JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG

DAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

TAHUN 2022 KALI KE-20

SBP INTEGRASI BATU RAKIT , 21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

TARIKH : 23 JUN 2022 ( KHAMIS )

TEMPAT : DEWAN AL-FALAH, SBPI BATU RAKIT

JAWATANKUASA

PENGERUSI : CG. MOHAMAD RAFI BIN OMAR

Pengetua

TIMBALAN : CG. HAJAH HASNIZAN BINTI MAT HASSAN

PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran

NAIB PENGERUSI 1 : CG. MOHD ROSLEE BIN SHAARI

Penolong Kanan HEM

NAIB PENGERUSI 2 : DR. MOHD ZAID BIN ISMAIL

Penolong Kanan Kokurikulum

PENYELARAS 1 : Cg. Wan Mahmud Khairi bin Wan Omar

PENYELARAS 2 : Ustzh. Hajah Che Ruhana bt. Yusof @ Jaafar
SETIAUSAHA 1 : Ust. Ramli bin Omar
SETIAUSAHA 2 : Cg. Salmiah binti Ahmad
PEN. SETIAUSAHA : Cg. Hajah Che Zainon bt. Che Awang
BENDAHARI : Ust. Tengku Malik bin Tengku Mahmud

PENYELIA : CG. WAN MAHMUD KHAIRI BIN WAN OMAR

Bil Jawatankuasa Nama Ahli Jawatankuasa Bidang Tugas

 Berada di pintu masuk dewan
Cg. Wan Mahmud Khairi bin Wan Omar sebelum Mesyuarat Agung PIBG
1. SAMBUTAN (K) dan Majlis Anugerah Cemerlang
Ustzh. Che Ruhana binti Yusof bermula untuk menyambut
Cg. Habsah bt. Mohd ketibaan jemputan dan ibu bapa.
Cg. Fatimah bt. Ismail  Mengiringi tetamu masuk ke
dewan
 Tugas-tugas lain yang berkaitan.

 Menghantar surat dan kad

Cg. Norhasnida binti Ramli (K) jemputan kepada VVIP dan tetamu
Cg. Fatin Hamamah bt Mohd Nor jemputan
JEMPUTAN Ust. Azam bin Ali
2  Mengesahkan kehadiran VVIP
Ust. Mohd Ridhuan bin Hambali dan tetamu jemputan .
En. Mohamad Zaid bin Abdullah  Menyediakan dan mengedarkan
Pn Yusniah binti Muhd Yusof surat jemputan kepada ibu bapa
bagi mesyuarat agung PIBG
 Tugas-tugas lain berkaitan

3 PENCATAT MINIT  Mencatat minit Mesyuarat Agung

MESYUARAT AGUNG Ustzh. Nadia Qayyimah binti Khalid (K)
PIBG Cg. Nursaniyah bt. Che Hassim
Ust. Abdul Hafiz bin Rusdi
PIBG Kali Ke-20
 Mendapatkan pengesahan minit
mesyuarat daripada YDP PIBG
 Menyerahkan minit mesyuarat
yang telah selesai kepada

Ust. A’imullah Mukmin bin Mat Noor (K)
PEMBILANG UNDI Ust. Muhammad Fawwaz bin Che Mohd
4 Faizal Adzwa
MESYUARAT AGUNG
PIBG Ust. Wan Mohd Soffwan bin Wan Ismail
Cg. Alias b Mohamad (K)
Ust. Amiruddin bin Yusof
5 PERSIAPAN DEWAN Cg. Ahmad Nurudin Hilmi bin Zulkifli
Ust. Mohamad Anwaarufirdaus bin
A.Halim
Ustzh. Nurul Munirah bt. Rahman
Ustzh. Raja Najihah bt. Raja Ibrahim
Pekerja Swasta
Cg. Zura Halina bt. Hussain (K)
Ustzh. Siti Nur Hidayah bt. Abdul Samat
6 HIASAN PENTAS Cg. Siti Nor Aisyah bt. Che Karim
Ustzh. Nor Badriah bt. Mohd Hamdan
Loong
Fauziah binti Mohamad Azan
Cg. Elmerrillia Casuarina bt. Mohd Subal
Ust. Mohd Asrul bin Che Mahmood
Wan Ahmad Fakhruddin bin Mohd Fuzai
PENYELIA : CG. FATIMAH BINTI ISMAIL (GKMP BAHASA)
Cg. Ainul Syahirah bt. Omar (K)
7 PENDAFTARAN IBU Ustzh. Nurhidayah binti Wahit
BAPA, GURU DAN Ustzh. Zaharah bt. Endut
PELAJAR PENERIMA Cg. Noor Hisham bin Mohammed
ANUGERAH Ust. Mohd Azizi bin Ayob
BUKU ATUR CARA
8 Nor Aika Irfatini bt. Abu Hasan Ashaari
(K)
Ust. Mohd Hafizuddeen bin As’ari
Ustzh. Nurul E’zzati bin Saffei
En.Mat Nasir bin Muda
Setiausaha PIBG
 Mengira undi bagi pemilihan
jawatankuasa baru PIBG sesi
2022/23
 Memaklumkan kiraan undi bagi
setiap jawatankuasa kepada
Setiausaha PIBG
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Menyediakan kerusi dan meja
yang sesuai untuk menjalankan
mesyuarat Agung PIBG
 Menyusun atur kedudukan kerusi
bagi tetamu , guru , ibu bapa,
penerima anugerah dan pelajar
 Menyediakan meja pendaftaran
dan meja peralatan ICT
 Memastikan keadaan dewan
bersih dan ceria
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Menghias pentas dengan bunga
hiasan yang baru
 Memastikan keseluruhan pentas
bersih dan menarik
 Menyediakan ‘ settee’ bagi VIP di
atas pentas
 Menyediakan minuman VIP di
meja kopi
 Menyediakan meja dan kerusi bagi
pembaca al-Quran di atas pentas
 Mendaftarkan ibu bapa/penjaga
dan guru yang hadir
 Mendaftar penerima anugerah.
 Memaklumkan senarai pelajar
penerima anugerah yang tidak
hadir kepada penyelia penerima
anugerah , juruacara, JK
Cenderamata dan Hadiah serta
Sijil.
 Mengagihkan buku atur cara
kepada guru dan ibu bapa.
 Tugas-tugas lain yang berkaitan.
 Menentukan reka bentuk buku atur
cara
 Mendapatkan maklumat yang perlu
diisi daripada setiausaha program.
 Menyediakan kata-kata aluan
dalam buku atur cara
 Menyiap dan mengedarkan buku
atur cara kepada VIP, tetamu dan
Pengurusan BRaInS
 Menyiap dan menyerahkan buku
atur cara kepada JK Pendaftaran
untuk edaran kepada ibu bapa dan
guru
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Cg. Yanty Sofia binti Hashim(K)
Ustzh. Nor Azian bt. Mohamad
Cg. Nurul Raihana bt. Ariffin
9 JAMUAN VIP
Ust. Wan Nazirul Mubin bin Wan Abd.
Nasir
Ust. Firdaus bin Idris
Cg. Sharifah Nurshafiqah bt. Syed
Shuhaimi
En. Muhamad bin Mat Chik
Pekerja Swasta
Ustzh Zubaidah bt. Shamsuddin (K)
JAMUAN IBU BAPA, Ustzh. Hjh. Hindun binti Adam
10 Cg. Nor Shasabila bt Nawi
GURU/STAF DAN
PENERIMA ANUGERAH Ust. Muhammad Faiz bin Hasanuddin
Ust. Muhammad Faris Imadi bin Rusli
Pn. Hjh Zainiha bt Mohd
Pn. Nooriena bt Mat Seri
Ust. Abdul Hadi bin Abd Manaf (K)
11 JURUACARA MAJLIS Cg. Noor Azliza bt. Ismail
PENYELIA : USTZH. CHE RUHANA BINTI YUSOF (GKMP KEMANUSIAAN)
Cg. Mohd Fairuz bin idrus (K)
Ustz. Muhammad Azam bin Abd Aziz
12 KAWALAN PELAJAR Ustz. Ahmad Aizat bin Mohd Amin
Ustzh. Syarifah Nurkamilah bt Syed
Ahmad
Ustzh. Noor Azmah binti Abdul Aziz
Ust. Mohd Hafizuddin bin Mohd Pauzi (K)
13 PANDU ARAH DAN Ust. Muhd Al-Ghazali b Yusof
PARKIR Ust. Wan Hazwan bin Wan Kamarudin
Ust. Mohd Taufik bin Mohamed
Pengawal Keselamatan
14 PANEL PENERIMA
ANUGERAH Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Semua GKMP
Cg. Nor Hamira bt. Mohd Taib (K)
Cg Nik Hasnah bt. Nik Mohamed
Cg. Salmiah bt. Ahmad
Cg. Che Zainon bt. Che Awang
Ust. Muhd Fikri bin Mohd Fadzlullah
 Memilih dan menguruskan
tempahan menu yang sesuai untuk
jamuan VIP
 Membuat persiapan tempat
jamuan /di hadapan pejabat
dengan memastikan kebersihan
dan keceriaannya
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Memilih dan menguruskan
tempahan menu yang sesuai untuk
jamuan ibu bapa, guru , staf dan
penerima anugerah
 Membuat persiapan tempat
jamuan/kantin dengan
memastikan kebersihan dan
keceriaannya
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Menyediakan skrip pengacaraan
 Mengendalikan majlis mengikut
atur cara dan protokol
 Memastikan displin pelajar yang
berada di dewan dalam keadaan
terkawal
 Memastikan disiplin pelajar-pelajar
yang berada di kawasan bangunan
sekolah juga terkawal
 Memastikan semua pelajar yang
berada di dewan mematuhi etika
berpakaian/memakai baju batik
sekolah
 Memastikan pelajar mengikuti
majlis dengan beradab dan tertib
 Menentukan tempat parkir
kenderaan.
 Memastikan pergerakan keluar
masuk kenderaan ke kawasan
sekolah terkawal.
 Berhubung dengan Pengawal
Keselamatan untuk mengawal lalu
lintas
 Tugas-tugas lain yang berkaitan.
 Menentukan pelajar dan guru
penerima anugerah berdasarkan
syarat-syarat yang telah ditetapkan
 Memberikan salinan senarai
penerima anugerah kepada
Jawatankuasa Buku Atur cara,
Juruacara, Jawatankuasa Penyelia
Penerima Hadiah , Jawatankuasa
Cenderamata dan hadiah serta
Sijil
 Suhaimi – Anugerah Hafazan
Ust. Khairul Arafat bin Wahit –Anugerah
Hafazan
Ustzh. Rahimah bt Abd Rahman (K)
15 CENDERAMATA DAN Cg. Zarina bt. Tugiman
HADIAH Cg. Nurkhalifah bt. Mansor.
Ustzh Nur Hamidatus Sa’adiah bt.
Sharifuddin Al-Safawi
Ustz. Nor Atiah Waheeda bt. Yusof
Cg. Halimahtun Saadiah bt. Mazlan(K)
16 SIJIL Ustzh. Nor Hayati bt. Zakaria @ Tahir
Ustzh. Anis Ayuni bt. Azhar
Cg. Norhidawatie bt Sulong
Pn. Halipah bt. Abu Bakar
Pn. Noor Khalida Hanim bt. Harun
PENYELIA : CG. HABSAH BINTI MOHD (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL)
Cg. Hajah Nik Roslina bt. Nik Wan Hamat
PENYELIA PESERTA (K)
17 Ust. Ahmad Baihaqi b Mohd Sabri
PENERIMA ANUGERAH
Ust. Muhammad Irfan Nazhan bin Saiful
Azizan Azli
Ustzh. Nurul Asmaq binti Mazalan
