IZRADA ADRESNIH NALJEPNICA (naljepnica za cijene) U MICROSOFT WORD-u 2003

Da li Vam se kada dogodilo da trebate adresirati više desetaka poštanski koverti. Sve ste
morali ručno pisati. No da se ne bi više tako mučili, naučite kako se to može pomoću MS
Worda. Tutorijal za Word 2007 pogledajte OVDJE.

KORAK 1
Kao prvo moramo imati bazu adresara tj. popis osoba koje ćemo uvrstiti za izradu
naljepnica. Dakle, napravimo tablicu  u Wordu i unesimo podatke osoba kojima ćemo
slati poštu tj. za koje ćemo izraditi naljepnice. Snimimo dotičnu tablicu u dokument
( datoteku ) "baza adresara.doc"

Sli
ka 1

KORAK 2
Da bi naljepnice izradili preduvjet je da kupimo za to odgovarajući arak papira A4 sa
samoljepljivim naljepnicama. To možete u svakoj bolje opremljenoj knjižari ili
papirnici.
Ja sam kupio pod šifrom E100 sa 24 komada, 3 kom u vodoravnom redu i 8 kom u
stupcu ( 8*3=24 ).
Ima ih različitih vrsta i formata ( a o formatu i rasporedu zavisi i naša priprema ).
Na onoj koju sam ja kupio ima 24 komada naljepnica a margine postoje samo na vrhu i
dnu arka papira. One su 8 mm. Što to znači. Znači da gornji dio papira ima marginu 8
mm tj udaljenost od ruba papira do prve naljepnice.
Na lijevoj i desnoj strani nema margina. Sve naljepnice su dimenzije 70x35mm i nemaju
razmaka između. Da bi ste bolje razumjeli ovo, pogledajte raster i sliku2.

Slika 2

KORAK 3
Sada kada imamo pripremljenu bazu adresa i naljepnice možemo krenuti sa izradom .
Ako ste kupili drugačije naljepnice tj. drugačiji raspored, isto možete uraditi ali morate se
prilagoditi dimenzijama naljepnica i rasporedu prilikom određivanja svojstava naljepnice.
Izmjerite sve parametre rasporeda, margina i naljepnica.

KORAK 4
Prvo ćemo formirati novu naljepnicu u Wordu.
Kao prvo Otvorimo prazan dokument u MS Wordu 2003. Kliknite na Alati => Pisma i
pošta => Omotnice i naljepnice

Slika 3
Potom Vam se otvara novi prozor na kojem trebate kliknuti na gumb Mogućnosti da bi
ste postavili svojstva za novu vrstu naljepnice. Kliknite na karticu Naljepnice.

Slika 4

Sada Vam se otvorio novi prozor na kojem možete izabrati jednu od vrsta naljepnica koje
su već unešene ( ako Vam odgovaraju ) ili izraditi novu predlošku za naljepnicu.
Idemo pod pretpostavkom da nemate predložak za Vašu vrstu naljepnica koju ste
nabavili.
Dakle ovdje trebamo kliknuti na gumb Nova naljepnica.

Slika 5
KORAK 5
Sada nam se otvorio prozor sa svojstvima naljepnice. Obratite pozornost na ovaj prozor.
U ovom prozoru trebate unijeti parametre. Ovo je početni prozor ( slika6 ) prilikom
otvaranja Nova naljepnica a slika7 je nakon postavki parametara za našu naljepnicu.
Parametre koje trebamo unijeti su:
Naziv naljepnice
Udaljenost prve naljepnice od ruba papira tj. Gornja margina ( Top margin ) ( u našem
slučaju 0,8 cm ili 8mm )
Udaljenost prve naljepnice od ruba papira tj. Side margins ( u našem slučaju 0 cm )
Visinu naljepnice: Label Height ( 35mm )
Širinu naljepnice: Label Width ( 70 mm )
Number across: Broj naljepnica u retku ( u našem slučaju 3 kom ), tj. broj stupaca
Number Down: Broj naljepnica u stupcu ( u našem slučaju 8 kom )
Vertical Pitch i Horizontal Pitch ne treba podešavati ( automatski se podašava )
I na kraju Veličina stranice ( Page Size ): veličinu arka papira sa naljepnicama ( u našem
slučaju je to A4 ( 21*29,7 cm )
Uočite razliku i sve parametre koje trebate popuniti ( označeno crveno )

Slika 6
Unešeni parametri naše naljepnice

Slika 7

Kliknimo na gumb U redu

Sada smo dobili ovakav prozor ( slika8 ) na kojem se vidi novoformirana naljepnica.
Potvrdimo na gumb U redu

Slika 8
KORAK 6
Sada imamo otvoren dijaloški okvir Omotnice i naljepnice ( slika4 )
Slijedeći korak je početak formatiranja dokumenta iz kojega ćemo ispisati naljepnice.

