 063 104 27 15  info@project-management-srbija.

com

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA ISO STANDARDI LEAN MENADŽMENT TRENINZI O NAMA BLOG

SCRUM METODOGOLIJA VODJENJA PROJEKATA

85 KORAKA DO
USPEŠNOG PROJEKTA

Unesi e-mail u donje polje i

poslaćemo ti mapu sa 85
koraka do uspešnog
projekta. Više od 3.650 ljudi
je već videlo ovu mapu i
osetilo prve benefite njenog
korišćenja.
PROJECT MANAGEMENT
E-mail
Scrum metodogolija vodjenja projekata

upravljanje projektima 
02.03.2021

ŠTA JE SCRUM I KAKO UTIČE

PREUZMI MAPU
NA
EFIKASNOST TIMA?
Scrum je jedan od najpopularnijih agilnih okvira koji se danas sa
pravom koristi za razvoj složenih proizvoda i sistema. Već smo
pisali o agilnom projektnom menadžmentu, a sada ćemo dodatno
NAJČITANIJI
pojasniti SCRUM.
Upravljanje projektima
Naziv scrum je izvorno pojam koji potiče iz ragbija. U ragbiju, Menadžerske veštine - 27
scrum je trenutak kada ekipa napreduje za jedan korak napred, karakteristika vrhunskog
odnosno napreduje na protivničku polovinu. menadžera
Naslovna
 Likvidnost i solventnost
preduzeća
Šta je projekat?

KURSEVI

AKADEMIJA PROJEKTNOG
MENADŽMENTA, POČETAK:
1.SEPTEMBAR

OBUKA ZA UPRAVLJANJE
PROJEKTIMA, POČETAK:
1.SEPTEMBAR

SCRUM

Na polju upravljanja projektima, scrum se odnosi na kratke OBUKA ZA MS PROJECT,

sastanke na kojima se članovi tima okupljaju kako bi razgovarali o POČETAK: 14.SEPTEMBAR

svojim uspesima u vezi sa projektom, o tome dokle su stigli, koji su

sledeći koraci i svi budući izazovi koje očekuju na projektu.

Sastanci su kratki i koncentrisani, rezultiraju ubrzanom isporukom ORACLE PRIMAVERA

proizvoda koja se može pohvaliti višim kvalitetom.

OBUKA ZA SOLIDWORKS
Scrum je okvir koji omogućava
efikasniju saradnju među članovima
tima koji rade na složenim projektima.

NAJTRAŽENIJA USLUGA
Slično kao što ragbi tim trenira za veliku utakmicu, Scrum
metodologija podstiče timove da uče kroz iskustva, da se
ISO STANDARDI
samoorganizuju dok rade na problemu i da razmišljaju o svojim
pobedama i porazima kako bi se kontinuirano poboljšavali.

Scrum ima za cilj da održi snažnu saradnju između ljudi koji rade KATEGORIJE
na
složenim proizvodima, a detalji se menjaju ili dodaju. Zasnovan
Lični razvoj
je na
sistematskim interakcijama između tri glavne uloge:
Misao dana
Motivacija
Scrum Master, MS Project
Vlasnik proizvoda i NLP
Scrum tim Project Management
Upravljanje kvalitetom
Upravljanje timom
SCRUM MASTER Upravljanje troškovima
Vesti
Scrum Master je centralna figura u projektu. Njegova glavna
odgovornost je da eliminiše sve prepreke koje mogu sprečiti tim da
efikasno radi. Scrum Master pomaže timu da uradi svoj posao na
najbolji mogući način. To podrazumeva organizovanje sastanaka,
bavljenje preprekama i izazovima i rad sa vlasnikom proizvoda
kako bi se osiguralo da je sve spremno za sledeći sprint. Scrum
Master takođe osigurava da tim prati Scrum proces. Nema
autoritet nad članovima tima, ali ima autoritet nad postupkom. Na
primer, Scrum Master ne može nekome da kaže šta da radi, ali
može da predloži novi ritam sprinta.