Cg. Ahmad Fakhrurrazi bin M. Nasir (K)
PUBLISITI/
18 Ust. Wan Safuan bin Wan Jusoh (K)
KAIN RENTANG DAN
Cg. Azlan bin Mohd Ali
DOKUMENTASI
En. Amrul Aizad bin Abdullah
19 e-BACKDROP DAN Cg. Mohd Aflaha Solihin bin Sulaiman(K)
MULTIMEDIA Cg. Ahmed Faisal bin Mohamed Supian
Ust. Mohd Syazwan bin Omar
Cg. Mohammad Noor Shazwan bin
Mohamad Noor
20 BACAAN AL QURAN/
DOA Ust. Mohd Nazri bin Ibrahim (K)
 Menghubungi pelajar penerima
anugerah / ibu bapa untuk hadir
ke majlis ini.
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Mendapatkan senarai penerima
anugerah daripada Panel
Penerima Anugerah
 Menyediakan hadiah/plak kepada
pelajar penerima anugerah
 Menyediakan hadiah/cenderamata
kepada guru penerima anugerah
 Menyediakan cenderamata kepada
perasmi
 Menguruskan penyampaian hadiah
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Mendapatkan senarai penerima
anugerah daripada Panel
Penerima Anugerah
 Menyediakan sijil kepada pelajar
penerima anugerah
 Menyediakan sijil kepada guru
penerima anugerah
 Menguruskan penyampaian sijil
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Menyusun atur kedudukan pelajar
penerima anugerah
 Menyediakan wakil penerima
anugerah
 Bersama-sama jawatankuasa
Persiapan Dewan menyusun atur
kedudukan pelajar penerima
anugerah
 Menyelia pergerakan penerima
anugerah agar selari dengan
juruacara
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Mengambil gambar sepanjang
majlis.
 Menyediakan atau menempah kain
rentang untuk majlis
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Menyediakan latar pentas
(e-backdrop) yang sesuai untuk
Majlis:
MAJLIS ANUGERAH
CEMERLANG DAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG BRaInS
TAHUN 2022 KALI KE-20
 Menyediakan slide yang sesuai
untuk pelajar penerima anugerah
 Menyediakan muzik lagu Negaraku
dan lagu Sekolahku Sejahtera
 Tugas-tugas lain yang berkaitan
 Memilih dan melatih pelajar untuk
 Ust. Luqman Al-Hakim bin Md Nor bacaan ayat al-Quran.dan doa
2 orang pelajar  Tugas-tugas lain yang berkaitan
-1 orang bacaan Al Quran
-1 orang bacaan Doa

 Menyediakan dan memastikan

Cg Zukhairi bin Mohd Bakari (K) peralatan siar raya mencukupi dan
SIAR RAYA DAN Ust. Ahmad Idris bin Azmi
21 berfungsi dengan baik
KESEGARAN UDARA Cg. Alias bin Ibrahim  Menyediakan/ menambah
En. Harun bin Jusoh bilangan kipas di dewan
 Tugas-tugas lain yang berkaitan

ATUR CARA MAJLIS

8.30 pagi - Pendaftaran Ibu bapa/penjaga

9.00 pagi - Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20

11.15 pagi - Ketibaan Tetamu Jemputan

11.30 pagi - Majlis Anugerah Cemerlang bermula :

- Nyanyian Negaraku

- Nyanyian Sekolahku Sejahtera

- Bacaan al-Quran

- Ucapan Aluan Pengetua

- Ucapan YDP PIBG

- Ucapan Perasmian

- Penyampaian Anugerah Pelajar

- Penyampaian Anugerah Guru

- Bacaan Doa Penutup

- Jamuan Tengah hari

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………….. ………………………………..
(SALMIAH BT. AHMAD) (MOHAMAD RAFI BIN OMAR)
Setiausaha, Pengetua
Majlis Anugerah Cemerlang 2022