KINNITATUD:

Tallinna konvendi 19.05.2009

koosoleku protokolliga

MAGISTER BIBENDI AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus: Magister bibendi

Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Magister bibendi valitakse iga aasta sügis- ja kevadsemestril korraga üheks
semestriks konvendi häälteenamusega;
1.2. Magister bibendi juhindub oma tegevuses, korp! Vironia comment’st, konvendi
otsustest käesolevast ametijuhendist ja juhtseriseadusest;
1.3. Magister bibendi kannab hoolt konvendi toitlustamise eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja ametijuhendis täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Tagab konvendi ametlikel üritustel toitlustuse, s.t. söögi- ja joogikraami

olemasolu, kui ürituse kava seda nõuab;
3.2. Haldab tema käsutuses olevat õllekassat;
3.3. Esitab vähemalt kolm korda semestris (semestri alguses, keskel ja lõpus) detailse
ülevaate õllekassa seisust, kus on muuhulgas kajastatud rebaste tasuta tarbitud õlled,
õllekassa tulud, kulud ja raha puudujääk;
3.4. Õllekassasse laekunud summad jäävad magister bibendi käsutusse kui tema
pädevuses oleva eelarveartikli osa;
3.5. Tagab köögi korrasoleku;
3.6. Varustab konventi vajaminevate toidunõudega;
3.7. Hoiab pideva kontrolli all õllekassa võlgu;
3.8. Informeerib konvendi eestseisust juhtseriseaduse vastu eksinutest.
 4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuulub toitlustuseelarve. Selle finantseerimiseks saab magister

bibendi vahendeid õllekassast ja konvendi eelarvest;
4.2. Esitab hiljemalt algava semestri teiseks koosolekuks laekurile oma vastutusalasse
kuuluva eelarveartikli kohta taotluse, milles näitab taotletava summa suuruse ja jaotuse
ning põhjendab seda;
4.3. On õigus teha kulutusi vaid konvendi otsusega temale kinnitatud eelarve piires;
4.4. Kui on ette näha kuluartikli mahu ületamist, teavitab magister bibendi sellest
esimesel võimalusel konvendi koosolekut, taotledes vajadusel ka eelarvemuudatust;
4.5. Esitab tehtud kulutuste kohta algdokumendid laekurile (kas jooksvalt või hiljemalt
käesoleva kuu 15. kuupäevaks eelmise kuu kohta);
4.6. On kursis tema pädevusse kuuluvate kuluartiklite ja õllekassa hetkeseisuga.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui magister bibendi ei saa oma kohuseid täita, siis otsib ta endale konvendi
koosolekul osalejate seast vabatahtliku asendaja või paneb oma kohustused koosolekul
osalejatest noorimale coetusele, kes parajasti ei täida mõne teise ametimehe kohustusi
(edaspidi: asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on magister bibendi kohustatud
eestseisusele teatama enda asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Magister bibendi on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast
ametijuhendist ning ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on magister bibendi kohustatud ennast kurssi viima kõigi
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Magister bibendi võib asendada kõiki konvendi ametimehi;
5.6. Asendamise lõppemisel on magister bibendi kohustatud vastavat ametimeest
teavitama asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest.

5. ARUANDLUS

5.1. Uue ametimehe valimisest järgmiseks, hiljemalt semestri kolmandaks koosolekuks,

esitab konvendile kirjalikult eelmise semestri tegevusaruande;
5.2. Lisab aruandele semestri jooksul konvendile esitatud detailsed ülevaated õllekassa
seisust;
5.3. Lisab kirjaliku ametiaruande tegevusaruannete kausta;
5.4. Ametikoha vastuvõtmisel on magister bibendi kohustatud ennast kurssi viima kõigi
antudvaldkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega;
5.5. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut magister bibendit kõikidest antud
valdkonda puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest ülesannetest enne järgmist
koosolekut pärast ametikohustuste lõppemist.
5.6. Ameti üleandmisel loetakse õllekassa seis üle eestseisuse poolt määratud tunnistaja
juuresolekul, kelle ülesandeks on järgmisel koosolekul kajastada revideerimise tulemust.
 MAGISTER BIBENDI ARUANNE

 magister bibendi nimi, perekonnanimi, coetus

 ametisoleku aeg
 ametiaja jooksul korraldatud üritused (üritus, koht, osalejate arv, kulud artiklite lõikes,
tulud artiklite lõikes, kommentaarid)
 pooleliolevad ülesanded (koos detailidega)
 mis õnnestus ametisoleku ajal
 mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
 millele peaks järgmine magister bibendi pöörama tähelepanu, nõuanded
 magister bibendi ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes