Group4 - Final Project

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ - MARKETING
BÀI THI CUỐI KỲ

MÔN: PROJECT MANAGEMENT
DỰ ÁN: CUỘC THI ẢNH VÀ THIẾT KẾ THÔNG ĐIỆP

TRUYỀN THÔNG BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG SG RUN –
SAVE THE GREEN OF SÀI GÒN
Giảng viên: TS. Hà Quang An
Nhóm 04 gồm 05 thành viên:

1. Vương Thị Thanh Huyền – Nhóm trưởng
2. Phan Tá Dưỡng
3. Nguyễn Thanh Sang
4. Trương Mỹ Như
5. Trần Đức Huy
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 04 năm 2021 1

SG Run – Save the Green of Sài Gòn
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU ........................................................................................... 4
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN ........................................................................... 6
1.1. Bối cảnh chung ........................................................................................................ 6
1.2. Lý do hình thành ý tưởng ........................................................................................ 7
1.3. Thông tin dự án ....................................................................................................... 8
PHẦN 2: CƠ SỞ PHÁP LÝ ........................................................................................ 12
2.1. Môi trường ............................................................................................................. 12
2.2. Quyền sở hữu trí tuệ .............................................................................................. 12
2.3. Hợp tác tài trợ ........................................................................................................ 12
PHẦN 3: MODULE A: NHU CẦU – THỊ TRƢỜNG ............................................. 13
3.1. Thông tin chung về thị trường .............................................................................. 13
3.2. Môi trường tổ chức dự án ..................................................................................... 13
PHẦN 4: MODULE B: KỸ THUẬT – CÔNG NGHỆ ............................................ 17
4.1. Hình thức tổ chức .................................................................................................. 17
4.2. Công nghệ - kỹ thuật – thiết bị .............................................................................. 19
4.2.1 Thiết bị - kỹ thuật của thí sinh tham dự ........................................................... 19
4.2.2 Trang thiết bị - kỹ thuật của Ban tổ chức ......................................................... 19
PHẦN 5: MODULE C: TÁC ĐỘNG TỚI MÔI TRƢỜNG .................................... 21
PHẦN 6: MODULE D: TỔ CHỨC – NHÂN LỰC .................................................. 22
6.1. Tổ chức ................................................................................................................... 22
6.1.1 Phân rã công việc theo WBS ............................................................................. 22
6.1.2 Ma trận nhiệm vụ RAM ..................................................................................... 23
6.1.3 Hình thái tổ chức ............................................................................................... 27
6.1.4 Mạng AON dự án .............................................................................................. 27
6.1.5 Bảng mô tả các gói công việc ........................................................................... 30
6.2 Giám sát – Kiểm soát .............................................................................................. 37
PHẦN 7: MODULE E: TÀI CHÍNH ......................................................................... 45
7.1 Dòng tiền ................................................................................................................. 45
7.2 Kiểm soát chất lượng .............................................................................................. 50
7.3 Phân tích rủi ro định tính ...................................................................................... 53
7.3.1. RBS - Danh mục rủi ro ban đầu ....................................................................... 53
2
7.3.2 Risk Profile ........................................................................................................ 55
7.3.3 Scale .................................................................................................................. 55
7.3.4 Risk Assessment Form ....................................................................................... 56
7.3.5 Risk Response Matrix ........................................................................................ 61
7.3.6 Ma trận SWOT để đánh giá các rủi ro tiềm năng ............................................. 66
7.3.7 Danh mục rủi ro cập nhật ................................................................................. 68
PHẦN 8: KẾT LUẬN .................................................................................................. 70
3
DANH MỤC BẢNG BIỂU
 Danh mục bảng:
Bảng 3.1 Phân tích SWOT môi trường tổ chức dự án
Bảng 4.1 Bảng phân tích thuận lợi/ khó khăn của các phương án tổ chức dự án
Bảng 4.2 Trang thiết bị sử dụng trong quá trình tổ chức dự án
Bảng 5.1 Tham số đánh giá tác động môi trường
Bảng 6.1 Phân rã công việc WBS
Bảng 6.2. Ma trận nhiệm vụ RAM
Bảng 6.3. Dữ liệu để tìm đường găng
Bảng 6.4 Bảng mô tả các gói công việc
Bảng 6.5 Phân bổ chi phí cho các khoản mục cần chi
Bảng 6.6 Thời gian, yêu cầu lao động và chi phí các gói công việc
Bảng 6.7 Thời gian, yêu cầu lao động và chi phí cho gói công việc
Bảng 7.1 Vật tư để xây dựng cơ sở vật chất cuộc thi
Bảng 7.2 Chi phí thiết bị để xây dựng dự án
Bảng 7.3 Tham số vào dòng tiền
Bảng 7.4 Các khoản đầu tư cho dự án (VND)
Bảng 7.5 Chi phí chất lượng dự án (VND)
Bảng 7.6 Chi phí vận hành dự án (VND)
Bảng 7.7 Doanh thu từ dự án (VND)
Bảng 7.8 Tiền mặt cho dự án (VND)
Bảng 7.9 Dòng tiền ròng cho dự án NCF (VND)
Bảng 7.10 Chỉ tiêu tài chính NPV
Bảng 7.11 Kiểm soát chất lượng dự án
Bảng 7.12 RBS – danh mục rủi ro ban đầu
Bảng 7.13 Scale
Bảng 7.14 Đánh giá các rủi ro có thể phát sinh trong dự án
4
Bảng 7.15 Risk Response Matrix
Bảng 7.16 Ma trận SWOT để đánh giá các rủi ro tiềm năng
Bảng 7.17 Danh mục rủi ro cập nhật
 Danh mục hình ảnh, biểu đồ:
Hình 6.1. Hình thái tổ chức dự án
Hình 6.2 Mạng AON mô tả các gói công việc của dự án (hai mảnh)
Hình 6.3 Mạng AON mô tả các gói công việc của dự án (toàn bộ)
Hình 6.4 Biểu đồ tải trọng
Hình 6.5 Biểu đồ phân bố tải dự án
Hình 6.6 Biểu đồ phân bố tải được gán milestones (mốc kiểm tra)
Hình 6.6.1 Milestone 1
Hình 6.7 Đường kế hoạch ngân sách BCWS dự án (Triệu VND)
5
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
1.1. Bối cảnh chung

Bảo vệ môi trường đang là mối quan tâm mang tính toàn cầu, đã và đang trở
thành một trong những vấn đề được quan tâm nhất và cũng là một trong những thách
thức lớn nhất của nhân loại. Vấn đề nóng bỏng, gây bức xúc trong dư luận xã hội cả
nước hiện nay là tình trạng ô nhiễm môi trường sinh thái do các hoạt động sản xuất,
kinh doanh và sinh hoạt của con người gây ra. Vấn đề này ngày càng trầm trọng, đe
dọa trực tiếp đến sự phát triển kinh tế - xã hội bền vững, sự tồn tại, phát triển của các
thế hệ hiện tại và tương lai. Giải quyết vấn đề ô nhiễm môi trường trong thời kỳ đẩy
mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay không chỉ là đòi hỏi cấp thiết đối với các
cấp quản lý, các doanh nghiệp mà đó còn là trách nhiệm của cả hệ thống chính trị và
của toàn xã hội. Đặc biệt, thành phố Hồ Chí Minh là một trong những thành phố có tỷ
lệ ô nhiễm cao nhất thế giới.
Có thể thấy hiện nay các hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ môi trường vẫn
diễn ra phổ biến với tính chất và mức độ rất đa dạng. Việc xây dựng pháp luật bảo vệ
môi trường vẫn còn chậm so với tốc độ phát triển xã hội nói chung và các mối quan hệ
xã hội cần điều chỉnh trong lĩnh vực môi trường nói riêng. Việc tuân thủ các quy định
bảo vệ môi trường thực hiện chưa nghiêm, hiệu quả chưa cao. Thực trạng ô nhiễm và
suy thoái môi trường ở nước ta hiện nay do nhiều nguyên nhân khác nhau trong đó có
lý do chính ý thức của người dân về bảo vệ môi trường, việc tuyên truyền cập nhật
thông tin về bảo vệ môi trường, các quy định về bảo vệ môi trường vẫn còn hạn chế
nhất định rất cần được nghiên cứu, xây dựng cho hoàn thiện hơn.
Chúng ta biết rằng, ô nhiễm môi trường bao gồm rất nhiều mức độ và hình thức
khác nhau như: biến đổi khí hậu, ô nhiễm nguồn nước, không khí, đất đai, và thậm chí
là ô nhiễm tiếng ồn trong thời kỳ tăng trưởng kinh tế chóng mặt như hiện nay.Vì vậy,
việc nâng cao ý thức và tuyên truyền thông điệp bảo vệ môi trường dường như trở nên
vô cùng quan trọng trong thời điểm hiện nay, Nhằm nâng cao nhận thức và năng lực
ứng phó với những thách thức của ô nhiễm môi trường ảnh hưởng trực tiếp đến con
người đặc biệt là thế hệ trẻ được xem là một trong những điều kiện tiên quyết để giảm
thiểu tác động tiêu cực và thích ứng với những thách thức to lớn của ô nhiễm môi
trường gây nên.
Mặt khác cùng với quá trình phát triển công nghệ vượt bậc, các loại thiết bị
công nghệ cao chuyên về chụp ảnh xuất hiện với những lợi ích hết sức to lớn. Chúng
lan tỏa và trở thành vật gần như gắn liền với con người hiện nay. Từ lúc khi điện thoại
hay máy chụp ảnh ra đời, việc chụp ảnh cũng như lan tỏa các thông điệp, truyền thông
tin gần như dễ dàng đối với tất cả mọi người. Trào lưu chụp ảnh về một thông điệp ý
nghĩa - trong đó cụ thể là bảo vệ môi trường đem lại những trải nghiệm thú vị và
những bài học bổ ích. Thông qua nhiều góc nhìn thực tế, những chuyến đi, những cuộc
hành trì đầy thú vị hay thậm chí là ghi lại những khoảnh khắc chỉ để chúng ta có thể
suy ngẫm về môi trường hiện nay.
6
Những bức ảnh này nếu không được truyền tải một cách thiết thực và được
nhiều người biết đến thì liệu thông điệp bảo vệ môi trường còn có ý nghĩa hay không?
Tuy nhiên, việc tổ chức một cuộc thi về ảnh và thông điệp truyền tải thì vẫn còn rất
nhiều hạn chế.
Các bạn có niềm đam mê với chụp ảnh cùng với sự thích thú về thiên nhiên
cũng thường xuyên gặp khó khăn trong việc đăng tải, tạo dựng blog để cho nhiều
người biết đến. Chưa kể nếu truyền thông một cách sơ sài thì có bao nhiêu người sẽ
biết đến những vấn đề mà môi trường đa gặp phải và gặp một số câu hỏi chẳng hạn
như: “Chụp một đống rác nổi trên sông như vậy, tại sao không xuống dọn đống rác
đó?” cũng trở nên có nhiều trở ngại trong quá trình truyền tải thông điệp mang ý nghĩa
to lớn này.
1.2. Lý do hình thành ý tưởng

