KINNITATUD 11. aprill 2006.

a
MUUDETUD 1. märts 2021. a

Korporatsioon Vironia Tartu konvent

SENIORI AMETIJUHEND
Ametikoha nimetus: senior
Kuuluvus konvendis: eestseisuse liige

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Senior valitakse iga semestri viimasel või eelviimasel koosolekul järgnevaks või
jooksva semestri esimesel koosolekul algavaks semestriks konvendi pärisliikmete 2/3
häälteenamusega;
1.2. Senior juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi otsustest ja
käesolevast ametijuhendist;
1.3. Senior on korp! Vironia sise- ja väliselu juht.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma valdkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja käesolevas ametijuhendis muudatuste ja täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Juhatab konvendi koosolekut tuginedes korp! Vironia comment's toodud korrale.
3.2. Kinnitab scriba poolt talle esitatud protokollid oma allkirjaga
3.3. Esindab:
3.3.1. konventi ametlikel ja pidulikel ühis(välis)üritustel või määrab kooskõlas konvendi
otsusega ühis(välis)üritusele ametliku esindaja;
3.3.2. korp! Vironiat erinevate organisatsioonide poolt kokkukutsutud koosolekutel
vajadusel kooskõlastades osalemise teiste korp! Vironia esindusorganitega või määrab
ametliku esindaja;
3.3.3. vajadusel korp! Vironiat ühe E!K!L! Liidukohtu kohtunikuna selle kokkukutsumise
korral.

1
3.4. Koordineerib ametimeeste tööd;
3.5. Juhatab vajadusel korp! Vironia pidulikku koosolekut kokkuleppel teiste korp! Vironia
konventide senioritega;
3.6. Avab pidulikud üritused, vajadusel kooskõlas teiste korp! Vironia esindusorganitega;
3.7. Viib läbi liht- ning pärisliikmeks vastuvõtmise protseduuri vastavalt comment’le;
3.8. Jälgib tavade järgimist konvendis, korp! Vironia ametlikel üritustel ning vajadusel juhib
asjaosaliste tähelepanu rikkumisele;
3.9. Korraldab eestseisuse pildi tegemist, pilt peab saama tehtud hiljemalt ametiajale järgneva
semestri jooksul.
3.10. Hoiab ühendust vilistlaskoguga ja omab ülevaadet vilistlaskogu ja vanematekogu
koosolekul toimuvast, võimalusel võtab neist osa;

4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuulub kuluartikkel esinduskulude katteks;

4.2. Esitab algava semestri esimeseks koosolekuks laekurile oma vastutusalasse kuuluva
eelarveartikli kohta taotluse, milles näitab taotletava summa suuruse ja jaotuse ning
põhjendab seda. Juhul kui senior valitakse algaval semestril, siis esitab ta kulude eelarve
valituks osutumisele järgmisel nädalal;
4.3. On õigus teha kulutusi vaid konvendi otsusega temale kinnitatud eelarve piires;
4.4. Kui on ette näha kuluartikli mahu ületamist, teavitab senior sellest esimesel võimalusel
konvendi koosolekut, taotledes vajadusel ka eelarvemuudatust;
4.5. Esitab tehtud kulutuste kohta algdokumendid laekurile;
4.6. On kursis tema pädevusse kuuluva kuluartikli hetkeseisuga.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui senior ei saa oma kohuseid täita, siis asendab teda subsenior, kelle puudumisel
scriba. Kui koosolekul ei viibi ühtegi eestseisuse liiget, juhatab koosolekut suurima
konvendivanusega kohalviibiv pärisliige, kui konvent ei otsusta teisiti. (edaspidi:
asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on senior kohustatud eestseisusele teatama enda
asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Senior on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast ametijuhendist ning
ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on senior kohustatud ennast kurssi viima kõigi asendamise
perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Senior ei asenda ühtegi ametimeest, välja arvatud vajadusel oldermanni.

2
 6. ARUANDLUS

6.1. Semestri viimasel koosolekul esitab konvendile lõppeva semestri tegevusaruande;

6.2. Ametikoha vastuvõtmisel on senior kohustatud ennast kurssi viima kõigi antud
valdkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega (sh. seniori
pädevuses oleva eelarveartikli olukorraga);
6.3. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut seniorit enne järgmist koosolekut
kõikidest antud valdkonda puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest ülesannetest.

SENIORI ARUANNE

-seniori nimi, perekonnanimi, coetus

-ametisoleku aeg
-mis õnnestus ametisoleku ajal
-mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
-millele peaks järgmine senior pöörama tähelepanu, nõuanded
-seniori ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
-märkused