Üldine jutt

Kuna eelmisel aastal Tallinnas kommerssi ei korraldatud, siis tekkis vastavasse oskusteabesse
ebameeldiv auk – need, kes asjaga kursis olid, on kas vilistlaskogus või ei ole enam aktiivsed
koosolekutel käijad, need aga, kes usinasti protokolle kinnitavad, ei tea ei ööd ei mütsi.
Selline lünk pole kahtlemata mingi vabandus asja kehvaks korraldamiseks, kuna tänapäeva
tehnikaimed lubavad nõu küsida kasvõi teiselpool maakera olevailt inimestelt.

Esiteks kõige kriitilisemast ehk ruumide valikust. Ei ole mitte ühtegi põhjust, miks sellega ei
võiks tegelema hakata juba septembris. Vastavad kogemused on olemas ja kui visata õhku
küsimus: “Kus võiks sel aastal teha Perekonnaõhtut/vennastust?” siis tuleb vastuseid nagu
oavarrest. Kasutatud ruumid on jõudumööda üles tähendatud ka ühes teises dokustaadis. Ja
veel – varakult ruume kinni pannes saab varem valmis teha kutsed ning ära jäävad takistused
kellegi teise broneeringu tõttu. Ruume saab vaikselt ajada ning asjaga mõistlikult tegeledes ei
võta see ka eriti aega.

Asja võiks ajama hakata oktoobri alguses, et nädal enne novembrit oleks teada suuremad
kulunumbrid. Vilistlastele võiks saata kenad kutsed, kuhu oleks märgitud ürituste kellaajad,
toimumiskohad ja muud tähtsamad parameetrid, kuid see läheb umbes 650.- maksma. Kutsete
ja repartide normaalne tähtaeg on novembri esimene nädal. Ka kõnesid tuleb varakult ajama
hakata, sel aastal oli referendi tasemel ja kõik laabus sujuvalt.

Raha – kui odavam on sularahas maksta, siis tuleb seda teha. Iga asja peale, kui võimalik,
võtta arve. Tundub nii olevat, et Perekonnaõhtu läheb reeglina “mustalt”, samas kui
vennastuselt saab arveid. Laekumistest seda, et kasulik on eelarve koostamisel lähtuda
konservatiivuse põhimõttest ja küsida konvendi laekuritelt, kui paljud regulaarselt
liikmemaksu maksavad ning lähtuda sellest.

Igasugustel läbirääkimistel tasub rõhutada seda, et tegu on tudengiorganisatsiooniga ja MTÜ-

ga, sedasi saab teinekord soodsamalt.

Vaikne õhtu (konvendis umbes 30 osavõtjat)

Kuna Linnahallis etendus muusikal “Hüljatud”, siis võtsime sellest osa. Linnahall on
tegelikult paha koht, kuna rahvast on väga palju ning inimesed kipuvad kaotsi minema,
garderoobis on pikad sabad jne. Jne. Etendus oli ehk ka liiga pikk, alates 19:00 ning lõppedes
pärast 22:00. Prioriteet võiks olla ikkagi omavaheline suhtlus ning sellest tulenevalt lühem
kontsert/etendus.

Pärast etendust toimus kohviõhtu konvendis, pakuti TTÜ sööklast varem valmis tellitud ning
samal päeval kohale toodud pirukaid. Konvendi kasuks otsustati seetõttu, et äsja oli saabunud
Rootsi pehme mööbel ning senine vapituba oli muutunud mugava äraolemise toaks.

Transport. Kui teatrisse tulevad osad lesed ise ning teise osa saab tuua vironuste autodega,
siis õhtune tagasitransport on mõistlik taksobussiga ning läheb umbes 160.- maksma.
Perekonnaõhtu (umbes120 inimest)
Nagu mainitud, tuleb varakult leida ruumid ning arvestada sellega, et ettevalmistuseks läheb
vähemalt 1 tund (bänd ja vaheesineja), koristus saab suuremate jõududega valmis umbes
poole tunniga. Varakult tuleb leida bänd ning uurida võimendust, ettevalmistusaega ning
kokku leppida tantsukaart, mille aluseks on balli ajakava. Kui kutsele on märgitud, et ball
algab 20:00, siis tähendab see seda, et külalised saabuvad 19:45…20:15 ja ball algab
akadeemilise veerandiga. Kui on märgitud, et saabumine on 19:30 ja ball algab 20:00, siis
võib ball alata akadeemilise veerandita.