VLASNIK PROIZVODA
Vlasnik proizvoda je obično kupac ili druga zainteresovana
strana. To je neko ko je aktivno uključen u projekat, prenoseći
globalnu viziju proizvoda i pružajući blagovremene povratne
informacije o poslu obavljenom nakon svakog sprinta. Vlasnik
proizvoda fokusira se na poslovne i tržišne zahteve, dajući prioritet
svim poslovima koje treba obaviti. Upravlja poslom, pruža smernice
o tome koje funkcije će se sledeće isporučivati i stupa u interakciju
sa timom i ostalim zainteresovanim stranama kako bi bio siguran
da svi razumeju stavke iz product backlog-a (lista potrebnih stavki
za proizvod – lista zahteva za promene koje treba
implementirati). Vlasnik proizvoda nije menadžer projekta. Umesto
da upravlja statusom i napretkom, njegov posao je motivisati tim i
povezati ih sa ciljem i vizijom.

SCRUM TIM
Scrum tim je višefunkcionalna i samoorganizujuća grupa ljudi koja
je odgovorna za primenu proizvoda. Treba da se sastoji od 5 do 7
članova tima, kako bi ostali fleksibilni i produktivni. Svi na projektu
rade zajedno, pomažu jedni drugima i dele osećaj odgovornosti. Za
razliku od tradicionalnih razvojnih timova, ne postoje različite uloge
poput recimo programera ili dizajnera. Svi zajedno završavaju set
poslova. Scrum tim ima plan za svaki sprint i predviđa koliko posla
može da završi u svakoj iteraciji.

Iako Scrum metodologiju najčešće koriste timovi za razvoj softvera,

principi i lekcije ove metodologije mogu se primeniti na sve vrste
timskog rada i mogu pomoći svim timovima koji rade na
zajedničkom cilju. To je jedan od razloga zašto je Scrum
metodologija danas toliko popularna.

KO MOŽE IMATI KORISTI OD

SCRUM
METODOLOGIJE?
Iako Scrum metodologija može koristiti širokom spektru
preduzeća i projekata, najizraženiji efekti i benefiti od primene ove
metodologije se mogu videti kod:

Komplikovanih projekata – Scrum metodologija je idealna za

projekte gde su promene tokom razvoja projekta poželjne i
konstantno prisutne.
Kompanija koje vrednuju rezultate – Scrum metodologija je
korisna i za kompanije koje vrednuju rezultate tokom
dokumentovanog napretka procesa.
Kompanija koje se bave kupcima – Ova metodologija može da
pomogne kompanijama koje razvijaju proizvode u skladu sa
željama i specifikacijama kupaca.

ŠTA JE SCRUM
METODOLOGIJA U
UPRAVLJANJU PROJEKTIMA?
Glavna primena Scrum metodologije je razvoj složenih proizvoda i
sistema. Zasnovana je na principu koji je više empirijski proces, i
sastoji se iz tri koraka:

uradi,
proveri i
prilagodi,

Ovaj postupak obezbeđuje optimalnu produktivnost i rezultira

većom kontrolom nad bilo kojim rizicima koji mogu nastati, a to je
moguće samo kada se koriste dva pristupa – ponavljanje i
poboljšanje. Kontrola projekta se lakše rade kroz kontrolu kratkih
intervala.
 Cela ideja koja stoji iza ove metodologije je da krajnjim
korisnicima pruži tačno ono što žele.

Scrum metodologija ima pet veoma važnih sastavnih delova koji se

nazivaju:

Sprint
Planiranje Sprinta
Daily/Dnevni Scrum
Pregled Sprinta (Sprint Review)
Sprint Retrospektiva

Sprint
Scrum metodologija je sistem
upravljanja projektima zasnovan na
sprintu čiji je cilj pružanje
najveće vrednosti zainteresovanim
stranama. To se može postići kontinuiranim
povratnim
informacijama i ponavljanjima. Sprintovi su predviđeni da budu
kratki, ali redovni ciklusi. Oni najčešće traju od dve do četiri
nedelje, a to
je period u kome se očekuje predstavljanje značajnog
poboljšanja proizvoda.
Dužim iteracijama nedostaje predvidljivost i
fleksibilnost, a što su ustvari osnovne
prednosti Sctum
metodologije.

