ABIKS KOMMERSI KORRALDAJALE

Esimene samm on leida üks juht, kes hakkab korraldamist vedama. Juht ei peaks ise kõike
tegema, vaid koondama enda ümber meeskonna, kes kõik koos kommersi korraldaks.
Igal päeval võiks ka oma tegija-vastutaja olla. Kylalistega tuleks kindlasti tegeleda. Kui on igal
päeval oma tegija - võiks see ka kutsel kajastuda - teaks kelle poole küsimisega/ettepanekuga
pöörduda.
Esimeses järjekorras peaks valmis vaatama perekonnaõhtu ruumi ja muusika ning
vennastuspeo koha samuti teatripiletid (kui soovitakse teatrisse minna) ning laiali saatma
kutsed, eriti väljamaale - sinna võib saata kutse juba siis kui pole veel kindlaid ruume selgunud
aga on teada kuupäevad, millal üritused toimuvad.
Varakult tuleks kooskõlastada ürituste toimumise ajakava. Välismaale saadetavatel kutsetel
peab olemas ajakava, toimumise kohad võivad hiljem natuke muutuda.
Varakult on vaja hakata tegelema pikemat aega võlgu olevate liikmetega. Tuleb teadvustada
kõigile, et võlglastel pole peol kohta. Laekuritega koostöö.
Teisi asju on võimalik ka veidi hiljem ajada.
Vaja oleks leida majutuskohad nii väliskülalistele, kui ka Tartust tulijatele.
Kõikidele üritustele kaasa külalisraamat.

Vaikne õhtu
Arvestama peaks ka võibolla samal ajal konvendis toimuvaga. Vahel on seal teist stiili vaikne
õhtu olnud. Ehk on selliste asjade aeg läbi.
1. Kui soovitakse teatrisse minna, siis varakult broneerida piletid. 40 tk Vironia peale läheb
kindlasti, hea etenduse puhul ka rohkem. Tegelikult võib teatrit asendada ka miski muu
kontsert. On ehk lühem, saab varem kohvikusse ja vaheldus ka.
2. Vil!vil! leskede transport,    nii teatrisse kui ka teatrist/kohvikust tagasi.
3. Kinni panna kohvik/pub/restoran, mis oleks terveks õhtuks vaid Vironia jaoks. Istekohti
võiks olla    vähemalt 40, võiks ka rohkem olla, kuna valdav enamus tuleb ju teatrist ju kas
või korrakski kõrtsust läbi.
4. Võimaluse korral võiks mängida elav muusika. Võik olla mingid etteasted, muidu väheb
vaikne õhtu liiga vaikseks. Siiamaani on headeks näideteks Vironia enda liikmed
pillimängu või rahvatantsuga.
5. Kohvikus leskedele laud, kus on miskit söödavat-joodavat neile tasuta.
6. Vaikse õhtu jooksul võiks olla väike sõnavõtt või siis laul daamidele.
7. Hea kui seal saaks ka süüa, sest pikk tööpäev ju selja taga - kere tahab kinnitamist.