Õpetajate maja tahab üüri korrektse arvega, kuid arvel märgitud tundide arv võib olla
väiksem kui tegelikult. Toitlustust pakub Dara, maksmine sularahas, ning nendega on oluline
täpsustada ettevalmistusteks kuluv aeg (kui palju nad tahavad). Sel aastal lendasime orki
sellega, et Õpetajate majaga olime kokku leppinud, et ruumi kasutame umbes 18:00, kuid
Dara sadas kella 16 paiku sisse. Samuti tuleks katsuda saada kirjalik pakkumine, et viimasel
hetkel hinda ei tõstetaks. Toidust oli tellitud kohv ja tort (lõpus) ning paar puuviljalauda.
Ehkki korralikuma toitlustamise puudumine tekitas enne üritust nurinat (tikuvõileivad), oleks
need olnud liiga kallid, pealegi oli olemas baar ning ka pakutavaid puuvilju jäi järgi.

Vaheesinejad. Sel aastal oli Jüri Aarma ning tuleneelajad. Õpetajate majas tuld sülitada ei
tohi, mistõttu härrad piirdusid vaid neelamisega, mis natuke üksluiseks jäi. Ka vaheesinejad
võivad tahta proove vms. teha.

Välja reklaamida ning ukse peal jagada tuleks balli kava, mis sel aastal tantsukaardi
puudumise tõttu paberile trükkimata jäi. Külalisraamatut tuleks hoolsalt pidada.

19:30 Saabumine Kestus

19:55 Avasõnad
20:00 I Tantsuplokk 0:40
20:40 Kõne daamidele 0:05
20:45 Tuleneelaja 0:05
20:50 II Tantsuplokk 0:40
21:30 Jüri Aarma 0:25
21:55 III Tantsuplokk 0:40
22:35 Pildistamine 0:10
22:45 Tort 0:20
23:05 IV Tantsuplokk 0:40
23:45 Peo ametlik lõpp

Vennastuspidu (132 osalejat)

Jällegi jutt ruumide kohta – varakult kinni panna ja külalisraamatut täita. Sel aastal toimus
see TTÜ aulas, mis on päevahinnaga 6000.- + km. Tegu on ilusa ja ehk liigagi suure ruumiga,
kuhu mahuks (lavaga paralleelselt) vabalt ka 4 rida laudu. Sel aastal oli 3. Suure ruumi
omapära – inimhääl ei kosta. Riietehoius võiks olla rebased, kuna neid on ainult alguses vaja
ning see teeks 200.- kokkuhoidu. Samas tuleb sellest suur oht – kaotsiläinud numbrid.
Ideaalis tuleks maja esindajaga eelnevalt üle kontrollida, kui palju numbreid enne meie
üritust alles on, kuna ühe numbri hind on 100.- ja millegipärast kipuvad need kaotsi minema
(sel aastal 10 tk.).
Kõige raskem osa on õllede transport sinna ja tagasi. Organiseerima peab ka värvivara ja muu
kraami vastava kulgemise. Positiivne on see, et asju saab üle öö hoida, kuid ka pühapäevaks
tuleks kokku leppida 1..2 autojuhti, kes raske, kuid vajaliku töö ära teeksid. Värvikraam,
mõistagi, samal õhtul.

Traditsiooniliselt head suhted on TTÜ köögipoolega. Kas sel aastal saime sealt Vaikse õhtu
koogid, kartulisalati jaoks suure poti (seda saab reede õhtupoole ning esmaspäevaks kindlasti
tagasi) ja head söögikraami. Nad rendivad ka õlleklaase ning on nõus sellega, kui kasutame
enda õlut ja kartulisalatit. Juhataja on Aet Kala.

Sooja toidu eel võiks inimesed saalist välja ajada, kuna see kiirendab serveerimist ja teeb
kõik korrektsemaks, kui reb!! abis on, peaks paarikümne minutiga hakkama saama.
Ideaaljuhul on samal ajal pildistamine, kuid sel aastal toimus see sealsamas aulas.

Paar tundi varem peaks alustama laudade tassimisega ning need tuleb pärast ka tagasi kanda
ja paigutada sedasi, nagu need enne olid. See on omaette töö, mis võiks olla oldermani kanda.
Omaette lugu on toolidega. Sel aastal oli õhtu varem seal TTÜ ball ning enamus toole oli ära
kantud. Meilt küsiti kenasti kui palju me toole tahame ja vajalik hulk kanti saali, ülejäänud
jäid kõrvaolevasse auditooriumisse. Legend räägib, et TTÜ nõuab seda, et lahkudes oleks
toolid nagu enne. See tuleb siis kindlasti täpsustada.

