03 Data Cleaning

Làm sạch dữ liệu thô
1 Kiểm tra lỗi chính tả

2 Xóa các dòng trùng lắp
3 Chuyển hình thức trình bày của chữ
4 Làm sạch khoảng trắng
5 Chuyển lỗi số được lưu như text thành số
6 Trộn và tách cột
7 Chuyển đổi giữa cột và dòng
8 Điền dữ liệu vào ô trống
Kỹ thuật 1: Kiểm tra chính tả
TT MSSV Họ và tên
1 PS07425 Nguyễn Ngọc Quyền
2 PS08416 Lê Văn Hiếu
3 PS08611 Nguyễn Cao Minh
4 PS08657 Ngô Vũ Huy Điệp
5 PS08689 Nguyễn Vũ Thanh
6 PS08699 Nguyễn Thanh Bình
7 PS08718 Nguyễn Hoàng Du
8 PS08723 Cao Lâm Vũ
9 PS08729 Nguyễn Thị Huệ
10 PS08737 Hồ Xuân Quang
11 PS08742 Trấn Hoàng Khang
12 PS08744 Phan Đình Thọ
13 PS08758 Nguyễn Mạnh Duy
14 PS08799 Nguyễn Thanh Lâm
15 PS08804 La Minh Hiếu
16 PS08805 Lê Nguyễn Minh Đức
17 PS08836 Đặng Hà Long
18 PS08859 Phạm Minh Phương
19 PS08874 Thôi Minh Quân
20 PS08879 Nguyễn Thắng
21 PS08893 Võ Tấn Duy
22 PS08901 Nguyễn Đình Thành
23 PS08910 Võ Hoàng Anh
24 PS08935 Nguyễn Văn Đại
25 PS08940 Nguyễn Tấn Khang
26 PS08944 Trấn Thế Pháp
27 PS08948 Nguyễn Quốc Đại
28 PS08952 Nguyễn Công Minh
29 PS08953 Bùi Chính Nghĩa
30 PS08960 Mai Anh Vũ
31 PS08979 Nguyễn Minh Trí
32 PS09054 Phan Tấn Đại
33 PS09353 Phạm Hoàng Huy
34 PS09394 Nguyễn Thành Lộc
35 PS09395 Nguyễn Phú Hy
Lỗi
Vũ => Vũ
Trấn => Trần
Tiếng Anh Excel hỗ trợ kiểm tra lỗi chính tả
File > Option > Proofing >
hoặc
Review > Proofing > Spelling / Thesaurus
Tiếng Việt spelling : hỗ trợ rất ít

có thể sử dụng Find and Replace để tìm
Kỹ thuật 2: Xóa bỏ dòng trùng lắp Hướng dẫn:
Cách 1:
MSSV Họ và tên Data > Sort & Filter > Advanced
PS07425 Nguyễn Ngọc Quyền Unique
PS08416 Lê Văn Hiếu
PS08611 Nguyễn Cao Minh
PS08657 Ngô Vũ Huy Điệp
PS08689 Nguyễn Vũ Thanh
PS08699 Nguyễn Thanh Bình
PS08718 Nguyễn Hoàng Du
PS08723 Cao Lâm Vũ
PS08729 Nguyễn Thị Huệ
PS08737 Hồ Xuân Quang
PS08742 Trấn Hoàng Khang
PS08744 Phan Đình Thọ
PS08758 Nguyễn Mạnh Duy
PS08799 Nguyễn Thanh Lâm
PS08804 La Minh Hiếu
PS08805 Lê Nguyễn Minh Đức
PS08836 Đặng Hà Long Cách 2:
PS08859 Phạm Minh Phương Data > Data Tools > Remove Duplicates.
PS08874 Thôi Minh Quân
PS08901 Nguyễn Đình Thành
PS08879 Nguyễn Thắng
PS08893 Võ Tấn Duy
PS08910 Võ Hoàng Anh
PS08935 Nguyễn Văn Đại
PS08940 Nguyễn Tấn Khang
PS08944 Trấn Thế Pháp
PS08948 Nguyễn Quốc Đại
PS08952 Nguyễn Công Minh
PS08953 Bùi Chính Nghĩa
PS08960 Mai Anh Vủ
PS08979 Nguyễn Minh Trí
PS09054 Phan Tấn Đại
PS09353 Phạm Hoàng Huy
PS09394 Nguyễn Thành Lộc
PS09395 Nguyễn Phú Hy
Kỹ thuật 3: Chuyển chữ hoa thành chữ thường
PROPER LOWER UPPER

PS08901 nguyễn Văn Đại Nguyễn Văn Đại nguyễn văn đại NGUYỄN VĂN ĐẠI
PS08910 Nguyễn tấn Khang Nguyễn Tấn Khang nguyễn tấn khangNGUYỄN TẤN KHANG
PS08935 Trần Thế Pháp Trần Thế Pháp trần thế pháp TRẦN THẾ PHÁP
PS08940 NGUYỄN QUỐC ĐẠI Nguyễn Quốc Đại nguyễn quốc đại NGUYỄN QUỐC ĐẠI
PS08944 nguyễn công minh Nguyễn Công Minh nguyễn công minhNGUYỄN CÔNG MINH
PS08948 Bùi Chính nghĩa Bùi Chính Nghĩa bùi chính nghĩa BÙI CHÍNH NGHĨA
PS08952 Mai Anh Vũ Mai Anh Vũ mai anh vũ MAI ANH VŨ
PS08953 Nguyễn Minh Trí Nguyễn Minh Trí nguyễn minh trí NGUYỄN MINH TRÍ
PS08960 Phan tấn Đại Phan Tấn Đại phan tấn đại PHAN TẤN ĐẠI
Hướng dẫn
Sử dụng hàm: Proper, Upper, Lower
Proper Viết hoa chữ cái mỗi từ
Upper Viết hoa toàn bộ
Lower Viết thường toàn bộ
Sử dụng hàm TRIM()
TT MSSV Họ và tên Ý nghĩa xóa bỏ khoảng trắng thừa tro
Cú pháp TRIM(text)
1 PS07425 Nguyễn Ngọc Quyền Nguyễn Ngọc Quyền

2 PS08416 Lê Văn Hiếu Lê Văn Hiếu
3 PS08611 Nguyễn Cao Minh Nguyễn Cao Minh
4 PS08657 Ngô Trần Huy Điệp Ngô Trần Huy Điệp
5 PS08689 Nguyễn Chí Thành Nguyễn Chí Thành
6 PS08699 Nguyễn Thanh Bình Nguyễn Thanh Bình
7 PS08718 Nguyễn Hoàng Du Nguyễn Hoàng Du
8 PS08723 Cao Lâm Vũ Cao Lâm Vũ
9 PS08729 Nguyễn Thị Huệ Nguyễn Thị Huệ
10 PS08737 Hồ Xuân Quang Hồ Xuân Quang
11 PS08742 Trần Hoàng Khang Trần Hoàng Khang
xóa bỏ khoảng trắng thừa trong chuỗi
TRIM(text)
Kỹ thuật 5: Chuyển lỗi số được lưu như text thành số Hướng dẫn
Cách 1 Data > Data Tools > Text to Columns
Chi phí Cách 2
107.71 107.71 Copy một giá trị giả
89.55 89.55 Paste Special > …
101.11 101.11
=sum(A4:A6) =sum(A4:A6)
0
107.71 107.71 1
89.55 89.55
101.11 101.11
=sum(A4:A6) 0
107.71
89.55
101.11
0
Cách 3 Sử dụng các hàm dollar, text, fixed, value

