KINNITATUD:

Tallinna konvendi 19.05.2009

koosoleku protokolliga

LAEKURI AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus: laekur

Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Laekur valitakse iga aasta sügis- ja kevadsemestril korraga üheks semestriks
konvendi häälteenamusega;
1.2. Laekur juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi otsustest,
käesolevast ametijuhendist ja Juhtseriseadusest;
1.3. Laekur kannab hoolt konvendi liikmete kõne- ning kirjutamisoskuse täiendamise
eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja ametijuhendis täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Haldab korp! Vironia Tallinna konvendi eelarvet;

3.2. Kogub konvendi ametimeestelt järgmiseks koosolekuks pärast ametisse valimist
nende vastutusalasse kuuluvate eelarveartiklite kohta taotlused (milles näidatakse
taotletavate summade suurused ja jaotused ning põhjendused), et koostada nende alusel
eelarve projekt. Seejärel esitab ta selle kinnitamiseks Tallinna konvendi üldkoosolekule;
3.3. Eelarve konvendi poolt vastuvõtmisel teavitab laekur kuluartiklite haldajaid nende
pädevuses olevate kuluartiklite suurusest vastava semestri jooksul;
3.4. Kogub eelarve kuluartiklite haldajatelt tõendid tehtud kulutuste kohta ning jälgib
kulutuste kooskõla kuluartikli suurusega, juhtides liigse kulutamise korral sellele
konvendi koosoleku tähelepanu;
3.5. Kogub subscriba poolt semestri alguses kontrollitud konvendi nimekirja alusel
liikmemaksu;
3.6. Peab arvet liikmemaksust osaliselt või täielikult vabastatud liikmete üle;
3.7. Esitab konvendile aruandlusi vastavalt juhtseriseadusest tulenevale sagedusele;
3.8. Teavitab iga semestri alguses (või nädala jooksul pärast liikmemaksu suuruse
muutmist) konvendi liikmeid postiloendi vahendusel liikmemaksu suurusest ja maksmise
korrast (kellele ja kuidas maksta);
3.9. Esitab kommersi korraldajatele juhtserite ja väljalangenute nimekirja;
3.10. Kogub ametlike üritustega seotud reparte kui konvendi koosolek ei ole otsustanud
 teisiti;
3.11. Teavitab konvendi liikmeid ametlike üritustega seotud repartide kogumise korrast
vähemalt nädal aega enne repartide maksmise lõpptähtaega (tähtaeg, kellele maksta,
kuidas maksta);
3.12. Annab vähemalt kolm korda semestris (semestri alguses, keskel ja lõpus) kirjaliku
ülevaate eelmise perioodi sissetulekutest, väljaminekutest ja kassaseisust;
3.13. Haldab korp! Vironia Tallinna konvendi pangaarvet;
3.14. Laekuri käes on korp! Vironia Tallinna konvendi pangaarvega seotud turvakoodid,
volitused ning lepingud;
3.15. Ainult laekuril on õigus teha korp! Vironia Tallinna konvendi pangaarvelt
väljamakseid
3.16. Vastavalt vajadusele suhtleb vilistlaskogu laekuriga.

4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuuluvad kuluartiklid pangaülekannete tegemiseks ja võlgnikega

kontakteerumiseks.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui laekur ei saa oma kohuseid täita, siis otsib ta endale konvendi koosolekul osalejate
seast vabatahtliku asendaja või paneb oma kohustused koosolekul osalejatest noorimale
coetusele, kes parajasti ei täida mõne teise ametimehe kohustusi (edaspidi: asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on laekur kohustatud eestseisusele teatama enda
asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Laekur on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast ametijuhendist ning
ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on laekur kohustatud ennast kurssi viima kõigi asendamise
perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Laekur võib asendada kõiki konvendi ametimehi;
5.6. Asendamise lõppemisel on laekur kohustatud vastavat ametimeest teavitama asendamise
perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest.

6. ARUANDLUS

6.1. Uue ametimehe valimisest järgmiseks, hiljemalt semestri kolmandaks koosolekuks,

esitab konvendile kirjalikult eelmise semestri tegevusaruande;
6.2. Ametikoha vastuvõtmisel on laekur kohustatud ennast kurssi viima kõigi antud
valdkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega ja saama eelmiselt
laekurilt korp! Vironia Tallinna konvendi pangaarvega seotud turvakoodid, volitused ning
lepingud;
6.3. Lisab kirjaliku ametiaruande tegevusaruannete kausta;
6.4. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut laekurit kõikidest antud valdkonda
puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest ülesannetest enne järgmist koosolekut
pärast ametikohustuste lõppemist ja andma üle korp! Vironia Tallinna konvendi
pangaarvega seotud turvakoodid, volitused ning lepingud;
6.5. Ameti üleandmisel vaadatakse eestseisuse poolt määratud tunnistaja juuresolekul üle
kõik Tallinna konvendi rahalised vahendid, kelle ülesandeks on järgmisel koosolekul
 kajastada revideerimise tulemust.
LAEKURI ARUANNE

 laekuri nimi, perekonnanimi, coetus

 ametisoleku aeg
 pooleliolevad ülesanded (koos detailidega)
 mis õnnestus ametisoleku ajal
 mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
 millele peaks järgmine laekur pöörama tähelepanu, nõuanded
 milliste ametimeeste tegemiste juures oli vaja lisavahendeid, ehk plaanitud eelarve ei
olnud reaalne
 laekuri ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
 semestri eelarv koos täituvusega
 märkused