Như đã đề cập ở phía trên, với hạn chế trong việc truyền tải các thông điệp
truyền thông qua những ấn phẩm truyền thông như hình ảnh đã khiến cho góc nhìn
chân thực của con người về môi trường khó khăn hơn nếu như không được chứng kiến
thực tế. Nhờ sự hiện đại và nhộn nhịp của giới trẻ trong việc tiếp cận với thông tin,
một cuộc thi về thiết kế ảnh bảo vệ môi trường là cần thiết để lan tỏa đến nhiều người
hơn về một thành phố Sài Gòn hoa lệ đang gặp phải cảnh báo về môi trường.
Nhóm lựa chọn ngày Môi trường thế giới 05/06 để chính thức tổ chức Lễ phát
động Cuộc thi nhằm lan tỏa những câu chuyện đầy tính “nhân văn” về bảo vệ môi
trường: Chủ đề Ngày Môi trường thế giới (ngày 05 tháng 6) “Hành động vì thiên
nhiên” (Time for nature) để làm nổi bật nên ý nghĩa và giá trị cốt lõi của chương trình.
Bên cạnh đó, để tuyên truyền, khuyến khích cộng đồng gắn bó hữu cơ với thiên
nhiên, từ đó cảm nhận vẻ đẹp cũng thấy rõ hơn tầm quan trọng của môi trường đối với
cuộc sống, kêu gọi cộng đồng bảo vệ môi trường, xây dựng và phát triển mối quan hệ
hài hòa, bền vững giữa con người với thiên nhiên và môi trường; khơi dậy niềm đam
mê, khả năng sáng tạo và tuyển chọn các tác phẩm nghệ thuật mới về đề tài môi
trường, truyền thông về bảo vệ môi trường qua các tác phẩm ảnh có nội dung và ý
nghĩa sâu sắc, giàu tính nghệ thuật; giúp người dân hiểu hơn về thực trạng ô nhiễm
môi trường hiện nay ở Việt Nam qua đó góp phần nâng cao nhận thức cộng đồng về
bảo vệ thiên nhiên và môi trường nói chung, của các nhà nhiếp ảnh nói riêng; huy
động sự tham gia của các lực lượng trong xã hội vào các hoạt động bảo vệ thiên nhiên
và môi trường và tăng cường và đa dạng hóa các hình thức truyền thông trong công tác
bảo vệ môi trường.
Từ những lý do trên, nhóm quyết định xây dựng dự án “Cuộc thi ảnh và thiết
kế truyền thông về bảo vệ môi trƣờng SG Run - Save the Green of Sai Gon”.
7
1.3. Thông tin dự án
Tên dự án: Cuộc thi ảnh và thiết kế truyền thông SG Run - Save the Green of
Sài Gòn.
Chủ dự án: Nhóm 4 lớp Quản trị Dự án IB006 - Trường Đại học Kinh tế
Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian khởi đầu: 01/04/2021.
Vòng đời dự án: 03 tháng (thời gian chuẩn bị trong 2 tháng, 1 tháng để thực
hiện chiến dịch).
Tổng vốn đầu tƣ dự kiến:
 Vốn tự có: 2 triệu đồng (vốn do các thành viên đóng góp).
 Vốn huy động (nguồn từ nhà tài trợ): 30 triệu đồng.
Hình thức tổ chức: Triển khai cuộc thi mới về ảnh và thiết kế truyền thông
thông qua 2 hình thức Online và Offline.
 Offline: Tổ chức workshop chia sẻ kỹ năng chụp ảnh, phổ biến nội dung
chiến dịch, tổ chức đêm Gala Chung kết.
 Online: Tung form đăng ký tham gia chương trình, đăng tải bài dự thi kêu
gọi bình chọn trên fanpage.
Sản phẩm: Cung cấp hình ảnh và thông điệp lan tỏa dành cho tất cả mọi người
- đặc biệt là thế hệ trẻ hiện nay.
Mục đích dự án:
 Tuyển chọn được các tác phẩm nghệ thuật có nội dung và ý nghĩa sâu sắc về
thiên nhiên và vấn đề ô nhiễm môi trường của thành phố Hồ Chí Minh.
Thông qua các tác phẩm được chọn, hình ảnh được quảng bá đến người dân,
du khách và cộng đồng quốc tế về một thành phố thân thiện và bảo vệ môi
trường.
 Nâng cao nhận thức cộng đồng về bảo vệ thiên nhiên và môi trường; khuyến
khích cộng đồng gắn bó hữu cơ với thiên nhiên, từ đó cảm nhận vẻ đẹp cũng
như thấy rõ tầm quan trọng của môi trường đối với cuộc sống. Từ đó, kêu
gọi cộng đồng chung tay xây dựng thành phố, bảo vệ môi trường sinh thái.
 Khơi dậy niềm đam mê, khả năng sáng tạo các tác phẩm nghệ thuật về chủ
đề bảo vệ môi trường của thành phố; các tác phẩm ảnh tiêu biểu, xuất sắc là
tư liệu quý giá để phục vụ trưng bày, phổ biến, tuyên truyền đến các đối
tượng có liên quan.
Quy mô dự án:
 Cuộc thi dự kiến với sự tham gia của hơn 1000 bạn học sinh, sinh viên.
 Cuộc thi kéo dài 3 tháng được tổ chức và chọn lọc thông qua 2 vòng thi. Sẽ
có 20 thí sinh xuất sắc nhất lọt vào vòng chung kết và chọn ra 4 thí sinh xuất
sắc nhất.
Đối tƣợng: Chủ yếu là sinh viên trường đại học Kinh tế TPHCM và các trường
THPT, đại học khác trên toàn địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
8
Nội dung tác phẩm dự thi: Các tác phẩm dự thi tập trung vào chủ đề thiên
nhiên, môi trường tại TPHCM:
 Phản ánh những nét đẹp về thiên nhiên và đa dạng sinh học, cuộc sống con
người gắn với môi trường, những thành tựu và những đóng góp tích cực của
các tổ chức, cá nhân trong xã hội tham gia xây dựng, gìn giữ và bảo vệ môi
trường;
 Sự tương tác giữa con người với thiên nhiên, những nỗ lực bảo vệ môi