Ruumid olid kinni pandud 18:00…02:00. Laudade tassimist sai alustada varem. Hea oleks,
kui sissepääsu juures silmatorkaval kohal oleks umbkaudne ajakava. Sel aastal läks ülekäte
pidulik koosolek – see peaks minema ühes jorus, aga tulid pausid sisse. Suhteliselt oluline on,
et cantandi istuks eestseisuse nägemisulatuses – see välistaks rumalaid olukordi ning lõpetaks
kergemini ilma luba küsimata tehtavaid cantuseid. Avasõnas võiks mainida, kui on plaan
pidulik koosolek ühes jutis teha ning meelde tuletada ka seda, et enne keskööd tuleb lauluks
luba küsida.

Karikad. Ideaaljuhul saab Tartust 4, meil on 2. Kuna vaja oli vähemalt kuus, siis ebameeldiva
üllatuse osaliseks sain paar tundi enne vennastust, kui selgus, et 1 on puudu ja see, millega
ma alateadvuses arvestanud olin, oli hoopiski remondis. Seekord päästis meid korp! Leola,
kuid vastava teemaga peaks tegelema jupi varem kui sama päeva päikeseloojangu ajal.
Kas ma seda mainisin, et kohapeal peaks müüma kommersilinti, laulikuid, õllevikke jms. kraami? Kui müüki
viib läbi rebane, mis on algsagimises mõistlik, tuleks talle rõhutada seda, et raha-arvestus oleks eraldi. Hiljem
võiks piirduda erinevate ümbrikutega. Sel aastal läksid referendi (Õllevikk) ja majordomus (kommersilint)
kõvasti vaidlema, kuna kõik raha oli ühes “hunnikus” ja seda justkui oli 250.- üle ning    kõikseaeg tiirutas
vaidlejate ümber arhivaar, olles lahkesti valmis ülejäägi endale võtma.

Kaatripäev
Roosikrantsi 2 kaheksandal korrusel. Saun oli 300.- + km. tunnis. Puuduseks on see, et sisse-
välja saab turvamehe vahendusel, mistõttu peaks liikuma suuremate gruppidena (sel aastal
reklaamisime, et sisse pääseb igal täistunnil). Saun oli 10:00 kuni 15:00 (17:00). Rohkem
võiks olla alkoholivabasid jooke. Õlu ei peaks korraga kohal olema (esimesed joovad kõik
ära), kuid piiramatult ei peaks seda ka juurde vedama. Võiks välja öelda, et igaüks saab
umbes 3 õlut, kes rohkem tahab, peaks ise kaasa võtma.
Ürituste rahaline pool. Punane miinus tähendab seda, et asi läks planeeritust kallimaks.

Vaikne õhtu

Mis Mitu Hind Kokku

Piletid 6 350 2100
Tr. Koju 1 160 160
Saiakesed 50 7 350
Kokku 2610

Perekonnaõhtu
Mis Palju Vahe
Muusika 8500
Toitlustamine 7800 -600
Jüri Aarma 1500
Ruumide rent 3304 -826
Tuleneelaja 2500
Helitehnik 500
Fotograaf 150 -150
Laulik Aarmale 200 -200
Kokku 24454 -1776

Vennastus
Mis Palju Ühiku hind Kokku Vahe
Ruumi rent 1 7000 8260 -2260
Toit 140 70 9800
Teenindus 1 3600 3600 300
Ettev. ja koristus 1 1170 1170 -1170
Nõud ja inventar 1 1000 1000 -1000
Õlu 1 4750 4750
Karastusjoogid 1 240 240 60
Kartulisalat 1 900 900 600
Vennastusvein 10 49 490 -90
Fotograaf 1 150 150 -150
KOKKU 30360 -3710

Kaatripäev
Mis Hind Tunde Kokku
Saun 354 6 2124
Õlu 152,4 152,4
Õlu 629 629
Kokku 2905
Kulud kokku
Asi Summa Vahe
Vaikne õhtu 2610 -10
Perekonnaõhtu 24454 -2276
Vennastus 30360 -3710
Kaatripäev 2905,4 -427
Kül! Majutus 350 300
Tartu V. õhtu 700
Kutsed 650
Õlu konvendis 560 -560
Kokku 59684 --560

Tulud kokku
Repardid
Staatus Arv Repart Kokku
Reb! 17 100 1700
Sv! 65 250 16250
Vil! 53 500 26500
Kokku 44450

Mis Summa Vahe

Repardid 44450 +5450
Taara 910
Kastid 1370
Numbrid 354
Toetus 15506 +506
Kokku 62590