KINNITATUD:

Tallinna konvendi 19.05.2009

koosoleku protokolliga

MAJOR DOMUSE AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus: major domus

Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Major domus valitakse iga aasta sügis- ja kevadsemestril üheks semestriks
konvendi häälteenamusega;
1.2. Major domus juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi
otsustest ja käesolevast ametijuhendist ning kodukorrast;
1.3. Major domus kannab hoolt konvendikorteri ja vara eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja ametijuhendis täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Tagab konvendi korrashoiu ja puhtuse;

3.2. Tagab konvendi korra ka semestrite vahelisel ajal;
3.3. Vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui kord semestri jooksul korraldab
suurpuhastuse, mille käigus pestakse ka aknad;
3.4. Organiseerib koostöös oldermanniga rebaste kasutamist konvendi korrashoiu ja puhtuse
tagamisel;
3.5. Organiseerib konvendis nii ruumide kui varaga seotud remondi- ja parandustööde
läbiviimist.
3.6. Peab arvet konvendis oleva vara üle;
3.7. Teavitab esimesel võimalusel eestseisust juhtumitest, kus kahjustati konvendi vara;
3.8. Jälgib koostöös scribaga kõikide konvendi ülalpidamisega seotud arvete laekumist
konventi ja edastab need vilistlaskogule;
3.9. Väljastab konvendi uksekaarte ja haldab kaardisüsteemi;
3.10. Organiseerib ja kontrollib konvendi valvet;
3.11. Omab jooksvat ülevaadet major domuse inventarist ning hoiab ametimehe kapi korras.
3.12. Teostab semestri jooksul vähemalt ühe inventuuri;
 4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuulub kuluartiklina majapidamiskulud;

4.2. Esitab vastavalt laekuri nõudmisele ametimehe vastutusalasse kuuluva eelarveartikli
kohta taotluse, milles näitab taotletava summa suuruse ja jaotuse ning põhjendab seda;
4.3. On õigus teha kulutusi vaid konvendi otsusega temale kinnitatud eelarve piires;
4.4. Kui on ette näha kuluartikli mahu ületamist, teavitab major domus sellest esimesel
võimalusel konvendi koosolekut, taotledes vajadusel ka eelarvemuudatust;
4.5. Esitab tehtud kulutuste kohta algdokumendid laekurile (kas jooksvalt või hiljemalt
käesoleva kuu 15. kuupäevaks eelmise kuu kohta);
4.6. On kursis tema pädevusse kuuluvate kuluartiklite hetkeseisuga.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui major domus ei saa oma kohuseid täita, siis otsib ta endale konvendi koosolekul
osalejate seast vabatahtliku asendaja või paneb oma kohustused koosolekul osalejatest
noorimale coetusele, kes parajasti ei täida mõne teise ametimehe kohustusi (edaspidi:
asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on major domus kohustatud eestseisusele teatama
enda asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Major domus on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast ametijuhendist ning
ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on laekur kohustatud ennast kurssi viima kõigi asendamise
perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Major domus võib asendada kõiki konvendi ametimehi;
5.6. Asendamise lõppemisel on major domus kohustatud vastavat ametimeest teavitama
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest.

6. ARUANDLUS

6.1. Uue ametimehe valimisest järgmiseks, hiljemalt semestri kolmandaks koosolekuks,

esitab konvendile kirjalikult eelmise semestri tegevusaruande;
6.2. Lisab kirjaliku ametiaruande tegevusaruannete kausta;
6.3. Ametikoha vastuvõtmisel on major domus kohustatud ennast kurssi viima kõigi
antudvaldkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega;
6.4. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut major domus kõikidest antud valdkonda
puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest ülesannetest enne järgmist koosolekut
pärast ametikohustuste lõppemist.
 MAJOR DOMUSE ARUANNE

 Major domuse nimi, perekonnanimi, coetus

 ametisoleku aeg
 ametiaja jooksul korraldatud üritused (üritus, koht, osalejate arv, kulud artiklite lõikes,
tulud artiklite lõikes, kommentaarid)
 pooleliolevad ülesanded (koos detailidega)
 mis õnnestus ametisoleku ajal
 mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
 millele peaks järgmine major domus pöörama tähelepanu, nõuanded
 major domuse ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
 märkused

KONVENDI VARA ÜLEVAATE TABEL

Sisse- Inventari nimetus (vajadusel inventari maha- Mahakandja / major Märkused

kande kirjeldus) kandmise otsuse domus (allkiri, coetus, ees-
nr kuupäev ja perekonnanimi)