ESD

Camp 2022

THỎA THUẬN THAM GIA DỰ ÁN CỘNG ĐỒNG

“ESD CAMP” 2022

Ngày tháng năm 2022

Tên tôi là: ______________________________________ là người giám hộ hợp pháp của trại sinh:
______________________________________ tham gia dự án cộng đồng “ESD Camp” năm 2022.

Hôm nay, tại Hà Nội, hai bên cùng nhau tham gia thỏa thuận và thống nhất các điều khoản
sau:

Điều 1: Tên thỏa thuận

Thỏa thuận này được gọi là “Thỏa thuận tham gia dự án cộng đồng ‘ESD Camp’ 2022”.

Điều 2: Mục đích

Thỏa thuận này thể hiện quyền và nghĩa vụ giữa Ban Tổ Chức (BTC) dự án cộng đồng
“ESD Camp” và người giám hộ hợp pháp của trại sinh bằng cách cung cấp chính xác các
thông tin về dự án cộng đồng do HILL tổ chức.

Điều 3:

Nội dung các điều khoản trong Thỏa thuận được nêu rõ như sau:

1. Dự án cộng đồng “ESD Camp” được tổ chức kéo dài 6 ngày 5 đêm tại bản Hón, xã
Nghĩa Đô, huyện Bảo Yên, tỉnh Lào Cai. Nội dung chính của dự án là thực hiện các
video có tựa đề bằng tiếng Anh về văn hóa cư dân Tày ở xã Nghĩa Đô, huyện Bảo
Yên, tỉnh Lào Cai với mục đích quảng bá văn hóa địa phương với bạn bè quốc tế.
2. Ban Tổ Chức “ESD Camp” là Công ty CP giáo dục sáng tạo HILL - doanh nghiệp giáo
dục được cấp phép bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
– Mã số doanh nghiệp (MSDN): 0108428873
– Trụ sở tại: Xóm Đông, thôn Hiền Lương, xã Hiền Ninh, huyện Sóc Sơn, thành
phố Hà Nội.
– Văn phòng giao dịch tại: 55, phố Nguyễn Quý Đức, phường Thanh Xuân Bắc,
quận Thanh Xuân, Hà Nội.
– Do ông: Vũ Cảnh Toàn, chức vụ: Giám đốc, làm đại diện.
 ESD Camp 2022

3. Quản lý trại sinh nhận được sự ủy quyền từ phía cha mẹ của trại sinh trở thành
người giám hộ hợp pháp cho trại sinh trong suốt khoảng thời gian trại sinh học
tập và sinh sống tại bản Hón, xã Nghĩa Đô, huyện Bảo Yên, tỉnh Lào Cai.
4. Người tham gia dự án cộng đồng “ESD Camp” phải đóng toàn bộ phí tham gia dự
án trước khi dự án được tổ chức 01 tháng. Chi phí tham gia dự án đã bao gồm các
khoản chi phí ăn ở, đi lại, học phí, phí trải nghiệm.
Điều 4: Điều khoản chung
1. Thỏa thuận này được thực hiện trên nguyên tắc của sự tin tưởng và tôn trọng lẫn
nhau.
2. BTC cam kết chịu trách nhiệm cho sự an toàn của trại sinh trong suốt thời gian
trại sinh tham gia dự án. Trại sinh được tham gia đúng và đầy đủ các hoạt động có
trên chương trình dự án đã thông báo tới các bậc cha mẹ của trại sinh.
3. Trại sinh phải đặc biệt tuân thủ các quy định của dự án.
- Trại sinh tham gia dự án phải chấp hành mọi yêu cầu hợp lý của người quản lý
dự án.
- Trại sinh được sắp xếp ở cùng các trại sinh khác cùng giới tính. Trong thời gian
chung sống, các trại sinh phải biết nhường nhịn, giúp đỡ và sẻ chia với các trại
sinh khác sống cùng một nhà và các thành viên trong gia đình chủ nhà.
4. Vì lý do truyền thông, chúng tôi sẽ chụp ảnh hoặc quay video các hoạt động của
dự án và quảng cáo trên nhiều kênh truyền thông như trang web, facebook, blog,…
Trong trường hợp trại sinh không muốn hình ảnh của mình được đăng tải xin vui
lòng thông báo trước cho người quản lý.
Điều 5: Kết luận
Thỏa thuận này được thành lập bởi sự đồng thuận của hai bên. Tuy nhiên, bởi trại sinh
chưa đến tuổi thành niên theo pháp luật nên người giám hộ hợp pháp của trại sinh (còn
gọi là “cha mẹ”) sẽ đứng ra đại diện cho trại sinh ký vào bản thỏa thuận với BTC. Thỏa
thuận phải có chữ ký của cha hoặc mẹ trại sinh cùng những người tham gia vào thỏa
thuận này.
Điều 6: Chi phí tham gia dự án cộng đồng “ESD Camp”
1. Chi phí tham gia dự án cộng đồng “ESD Camp” là 6.200.000 VNĐ/Trại sinh.
Chi phí trên bao gồm:

