Professional Documents
Culture Documents
المجموعة 37
إشراف
الدكتور /احمد رمضان مشعل
المدرس حاسب آلي بالمعهد
2022/2021
ا
فريق المشروع
اسم الطالب المسلسل
ُكنت ُ ْم ت َ ْع َملُونَ )
إهداء إلى......
شكرا.....
المقدمة
وهو برنامج مخصص في إدارة الكافيهات وحسابتها حيث يقوم بتوفير العديد من
الخدمات واألداوت التي تغطي كافة احتياجات إدارة الكافيهات حيث تم جمع كل هذه
الخصائص واألداوت في برنامج شامل وديناميكي كما انه يتميز بواجهه بسيطة وسهلة
اإلستخدام.
عالوة علي ذلك برنامج الكافيه هو برنامج متخصص إلدارة الكافيهات _ حسابات
مخزون وجرد مع امكانية عمل صنف مجمع من عدة اصناف وبيان مقدار مكون كل
صنف مع خصم المقدار من كل صنف اثناء البيع تلقائيا – حسابات مبيعات – حسابات
ارباح ومصروفات – حسابات خزينة – نظام تأميني لصاحب المحل بحيث ال يستطيع
الكاشير الدخول اال على صفحة البيع فقط وال يستطيع عمل مرتجع وال يستطيع رؤية
اجمالي مبيعات ..
باالضافة الي ذلك سوف يوفر عليك الكثير من المال افضل برنامج ادارة الكافيهات
ويساعدك على تخطى اول سنه والسنوات المقبله ما دمت انت تستخدم البرنامج ,فانت
فى امان وال تقلق وسوف تتخطى مشاكل كثيره ,واجهها العديد من الكافيهات الكثير
منهم لم يستطيع ان يستمر فى العمل.
قائمة المحتويات
الرقم الموضوع م
الفصل االول 1
1 أوال :عنوان المشروع 2
1 ثانيا تعريف النظام 3
1 ثالثا اهداف النظام 4
2 رابعا الﺟهﺔ المستفيدة 5
3 خامسا الهيكل التنظيمى 6
4 سادسا نطاق النظام 7
4 سابعا الﺟدول الزمنى للمشروع 8
5 ثامنا خريطﺔ سير العمل ودور كل فرد 9
7 -6 تاسعا االدوات والبرامج المستخدمﺔ 10
7 عاشرا الدراسات السابﻘﺔ 11
الفصل الثانى 12
9 دراسﺔ النظام الحالى 13
10 البيانات االساسيﺔ للنظام 14
11 تحليل عناﺻر النظام 15
11 النظام المﻘترح 16
12 المدخالت فى النظام المﻘترح 17
13 العمليات فى النظام المﻘترح 18
13 المخرﺟات فى النظام المﻘترح 19
الفصل الثالث 20
16-15 خريطﺔ تدفق البيانات DFD 21
17 خريطﺔ العالقات بين الكيانات 22
18 المخطط العام المنطﻘى لﻘاعدة البيانات 23
20-19 قاموس البيانات 24
الفصل الرابع 25
27-22 التﺻميم الفعلى لﻘاعدة البيانات 26
31-28 التﺻميم الفعلى لالستعالمات على Access 27
37-32 التﺻميم الفعلي للشاشات على Access 28
44-38 التﺻميم الفعلى للتﻘارير على Access 29
الفصل الخامس 30
46 متطلبات تشغيل اﻷﺟهزة الماديﺔ ومواﺻفاته 31
47 البرمﺟيات واﻷدوات المستخدمﺔ 32
53-47 اعداد دليل المستخدم 33
55-54 قواعد التحﻘق 34
56 المراﺟع 35
قائمة الجداول
رقم الصفحة اسم الجدول رقم الجدول
ﺟدول االشكال
رقم الصفحة اسم الشكل رقم الشكل
ثالثا:اهداف النظام:
• شاشﺔ كاشير بسيطﺔ و سريعﺔ للتخلص من الزحام امام الكاشير او التداخل في الطلبات.
• يســـاعدل علـــي ادارة االﺻـــناف و الكاشـــير و الﺻـــاالت و الطـــاوالت و طلبـــات الزبـــائن و
المناوبات و معرفﺔ ايراد و ربح كل مناوبﺔ.
• يدعم تﻘسيم طلبات كل طاولﺔ وارسالها للبوفيه .
سهولﺔ االستخدام والسرعﺔ في عمليﺔ عمل الفواتير •
• امكانيﺔ اضافﺔ التﻘارير او التعديالت وفﻘا لمتطلبات العمالء.
