KINNITATUD 11. aprill 2006.

a
MUUDETUD 18. detsember 2007. a
MUUDETUD 1. aprill 2021. a

Korporatsioon Vironia Tartu konvent

OLDERMANNI AMETIJUHEND
Ametikoha nimetus: oldermann
Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Oldermanni valimised toimuvad kevadsemestri viimasel või eelviimasel konvendi

koosolekul, vajadusel sügissemestri esimesel konvendi koosolekul. Oldermann
valitakse algavast sügissemestrist kaheks järjestikkuseks semestriks konvendi
pärisliikmete 2/3 häälteenamusega;
1.2. Oldermann juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi otsustest
ja käesolevast ametijuhendist;
1.3. Oldermann kannab hoot konvendi rebaste kasvatamise eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja ametijuhendis täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Õpetab rebastele comment’d ja teisi akadeemilise organisatsiooni liikmeks

olemiseks vajalikke teadmisi, sealjuures korraldab regulaarselt rebastunde;
3.2. Lähtub lihtliikmete kasvatamisel comment’st;
3.3. Lisaks korp! Vironia tavade õpetamisele, on oldermann’i kohustus:
3.3.1. tutvustada rebastele teiste akadeemiliste organisatsioonide tavasid ja
omapärasid;

1
 3.3.2. organiseerida semestris vähemalt üks ühine õllelaud mõne teise
akadeemilise organisatsiooniga;
3.3.3. korralda koostöös korp!korp! Indla ja Fraternitas Esticaga ühine
rebastund.
3.4. Juhib lihtliikmete kasvatamist niisuguses suunas, et see loob tugeva aluse coetuse
omavahelisele sõprusele ja kokkuhoiule;
3.5. Lihtliikme pärisliikmeks vastuvõtmise arutelul konvendis esitab oldermann koos
teiste ametimeestega ettekande proponeeritud lihtliikme kohta;
3.6. Jälgib tavade järgimist konvendis ning korp! Vironia ametlikel üritustel ja tavade
rikkumise korral vajaduse olemasolul juhib asjaosaliste tähelepanu rikkumisele
olenemata nende staatusest ja akadeemilisest vanusest;
3.7. Korraldab coetus’e-pildi tegemist. Hoolitseb selle eest, et pilt saaks raamitud,
seinale riputatud, koopia sellest koos nimedega konvendi arhiivi talletatud ja ka
digitaalselt arhiveeritud;
3.8. Juhatab ametlikku õllelauda tuginedes korp! Vironia Comment’s toodud korrale;
3.9. Omab ülevaadet rebaste tegevusest;
3.10. Vastutab, et tema ametiaja mõlema semestri alguseks valmiks uute liikmete
värbamise plaan dokumenteeritud kujul ning et see saaks õigeaegselt ellu viidud.
3.11. Vastutab, et eelmiselt oldermannilt saadud ja tema ametiajal loodud uute liikmete
värbamise oskusteave saaks dokumenteeritud ja edastatud järgmisele
oldermannile.

4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuuluvad kuluartiklid rebaste kasvatamise ja harimise katteks;

4.2. Esitab algava semestri esimeseks koosolekuks laekurile oma vastutusalasse
kuuluva eelarveartikli kohta taotluse, milles näitab taotletava summa suuruse ja
jaotuse ning põhjendab seda. Juhul kui oldermann valitakse sügissemestri alguses,
siis esitab ta kulude eelarve valituks osutumisele järgmisel nädalal;
4.3. On õigus teha kulutusi vaid konvendi otsusega temale kinnitatud eelarve piires;
4.4. Kui on ette näha kuluartikli mahu ületamist, teavitab oldermann sellest esimesel
võimalusel konvendi koosolekut, taotledes vajadusel ka eelarvemuudatust;
4.5. Esitab tehtud kulutuste kohta algdokumendid laekurile;
4.6. On kursis tema pädevusse kuuluvate kuluartiklite hetkeseisuga.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui oldermann ei saa oma kohuseid täita, siis asendab teda vastavalt üritusele
senior, mõni varasem kohal viibiv oldermann või vanim kohalviibija (edaspidi:
asendaja);

2
5.2. Enne konvendi koosolekult või mõnelt teiselt ametlikult ürituselt puudumist, on
oldermann kohustatud eestseisusele teatama enda asendaja nime ning asendaja
kasutamise ajavahemiku;
5.3. Oldermann on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast ametijuhendist
ning ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on oldermann kohustatud ennast kurssi viima kõigi
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Oldermann võib asendada kõiki konvendi ametimehi;
5.6. Asendamise lõppemisel on oldermann kohustatud vastavat ametimeest teavitama
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest;

6. ARUANDLUS

6.1. Semestri viimasel koosolekul esitab konvendile lõppeva semestri tegevusaruande;

6.2. Ametikoha vastuvõtmisel on oldermann kohustatud ennast kurssi viima kõigi antud
valdkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega (sh. oldermanni
pädevuses oleva eelarveartikli olukorraga);
6.3. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut oldermanni enne järgmist koosolekut
kõikidest antud valdkonda puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest
ülesannetest. Ühtlasi informeerib uut oldermanni rebaste osalusest rebastundides,
cantus-tundides, pauc-tundides, referaattundides, ametlikel üritustel, teistel
üritustel.

OLDERMANNI ARUANNE

-oldermanni nimi, perekonnanimi, coetus

-ametisoleku aeg
-mis õnnestus ametis oleku ajal
-mis ebaõnnestus ametis oleku ajal
-millele peaks järgmine oldermann pöörama tähelepanu, nõuanded
-oldermanni ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
-rebastundide arv
-semestri tähtsamate ürituste loetelu ja lühikirjeldus
-märkused

3
 OLDERMANNI JA VASTAVATE AMETIMEESTE ETTEKANNE
PROPONEERITU KOHTA ARUTELUL LIHTLIIKME VASTUVÕTMISEL
PÄRISLIIKMEKS

-osalemine rebastundides
-osalemine cantus-tundides
-osalemine pauc-tundides
-osalemine referaattundides
-osalemine konvendi korrashoiul
-osalemine ametlikel üritustel
-osalemine teistel üritustel
-proponeeritu teadmiste hindamine
-proponeeritu üldise aktiivsuse hindamine
-lihtliikme võlgnevused laekuri ja ökonoomi ees
-rebasreferaat ja selle ettekanne
-märkused