trường, thích ứng với biến đổi khí hậu của các tổ chức, cá nhân và cộng
đồng;
 Phê phán những việc làm chưa tốt, hành vi gây ảnh hưởng xấu, tác động tiêu
cực tới môi trường.
 Sự tương tác, hài hòa giữa con người với thiên nhiên – gìn giữ bảo tồn đa
dạng sinh học.
 Thực trạng ô nhiễm môi trường nói chung và vấn đề rác thải nhựa nói riêng;
tác động của ô nhiễm môi trường tới đời sống và sức khỏe con người.
 Phản ánh các hoạt động bảo tồn đa dạng sinh học, quản lý chất thải rắn, chất
thải nhựa, ứng phó với biến đổi khí hậu.
 Và các ý tưởng khác.
Quy định về tác phẩm dự thi:
 Ảnh dự thi là ảnh màu hoặc ảnh đen trắng, có thể được chụp từ máy ảnh kỹ
thuật số hoặc điện thoại (không sử dụng máy ảnh phim);
 Ảnh dự thi có thể là ảnh đơn hoặc ảnh bộ (mỗi bộ giới hạn từ 2 – 8 tác
phẩm), mỗi bộ ảnh được coi là một tác phẩm;
 Ảnh không được sử dụng phần mềm can thiệp,chắp ghép, chỉnh sửa làm mất
tính chân thực của ảnh (Ban Tổ chức sẽ kiểm tra file gốc khi cần thiết);
 Không hạn chế số ảnh dự thi của mỗi tác giả;
 File ảnh có kích cỡ chiều dài ảnh tối thiểu 38cm, chiều rộng ảnh tối thiểu
25cm, dung lượng từ 5MB trở lên, định dạng .jpg, độ phân giải thấp nhất
300 pixels/cm;
 Tác giả phải gửi kèm Phiếu tác phẩm có đầy đủ thông tin theo Mẫu đăng ký
dự thi (phụ lục kèm theo);
 Ảnh dự thi phải là ảnh mới sáng tác được chụp trong phạm vi TP. Hồ Chí
Minh từ tháng 01/2021 tới nay; ảnh chưa được chọn triển lãm và đạt giải ở
các cuộc thi khác.
 Không chấp nhận tác phẩm ảnh đã triển lãm hoặc đạt giải tại các cuộc thi về
Môi trường do Bộ Tài nguyên và Môi trường tổ chức trước đây;
 Các tác phẩm có dấu hiệu hoặc ký tự bất thường trên ảnh sẽ bị loại.
Quy định đối với tác giả:
 Mỗi tác giả chỉ được sử dụng một tên thật, nếu dùng nghệ danh phải ghi
kèm theo tên thật để dự thi;
 Tác giả tự chịu trách nhiệm về bản quyền và những tranh chấp khác nếu có;
9
 Tác giả gửi ảnh dự thi đồng nghĩa với việc chấp thuận quy định tại thể lệ
này;
 Tác giả được hưởng các quyền lợi như thể lệ đã quy định nếu có tác phẩm
đạt giải hoặc triển lãm.
Địa chỉ nhận tác phẩm
 File ảnh dự thi được gửi kèm theo file Phiếu tác phẩm về hộp thư điện tử:
savethegreenofsaigon.ueh@gmail.com hoặc fanpage: SG Run - Save the
Green of Saigon. Tác phẩm dự thi sẽ được đăng trên Fanpage của Cuộc thi
(tại địa chỉ www.facebook.coms/sgrun.savethegreennofsaigon/).
 Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về các tác phẩm tham gia không đúng
thời hạn và những thất lạc trong quá trình tác giả gửi tác phẩm tham gia.
 Thông tin liên quan Cuộc thi “Ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông bảo
vệ môi trường SG Run” có thể tìm hiểu trên trang Fanpage của Cuộc thi:
(www.facebook.coms/sgrun.savethegreenofsaigon/).
Giải thƣởng và ảnh triển lãm:
 Giải thưởng do Hội đồng giám khảo và Ban Tổ chức lựa chọn:
 01 Giải Nhất: 01 kỷ niệm chương, quà từ nhà tài trợ và tiền thưởng
7.000.000 triệu đồng/giải;
 01 Giải Nhì: 01 kỷ niệm chương, quà từ nhà tài trợ và tiền thưởng
 02 Giải Ba: 01 kỷ niệm chương, quà từ nhà tài trợ và tiền thưởng
 Giải thưởng cho khán giả bình chọn:
 Ban Tổ chức sẽ tính theo số lượng like và share của tác phẩm dự thi tính
từ ngày đăng tải đến 20h00 ngày 22 tháng 06 năm 2021 để chọn 01 tác
phẩm ảnh được khán giả bình chọn nhiều nhất trên trang fanpage của
Cuộc thi, được Ban giám khảo và Ban tổ chức thẩm định đạt các tiêu chí
của Thể lệ, sẽ được trao Giải tác phẩm được yêu thích nhất, Giấy chứng
nhận do Ban Tổ chức Cuộc thi cấp và giải thưởng trị giá: 500.000
đồng/giải;
 Ngoài ra, căn cứ vào thực tế số lượng và chất lượng tác phẩm ảnh dự thi,
bên cạnh các giải thưởng chính thức, Ban Tổ chức sẽ trao thêm một số
giải thưởng phụ của nhà tài trợ dành cho các tác phẩm tiêu biểu về nội
dung và có giá trị nghệ thuật cao.
Thời gian tổ chức:
 Lễ Phát động Dự án được tổ chức vào 05/06/2021.
 Thời gian nhận tác phẩm: Sau lễ Phát động đến hết ngày 16/06/2021.
 Đêm Gala Chung kết được tổ chức vào 28/06/2021.
Ban giám khảo:
10
 Ban Tổ chức mời 05 thành viên là các nhà chuyên môn về môi trường và
các hot blogger nhiếp ảnh có trình độ và uy tín nghề nghiệp tham gia làm
Hội đồng Ban Giám khảo;
 Ban Giám khảo sẽ căn cứ vào tiêu chí chấm giải và Thể lệ đề ra để thẩm
định và đánh giá khách quan, trung thực các tác phẩm dự thi dựa trên file
ảnh để chọn ra các tác phẩm đạt giải và triển lãm.
Địa điểm tổ chức: Lễ Phát động chương trình và Đêm Gala Chung kết sẽ được
tổ chức tại “Dreamplex coworking space” với sức chứa 300 người.
11
PHẦN 2: CƠ SỞ PHÁP LÝ
2.1. Môi trường