يمتلل حﺟما بسيطا مما ال يؤثر على سعﺔ الكمبيوتر •
1
خامسا الهيكل التنظيمي للكافية:
شكل()1-1
2
سادسا نطاق النظام:
هو عمليﺔ تسﺟيل طلبات العمالء وإخراج فاتورة بحساب العمالء ومعرفﺔ المخزون
سابعا الجدول الزمنى للمشروع:
شكل()1-1
3
ثامنا جدول توزيع العمل ودور كل فرد:
شكل ()2-1
4
تاسعا االدوات والبرامج المستخدمة:
برنامج Microsoft access
البرنامج المستخدم في المشروع
قااعادة البيااناات هي أداة لتجميع المعلوماات وتنظيمهاا .يمكن لقواعاد البيااناات تخزين المعلوماات
حول األشااااخااا أو المنتجاات أو الطلباات أو أي شاااايء لخر .تظهر العادياد من قواعاد البيااناات
كقاائماة في برناامج معاالجاة الكلماات أو جادول البيااناات .كلماا زاد حجم القاائماة تبادأ حااالت عادم
التناسااق والتكرار في الظهور بين البيانات .يصااب من الصااعب فهم البيانات في نموذج القائمة
كما تكون طرق البحث عن المجموعات الفرعية للبيانات أو سااحبها للمراجعة محدودة .وبمجرد
ظهور تلك المشااكل يكون من األفضال نقل البيانات إلى قاعدة بيانات تم إنشااؤها بواساطة نظام
إدارة قاعدة البيانات ).(DBMS
شكل ()2-1
-2برنامج : Microsoft wordوهو برنامج لمعالﺟﺔ النﺻوص باستخدام الحاسوب ادخال النﺻوص
وتخزينها مهما كان حﺟمها ثم اﺟراء التعديالت عليها وتغيير معالمها الفنيﺔ والتنسيﻘيﺔ ومن ثم طباعتها على
الورق حسب التنسيﻘات المطلوبه .وقد تطورت معالﺟﺔ النﺻوص لمساعدة المستخدم بانشاء مستندات .
شكل()3-1
5
-3برنامج:Microsoft Project
Microsoft Projectهو أكثر برامج إدارة المشاريع شهرة في العالم تم تطويره وبيعه بواسطﺔMicrosoft.
تم تﺻميم التطبيق لمساعدة مديري المشاريع في وضع الخطط وتخﺻيص الموارد للمهام وتتبع التﻘدم وإدارة
الميزانيات وتحليل أعباء العمل.
يﻘوم Microsoft Projectبإنشاء ﺟداول المسار الحرج ،على الرغم من توفر الوظائف اإلضافيﺔ لسلسلﺔ
حرﺟﺔ لﺟهﺔ خارﺟيﺔ من ProChainو Spherical Angle.يمكن أن تكون الﺟداول على مستوى الموارد .يتم
تﺻور السلسلﺔ في مخطط ﺟانت.
يمكن مشاركﺔ تعريفات الموارد (اﻷشخاص والمعدات والمواد) بين المشاريع باستخدام تﺟمع موارد
مشترل .يمكن أن يكون لكل مورد تﻘويمه الخاص الذي يحدد اﻷيام والتحوالت التي يتوفر بها المورد .تُستخدم
معدالت الموارد لحساب تكاليف تخﺻيص الموارد التي يتم تﺟميعها وتلخيﺻها على مستوى الموارد.
يمكن تعيين كل مورد لمهام متعددة في خطط متعددة ويمكن تخﺻيص موارد متعددة لكل مهمﺔ .يﻘوم
Microsoft Projectبﺟدولﺔ عمل المهمﺔ بنا ًء على توفر الموارد كما هو محدد في تﻘويمات الموارد .يمكن
تعريف ﺟميع الموارد في تﺟمع موارد المؤسسﺔ.
نظرا لتعيين الموارد
يﻘوم Microsoft Projectبإنشاء ميزانيات بنا ًء على عمل التعيين ومعدالت الموارد ً .
للمهام وتﻘدير عمل التعيين ،يحسب Microsoft Projectالتكلفﺔ التي تساوي العمل مضروبًا في المعدل .يتم
عرض هذا على مستوى المهمﺔ ،ثم إلى أي مهام موﺟزة وأخيرا ً إلى مستوى المشروع.