Perekonnaõhtu ball
1. Ehk on võimalik taodelda taksoga treppi sõitu. Et daamid ei peaks kõpskingaga kuskilt
kaugelt vanalinnaservast kohale komberdama. Uurida välja taksofirmad, kes tohivad/on
nõus sinna sõit(m)a.
2. Ballil vajalik õhtu juht.    Tavaliselt on õhtu juhiks üks paar, st. mees ja naine. Balli juht tuleb
varakult määrata. Hea on perekonnaõhtu projektijuhiga algusest peale koostööd teha, et ei
oleks halbu üllatusi ruumi suuruse, laudade paigutuse, toitlustamise ajastamise, esinejate
nimede, etteastete sisu ja ja nende taseme osas. Mikrofone kontrollida: mikrofonidel on järel
sagedusfiltrid, mis võib vastavalt mees- või naishääle ära lõigata, ei tule lihtsalt läbi. Õhtu
juht võiks olla professionaalne.
3. Korralik balli ruum, kui vajalik, siis lisavalgustus, kaunistus. Saalis peaks olema ka piisavalt
istekohti, pea sama palju, kui inimesi ballil. Ruum peab olema valitud arvestusega, et umbes
2/3 õhtu külalistest korraga tantsima mahuks.
4. Muusika- vastavalt võimalusele, kas orkester, bigband või mõni väiksem koosseis.
5. Tantsukaart. Tantsukaart on muusikutele ebamugav, kuid balli külalistele mugav. Balli
külaline saab aktiivse füüsilise tegevuse tagajärjel tekkivat niiskuse kogust juhtida tantsude
valimisega, saab valida sobiva tempoga või oskuste-võimetega kooskõlas olevaid tantse.
6. Toitlustamine- suupisted + balli tort. Juurde võib võtta veel magusat, puuvilju jne. Parem on
kui toit pannakse eraldi lauale, kui et kantakse kandikutel ette. Kogemused näitavad, et
tellides sama koguse tuleb lauale pannes toitu rohkem. Parem on, kui laua jaoks on eraldi
ruum. See küll killustab ballikülaliste seltskonda, kuid kohe balli alul avatud laud ei ole väga
hea mõte.
7. Määrata isikud, kes tegeleksid külalistega.
8. Tantsuvoorude vahele esinejad. (nt.laulab konvent)
9. Tartlaste majutamine.
10. Kõne daamidele
11. Kulusid võiks kokku hoida pigem toidu arvelt!!!

Perekonnaõhtu balli ruumid:

Sakala keskus (nii uus kui vana)

Kontaktisik: Tiiu Rivis    tel. 6466430, 25063990
Sakala keskuse admin hoones tuba 319 (III korrus).

Mustpeade maja, Pikk tänav 26

Kontaktisik: Juta Taniel tel. 6313199, 25658237
Kõige odavam üür (õpilased, üliõpilased) 850/tund Valge saal ja 550 Olavi saal.
Teenindaja (garderobis või ukse peal)    500 õhtu (1 inimene)
Soovivad, et toitlustamine tellitaks firmalt Dara 25035778 (Raimo Vasar), kuid sellest
onvõimalik ka mööda pääseda, kasutama peab vil! A.Veskimeistri abi.

Õpetajate maja, Raekoja plats

Kontaktisik:        Märt Hunt tel.6442464 või 25059055, Reet Hunt tel. 6440836
Kõige odavam hinnagrupp 700.- tund (sisaldab saal+wc+garderob), baari (muusika baar)
reserveerimine 2000.- (tuleb teatada varakult ette). On võimalik tellida ka lisavalgustus (500.-)
ja lilledega kaunistamine. Helitehnik 500.-
Täiendus 2001. Kui taotlus kenasti ja ümmarguselt sõnastada, siis on võimalik variant, et tegelik
arve esitatakse vähemate tundide peale kui ruume tegelikult kasutatakse. Majas olevat baari
reede õhtul reserveerida ei õnnestu (selle eest taheti 30 000.-), kuid see pole ka väga tarvilik,
kuna sinna mahuvad ka ballilised. Siiski peaks reb! silma peal pidama, et muidu-uudistajad
peole ei pääseks.

Senised halvad kogemused

EKE saal

Toitlustusfirmad:
1. Dara    Kontaktisikud: Raimo Vasar 25035778 ja Heino Ala 252 35778

2. As Frens tel 6411 100

1. Catering Service tel.6314231

2. Roosikrantsi restoran tel.446 536

3. As Comida tel 6421227    On võimalik tellida toit, kuid mitte teenindus.

4. Fee Catering    tel.552266, 25014269

5. Mingi kohvik (vist    Iris) Kontaktisik Aime Piirsalu 452 284

6. Oscar Catering tel 6562953

Balli muusika:

Horre Zeigeri Bigband

Kontaktisik Kaido Kodumäe tel 6544 927, 716 180
Kunstiline juht Horre Zeiger 422 544 (temaga kooskõlastada tantsukaart). Mängivad
maksimaalselt 4*40 min. vaheag    peab olema vähemalt 20 min., solistid Silvi Vrait, Astra
Põder, Inga Kaare, Uno Loop. Hind on ~10 000, saab odavamaks kui lasta vähem mängida, või
kui pidu lõpeb enne 24.00 või kui on vaid paar solisti.