Luật bảo vệ môi trường năm 2005. Sửa đổi, bổ sung thông tư số
152/2011/TT=BTC ngày 11/11/2011 hướng dẫn thi hành.
Luật Bảo vệ môi trường 2020 (01/04/2020/QH14) gồm 16 chương với 171 điều
quy định về hoạt động bảo vệ môi trường; quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan
chức năng.
Nghị định 175/CP Về hướng dẫn thi hành Luật Bảo vệ môi trường
Nghị định số 40/2019/NĐ-CP ngày 13 tháng 5 năm 2019 của Chính phủ sửa
đổi, bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật
bảo vệ môi trường
Nghị định số 18/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ quy
định về quy hoạch bảo vệ môi trường, đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác
động môi trường và kế hoạch bảo vệ môi trường
2.2. Quyền sở hữu trí tuệ

Nghị định số 22/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về một số điều và biện pháp thi
hành luật sở hữu trí tuệ năm 2005
định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về bảo vệ
quyền sở hữu trí tuệ và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ
định xử phạt vi phạm hành chính về quyền tác giả, quyền liên quan
định về nhuận bút, thù lao đối với tác phẩm điện ảnh, mỹ thuật, nhiếp ảnh, sân khấu và
các loại hình nghệ thuật biểu diễn
2.3. Hợp tác tài trợ

Thông tư 08/2020/TT-BKHĐT hướng dẫn việc tiếp nhận tài trợ, đóng góp,
nhận ủy thác của Quỹ Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Thông tư số 16/2018/TT-BGDĐT về quy định tài trợ cho các cơ sở giáo dục
quốc dân.
Nghị định số 15/CP ngày 02/3/1993 về Quy chế Đồng tài trợ của các tổ chức tín
dụng.
Nghị định 29/2018/NĐ-CP quy định: Đối với tài sản do các tổ chức, cá nhân tự
nguyện chuyển giao quyền sở hữu cho Nhà nước Việt Nam mà khi chuyển giao đã xác
định cụ thể cơ quan, tổ chức, đơn vị được tiếp nhận, quản lý, sử dụng tài sản thì cơ
quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận, quản lý, sử dụng tài sản là đơn vị chủ trì quản lý tài
sản.
12
PHẦN 3: MODULE A: NHU CẦU – THỊ TRƢỜNG
3.1. Thông tin chung về thị trường

Thị trƣờng: Những bạn tham gia là giới trẻ trong độ tuổi từ 16 - 25 tuổi,
truyền tải thông điệp, ý nghĩa bảo vệ môi trường, lên án các hành động thiếu ý thức
bảo vệ môi trường được từ đó lan tỏa tới ý thức cộng đồng, thu hút được sự tham gia
đông đảo của các bạn trẻ - Nhóm tuổi đông đảo và có tác động lớn đến cộng đồng
nhất. Đây là thị trường đầy năng động, giàu nhiệt huyết với tầm quan trọng ý thức về
bảo vệ môi trường.
Đối tƣợng hƣớng tới: Các bạn học sinh THPT, sinh viên của trường ĐH Kinh
tế Thành phố Hồ Chí Minh và các bạn sinh viên của các trường đại học trên toàn địa
bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Lý do lựa chọn Thành phố Hồ Chí Minh: Là vị trí mà nhóm tổ chức dự án
sinh sống, học tập và làm việc, thuận tiện cho tổ chức dự án và đây cũng là thành phố
lớn, đông đảo tầng lớp, đặc biệt là sinh viên, dễ dàng triển khai, kêu gọi, truyền thông
dự án. Với cuộc thi ảnh đề tài bảo vệ môi trường thì Thành phố Hồ Chí Minh sẽ đem
đến nhiều nguồn cảm hứng cho các bạn trẻ với tình hình môi trường hiện nay đang
ngày càng nghiêm trọng tại Sài Gòn, dự kiến đem tới nhiều bài dự thi phong phú và đa
dạng.
Lý do lựa chọn đối tƣợng sinh viên: Ban tổ chức dự án đều là sinh viên để dễ
dàng tiếp cận và truyền thông đến các bạn sinh viên còn lại, là tầng lớp đông đảo, suy
nghĩ trẻ và hiện đại, nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường và có
tác động to lớn nếu có thể thay đổi được tình hình môi trường trong tương lai.
3.2. Môi trường tổ chức dự án