Kliknimo na gumb Novi dokument i nestaje nam dijaloški okvir a pojavljuje se bjanko
dokument sa iscrtanim marginama za adresne naljepnice ( slika9 )

Slika 9

KORAK 7
Sada trebamo aktivirati grafičku alatnu traku Cirkularna pisma Pogled => Alatne trake
=> Cirkularna pisma.

Slika 10
Potom na alatnoj grafičkoj traci Cirkularna pisma kliknemo na gumb ( drugi s lijeva )
Otvori izvor podataka.

Slika 11

Sada imamo otvoren dijaloški okvir Odabir izvora podataka, gdje pronađemo onu našu
datoteku u kojoj smo kreirali adrese primatelja. Selektiramo datoteku pa potom kliknemo
na gumb U redu.

Sli
ka 12

KORAK 8
Sada smo pozicionirani na bjanko dokument i kursor nam blica u prostoru za prvu
naljepnicu. Slijedeći korak je umetanje polja za naljepnicu.
Ista polja umećemo preko gumba Umetni spojna polja na alatnoj traci Cirkularna
pisma,

Slika 13

Otvara nam se novi dijaloški okvir Umetanje spojnog polja, gdje trebamo selektirati
parametar koji želimo umetnuti.
Ovdje morate biti pažljivi !. Umetnete prvo dva polja pa zatvorite dijaloški okvir pa se
prebacite u novi red na naljepnici pa potom opet klik na gumb Umetni spojna polja pa
opet selektiranje i umetanje itd.....

Slika 14

Trebate dobiti raspored nešto slično kao na slici15. Obratite ovdje malo više pažnje na
raspored i razmake među parametrima jer se na kraju može dogoditi spojenost podataka
kao kod mene u primjeru.

Slika 15

KORAK 9
Sada trebate kliknuti na gumb Prosljeđivanje natpisa na alatnoj traci Cirkularna
pisma. i dobit će te ovakav izgled dokumenta.

Slika 16

KORAK 10
Sad je samo potrebno da sve slogove spojite u novi dokument, klikom na gumb Spoji u
novi dokument na alatnoj traci Cirkularna pisma.

Slika 17

Sada Vam se otvorio dijaloški okvir za izbor slogova i Spajanje u novi dokument.
Odaberite sve i kliknite na U redu.

Slika 18
I nakon toga izradili ste naljepnice za vaše primatelje. Sada bi dokument trebao izgledati
ovako.

Slika 19

Potrebno je još da arak papira A4 sa samo-ljepljivim naljepnicama umetnete u Vaš pisač i

ispišete ovaj dokument.

Kada jednom imate oformljenu bazu podataka  i želite ispisati adresne naljepnice,
dovoljno je da aktivirate alatnu traku Baza podataka a potom klikom na prvi gumb na
njoj Definiranje glavnog dokumenta => potom selektiramo opciju Naljepnice i
izaberemo one koje smo definirali samostalno Moja prva naljepnica.

Mail Merge for Microsoft Word 2002 ( XP )

Za one koji imaju Microsoft Word XP ( 2002 ) na ovom linku mogu izvršiti download,
tutoriala step-by-step na engleskom jeziku u PDF formatu. Za pregled istog tutoriala
trebate imati instaliran Acrobat Reader ( www.adobe.com ).

LINK ZA DOWNLOAD  Mail Merge Using Word XP

( author: by Penn State Erie the Behrend College http://pennstatebehrend.psu.edu/ 
)

BTW: pogledajte http://office.microsoft.com/hr-hr/help/HA011269731050.aspx

PROBLEMATIČNA IZRADA NALJEPNICA ZA PROIZVODE SA CIJENOM

Za izradu naljepnica izradimo bazni dokument kao predložak a bazu artikala vučemo
iz Excela
U koliko imate potrebu izraditi naljepnice sa cijenom proizvoda a uz to i oznaku za
valutu, namijenjene za lijepljenje na proizvod, može Vam se pojaviti problem ako
koristite bazu proizvoda i cijena u Excelu.
Problem se manifestira kao pojava nula i nekih brojeva koje niste upisali kao cijenu .
Pogledajte sliku ispod.

Problem možete riješiti tako što u Excelu postavite Valutu a potom kliknete na gumb za
spajanje u novi dokument.
Ili možete koristiti Mergefield sa switch-prekidačem {MERGEFIELD  "cijena" \
# "0,00 'k'n"}

 {MERGEFIELD "cijena"\#  ".###.###,00"}{MERGEFIELD "kn"} za više

ili
znamenki

Kliknite Desnom tipkom miša na Mergefield a potom na Preklopi kodove polja

( Toggle Field Codes )

Sada utipkajte switch \# "0,00 'k'n"  iza riječi cijena

 

Kliknite na gumb Refresh i potom na gumb Spoji u Novi dokument. Sada imate ovakav
izgled dokumenta za ispis na naljepnice
 

Nemojte obraćati pažnju na veličinu fonta u ovom primjeru. Ja sam smanjivao font radi
boljeg prikaza za primjer ;-)