شكل()4-1
عاشرا الدراسات السابقة:
لﻘد قمنا بدراسﺔ النظام السابق من خالل مواقع االنترنت ووﺟندنا فيه بعض العيوب مثل
ﺻعوبﺔ تعامل المستخدمين عدم وﺟود نظام متكامل الدارة الكافيﺔ
6
الفصل الثاني
تحليل عناصر النظام
7
أوال دراسة النظام الحالي
وتتم من خالل مرحلتين هما
-1جمع البيانات
كيف يتم ربط الصنف بمجموعة من الملحقات والزيادات واالطباق الجانبية
من خالل البرنامج يمكن ربط الﺻنف الواحد بمﺟموعﺔ من الملحﻘات المربوطﺔ بالﺻنف مثل سلطﺔ الكول
سلو مع طلب البيتزا ،وكذلل مﺟموعﺔ من الزيادات مثل وﺟبﺔ معها ألعاب وغيرها.
امكانيﺔ ﺻرف مبالغ من ﺻندوق الكاشير وتسويتها
غالبا ً ما يحتاج الكافيﺔالى مﺻروفات نثريﺔ يتم ﺻرفها من ﺻندوق الكاشير فيتيح لل البرنامج امكانيﺔ الﺻرف
من ﺻندوق الكاشير وتسﺟيل تفاﺻيل عمليﺔ الﺻرف وبمﺟرد ترحيل اليوميﺔ يﻘوم برنامج حاسبﺔ إدارة
المطاعم بربط المﺻروفات بالحساب الخاص بها فى شﺟرة الحسابات و عمل الﻘيود أليا ً.
كيف يتم تﺻميم شيل (الكافيﺔ– الطلب السريع – الدليفرى)
يمكن من خالل برنامج محاسبﺔ إدارة المطاعم والكافيهات تﺻميم شيل المطعم – الطلب السريع – الدليفرى
بالتﺻميم المناسب الدارة المطعم وكذلل امكانيﺔ استعادة التﺻميم االفتراضى للبرنامج.
كيف يقوم النظام بتوزيع العمل على الموظفين وكيفية متابعة ادائهم
إضافﺔ الموظفين للبرنامج من ويتر للمشروبات او كابتن ﺻالﺔ الكافيﺔ
8
ثانيا :البيانات األساسية للنظام الحالي
9
ثالثا تحليل عناصر النظام:
مخرجات النظام عمليات النظام مدخالت النظام
• تحديد عدد الزائرين ادخااال طالابااات الاعاماالء اضافة بان يقوم النظام
• تححححححديحححد تح ح ي ح الححح ح ححز • االﺻناف التي تعدت حد الطلب من خالل شااشاة بها عدة
اقسااااام للمشااااروبات او
و ححد ووقححا الحرححححح • االﺻــــناف التى تم الغاؤها (بالتاريخ-برقم
الطعام
الح ز اليوميﺔ)
ن • ا ك نية نقل الشححححي
االﺻــناف التى تم الغاؤها-مﺟمع(بالتاريخ- •
ط ولة الى اخرى بالشهر)
الحدليىرى ثيحت ي • نظح
كميــه مبيعــات االﺻـــــنــاف –مﺟموعــات •
تحزحز يحن عح ح اا وتحيح ح نح ح
رئيسيه (باليوميﺔ-بالتاريخ)
العميححل وعرا الع اا
عن طريق خرائط ج جحل كميه مبيعات االﺻناف بالساعﺔ •
يﻘوم النظام بعمل واﺟهﺔ تطبيق عريى انﺟليزى وايضا تتوفر فيه امكانيﺔ تعدد المستخدمين فى نفس الوقت
على نفس البيانات ويكون عدد المستخدمين خمسﺔ مستخدمين مختلفين الﺻالحيات تعمل من خالل الشبكﺔ
المحليﺔ ويكون الضمان لمدة سنه من تاريخ الترتيب لضمان العيوب المبرمﺟﺔ ومنﺻﺔ التشغيل هى ويندوز
اكس بى عربى ويﻘوم ايضا بنسخ احتياطى من قاعدة البيانات ليتم اخده كل فترة
10
خامسا المدخالت فى النظام المقترح:
العميل
عنوان تلفون ايميل نوع اسم رقم العميل
العميل العميل العميل العميل العميل
الفاتورة
نوع اﺟمالى طريﻘﺔ تاريخ رقم رقم الفاتورة
الفاتورة الفاتورة الدفع الفاتورة العميل
الﺻنف
رقم رقم رقم
الموظف الفاتورة الﺻنف
الموظف
االيميل المسمى ﺟنسيﺔ المرتب عنوان اسم رقم
الوظيفى الموظف الموظف الموظف الموظف
11
سادسا :العمليات فى النظام المقترح
العمليات فى النظام المقترح:
12
الفصل الثالث
التصميم المنطقي للنظام
خريطة تدفق البيانات DFD ❖
المخطط العام المنطقى لقاعدة البيانات ❖
خريطة العالقات بين الكيانات ❖
قاموس البيانات ❖
13
خريطة تدفق البيناتDFD
شكل()1-2
14
خريطة تدفق البيانات(المستوى الصفرى)
15
ثانيا :خريطة العالقات بين الكياناتERD
شكل ()2-2
16
ثالثا:المخطط العام المنطقي Schema
العميل
عنوان تلفون ايميل نوع اسم رقم العميل