Để nhận định chính xác về các yếu tố tác động tới dự án, Nhóm tiến hành phân
tích SWOT như bảng dưới đây:
Bảng 3.1 Phân tích SWOT môi trường tổ chức dự án
S - ĐIỂM MẠNH O - CƠ HỘI
S1 - Cuộc thi bắt kịp xu hướng và lan tỏa O1 – Mức độ quan tâm về môi trường
về vấn đề đang được quan tâm hiện nay là của giới trẻ ngày càng nhiều.
chung tay bảo vệ môi trường. O2 – Xu hướng chụp ảnh để lan tỏa
S2 – Mang lại những trải nghiệm và cơ hội thông điệp ngày càng phổ biến trong
rèn luyện, tích lũy kinh nghiệm cho cộng giới trẻ.
tác viên tham gia vào Ban tổ chức. O4 – Thành phố Hồ Chí Minh là khu
S3 - Tiêu chí cuộc thi năng động, đầy sáng vực có nhiều vấn đề môi trường đáng
tạo phù hợp với đối tượng hướng đến của quan tâm, tạo ra nhiều khía cạnh để
dự án. khai thác.
13
S4 - Cuộc thi diễn ra bằng hình thức nộp O5 – Sinh viên ngày càng năng động,
online trên Facebook, tiếp cận dễ dàng thí nhiệt huyết, có nhu cầu tìm kiếm các
sinh tham dự. chương trình để rèn luyện và tích lũy
S5 - Nội dung thi phong phú, giải thưởng kinh nghiệm.
hấp dẫn kích thích sự hưởng ứng và khơi
đợi cảm hứng của thí sinh.
S6 - Địa điểm tổ chức và đề tài dự thi tại
thành phố Hồ Chí Minh thuận tiện cho thí
sinh tham dự.
W - ĐIỂM YẾU T - THÁCH THỨC

W1- Thiếu kinh nghiệm quản lý, tổ chức T1 - Cạnh tranh vì có nhiều cuộc thi
một cuộc thi quy mô lớn. chụp ảnh lớn hơn được tổ chức, nhiều
W2 - Nguồn lực tài chính yếu. thí sinh tài năng thật sự sẽ quan tâm
W3 – Cuộc thi năm đầu tiên tổ chức nên tham gia các cuộc thi uy tín, chuyên
độ uy tín chưa cao. nghiệp hơn.
W4 – Khó thu hút nhà tài trợ tiềm năng. T2 – Ô nhiễm môi trường ở thành phố
W5-Thiếu nhân lực chất lượng và chuyên Hồ Chí Minh tương đối nghiêm trọng,
môn cao, không có ngân sách trả lương vì vậy mức độ tác động từ chương trình
cho Cộng tác viên. ra thực tế không cao.
T3 – Góc nhìn sai lệch khi nghĩ tác
động của từng cá nhân tới môi trường là
không đáng kể.
Từ những phân tích về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức đối với dự
án, Nhóm đã đưa ra những nhận định như sau:
O - CƠ HỘI T - THÁCH THỨC
S - O1 - Dự án cuộc thi phát triển S - T1 - Cạnh tranh với các

nhanh chóng và được hưởng ứng cuộc thi lớn và uy tín (S1
tốt (S2 S3 S4 S6 O2 O3). S3 S4 S5 S6 T1).
S - O2 - Truyền tải được thông S - T2 - Liên tục đổi mới
điệp, ý nghĩa mà cuộc thi hướng quá trình cuộc thi, đăng bài
tới ( S1 S5 S6 O1 O4) và chuyển hình thức bình
S - ĐIỂM MẠNH S - O3 - Phù hợp với mối quan chọn thông qua online và
tâm quan trọng hiện nay về môi Gala trực tiếp, khả năng
trường (S2 S3 S4 O1). truyền tải tích cực đến bảo
vệ môi trường (S3 S4 S5).
S - T3 - Đối tượng tham
gia cuộc thi có tác động
đến những người xung
14
quanh, môi trường sống
(S3 S4 S6).
W - O1 - Kiểm soát bài dự thi W-T1- Tài chính tổ chức

chưa ổn định (W1 W5). dự án chưa đảm bảo với
W - O2 - Khó khăn trong tìm nguồn tài trợ cần được liên
kiếm các nhà tài trợ tiềm năng để hệ, cạnh tranh thí sinh
đủ nguồn ngân sách cho dự án tham gia dự án với các
(W2 W4 T1). cuộc thi lớn khác (W1 W2
W- O3 - Nhiều sinh viên, khán W3).
giả chưa tiếp cận được đến truyền W - T2 - Khả năng không
W - ĐIỂM YẾU
thông cuộc thi (W3 T1 T3). truyền tải được thông điệp
như mong muốn (W2).
W - T3 - Nhận thức của
giới trẻ còn chưa thấy rõ
tầm quan trọng trách
nhiệm và ảnh hưởng của
mình trong bảo vệ môi
trường (W3 T2).
Đánh giá dự án: Từ kết quả phân tích kết quả SWOT, kết luận dự án cuộc thi
phù hợp với môi trường đầu tư, đề tài thu hút, phù hợp với các bạn trẻ sinh sống tại
thành phố Hồ Chí Minh, có thể phát triển vì phù hợp xu hướng đam mê nhiếp ảnh,
nhận thức bảo vệ môi trường, thuận lợi với nhân lực sẵn có, dễ tiếp cận và kêu gọi
tham gia. Cộng hưởng với sự quan tâm đông đảo mọi người và hỗ trợ từ ban giám
khảo, blogger, đầu tư từ các nhà tài trợ sẽ mang lại nhiều thí sinh tham gia, hiệu ứng
tương tác tốt, đem lại lợi nhuận và đạt được kết quả truyền tải tuyên truyền ý nghĩa
cuộc thi đến với mọi người (S-O1 + S-O2 +S-O3).
Tuy nhiên cần lưu ý để có thể khắc phục một số điểm yếu về truyền thông để dễ
dàng thu hút thí sinh, khán giả, đem lại hiệu ứng tương tác một cách tốt nhất, đội ngũ
nhân lực phải đảm bảo đăng tải đầy đủ bài dự thi kèm theo chất lượng ảnh tốt nhất,
thông tin thí sinh xác thực. ( W-O1 + W-O2 + W-O3).
Muốn mở rộng quy mô dự án cần chú ý các yếu tố đầu vào đó là truyền đạt
được nội dung và thông điệp tại Workshop và trên Fanpage, liên tục đăng bài truyền
thông độc đáo, ấn tượng để gây chú ý, chất lượng bài dự thi đạt tiêu chí yêu cầu đề ra,
phù hợp với nội dung truyền tải (S-T1 + S-T2).
Cuối cùng, để dự án cuộc thi được diễn ra thành công cần huy động được vốn
đầu tư, thu hút kêu gọi được nhiều nhà tài trợ bằng cách xây dựng proposal ấn tượng,
đem lại nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp để dễ dàng tiếp cận nhà tài trợ. Mặt khác
kêu gọi sự hỗ trợ, hưởng ứng lan tỏa sức ảnh hưởng từ các ban giám khảo trong giới
chuyên môn, các blogger nổi tiếng để ngày càng nâng cao vị thế và uy tín của chương
15
trình, lan tỏa giá trị nhân văn của dự án đến lượng lớn người quan tâm (W-T1 + W-T2
+ W-T3).
16
PHẦN 4: MODULE B: KỸ THUẬT – CÔNG NGHỆ
4.1. Hình thức tổ chức