Politsei Bigband
Kontaktisik Kaido Kodumäe tel 6544 927, 716 180   
Kunstiline juht Jaak Ozerov 510628. Bigbandil on kaks solisti mees ja naine, kes laulab vaid
inglise keeles. Hind ~10000.
On võimalik ka tellida sama bigbandi väike koosseis (6 inimest) teevad ka tantsumuusikat ja
maksab 6000.-

The Moon Principle Orchestra

tel.474 951

So Nice
2000 a küünlapäavapeol olid väga head oma esimesel avalikul esinemisel. 3500EEK. Võim oli
sellest rahast väljas.

Velvet Legion
2001. Perekonnaõhtul. Tegu on 8 naisterahvaga, kes mängivad päris kenasti ning maksid 8500.-
sularahas. Osavamat veenmistehnikat kasutades peaks olema võimalik ka tantsukaardis kokku
leppida. Omapäraks on vilumus tantsuplokkide vaheajal puuviljakandikuid tühjendada ning
miniseelikus trummar.    Suhtlevad helitehnikuga ise. Kontaktisikuks on suhteliselt otsese
ütlemisega Maria Faust (052 245 17).

Senised halvad kogemused

1. Popsid – 1999 korp! Amicitia juubelikommerss. Tantsuks kõlbmatu, enamuse lugude taustaks
marsitakt.

Esinejad
Halvad kogemused Terje Treimani tantsutrupiga – koledad vene krõõbid tulevad ja tantsida ka
ei oska eriti.
Head asjad olemas Eesti Tantsuagentuuris
Vennastuspidu
1. Vennastuspidu võiks kesta üle südaöö -    ruum võiks olla reserveeritud vähemalt 1.00-ni ehk
isegi 2.00-ni. Alustada võiks 18:00 või 19:00, sellisel juhul saab piisavalt vara lõpetatud ja on
aega rahulikult süüa ja pildistada.
2. Kohti vennastuspeo lauda panna väikese varuga.
3. Kõnede pidajad! Varakult referendile meelde tuletada. Kõnesid on tegelikult 4: Kõne
Isamaale, kõne Vironiale, kõne noorusele ja kõne võitlusvalmidusele. Mitu korda on orki
mindud arvamusega, et kõnesid 3, põhjuseks Kanada lauliku taga olev kommersikord.
4. Rapiirid, shärped, laudlina, lipp, vennastuslindi tagavara.
5. Veinikarikad
6. Külalisraamat
7. Lipualus
8. Varakult ka see järgi mõelda, kuidas kõik kraam jälle tagasi viiakse-tuuakse.
9. Igasuguse joogi-söögikraami ostmisel koguste osas julgelt toetuda möödunud aasta
kogemustele. Ostmisprotseduuriks endaks jätta sutsa varuaega - igast asju võib juhtuda.
Õllet tarbime juba nii palju, et võiks kontakteeruda mõne tehasega.
10. Fotograaf. Mõtle ka kohale kus saaks üldpilti teha, et poleks kohapeal ajakadu.
11. Reb!reb! peavad valmistama kartulisalati. Mitu korda on retsepti koostanud Sv! Raudsepp.
12. Kokku tuleks leppida ka koht kus pärast taarat hoida ja mõelda millal see sealt minema viia.
13. Kuidas võimalik järele jäänud toit kaatrpäevale toimetada. Kuidas on võimalik ülejääke
kaatripäeval vältida. Kui tekib, kuhu ülejääk pärast kaatripäeva panna.
14. Laudadele algul kohe midagi, mida saaks õlle kõrvale võtta (praeleivad, juust, soolakala
vms), pärast vennastuspidu peaks olema külmlaud
15. Vennastuspeo ruumi lähedal peaks olema parajalt suur WC ja ka koht kus saaks suitsetada.
16. Vennastusruumi uks verbumeiks-cantusteks kinni (lukku) hoida.
17. Vennastumise tempo võiks olla selline, et inimesed väga sebima ei pääseks. Vähem ja
pikemad pausid on paremad. Kui vahepeal laadaks läheb, on raske ilma rapiiriga lajatamata
löögile pääseda.

