KINNITATUD:

Tallinna konvendi 19.05.2009

koosoleku protokolliga

SENIORI AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus: senior

Kuuluvus konvendis: eestseisuse liige

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Senior valitakse iga semestri viimasel või eelviimasel koosolekul järgnevaks või
jooksva semestri esimesel koosolekul algavaks semestriks konvendi pärisliikmete 2/3
häälteenamusega;
1.2. Senior juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi otsustest ja
käesolevast ametijuhendist;
1.3. Senior on korp! Vironia sise- ja väliselu juht.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma valdkonda puudutavates
küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks korraldamiseks
ja käesolevas ametijuhendis muudatuste ja täienduste tegemiseks

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Juhatab konvendi- ja üldkoosolekuid. Koosoleku läbiviimise kord on kirjeldatud

comment’ vastavas punktis.
3.2. Esindab konventi vilistlaskogu koosolekutel, vajadusel teeb nendel ettekandeid
konvendi koosolekutel vastuvõetud otsustest, taotlustest, ettepanekutest jmt;
3.3. Teeb konvendi koosolekutel ettekandeid vilistlaskogu koosolekutel vastuvõetud
otsustest, taotlustest, ettepanekutest jmt;
3.4. Hoiab ühendust Tartu konvendiga ja omab ülevaadet sealsetel koosolekul arutatust.
3.5. Koordineerib ja kontrollib teiste ametimeeste tööülesannete täitmist vastavalt
ametijuhenditele;
3.6. Esindab konventi ametlikel ja pidulikel ühis(välis)üritustel või määrab selleks
ametliku esindaja. Esindamise all mõeldakse konvendi esindaja sõnavõttu ja vajadusel
kingituse üleandmist;
3.7. Viib läbi liht- ning pärisliikmeks vastuvõtmise protseduuri vastavalt comment’le;
3.8. Jälgib tavade järgimist konvendis ning korp! Vironia ametlikel üritustel.
3.9. Korraldab eestseisuse pildi tegemist. Hoolitseb selle eest, et pilt saaks raamitud ja
seinale riputatud ning üks eksemplar sellest koos nimedega konvendi arhiivi talletatud;
3.10. Korraldab A!C! vennastuspeo koos abilistega.
 4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuulub kuluartikkel esinduskulude katteks;

4.2. On õigus teha kulutusi vaid konvendi otsusega temale kinnitatud eelarve piires;
4.3. Esitab vastavalt laekuri nõudmisele ametimehe vastutusalasse kuuluva
eelarveartikli kohta taotluse, milles näitab taotletava summa suuruse ja jaotuse ning
põhjendab seda;
4.4. Kui on ette näha kuluartikli mahu ületamist, teavitab senior sellest esimesel
võimalusel konvendi koosolekut, taotledes vajadusel ka eelarvemuudatust;
4.5. Esitab tehtud kulutuste kohta algdokumendid laekurile (kas jooksvalt või hiljemalt
käesoleva kuu 15. kuupäevaks eelmise kuu kohta);
4.6. On kursis tema pädevusse kuuluva kuluartikli hetkeseisuga;

5. ASENDAMISED

5.1. Kui senior ei saa oma kohuseid täita, siis asendab teda subsenior, kelle puudumisel
scriba. Kui koosolekul ei viibi ühtegi eestseisuse liiget, juhatab koosolekut suurima
konvendivanusega kohalviibiv pärisliige, kui konvent ei otsusta teisiti. (edaspidi:
asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on senior kohustatud eestseisusele teatama
enda asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Senior on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast ametijuhendist ning
ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on senior kohustatud ennast kurssi viima kõigi asendamise
perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Senior ei asenda ühtegi ametimeest, välja arvatud vajadusel oldermanni.

6. ARUANDLUS

6.1. Uue ametimehe valimisest järgmiseks, hiljemalt semestri kolmandaks

koosolekuks, esitab konvendile kirjalikult eelmise semestri tegevusaruande;
6.2. Lisab kirjaliku ametiaruande tegevusaruannete kausta;
6.3. Ametikoha vastuvõtmisel on senior kohustatud ennast kurssi viima kõigi antud
valdkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega;
6.4. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut seniorit kõikidest antud valdkonda
puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest ülesannetest enne järgmist koosolekut
pärast ametikohustuste lõppemist.
 SENIORI ARUANNE

 seniori nimi, perekonnanimi, coetus

 ametisoleku aeg
 eelmisest seniori aruandest alates toimunud ürituste kalender (üritus, aeg, koht,
korraldaja)
 ametiaja jooksul korraldatud üritused (üritus, koht, osalejate arv, kulud artiklite lõikes,
tulud artiklite lõikes, kommentaarid)
 pooleliolevad ülesanded (koos detailidega)
 mis õnnestus ametisoleku ajal
 mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
 millele peaks järgmine senior pöörama tähelepanu, nõuanded
 seniori ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
 märkused