 ESD Camp 2022

Hạng mục Diễn giải

Chương trình Chương trình được thiết kế và vận hành bởi các giáo viên do HILL
đào tạo về giáo dục trải nghiệm và dân tộc học:
§ Thù lao giáo viên
§ Thù lao nghệ nhân địa phương tham gia chương trình
§ Học liệu
§ Chi phí thuê máy móc thực hiện chương trình (smartphone,
laptop, máy ảnh nếu cần)
§ Đồng phục, túi rút, thẻ tên, sổ nhật ký, sổ ghi chép
Ăn uống Bao gồm 3 bữa chính (sáng, trưa, tối) và 1 bữa phụ chiều
§ Bữa sáng: bún phở, trứng ốp la, bánh mì, xôi,… thay đổi
§ Bữa trưa, tối: cơm, canh rau theo mùa, 2-3 món mặn và hoa quả
tráng miệng.
§ Bữa phụ: sữa chua/hoa quả/bánh truyền thống.
Lưu trú 02 nhà nghỉ homestay rộng (01 cho nam, 01 cho nữ).
Mỗi phòng đều được trang bị quạt, gối, chăn, màn, đệm.
Mỗi nhà đều có khu vệ sinh và tắm rửa riêng nằm ở tầng 1 trong
khuôn viên của homestay.
Nhà có wifi riêng nhưng chỉ được sử dụng theo giờ.
Đi lại § Di chuyển từ điểm đón tại Trung tâm Hà Nội tới bản Hón, xã Nghĩa
Đô, huyện Bảo Yên, tỉnh Lào Cai bằng xe ô tô đời mới.
§ Di chuyển tại địa phương giữa các điểm thuộc xã Nghĩa Đô phục vụ
việc thực hiện mỗi dự án video.
Bảo hiểm Bảo hiểm du lịch trong nước.

2. Trại sinh phải đóng 100% chi phí tham gia dự án trước ít nhất 01 tháng.
3. Trong trường hợp trại sinh có vấn đề đột xuất phải hủy bỏ tham gia chương trình,
phần kinh phí đã đóng góp sẽ được bảo lưu để trại sinh tham gia các chương trình
trải nghiệm khác.

Điều 7: Quyền lợi của trại sinh khi tham gia dự án cộng đồng “ESD Camp”

1. Quyền hủy thỏa thuận:

- Người tham gia có quyền hủy thỏa thuận với BTC khi trại sinh có bệnh trước
khi tham gia chương trình nếu có đủ minh chứng (chứng nhận y tế).
 ESD Camp 2022

