente de calidad
Gerente de publicidad
25
Buscar nuevos compradores.
Buscar nuevos distribuidores para los productos del catálogo.
3.7 PORTAFOLIO
26
Resultados de ventas en los años 2015 y 2016 de los productos fabricados,
organizados de acuerdo al grado de importancia, acorde al número de productos
vendidos. Fuente: Los autores.
500
430
400
300
Productos
3.8 PROCESOS
27
Ilustración 5 Diagrama de flujo procesos administrativos.
Inicio
SI
5 Documentar
28
Establecer el inventario
NO
Comprar materia prima
Producto terminado
Determinar costos
Producción Servicios
Determinar precio
del producto
29
Realizar publicidad por página
web y redes sociales
Contactar clientes
Realizar venta
Final
Fuente: Los autores.
30
A continuación se muestra el diagrama de flujo del proceso productivo y la
descripción de la fabricación de la alforja.
Compras: procesó que consiste en contactar con los proveedores para realizar los
Pedidos recibidos por ventas, bridando disponibilidad de recursos a toda la
empresa.
Corte: calcular la cantidad de materia prima que se va utilizar para realizar algún
pedido. Más información anexo 2.
Control de calidad final: hacer la revisión visual del producto y verificar que este
en óptimas condiciones para el cliente.
31
Ilustración 6 Proceso de fabricación de la alforja
32
Verificar que este toda la
materia prima e insumos en los
21 X 8
recipientes para elaborar el
producto
5. transporte a Llevar los cortes y accesorios al
22 X 40 3000
taller taller de confección
Verificar por parte del taller la
23 materia prima e insumos que X 16
llegan
24 Ordenar los cortes y accesorios X 13
Alistar los cortes para comenzar
25 X 5
a confeccionar
6. Confección 26 Alistamiento de maquinaria X 13
Confección de todos los cortes,
27 X 600
junto a los accesorios
28 Verificar la calidad del corte X 60
29 Ordenar el taller X 11
Alistar la maleta para llevar al
30 X 2
almacén
Trasporte del producto
7. Transporte a
31 terminado del taller hasta el X 40 3000
almacén
almacén
8. Control de Control de calidad por parte del
32 X 15
calidad final almacén al producto terminado
1245 38007
33
3.6 RECURSOS
ACTIVOS $
Depósitos bancarios $6.435.000
Caja $3.686.000
Maquinaria y equipo $11.300.000
Herramientas $800.000
Muebles y enseres $2.600.000
Equipos de oficina $8.750.000
Inventario Materia prima $6.400.000
Total $39.971.000
34
4. PROPUESTA
.
En relación a los objetivos propuestos y hallazgos de la situación actual de la
organización se establecen las siguientes estrategias y acciones de mejoramiento.
Objetivo Estrategias
3. Establecer acciones de
mejoramiento, con base al - Establecer planes de mejoramiento en el
control estadístico de control estadístico de calidad para no
calidad. generar insatisfacción por parte de los
clientes.
35
4.1 PLAN DE MEJORAMIENTO
Ilustración 8 Tabla plan de acción realizado en Masterbag.
Tiempo
Problema Tareas Recursos Responsable
Inicio Fin
36
de participación para los
empleados.
Cantidad de Cantidad de %
Causa Causa % Importancia
Ocurrencias Ocurrencias Acumulado
PIJAMAS AL REVES 4 ARRUGAS EN LOS REFLECTIVOS 5 23,81% 23,81% VITAL
DATOS ORDENADOS
DATOS ORIGINALES
37
Ilustración 9 Diagrama de Pareto después del control estadístico.