Cilj svakog sprinta je da prvo

napravi najvažnije karakteristike i
izađe sa potencijalno isporučivim
proizvodom. Više karakteristika
se u proizvod ugrađuje u narednim fazama i
prilagođava se na
osnovu povratnih informacija zainteresovanih strana i kupaca.
Na
kraju sprinta proizvod treba da bude spreman za predaju klijentu.

Tipične karakteristike sprinta:

Dosledno trajanje tokom životnog ciklusa projekta

Novi sprint odmah sledi nakon zaključenja prethodnog
sprinta
Datum početka i datum završetka sprinta su fiksni
Sprint se završava pregledom sprinta i retrospektivom sprinta,
tačnije, naučenim lekcijama. Ove faze se ponavljaju tokom životnog
ciklusa projekta dok se ne isporuči celokupni opseg.

Planiranje Sprinta
Planiranje sprinta je sastanak na kome se scrum tim upoznaje sa
obimom posla koji treba uraditi u narednom sprintu odnosno fazi.

Za razliku od klasičnog planiranja projekta, gde se posmatra

projekat u celosti, planiranje sprinta se obično sastoji iz dva dela.
U prvom delu, vlasnik proizvoda i scrum tim se dogovaraju koji je
to posao koji je potrebno obaviti tokom sprinta. Razmatraju se
ciljevi koje treba ostvariti tokom sprinta kao i product backlog, lista
zahteva za sve buduće promene na proizvodu.

U drugom delu planiranja sprinta, tim

određuje kako će se
uspešno implementirati identifikovani zahtevi i kreirati
inkrement
proizvoda tokom sprinta.

Onda kada tim i vlasnik proizvoda utvrde opseg sprinta, odnosno

listu zahteva koje mogu implementirati – sprint backlog, u sprint
backlog više se ne mogu dodavati stavke. Ovo štiti tim od promena
obima unutar tog sprinta.

Daily/Dnevni Scrum
Dnevni scrum sastanak je događaj, koji ima vremensko
ograničenje i u kojem svaki član scrum tima rezimira:

šta je radio prethodnog dana što je doprinelo ostvarenju ciljeva

sprinta
šta će raditi tog dana što će doprineti ostvarenju ciljeva sprinta
i
sa kojim preprekama se trenutno suočava što može loše uticati
na ostvarenje ciljeva sprinta

Dnevni scrum sastanak ima 3 ključne karakteristike:

svi članovi tima moraju prisustvovati sastanku

održava se u isto vreme i na mestu svakog dana
sastanak obično traje oko 15 minuta (tačnije, 2 minuta po
članu tima, tako da vremenski okvir može da varira)

Koja je svrha daily scrum-a?

Postoje 3 glavna razloga ili prednosti zašto

se dnevni scrum
sastanci održavaju, a to su:

povećanje transparentnosti
efikasnost i
bolja kontrola rada

Svakodnevnim kratkim sastankom, članovi tima mogu efikasno da

reše probleme, što dovodi do postizanja glavnog cilja mnogo brže.

Pregled Sprinta (Sprint Review)

