KINNITATUD 18. aprill 2006.

a
MUUDETUD 8. aprill 2021. a

Korporatsioon Vironia Tartu konvent

MAGISTER REFERENDI AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus: magister referendi

Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Magister referendi valitakse iga aasta sügis- ja kevadsemestril korraga üheks semestriks
konvendi häälteenamusega;
1.2. Magister referendi juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi otsustest
ja käesolevast ametijuhendist;
1.3. Magister referendi kannab hoolt konvendi liikmete kõne- ning kirjutamisoskuse
täiendamise eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks korraldamiseks ja
ametijuhendis täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Korraldab konvendi referaatõhtuid, valides teema ning leides põhiettekande esitaja;
3.2. Aitab, suunab, õpetab ning kontrollib rebaseid rebasereferaatide teemade leidmisel ning
rebasereferaatide kirjutamisel ning annab loa selle esitamiseks, kui see vastab magister
referendi poolt esitatud nõuetele;
3.3. Annab ametlikel üritustel vastavalt comment’le luba sõnavõttudeks;
3.4. Esitab rebasereferaadi arhivaarile arhiveerimiseks paberkujul ja digitaalses formaadis;
3.5. Arendab lihtliikmete kõnepidamisoskust;
3.6. Leiab kommersikõnede esitajad ning edastab kommersikõnede tekstid arhivaarile ja
Õlleviku toimetusele;
3.7. On õigus ametlikel koosviibimistel määrata kohapeal kõnede esitajaid etteantud aja ning
teemaga;

1
3.8. On konvendipoolseks kontaktisikuks „Õlleviku“ toimetusel;
3.9. Jälgib, et planeeritud referaatide ja kõnede sisu oleks kooskõlas korp! Vironia lipukirja,
põhimõtete ja ülesannetega, juhtides esineja tähelepanu puudujääkidele ning vajadusel
keeldudes loa andmisest referaadi või kõne esitamiseks;
3.10. Teavitab korp! Vironia liikmeid toimuvast referaatõhtust esimesel võimalusel.
3.11. Vastavalt konvendi ülesandele korraldab teaduspäeva.

4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuuluvad kuluartiklid konvendi liikmete kõne- ning kirjutamisoskuse
täiendamiseks, ühtlasi ka konvendiga kooskõlastamisel perioodika tellimiseks;
4.2. Esitab vastavalt laekuri nõudmisele ametimehe vastutusalasse kuuluva eelarveartikli kohta
taotluse, milles näitab taotletava summa suuruse ja jaotuse ning põhjendab seda;
4.3. On õigus teha kulutusi vaid konvendi otsusega temale kinnitatud eelarve piires;
4.4. Kui on ette näha kuluartikli mahu ületamist, teavitab magister referendi sellest esimesel
võimalusel konvendi koosolekut, taotledes vajadusel ka eelarvemuudatust;
4.5. Esitab tehtud kulutuste kohta algdokumendid laekurile;
4.6. On kursis tema pädevusse kuuluvate kuluartiklite hetkeseisuga.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui magister referendi ei saa oma kohuseid täita, siis otsib ta endale konvendi koosolekul
osalejate seast vabatahtliku asendaja või paneb oma kohustused koosolekul osalejatest
noorimale coetusele, kes parajasti ei täida mõne teise ametimehe kohustusi (edaspidi:
asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on magister referendi kohustatud eestseisusele
teatama enda asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Magister referendi on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast ametijuhendist ning
ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on magister referendi kohustatud ennast kurssi viima kõigi
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Magister referendi võib asendada kõiki konvendi ametimehi;
5.6. Asendamise lõppemisel on magister referendi kohustatud vastavat ametimeest teavitama
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest.

6. ARUANDLUS

6.1. Uue ametimehe valimisest järgmiseks, hiljemalt semestri kolmandaks koosolekuks, esitab
konvendile kirjalikult eelmise semestri tegevusaruande;
6.2. Ametikoha vastuvõtmisel on magister referendi kohustatud ennast kurssi viima kõigi antud
valdkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega (sh. magister referendi

2
 pädevuses oleva eelarveartikli olukorraga);
6.3. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut magister referendit enne järgmist koosolekut
kõikidest antud valdkonda puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest ülesannetest.

MAGISTER REFERENDI ARUANNE

-magister referendi nimi, perekonnanimi, coetus

-ametisoleku aeg
-mis õnnestus ametisoleku ajal
-mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
-millele peaks järgmine magister referendi pöörama tähelepanu, nõuanded
-mitu referaattundi toimus semestris
-kes ja mis teemal on akadeemilisi referaate ette kandnud
-magister referendi ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
-märkused