العميل العميل العميل العميل العميل
الفاتورة
نوع اﺟمالى طريﻘﺔ تاريخ رقم رقم الفاتورة
الفاتورة الفاتورة الدفع الفاتورة العميل
الﺻنف
رقم رقم رقم
الموظف الفاتورة الﺻنف
الموظف
رقم المسمى ﺟنسيﺔ المرتب عنوان اسم رقم
الﺻنف الوظيفى الموظف الموظف الموظف الموظف
17
رابعا:قاموس البيانات
-1كود الﺻنف
-2ﺟدول المبيعات:
المفتاح النوع اسم الحقل رقم المسلسل
Pk AutoNumber رقم الفاتورة 1
- Date/Time تاريخ الفاتورة 2
- Number كود المخزون 3
fk Number كود الﺻنف 4
Number الكميﺔ 5
Currency السعر 6
Number قيمﺔ الخﺻم 7
18
-3ﺟدول العمالء
المفتاح النوع رقم المسلسل اسم الحقل
pk AutoNumber كود العميل 1
- Text اسم العميل 2
- Number رقم الهاتف 3
- Text العنوان 4
- Text المالحظات 5
fk Number رقم الفاتورة 6
fk Number كود الموظف 7
-4ﺟدول المخازن
-5ﺟدول الموظفين
المفتاح النوع رقم المسلسل اسم الحقل
Pk AutoNumber كود الموظف 1
- Text اسم الموظف 2
- Text حﺟم المبيعات 3
fk Number كود العميل 6
19
الفصل الرابع
التصميم الفعلى للمشروع
20
اوال :التصميم الفعلى لقاعدة البيانات
شكل()3-1
21
شكل ()4-1
22
شكل()5-1
23
شكل()6-1
24
شكل ()1-2
25
شكل ()2-2
26
ثانيا التصميم الفعلى لالستعالمات على Access
27
28
29
30
ثالثا :التصميم الفعلي للشاشات على Access
31
32
33
34
35
شكل ()3-3
36
رابعا :التصميم الفعلى للتقارير على Access
37
38
39
40
41
42
43
الفصل الخامس
اختبار وتوثيق النظام
44
متطلبات تشغيل األجهزة المادية ومواصفاته
جهاز كمبيوتر و طابعه محموله لطباعة الفواتير
مواصفات جهاز الكمبيوتر
معالج AMD Risen 7ذو سرعﺔ 2.9ﺟيﺟا هرتز. •
NVIDIA GeForce GTX 1660Ti 6-ﺟيﺟا بايت أو -4ﺟيﺟابايت حسب اإلطالق. •
45
البرمجيات واألدوات المستخدمة -2
برنامج Microsoft Access
46
-2الضافﺔ أﺻناف من المشروبات ﺟديدة
47
-3الضافﺔ أﺻناف من الوﺟبات السريعﺔ
48
-4الضافﺔ فاتورة ﺟديدة
49
-5تﻘرير بالفواتير
50
-6بيانات الكافيﺔ
51
-7تحديد وقت العمل على البرنامج
52
قواعد التحقق
-8يعطي برنامج االكسس اخطاء -النسخة رقم - 3قسم األكسيس Access -
بعض االوقات عند تشغيل برنامج اكسس ،نجد انه يغلق بدون سبب ،بمثل هذه
الرسالة:
53
هذا معناه ان برنامجك يحتاج تنظيف من االخطاء التي فيه ،او يحتاج الى
استعادة حيويته مرة اخرى ،بالتنظيف والصيانة
54
:المراﺟع
https://nzamk.net/caferest -1
https://orchida- -2
soft.com/ar/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-
%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-
/%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B7%D8%A7%D8%B9%D9%85
https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8 -3
%A7%D8%AA-
%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8
%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-
%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-
%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-
%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B7%D8%A7%D8%B9%D9%85-
%D8%A7%D9%84%D9%83%D8%A7%D9%81%D9%8A%D9%87%D8%
A7%D8%AA
https://elmeyasoft.com/application/%D8%A7%D9%84%D9%85%D8% -4
AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8-
%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%B1%D8%A8%D9%89-
%D9%84%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-
/%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B7%D8%A7%D8%B9%D9%85
55