Với cuộc thi “Ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông bảo vệ môi trƣờng”,
Nhóm nhận định xu hướng tổ chức các chương trình tương tự thường là chấm điểm
bằng lượt bình chọn online hoặc song song giữa bình chọn online kết hợp với giới
chuyên môn đánh giá.
Phƣơng án 1: Khán giả bình chọn online chọn ra 4 thí sinh đạt giải:
 Bài dự thi được đăng tải thông qua Fanpage.
 Khán giả được phép bình chọn mỗi bài dự thi 1 lần (Đúng với yêu cầu tính
điểm được đưa ra của cuộc thi thông qua Fanpage).
 Bình chọn diễn ra trong 5 ngày.
 Từ kết quả bình chọn của khán giả, chọn ra ba bài dự thi có tổng số điểm
tổng hợp từ like, comment, share cao nhất để xếp hạng trao thưởng Nhất,
Nhì, Ba.
Phƣơng án 2: Lựa chọn Top 20 dựa vào kết quả khán giả bình chọn online,
kết quả 4 thí sinh đạt giải do giới chuyên môn lựa chọn:
 Tổ chức Lễ Phát Động và chia sẻ kinh nghiệm chụp hình từ Diễn giả giàu
kinh nghiệm để tạo được sự cảm hứng và lan tỏa ý nghĩa.
 Bài dự thi được đăng tải trên Fanpage của chương trình.
 Khán giả được phép bình chọn mỗi bài dự thi 1 lần (Đúng với yêu cầu tính
điểm được đưa ra của cuộc thi thông qua Fanpage).
 Thời gian bình chọn online diễn ra trong 5 ngày.
 Từ kết quả bình chọn của khán giả, chọn ra top 20 bài dự thi đạt số điểm cao
nhất.
 Top 20 tiếp tục bước vào đêm Gala Chung kết để trình bày về tác phẩm với
sự tham gia đánh giá, chấm điểm bởi Ban Giám khảo chuyên môn.
 Kết quả sẽ được quyết định bởi Ban Giám khảo và đêm Gala Chung kết sẽ
có sự tham dự của khán giả quan tâm đến chương trình.
 Tiến hành trao thưởng cho Top4 thí sinh xuất sắc nhất – các giải Nhất Nhì
Ba và trao thưởng cho bài dự thi được bình chọn cao nhất.
Nhóm sẽ tiến hành phân tích cách thức bình chọn cho bài dự thi:
Bảng 4.1 Bảng phân tích thuận lợi/ khó khăn của các phương án tổ chức dự án
Thuận lợi Khó khăn
- Ít tốn kém chi phí. - Đánh giá chuyên môn chỉ từ 1

Phƣơng án 1 - Hiệu quả truyền thông cao, phía khán giả.
độ nhận diện của chương trình - Khó công bằng khi khả năng
17
cũng tăng mạnh qua lượt like, bình chọn tùy thuộc vào từng thí
comment, share. sinh kêu gọi, độ thu hút, tương
- Thu hút lượng thí sinh tham tác.
gia đông khi tổ chức bình - Khán giả bình chọn dễ chênh
chọn bằng hình thức online, lệch qua sự thân thiết, không đánh
dễ đạt giải. giá khách quan về nghệ thuật bức
ảnh muốn nói đến.
- Lãng phí nhiều tài năng thật sự
khi kết quả bình chọn online
không .
- Chi phí thấp nhưng kết quả dễ
gây tranh cãi.
- Đánh giá chuyên môn từ 2 - Chi phí cao cần phải kêu gọi đầu
phía công tâm bao gồm khán tài trợ để đủ ngân sách tổ chức.
giả và BGK chuyên môn. - Yêu cầu cao tính chuyên nghiệp,
- Có tính khách quan, công Ban Giám Khảo chất lượng, đủ
bằng và đánh giá cao tính chuyên môn để đánh giá.
nghệ thuật - Các công tác tổ chức phức tạp,
- Vừa có thể tiếp cận kết quả nhiều công việc cần thực hiện.
được yêu thích từ khán giả lựa
Phƣơng án 2
chọn ra 20 và kết quả xứng
đáng thông qua đánh giá từ
Ban Giám khảo.
- Hiệu ứng truyền thông vừa
Fanpage vừa Gala trực tiếp
tạo mức độ chuyên nghiệp cho
cuộc thi từ đó thu hút người
theo dõi.
Sau khi đánh giá, Nhóm quyết định chọn phƣơng án 2 để đảm bảo tính khách
quan, công bằng cho cuộc thi từ đó tạo mức độ uy tín, chuyên nghiệp để thu hút sự
quan tâm của thí sinh đến với chương trình và sự công nhận của họ. Đặc biệt với sự
tham gia của Ban Giám khảo có chuyên môn sẽ thu hút nhiều thí sinh thật sự tài năng
đam mê nhiếp ảnh, từ đó đem lại ý nghĩa truyền thông sâu sắc qua những bức ảnh. Một
yếu tố khác chính là tạo động lực cho nhân sự tổ chức dự án khi cần cố gắng kêu gọi
các nhà đầu tư và chi trả chi phí thêm cho việc mời Ban Giám Khảo cũng như công tác
chuẩn bị tổ chức Lễ Phát động, đêm Gala Chung kết.
18
4.2. Công nghệ - kỹ thuật – thiết bị
4.2.1 Thiết bị - kỹ thuật của thí sinh tham dự