Pregled sprinta je neformalni sastanak na kome prisustvuje
razvojni tim, scrum master, vlasnik proizvoda i zainteresovane
strane. Tim daje demonstraciju proizvoda i utvrđuje šta je
završeno, a šta nije. Svrha sastanka za pregled sprinta je da tim
pokaže kupcima i zainteresovanim stranama rad koji su obavili
tokom sprinta i uporedi ga sa listom zahteva na početku sprinta.
Na osnovu toga, kao i eventualnih promena stavki product
backlog-a razmatra se o sledećim koracima koji mogu poboljšati
isporučiv proizvod.
Sprint Retrospektiva
Retrospektiva sprinta se dešava nakon pregleda sprinta i pre
sledećeg planiranja sprinta. Ovo je najviše trosatni sastanak za
jednomesečne sprintove. Retrospektivna sprinta je u osnovi
sastanak „poboljšanja“ koji se održava radi pronalaženja načina i
sredstava za identifikovanje potencijalnih zamki, prošlih grešaka i
traženja novih načina za izbegavanje tih grešaka. Na ovom
sastanku prisustvuju vlasnik proizvoda, scrum master, članovi
razvojnog tima , a po želji i ostale zainteresovane strane.

Drugim rečima, sprint retrospektiva treba da utvrdi koje aktivnosti

tim dobro radi, a šta može učiniti za poboljšanje sledećeg sprinta.
Principi pregledaj i prilagodi igraju ključnu ulogu u retrospektivi
sprinta kako bi naredni sprint bio što bolji ili produktivniji.

PREDNOSTI SCRUM
METODOLOGIJE
Implementacija nove metode upravljanja
projektima za tim imaće
izazova, ali Agile Scrum metodologija nudi i mnogo
jedinstvenih
prednosti za vaš tim ali i ostale zainteresovane strane.

Neke od prednosti upotrebe ove

metodologije su:
 Prilagodljivost – Agile Scrum projekti uključuju česte prijave
i ažuriranja, pa ako projekat zahteva bilo kakve promene biće
primećene i reagovaće se na vreme. Moći ćete da
identifikujete problem ili neophodnu promenu i da se brzo
fokusirate na rešenje bez nepotrebnog gubljenja vremena.
Pored toga, vaš projekat se neprekidno poboljšava tokom svog
životnog ciklusa. Na primer, ako tim otkrije novu korisničku
priču tokom jednog sprinta, može lako da doda tu funkciju
sledećem sprintu.

Transparentnost – Akteri imaju mogućnost da vide

napredak projekta tokom njegovog životnog ciklusa a ne samo
u određenim vremenskim intervalima. Članovi tima se osećaju
više uključeni, što pruža svima priliku da sarađuju i posmatraju
kako se projekat kreće od početka do kraja. Čestim
održavanjem sastanaka obezbeđuje se da ceo tim zna ko šta
radi, uklanjajući mnoge nesporazume i zabunu. Problemi se
identifikuju unapred, omogućavajući timu da ih reši pre nego
što izmaknu kontroli.

Efikasnost – Ova metodologija ima za cilj da uradi više posla

što efikasnije.

Povećana odgovornost tima – Ne postoji menadžer

projekta koji scrum timu govori šta i kada treba da radi.
Umesto toga, tim kolektivno odlučuje koji posao može da završi
u svakom sprintu. Svi oni rade zajedno i pomažu jedni
drugima, poboljšavajući saradnju i osnažujući svakog člana
tima da bude produktivan i efikasan.

Smanjenje troškova – Stalna komunikacija osigurava da je

tim upoznat sa svim problemima i promenama čim se pojave,
što pomaže u smanjenju troškova i povećanju kvaliteta, kao i
boljoj kontrolibudžeta projekta. Kodiranjem i testiranjem
funkcija u manjim delovima, kontinuirano se dobijaju povratne
informacije i greške se mogu ispraviti rano, pre nego što
postanu preskupe za popravljanje.

Na mnogo načina ova metodologija odražava aspekte

tradicionalnog upravljanja projektima. Međutim, jedna od ključnih
razlika je u tome što metode upravljanja projektima ističu izgradnju
celokupnog proizvoda u jednoj iteraciji od početka do kraja, dok se
Scrum metodologija fokusira na isporuku nekoliko iteracija
proizvoda kako bi se obezbedila najveća poslovna vrednost. To
omogućava klijentu da shvati vrednost projekta tokom celog
procesa, umesto da čeka da se projekat zatvori da bi video
rezultate.

