Kada se radovi obračunavaju prema stvarno izvedenim količinama najčešći način
isplate radova je putem mjesečne (privremene) situacije. Na kraju svakog mjeseca izvođač radova obračunava radove koje je izveo taj mjesec i unosi količinu u situaciju. Situacija izgleda kao troškovnik u kojem nisu unesene ukupne količine nego se upisuju izvedene količine za taj mjesec. Količina izvedenih radova se množi sa jediničnom cijenom rada i dobiva se ukupna cijena koštanja rada. Kad se zbroje sve ukupne cijene radova dobijemo novčani iznos koji investitor mora isplatiti izvođaču za taj mjesec. Dokument na temelju kojeg se radi situacija je građevinska knjiga koju sastavlja izvođač po pojedinim stavkama. List građevinske knjige se naziva i dokaznica mjera. Dokaznicu mjera smo radili u prvom programu za cijeli objekt. Kada se radi situacija onda se obračunava dokaznica samo za radove koji su izveli taj mjesec. Također količina radova ne mora biti ukupna nego ona koja je izvedena u tom mjesecu. Bitno je nacrtati skicu i kote na skicu kako bi nadzorni inženjer koji pregledava knjigu znao koje su količine rada izvedene ili ugrađene. Kada se napravi građevinska knjiga i kada ju nadzorni inženjer pregleda mora ju ovjeriti (potpisati) i tek onda se količine koje su potpisane smiju unositi u privremenu situaciju. Privremene situacije se rade za svaki mjesec građenja i označavaju se rednim brojevima. Za prvi mjesec: 1. Privremena situacija, za drugi: 2. Privremena situacija itd. do kraja građenja. Kada su SVI radovi završeni i kada je dobivena uporabna dozvola ispostavlja se okončana situacija. Ona je dokument kojim se radi završni obračun i iz nje vidimo stvarno koštanje građevine i investitoru služi kao račun (dokaz o plaćanju, garanciju i sl.) Naslovna strana privremene situacije sadrži: - Podatke o izvođaču - Mjesec za koji se radi situacija - Naziv građevine - Naziv investitora - Broj ugovora i njegova vrijednost (ugovorena cijena koštanja) - Ukupna vrijednost radova - Vrijednost radova u prethodnom mjesecu - Vrijednost radova u mjesecu koji obračunavamo - Vrijednost do sada izvršenih radova - Potpisi izvođača, investitora i nadzornog inženjera - Načine plaćanja
Prilog situaciji je „troškovnik“ u kojem su unesene vrijednosti izvedenih
radova za prethodni mjesec.
Po potrebi se može raditi i obračunska situacija. Ona se radi na kraju
kalendarske godine i prikazuje nam točan obračun svih izvedenih radova u kalendarskoj godini (redovne radove, višak radova i nepredviđene radove).