6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%100,00%
5 90,48% 90,00%
5
80,00% 80,00% 80,00% 80,95%
80,00% 80,00% 80,00% 80,00% 80,00% 80,00% 80,00% 80,00%
4 4 4
Número de Ocurrencias
70,00%
4
61,90% 60,00%
3 50,00%
42,86%
2 2 40,00%
2
30,00%
23,81%
20,00%
1
10,00%
0 0,00%
PIJAMAS AL REVES
PRODUCTO ARRUGADO
Causas
38
5. CONCLUSIONES
Las variables críticas para la calidad se pueden evidenciar en: la calidad del.
producto, donde presenta características de durabilidad, confiabilidad,
funcionalidad y prestigio; calidad en el servicio donde es importante manejar
oportunamente el tiempo de entrega, flexibilidad en capacidad, disponibilidad,
actitudes y conductas; y finalmente establecer el precio del producto, descuentos y
ventas, términos de pago, margen de operación y costos totales. Todo ello para
generar una satisfacción al cliente, estableciéndose como una empresa
competitiva
39
6. RECOMENDACIONES
40
7. BIBLIOGRAFÍA
41
8. ANEXOS
3. A quien cree que corresponde la función que usted está realizando y que no le
corresponden
42
Anexo 2. Diagrama hombre-máquina, descripción del proceso de confección.
Tarea Tiempo Proceso Maquina 1 Tiempo (Min) Maquina 2 Tiempo (Min) Ribeteadora Tiempo (Min)
1. Ribetear los extremos de cada
1 Resorte a las mallas (internas y externas) 2 reata de 1,5 y 2" 2
2 une cremallera de 1,48M con ribete al tiempo 6
3 une la cinta reflectiva 4
4 une la manija completa 10
1 Fuelle 5 Une el bolsillo externo 4
6 Une las medialunas de 1" completa 8
7 Cierra el fuelle en huracan 10
8 Cierra el fuelle en guayera con bolsillo de pijama 10
9 Cierra fuelle completo (Reata de 2", Chapa Tex 1"
y triangulos 1") 22
1 Envivar bordados de ALSP con vivo reflectivo 1
2 Pega bordados en los puntos de trazo en
2 1 Bolsillo
huracan del bolsillo frontal 5
3 cierra bolsillo (con yumbolon) 10
1 Une cremalleras de 0,47M y 0,98M con
minifuelle de tapa frontal y bolsillo 10
3 Minifuelle 2 enviva las cremalleras de bolsillo con
reflectivo y las de tapas con negro o color 5
3 Une las cremallera al bolsillo y tapa frontal 12
2 Bolsillo Ribetea bolsillo 4
1 Parcha el bolsillo terminado en la tapa
frontal (solo huracan) 15
4 Tapa Frontal 2 cierra tapa Frontal (con yumbolon) 3
3 pega la cremallera a la tapa principal 5
Ribetea tapa Principal 6
Total 66 Total 76 Total 12
1 Pega refuerzo superior 2
2 Coloca los cubre guayas en las reatas de 1,5" 3
3 pega refuerzo inferior al superior uniendo
5 Tapa Posterior las reatas de 1,5" 8
4 Abrir y colocar ojaletes de 3/16"
2
5 meter la guaya de 0,80M en los ojaletes
6 Cierra Tapa posterior (con yumbolon) 5
1 Cerral el fuelle de Dry in 6
6 DRY IN 2 Unir cordon (con pisacordon y puntera) 6
3 Unir Dry IN al fuelle completo 4
Total 18 Total 16
Unir fuelle con tapa posterior 10
Ribetear la union 6
7 3 Cerrar
Unir tapa Frontal con fuelle 10
Ribetear la union 6
Total 20 Total 12
Unir fuelle con pijama 1
8 Pijama Unir tapa con pijama 2,5
Resortar la boca de la pijama 2
Dar la vuelta a la maleta 1
4 Colocarlos los perros metalicos de 1/8" a las
guayas 2
9 Alistamiento
Guardar la pijama en el bolsillo interno 1
Meter la Alforja Izquierda (correas largas) en
la Alforja Derecha (correas cortas) 1
Total 5 Total 5,5
Total 109 97,5 Total 24
43