RAZLIKA IZMEĐU AGILE I

SCRUM
Vrlo lako se pojmovi agile i scrum
mogu pomešati, jer i jedan i
drugi pojam se oslanjaju na iterativni proces,
česte interakcije sa
klijentima i zajedničko donošenje odluka. Ključna razlika
između
ova dva pojma je u tome što je agile filozofija upravljanja
projektima koja koristi osnovni skup vrednosti ili principa, a
scrum je
specifična agile metodologija koja se koristi za
olakšavanje projekta.

Važno je imati na umu da iako je scrum agile

pristup, agile ne
znači uvek scrum. Postoji mnogo različitih
metodologija koje
koriste agile pristup upravljanju projektima.

Onda kada razumete šta su agile i scrum

i kako rade zajedno,
možete početi da razmišljate o primeni ovih pristupa na
sopstvene
projekte.

Da biste odlučili da li je agile pristup

pravi za vaš projekat,
moraćete da pogledate specifične zahteve i ograničenja
koja su
uključena. Agile je prvobitno stvoren u kontekstu projekata
razvoja
softvera i posebno je efikasan u ovoj sferi. Imajući ovo na umu,
agilni
pristup neće biti efikasan za projekte sa vrlo strogim
opsegom i razvojnim
zahtevima. Međutim, vodeći principi agilne
filozofije se široko
koriste u mnogim različitim vrstama projekata.

Ako odlučite da je agile pristup pravi za vaš

projekat, postavlja se
pitanje:

Koju agile metodologiju bi trebalo koristiti?

Odgovor bi mogao biti scrum ili jedna

od drugih različitih agile
metodologija koje postoje.
Scrum je obično najprikladniji za projekte koji nemaju jasne
zahteve, koji će verovatno doživeti promene ili zahtevati često
testiranje.

Važno je zapamtiti da ključ uspešnog projekta nije samo izbor

prave metodologije, već i vešto izvršavanje te metodologije. Da
biste to postigli, potrebno je da razumete metodologiju koju na kraju
odlučite da koristite zajedno sa drugim ključnim veštinama
upravljanja projektima.

Da bi bili uspešni u svojim ulogama, menadžeri projekata takođe

moraju da znaju kako efikasno da komuniciraju, da vode tim,
primenjuju kritičko razmišljanje, veštine rešavanja problema i da
budu prilagodljivi organizacionoj dinamici i okruženju.

Podeli sa prijateljima

Share 0 Share

Related

Kanban metodologija Šta je Agile Manifest? 10 najboljih softvera za

upravljanje projektima

← Da li je aktivno slušanje ključ uspešne komunikacije?

Resursi u Primaveri →

KO SMO MI?

Agencija za konsalting i
upravljanje projektima
predstavlja tim iskusnih
predavača i konsultanata, koji
su godinama radili na različitim
rukovodećim i menadžerskim
funkcijama u kompanijama.
 063 104 27 15  info@project-management-srbija.com
Sva prava zadrzana - Project Management Srbija
ŠTA NAS RAZLIKUJE OD
DRUGIH?
Svi naši kursevi iz projektnog
menadžmenta, Lean
menadžmenta, ISO standarda,
obuka za preduzetnike,
poslovnih/menadžerskih veština
i CAD programa su prošli
temeljno ispitivanje u praksi i
neprestano usavršavanje kako
bi dostigli sadašnji kvalitet. I
opet ih neprestano
poboljšavamo i usavršavamo.
BROJ 1 ZA IN-HOUSE
OBUKE
+ Više od 200 najvećih firmi u
Srbiji i regionu nam je ukazalo
poverenje za in-house obuke
+ In-house obuke su usklađene
sa vašim potrebama i zahtevima
+ Radimo na vašim konkretnim
projektima
+ 100% polaznika tih obuka bi
nas preporučilo prijateljima i
kolegama
+ Prosećna ocena svih obuka
je 4,82
НЕБОЈША БОЗАЛО
23.03.2022 20:05:29