KINNITATUD 18. aprill 2006.

a
MUUDETUD 29. aprill 2021. a

Korporatsioon Vironia Tartu konvent

MAJOR DOMUSE AMETIJUHEND
Ametikoha nimetus: major domus
Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Major domus valitakse iga aasta sügis- ja kevadsemestril üheks semestriks
konvendi häälteenamusega;
1.2. Major domus juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi
otsustest ja käesolevast ametijuhendist;
1.3. Major domus kannab hoolt konvendi korteri ja vara eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja ametijuhendis täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Tagab konvendikorteri korrashoiu kaasates selleks lihtliikmeid ja vajadusel ka

vanemaid semestreid;
3.2. Organiseerib konvendikorteri ruumide pisiremonti ja vara parandustöid;
3.3. Peab konvendikorteris oleva vara üle nimistus arvet;
3.4. Teavitab esimesel võimalusel eestseisust juhtumitest, kus kahjustati konvendi
vara;
3.5. Väljastab konvendi välisuste võtmeid ja peab arvet võtmete omanike üle
digitaalses võtmeomanike nimekirjas;
3.6. Hoolitseb konvendi korrasoleku eest ka semestri vaheaegadel;
3.7. Organiseerib konvendis valve.

1
 4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuuluvad kuluartiklina majapidamiskulud;

4.2. Esitab enda ametisse valimisest järgmiseks koosolekuks laekurile oma vastutusalasse
kuuluva eelarveartikli kohta taotluse, milles näitab taotletava summa suuruse ja
jaotuse ning põhjendab seda;
4.3. On õigus teha kulutusi vaid konvendi otsusega temale kinnitatud eelarve piires;
4.4. Kui on ette näha kuluartikli mahu ületamist, teavitab major domus sellest esimesel
võimalusel konvendi koosolekut, taotledes vajadusel ka eelarvemuudatust;
4.5. Esitab tehtud kulutuste kohta algdokumendid laekurile;
4.6. On kursis tema pädevusse kuuluvate kuluartiklite hetkeseisuga.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui major domus ei saa oma kohuseid täita, siis otsib ta endale vabatahtliku
asendaja või paneb oma kohustused noorimale coetusele, kes parajasti ei täida
mõne teise ametimehe kohustusi (edaspidi: asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on major domus kohustatud eestseisusele
teatama enda asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Major domus on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast ametijuhendist
ning ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on major domus kohustatud ennast kurssi viima kõigi
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Major domus võib asendada kõiki konvendi ametimehi;
5.6. Asendamise lõppemisel on major domus kohustatud vastavat ametimeest
teavitama asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest.

6. ARUANDLUS

6.1. Semestri viimasel koosolekul esitab konvendile lõppeva semestri tegevusaruande;

6.2. Ametikoha vastuvõtmisel on major domus kohustatud ennast kurssi viima kõigi antud
valdkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega (sh. major domuse
pädevuses oleva eelarveartikli olukorraga);
6.3. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut major domust enne järgmist
koosolekut kõikidest antud valdkonda puudutavatest pooleliolevatest ja
eelseisvatest ülesannetest.
6.4. Ametikohustuse üleandmisel annab üle ligipääsu digitaalsele võtmeomanike
nimekirjale ja informeerib korrast, mille alusel nimekirja kandeid tehakse;
6.5. Tegevusaruandele lisab nimistu konvendi varast.

2
 MAJOR DOMUSE ARUANNE

-major domuse nimi, perekonnanimi, coetus

-ametisoleku aeg
-mis õnnestus ametisoleku ajal
-mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
-millele peaks järgmine major domus pöörama tähelepanu, nõuanded
-major domuse ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
-milliseid remondi- ja korrastustöid on ametisoleku ajal läbi viidud
-millist vara on konventi soetatud või konvendist maha kantud ametisoleku ajal
-märkused

3
4