KINNITATUD:

Tallinna konvendi 19.05.2009

koosoleku protokolliga

SUBSCRIBA AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus: subscriba

Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Subscriba valitakse iga aasta sügis- ja kevadsemestril korraga üheks semestriks
konvendi häälteenamusega;
1.2. Subscriba juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi otsustest ja
käesolevast ametijuhendist;
1.3. Subscriba kannab hoolt konvendi liikmete nimekirja haldamise eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja ametijuhendis täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Peab arvestust konvendi liikmete koosolekutel osalemiste üle;

3.2. Peab arvestust konvendi liikmete karistuste üle ja täidab karistuste raamatut;
3.3. Kui pärisliikmel koguneb 12 karistuspunkti, esitab avalduse konvendi eestseisusele
see ümber arvestada karistuseks 1 kuu konvendist.
3.4. Haldab Tallinna konvendi poolelt Vironia postiloendeid. Muuhulgas tagab, et
3.4.1. kõik liikmed kuuluksid loendisse korp.vironia@lists.ut.ee;
3.4.2. kõik ja ainult konvendi pärisliikmed kuuluksid loendisse
konvent.tallinn@vironia.ee;
3.4.3. kõik ja ainult konvendi lihtliikmed kuuluksid loendisse
rebased.tallinn@vironia.ee;
3.4.4. kõikidele ametimeestele suunduksid edasi vastava ametimehe ametlikule
elektronposti aadressile tulevad kirjad ning tallinn@vironia.ee tulevaid kirju;
3.5. Teeb tulevastest üritustest sissekande interneti kodulehel olevasse kalendrisse, kui
ürituse korraldaja pole seda teinud;
3.6. Haldab liikmete nimekirja;
3.7. Kokkuleppel scribaga ja/või eestseisusega täidab teisigi ülesandeid, mis
eestseisuse liikmena scribal täita võiks olla.
 4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse ei kuulu eelarveartikleid.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui subscriba ei saa oma kohuseid täita, siis asendab teda konvendi rebane
(edaspidi: asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on subscriba kohustatud eestseisusele
teatama asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Subscriba on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast ametijuhendist ning
ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on subscriba kohustatud ennast kurssi viima kõigi
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Subscriba võib asendada kõiki konvendi ametimehi;
5.6. Asendamise lõppemisel on subscriba kohustatud vastavat ametimeest teavitama
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest;

6. ARUANDLUS

6.1. Uue ametimehe valimisest järgmiseks, hiljemalt semestri kolmandaks

koosolekuks, esitab konvendile kirjalikult eelmise semestri tegevusaruande;
6.2. Lisab kirjaliku ametiaruande tegevusaruannete kausta;
6.3. Ametikoha vastuvõtmisel on subscriba kohustatud ennast kurssi viima kõigi
antudvaldkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega;
6.4. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut subscriba kõikidest antud valdkonda
puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest ülesannetest enne järgmist koosolekut
pärast ametikohustuste lõppemist.
 SUBSCRIBA ARUANNE

 Subscriba nimi, perekonnanimi, coetus

 ametisoleku aeg
 ametiaja jooksul korraldatud üritused (üritus, koht, osalejate arv, kulud artiklite lõikes,
tulud artiklite lõikes, kommentaarid)
 pooleliolevad ülesanded (koos detailidega)
 mis õnnestus ametisoleku ajal
 mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
 millele peaks järgmine subscriba pöörama tähelepanu, nõuanded
 subscriba ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
 märkused