- Người tham gia có quyền hủy thỏa thuận với BTC khi có những chứng minh
rằng dự án cộng đồng “ESD Camp” có ảnh hưởng xấu tới trại sinh.
2. Quyền được bảo vệ:
- Người tham gia có quyền được BTC bảo vệ trong suốt thời gian tham gia dự án
- Người tham gia có quyền được phía BTC đảm bảo chăm sóc về sức khỏe trong
suốt quá trình tham gia dự án.
3. BTC hoặc người tham gia nếu có những vấn đề phát sinh không thể tránh khỏi khi
bắt đầu chương trình, 1 trong 2 có thể chấm dứt thỏa thuận này. Tuy nhiên, toàn
bộ chi phí bồi thường sẽ do bên hủy cam kết chi trả.
Điều 8:

1. Trại sinh có hành vi vi phạm quy định của BTC sẽ bị nhận cảnh cáo và gửi thông
báo về cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trại sinh.
2. Trại sinh bị cảnh cáo hai lần hoặc nhiều hơn sẽ bị phía BTC thông báo cho cha mẹ
hoặc người giám hộ trại sinh đồng thời xem xét về việc hủy thỏa thuận với trại
sinh. Trại sinh phạm tội liên quan đến pháp luật sẽ phải chịu trách nhiệm với pháp
luật.
3. BTC có thể thông báo cho cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp của người tham
gia chương trình trong các trường hợp sau đây và trại sinh phải trở về nhà sau
quá trình điều tra:
- Có những lời nói, hành động sỉ nhục với trại sinh khác hoặc người trong cộng
đồng địa phương, các hành động bạo lực, trộm cắp, làm thiệt hại cơ sở vật chất
của người khác trong đoàn hoặc của gia đình chủ nhà.
- Không thích nghi được với môi trường, tâm lý suy nghĩ cực đoan, quá nhớ nhà
không thể thay đổi.
- Có các hành vi vi phạm pháp luật tại địa phương hoặc khi tham gia các hoạt
động của dự án.
4. Với trường hợp của các học viên như ý 2 và ý 3 điều 8, BTC sẽ không hoàn lại chi
phí tham gia dự án dù trại sinh phải trở về nhà trước khi kết thúc chương trình.

Điều 9: Thiệt hại

1. Nếu trại sinh trực tiếp hoặc gián tiếp, cố ý hoặc vô ý gây thiệt hại cho BTC, trại
sinh phải bồi thường thiệt hại cho BTC.
2. Nếu trại sinh mắc bệnh cá nhân, bệnh truyền nhiễm, rối loạn hành vi và tâm thần
(không báo trước cho BTC) gây ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến những trại
 ESD Camp 2022

sinh khác và người trong cộng đồng địa phương thì trại sinh phải chịu trách nhiệm
bồi thường thiệt hại.
3. Nếu trại sinh gây thiệt hại đến tinh thần hoặc vật chất của trại sinh khác hoặc
người trong cộng đồng địa phương thì phải có trách nhiệm bồi thường thiệt hại
cho trại sinh kia. Tuy nhiên, BTC có thể giúp đỡ làm trung gian hòa giải mâu thuẫn
giữa hai bên.
4. BTC sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu nhân viên BTC liên quan
đến hành vi gây thiệt hại.

Điều 10: Từ chối trách nhiệm
1. BTC sẽ không chịu trách nhiệm nếu người tham gia tường thuật lại không đúng
sự thật và các bằng chứng liên quan không tương xứng hoặc sự việc không xảy ra.
2. BTC sẽ không chịu trách nhiệm với những vấn đề xuất phát từ những lý do khách
quan như thiên tai bất ngờ, lệnh của chính phủ và sự điều chỉnh của chính phủ,
dịch bệnh, bạo loạn, chấn thương, tai nạn giao thông và bất kỳ thiệt hại hoặc tổn
thương nào được gây ra bởi một người không liên quan tới BTC
3. BTC sẽ không chịu trách nhiệm với sự mất mát và hư hỏng tài sản của trại sinh
không do người của BTC gây ra.
4. BTC phản ánh chính xác kết quả của trại sinh để giúp trại sinh nỗ lực cố gắng.
Ngoài ra, những trại sinh đều nhận thức được rằng mỗi cá nhân sẽ có sự khác biệt
trong kiến thức, năng lực và kỹ năng.

