KINNITATUD:

Tallinna konvendi 19.05.2009

koosoleku protokolliga

MAGISTER PAUCANDI AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus: magister paucandi

Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Magister paucandi valitakse iga aasta sügis- ja kevadsemestril korraga üheks
semestriks konvendi häälteenamusega;
1.2. Magister paucandi juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi
otsustest ja käesolevast ametijuhendist;
1.3. Magister paucandi kannab hoolt konvendi liikmete kehalise arengu eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja ametijuhendis täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Korraldab spordiüritusi ja -võistlusi, valides kooskõlas konvendi enamuse

huvidega spordiala ning organiseerib ürituste toimumise logistiliselt (ruumid, varustus
jmt);
3.2. Koostöös oldermanniga korraldab igale coetusele selle rebaseaja jooksul vähemalt
ühed tantsukursused;
3.3. Korraldab igale coetusele selle rebaseaja jooksul vähemalt ühe paucimistunni;
3.4. Komplekteerib koostöös Tartu konvendi magister paucandiga võistkonnad
osalemaks erinevatel akadeemiliste organisatsioonide võistlustel, millel osalemine on
konvendi otsusega heaks kiidetud;
3.5. Organiseerib konvendi soovil konvendi liikmetele regulaarse treeningvõimaluse;
3.6. Teeb ettepanekuid ka teiste spordiürituste korraldamiseks ja konvendi pooldaval
seisukohal organiseerib ise või leiab korraldajad vastavale üritusele. Ürituste
väljapakkumisel võiks lähtuda ka traditsioonilistest üritustest nagu
3.6.1. Vironia kümnevõistlus
3.6.2. militaarpäevad
3.6.3. maleturniir
3.6.4. talvepäevad
3.6.5. rattamatk
 3.6.6. õllejooks
3.6.7. tantsulaager
3.6.8. rabamatk;
3.7. Omab jooksvat ülevaadet paucandi inventarist ning hoiab ametimehe kapi korras;
3.8. Korraldab A!C! kaatripäeva koos abilistega;
3.9. Teavitab vironlasi enda poolt korraldatavatest üritustest esimesel võimalusel.

4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuulub kuluartiklina spordisaali rent, tantsukursuste ja

spordiürituste korraldamine ja sporditarbed;
4.2. Esitab vastavalt laekuri nõudmisele ametimehe vastutusalasse kuuluva
eelarveartikli kohta taotluse, milles näitab taotletava summa suuruse ja jaotuse ning
põhjendab seda;
4.3. On õigus teha kulutusi vaid konvendi otsusega temale kinnitatud eelarve piires;
4.4. Kui on ette näha kuluartikli mahu ületamist, teavitab magister paucandi sellest
esimesel võimalusel konvendi koosolekut, taotledes vajadusel ka eelarvemuudatust;
4.5. Esitab tehtud kulutuste kohta algdokumendid laekurile (kas jooksvalt või hiljemalt
käesoleva kuu 15. kuupäevaks eelmise kuu kohta);
4.6. On kursis tema pädevusse kuuluvate kuluartiklite hetkeseisuga.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui magister paucandi ei saa oma kohuseid täita, siis otsib ta endale konvendi
koosolekul osalejate seast vabatahtliku asendaja või paneb oma kohustused koosolekul
osalejatest noorimale coetusele, kes parajasti ei täida mõne teise ametimehe kohustusi
(edaspidi: asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on magister paucandi kohustatud
eestseisusele teatama enda asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Magister paucandi on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast
ametijuhendist ning ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on magister paucandi kohustatud ennast kurssi viima
kõigi asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Magister paucandi võib asendada kõiki konvendi ametimehi;
5.6. Asendamise lõppemisel on magister paucandi kohustatud vastavat ametimeest
teavitama asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest.

6. ARUANDLUS

6.1. Uue ametimehe valimisest järgmiseks, hiljemalt semestri kolmandaks

koosolekuks, esitab konvendile kirjalikult eelmise semestri tegevusaruande;
6.2. Lisab kirjaliku ametiaruande tegevusaruannete kausta;
6.3. Ametikoha vastuvõtmisel on magister paucandi kohustatud ennast kurssi viima
kõigi antudvaldkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega;
6.4. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut magister paucandit kõikidest antud
valdkonda puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest ülesannetest enne järgmist
koosolekut pärast ametikohustuste lõppemist.
 MAGISTER PAUCANDI ARUANNE

 Magister paucandi nimi, perekonnanimi, coetus

 ametisoleku aeg
 ametiaja jooksul korraldatud üritused (üritus, koht, osalejate arv, kulud artiklite lõikes,
tulud artiklite lõikes, kommentaarid)
 pooleliolevad ülesanded (koos detailidega)
 mis õnnestus ametisoleku ajal
 mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
 millele peaks järgmine magister paucandi pöörama tähelepanu, nõuanded
 magister paucandi ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
 märkused