ta Tools > Text to Columns
ác hàm dollar, text, fixed, value

Kỹ thuật 7: Trộn và tách cột Hướng dẫn
Tách cột:
Description Cách 1: Data > Data Tools > Text to
Carlota 5 5 2016 West Cách 2: Sử dụng Flash Fill: Data > D
Carlota 5 5 2016 West Trộn cột: &, concat,
Carlota 5 5 2016 West
Tách cột : cách 2
ata > Data Tools > Text to Columns Ngày sinh
ử dụng Flash Fill: Data > Data Tools > Flash Fill (ctrl + e) 03/01/2002
04/06/2000
05/11/2002
07/05/2000
08/03/2002
08/06/2002
10/10/2002
10/10/2002
14/10/2002
15/10/2002
15/10/2002
17/11/2002
18/06/2002
19/09/2002
20/06/2002
23/05/2002
23/12/2002
29/01/2001
30/08/2002
Kỹ thuật 8: Chuyển đổi giữa cột và dòng
Đích
Tháng Số lượng Tháng 1 2 3 4 5
1 100 Số lượng 100 10 25 43 22
2 10
3 25 Thực hành
4 43 Cách 1
5 22 Tháng 1 2 3 4 5
6 99 Số lượng 100 10 25 43 22
Cách 2
Tháng 1 2 3 4 5
Số lượng 100 10 25 43 22
Hướng dẫn
Cách 1: dùng hàm Tranpose(array)
6 Cách 2: menu ngữ cảnh
99
6
99
6
99
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Labs Quizes
<La>
TT MSSV Họ và tên Lớp
1 2 3 4 5 6 7 8 28% 1 2
1 PS7425 Nguyễn Ngọc Quyền LT1434 6.0 6.0 7.0 7.0 0.0 0.0 7.0 7.0 1.4 5.0 8.0
2 PS8416 Lê Văn Hiếu LT1434 7.0 0.0 6.0 0.0 5.0 0.0 0.0 5.0 0.8 0.0 0.0
3 PS8611 Nguyễn Cao Minh LT1434 6.0 6.0 6.0 6.0 0.0 0.0 7.0 7.0 1.3 1.0 1.0
4 PS8657 Ngô Trần Huy Điệp LT1434 6.0 6.0 6.0 7.0 7.0 6.0 6.0 6.0 1.8 8.0 9.0
5 PS8689 Nguyễn Chí Thành LT1434 0.0 0.0 7.0 7.0 7.0 8.0 8.0 0.0 0.0 3.0 6.0
6 PS8699 Nguyễn Thanh Bình LT1434 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
7 PS8718 Nguyễn Hoàng Du LT1434 7.0 7.0 7.0 8.0 8.0 7.0 7.0 7.0 2.0 1.0 1.0
8 PS8723 Cao Lâm Vũ LT1434 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
9 PS8729 Nguyễn Thị Huệ LT1434 7.0 7.0 8.0 8.0 8.0 7.0 7.0 7.0 2.1 1.0 1.0
1 PS8737 Hồ Xuân Quang LT1434 6.0 6.0 0.0 0.0 6.0 6.0 6.0 6.0 1.3 9.0 1.0
11 PS8742 Trần Hoàng Khang LT1434 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
12 PS8744 Phan Đình Thọ LT1434 6.0 6.0 0.0 8.0 8.0 0.0 8.0 8.0 1.5 7.0 1.0
13 PS8758 Nguyễn Mạnh Duy LT1434 6.0 6.0 7.0 0.0 7.0 0.0 7.0 7.0 1.4 4.0 1.0
14 PS8799 Nguyễn Thanh Lâm LT1434 7.0 7.0 7.0 8.0 8.0 7.0 7.0 7.0 2.0 9.0 1.0
15 PS884 La Minh Hiếu LT1434 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
16 PS885 Lê Nguyễn Minh Đức LT1434 7.0 0.0 7.0 7.0 7.0 8.0 8.0 8.0 1.8 1.0 1.0
17 PS8836 Đặng Hà Long LT1434 7.0 7.0 7.0 7.0 8.0 8.0 8.0 8.0 2.1 9.0 8.0
18 PS8859 Phạm Minh Phương LT1434 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
19 PS8874 Thôi Minh Quân LT1434 0.0 0.0 8.0 8.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.6 5.0 6.0
2 PS8879 Nguyễn Thắng LT1434 7.0 7.0 0.0 8.0 8.0 8.0 0.0 7.0 1.6 6.0 1.0
21 PS8893 Võ Tấn Duy LT1434 6.0 6.0 7.0 7.0 7.0 6.0 7.0 7.0 1.9 6.0 1.0
22 PS891 Nguyễn Đình Thành LT1434 0.0 6.0 6.0 0.0 6.0 7.0 6.0 7.0 1.3 7.0 7.0
23 PS891 Võ Hoàng Anh LT1434 7.0 6.0 7.0 0.0 0.0 8.0 8.0 8.0 1.5 5.0 7.0
24 PS8935 Nguyễn Văn Đại LT1434 5.0 0.0 5.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.4 0.0 0.0
25 PS894 Nguyễn Tấn Khang LT1434 5.0 5.0 6.0 7.0 6.0 0.0 7.0 7.0 #DIV/0! 7.0 9.0
26 PS8944 Trần Thế Pháp LT1434 7.0 7.0 8.0 8.0 8.0 7.0 7.0 8.0 2.1 6.0 1.0
27 PS8948 Nguyễn Quốc Đại LT1434 5.0 5.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.4 7.0 9.0
28 PS8952 Nguyễn Công Minh LT1434 5.0 0.0 6.0 6.0 6.0 5.0 5.0 6.0 1.4 8.0 3.0
29 PS8953 Bùi Chính Nghĩa LT1434 5.0 0.0 5.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.4 0.0 0.0
3 PS896 Mai Anh Vũ LT1434 5.0 5.0 5.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.5 0.0 0.0