Điều 11: Bảo hiểm du lịch

Các trại sinh tham dự vào dự án cộng đồng “ESD Camp” sẽ được mua bảo hiểm để đảm
bảo được rằng trại sinh có được những dịch vụ hỗ trợ tốt nhất như các dịch vụ y tế địa
phương, bảo hiểm du lịch có trị giá đền bù lên đến 100.000.000đ của Tổng Công ty CP
Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) trong thời gian tham gia
chương trình.

Điều 12: Luật điều chỉnh và giải quyết tranh chấp

1. Giải thích của thỏa thuận này là tuân theo luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam.
 ESD Camp 2022

2. Nếu có một bất đồng xảy ra trong quá trình thực hiện thỏa thuận giữa BTC và cha,
mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trại sinh, hai bên cố gắng giải quyết bất đồng
thông qua việc đối thoại lẫn nhau.
3. Nếu BTC và cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trại sinh không thể giải
quyết bất đồng thông qua việc đối thoại, vấn đề sẽ được đưa lên tòa án thành phố
Hà Nội để giải quyết.

Điều 13: Điều khoản khác

1. Cam kết này sẽ được áp dụng cho các trại sinh tham dự dự án cộng đồng “ESD
Camp” 2022.
2. Nếu một trong hai bên muốn thay đổi nội dung thỏa thuận thì hai bên sẽ cùng
thống nhất sửa đổi và thêm mới bằng phụ lục thỏa thuận.
3. Thỏa thuận này được lập thành 2 bản mỗi bên giữ một bản và chúng đều có giá trị
pháp lý như nhau.

Ngày tháng năm 2022

 ESD Camp 2022

* Công ty Cổ phần giáo dục sáng tạo HILL

– Mã số doanh nghiệp (MSDN): 0108428873

– Trụ sở tại: Xóm Đông, thôn Hiền Lương, xã Hiền Ninh, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà
Nội.
– Văn phòng giao dịch tại: số 55, phố Nguyễn Quý Đức, phường Thanh Xuân Bắc, quận
Thanh Xuân, Hà Nội.
– Do ông: Vũ Cảnh Toàn, chức vụ: Giám đốc, làm đại diện.

Ký tên, đóng dấu:

*Cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trại sinh

Họ và tên: _______________________________________________________________

Quan hệ với trại sinh: ______________________________________________________

Số CMTND/Hộ chiếu: _____________________________________________________

Số điện thoại: ____________________________________________________________

Địa chỉ: _________________________________________________________________

Ký tên:

Trại sinh:

Họ và tên: _______________________________________________________________

Số CMTND/Hộ chiếu (nếu có): ______________________________________________

Địa chỉ: _________________________________________________________________

Ký tên:

 ESD Camp 2022

Phụ lục 01: Các quy định của dự án cộng đồng “ESD Camp” 2022

Tôi là cha, mẹ /người đại diện hợp pháp của trại sinh ____________________________ tham gia
dự án cộng đồng “ESD Camp”, chúng tôi sẽ tuân thủ các quy định của dự án như sau:

Chương 1: Nhập học/quy định vị trí

Điều 1:

1. Độ tuổi của trại sinh phải đúng theo quy định của dự án cộng đồng “ESD Camp”
(từ 12 tuổi đến 15 tuổi). Những trường hợp đặc biệt sẽ được BTC xem xét trước
khi đăng ký.