Vennastuspeo ruumid:

TTÜ peahoone söökla

Vaja teha ruumi taotlemiseks avaldus kantsleri nimele (Jüri Tanner). Kantsleri sekretäri tel. nr.
6 202 005
Rent: Üliõpilastele kõige odvama auditooriumi tunni hind (100.-) Garderobi eest tahetakse
~200.- õhtu kohta. Garderoobi saab ka reb! panna.
Samast saab tellida ka söögi. Firma Fazer Amica tel. 6203640, juhataja Maret. Teevad väga
mõnusa söögi ja on muidu igapidi abivalmis.
Võiks uurida külmkappide seiskamise võimalust - teevad päris valju müra.
Nendes ruumides toimus vennastuspidu 1998 sügisel

TTÜ peahoone aula

Rent on 6000.- + km. päevas, millele lisandub kaotsiläinud numbrite ja ruumile põhjustatud
kahju likvideerimine. Laval on klaver ja grafoprojektor, mille heaolu eest peab keegi peaga
vastutama. Suitsetamine õues. Köögipoole juhataja on Aet Kala (620 3640, 05296617).
Võimenduseta inimhääl ei kosta hästi.
AS Kalev söökla
AS Raltes üürib Kalevilt seda sööklat, juhataja Elle Reiman 6508763. Samast saab tellida ka
söögi. Rent õhtuks 1000-1500.- sõltub sellest, kuidas rääkida. Saali keskel on postide rida ja on
vaid üks väike WC.
Nendes ruumides toimus vennastuspidu 1997 sügisel

Nõmme Kultuurikeskus
Turu plats 2      tel. 510 088
Samas ruumes toimus vennastuspidu 1996 aasta sügisel. Probleeme toolide-laudade
hankimisega. Lagi ka hirmuäratavalt kõrgel.

Paldiski mnt. 52 Klubi

(Hullumaja territooriumil)
Kontaktisik Valli Juhanson tel.    6567569, kodus 539984.
Rent: ~100.- tunni eest, kuid    saab väga edukalt hinda alla kaubelda.

Salme Kultuurikeskus
Kontaktisik    pr.Purde tel. 6 416 426
III korrusel on suur saal. Saal on jagatud kolme postiga kaheks osaks, kuid 130 meest on
võimalik laua taha panna küll.
Rent: 5-6 tunni eest ~3000.-

Inglise kolledzi aula

Eesti näituste paviljon

Laululava alune

Eesti Energia saal

Seoses maja müügiga muudab tõenäoliselt nime

Kaatripäev
1. Kaatripäeva algus 10:00 vist hea - need kes magama ei saanud kannatavad ehk välja ja need
kes said, jõuavad ka ärgata.
2. Saun, piisavalt suure lavaga ja eesruumiga. Eesruumi peaks mahtuma vähemalt 20 inim.
Hea kui on olemas ka bassein.
3. Kaatripäeva sauna ka mõned kastid õlut. Ära vaadata ka koht, kust õllet juurde saaks tuua.
4. Võib mõelda kaatripäeva hommikul ka supi pakkumisele.
5. Sauna kindlasti vähemalt 1 rebane pidevalt kohale.