31 PS8979 Nguyễn Minh Trí LT1434 6.0 0.0 7.0 7.0 0.0 0.0 7.0 7.0 1.2 6.0 1.0
32 PS954 Phan Tấn Đại LT1434 6.0 6.0 7.0 7.0 7.0 6.0 7.0 7.0 1.9 8.0 6.0
33 PS9353 Phạm Hoàng Huy LT1434 7.0 7.0 6.0 6.0 7.0 0.0 7.0 0.0 1.4 9.0 1.0
34 PS9394 Nguyễn Thành Lộc LT1434 0.0 0.0 6.0 6.0 6.0 6.0 6.0 6.0 1.3 1.0 1.0
35 PS9395 Nguyễn Phú Hy LT1434 0.0 0.0 5.0 5.0 6.0 6.0 6.0 6.0 #DIV/0! 9.0 0.0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bảo vệ
Quizes 0
ASM 0
Pre
Doc
<Q> GĐ GĐ <As> sent <BV> Total
ume Điểm ASM
3 4 5 6 7 8 12% 1 2 2% atio 4% <1%>
nt
n
0
1% 1% 1% 3% 0
8.0 7.0 6.0 1.0 5.0 8.0 0.7 6.0 6.0 0.1 6.0 6.0 66.0 165.0 68.2 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.8 0
1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.1 7.0 7.0 0.1 6.0 5.0 61.0 152.5 62.6 0
9.0 8.0 7.0 6.0 5.0 7.0 0.9 6.0 6.0 0.1 6.0 5.0 61.0 152.5 63.8 0
6.0 3.0 9.0 6.0 4.0 1.0 0.0 7.0 8.0 0.0 7.0 7.0 0.0 0.0 0.0 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0
1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 9.0 0.2 7.0 7.0 0.1 7.0 6.5 74.5 186.3 76.9 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0
1.0 1.0 9.0 9.0 8.0 7.0 0.6 7.0 8.0 0.2 8.0 8.0 88.0 220.0 90.8 0
1.0 6.0 9.0 9.0 4.0 9.0 0.7 6.0 6.0 0.1 6.0 5.0 61.0 152.5 63.1 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0
1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.2 9.0 9.0 0.2 8.0 7.0 83.0 207.5 84.9 0
1.0 1.0 1.0 1.0 9.0 1.0 0.3 6.5 6.5 0.1 6.0 6.0 66.0 165.0 67.8 0
1.0 9.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.4 7.0 7.0 0.1 6.0 6.0 66.0 165.0 68.5 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0
1.0 9.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.2 7.0 8.0 0.2 8.0 7.0 83.0 207.5 85.2 0
7.0 1.0 8.0 9.0 9.0 1.0 0.8 7.0 8.0 0.2 8.0 7.0 83.0 207.5 86.0 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0
8.0 5.0 7.0 3.0 3.0 4.0 0.6 8.0 8.0 0.2 8.0 7.0 83.0 207.5 84.3 0
1.0 1.0 9.0 1.0 1.0 1.0 0.3 7.0 8.0 0.2 8.0 7.0 83.0 207.5 85.0 0
1.0 1.0 9.0 1.0 1.0 1.0 0.3 7.0 8.0 0.2 8.0 7.0 83.0 207.5 85.3 0
7.0 6.0 1.0 2.0 1.0 0.0 0.5 6.0 6.0 0.1 6.0 5.0 61.0 152.5 62.9 0
7.0 7.0 4.0 7.0 4.0 3.0 0.7 7.0 8.0 0.2 8.0 7.0 83.0 207.5 85.4 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.4 0
7.0 4.0 2.0 1.0 2.0 2.0 #DIV/0! 6.0 7.0 0.0 6.0 5.0 #VALUE! #VALUE! #VALUE! 0
9.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.3 8.0 8.0 0.2 8.0 8.0 88.0 220.0 90.6 0
1.0 1.0 9.0 1.0 8.0 1.0 0.6 8.0 8.0 0.2 8.0 7.5 85.5 213.8 86.6 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.2 6.0 7.0 0.1 0.0 0.0 0.0 0.0 1.7 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.4 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.5 0
1.0 1.0 1.0 1.0 9.0 9.0 0.4 8.5 8.0 0.2 8.0 7.0 83.0 207.5 84.8 0
6.0 5.0 6.0 1.0 2.0 6.0 0.6 7.0 8.0 0.2 8.0 7.0 83.0 207.5 85.6 0
1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.2 6.5 7.0 0.1 7.0 6.0 72.0 180.0 73.8 0
1.0 1.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.1 5.0 5.0 0.1 0.0 0.0 0.0 0.0 1.4 0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 #DIV/0! 5.0 5.0 #DIV/0! 0.0 0.0 #VALUE! 0.0 0.0 0

03 Data Cleaning

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

03 Data Cleaning

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Làm sạch dữ liệu thô

1 Kiểm tra lỗi chính tả

Tiếng Việt spelling : hỗ trợ rất ít

PROPER LOWER UPPER

1 PS07425 Nguyễn Ngọc Quyền Nguyễn Ngọc Quyền

Cách 3 Sử dụng các hàm dollar, text, fixed, value

ác hàm dollar, text, fixed, value

You might also like