2. Không mắc bệnh truyền nhiễm.

Điều 2:

1. Phòng ở sẽ được sắp xếp xen kẽ các độ tuổi.

2. Việc ngủ của các trại sinh có sự giám sát của Giáo viên của dự án “ESD Camp”
Chương 2: Cuộc sống

Điều 1: Chú ý

1. Nghe theo sự hướng dẫn của giáo viên.

2. Chú ý đến chăm sóc sức khỏe và vệ sinh cá nhân sạch sẽ.
3. Xếp hàng theo thứ tự.
4. Có mặt đúng giờ.
5. Bảo quản tài sản cá nhân.
6. Luôn thông báo cho quản lý những bất thường.
7. Luôn tôn trọng các trại sinh khác và giáo viên cũng như các thành viên trong gia
đình chủ nhà.
8. Không được đánh nhau, gây lộn, can thiệp vào đời sống cá nhân của trại sinh khác
và gia đình chủ nhà.
9. Không mang các đồ vật bị cấm khi tham gia dự án.
10. Không làm hư hỏng thiết bị chung.
11. Cố gắng thích nghi: đồ ăn, giờ giấc, lịch học và làm việc.
12. Không được lãng phí đồ ăn.
13. Không cho nhau vay mượn tiền và đồ dùng cá nhân mà không được sự cho phép
của giáo viên.
 ESD Camp 2022

14. Nếu bị bệnh, hãy nói ngay với người quản lý hoặc giáo viên để được xử lý kịp thời.
15. Nếu trại sinh cảm thấy khó chịu có thể yêu cầu sự giúp đỡ từ các giáo viên, quản
lý (bất kỳ lúc nào).
16. Nếu trại sinh phát hiện có người lạ ở trong phạm vi sinh hoạt hãy thông báo ngay
với giáo viên, người quản lý.
17. Khen thưởng và xử phạt theo đúng quy định của BTC.
18. Bỏ rác đúng nơi quy định.
19. KHÔNG ĐƯỢC NÓI DỐI.

Điều 2. Khi đi ra ngoài

1. Có ý thức khi đi đến những nơi công cộng như tuân thủ đúng luật lệ giao thông,
cư xử đúng mực và tìm hiểu về nền văn hóa địa phương.
2. Luôn mang theo thẻ tên bên người vì trên thẻ tên có địa chỉ liên lạc của BTC khi
trại sinh cần sự giúp đỡ.
3. Không bao giờ được tách nhóm để hoạt động cá nhân.
4. Luôn tỏ thái độ tôn trọng người dân địa phương.
5. Không được tham gia vào những hành động nguy hiểm quá mức.
6. Cất giữ đồ cẩn thận, không làm mất đồ cá nhân của trại sinh khác.
7. Không được mua các mặt hàng cấm.
8. Nếu cảm thấy khó chịu trong người hãy thông báo với người quản lý ngay lập tức.
9. Áp dụng quy định khen thưởng và xử phạt theo quy định của dự án.

Điều 3. Xử phạt

1. Thành phần: bao gồm tất cả những người chịu trách nhiệm quản lý trại sinh.
2. Nội dung: Trại sinh đã vi phạm nghiêm trọng nội quy của dự án như:
– Nếu trại sinh lạm dụng trại sinh khác.
– Nếu trại sinh có hành vi bạo lực, đe doạ trại sinh khác hoặc giáo viên.
– Nếu trại sinh ăn trộm, làm tổn hại trại sinh khác hoặc giáo viên.
– Nếu vào phòng của các trại sinh khác giới khi chưa được sự cho phép.
– Trường hợp cá nhân hay một nhóm bắt nạt trại sinh khác.
– Tham gia quấy rối tình dục (bao gồm cả trò đùa tình dục).
– Nếu trại sinh làm hư hỏng cơ sở vật chất của gia đình chủ nhà.
– Nếu trại sinh bí mật sử dụng các hàng hóa bị cấm như rượu/thuốc lá.
3. Thủ tục: Hình phạt theo quy định của BTC.
 ESD Camp 2022

4. Biện pháp xử phạt

– Cảnh cáo trại sinh có những hành vi sai phạm.
– Thông báo tới cha mẹ của trại sinh.
5. Nếu hành vi vi phạm quá nghiêm trọng, trại sinh sẽ phải hủy bỏ dự án và trở về
nhà.
Ngày tháng năm 2022