Vì đây là cuộc thi ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông, vì vậy để bức ảnh
sắc nét và độ phân giải cao, các thí sinh cần sử dụng máy chụp ảnh chuyên dụng để tạo
ra các sản phẩm độc đáo hoặc sử dụng các thiết bị điện thoại smartphone có chất lượng
camera tốt để ghi lại được khoảnh khắc sinh động.
4.2.2 Trang thiết bị - kỹ thuật của Ban tổ chức

Trong quá trình thực hiện dự án, các công tác chuẩn bị hoặc thực hiện đòi hỏi
nhân sự cần chuẩn bị các trang thiết bị - kỹ thuật để hoàn tất công việc. Các vật dụng
được liệt kê theo bảng dưới đây:
Bảng 4.2: Trang thiết bị sử dụng trong quá trình tổ chức dự án
Trang thiết bị Công dụng
Quá trình lên - Máy tính, điện thoại. - Trình bày kế hoạch, trao đổi thông
kế hoạch và tin.
kêu gọi tài - Liên hệ, đàm phán với các nhà tài
trợ, mời trợ, Ban giám khảo chuyên môn,
BGK, Blogger,...
Blogger
- Máy tính - Xây dựng Page, thiết kế nội dung

và hình ảnh truyền thông, nhận và
đăng tải bài dự thi, tính toán số
lượng bình chọn, thông báo,...
Quá trình - Phòng họp - Họp, training cộng tác viên, đội
chuẩn bị ngũ nhân lực.
- Máy chiếu - Trình bày công việc, đào tạo
chuyên môn cho nhân lực.
- Máy ảnh - Chụp ảnh, thiết kế ấn phẩm truyền
thông, ghi lại quá trình chuẩn bị
chương trình để đăng tải lên fanpage.
- Hội trường. - Địa điểm tổ chức Lễ Phát động,

Tổ chức Lễ Đêm Gala Chung kết.
Phát động và - Bàn, ghế - BGK, khách mời, thí sinh, khán
Đêm Gala giả, đội ngũ nhân lực ngồi sử dụng
Chung kết. - Máy chiếu - Trình chiếu nội dung, thí sinh
thuyết trình bài dự thi, Ban tổ chức
19
công bố kết quả,…
- Hệ thống ánh sáng - Hỗ trợ và tạo hiệu ứng
- Máy quay. - Livestream đêm Gala, quay clip
recap sau mỗi chương trình.
- Máy ảnh - Chụp ảnh, ghi lại những khoảnh
khắc ấn tượng.
- Micro, loa, hệ thống âm - MC, BGK, thí sinh trình bày, đội
thanh. văn nghệ trình diễn.
- Bộ đàm - Ban tổ chức liên hệ, trao đổi thông
tin khi diễn ra chương trình.
20
PHẦN 5: MODULE C: TÁC ĐỘNG TỚI MÔI TRƢỜNG
Ngoài việc đảm bảo dự án không tác động xấu tới môi trường, cuộc thi “Ảnh và
thiết kế thông điệp truyền thông bảo vệ môi trường” còn đem lại nhiều tác động tích
cực tới môi trường khi nhận được sự hưởng ứng và lan tỏa của cộng đồng:
Bảng 5.1 Tham số đánh giá tác động môi trường
Tham Phạm vi đánh giá

số
Vì đây là cuộc thi thiết kế ảnh và truyền thông điệp về bảo vệ môi trường
nên cuộc thi đảm bảo duy trì được tỷ lệ cây xanh, đảm bảo không ảnh
Đất
hưởng xấu đến môi trường đất. Không chế tỷ lệ các chất độc hại thải ra môi
trường, không xả trực tiếp các chất thải, chất độc hại ra môi trường đất .
Chương trình sẽ sử dụng loại pháo giấy thay cho pháo thông thường để hạn
Không chế các vấn đề về ô nhiễm không khí và cháy nổ. Tham số ảnh hưởng đến
khí môi trường không khí là không có tác động đến việc gia tăng với các thông
số khí CO2 và SO2.
Các biện pháp xử lý rác thải được đặt lên hàng đầu. Đặc biệt nghiêm khắc
Nƣớc
trong khâu xử lý các loại dung dịch như sơn , thuốc tẩy,… (vật liệu dùng để
mặt
trang trí) để không làm ô nhiễm đến môi trường nước.
Dự án được diễn ra ở hội trường và là môi trường phòng kín đủ tiêu chuẩn
Âm
các luật lệ để đảm bảo không ô nhiễm tiếng ồn vào ngày diễn ra cuộc thi ở
thanh
khu vực xung quanh dự án không vượt mức 50 dB.
Chất Xây dựng nơi tập kết, lưu trữ và xử lý rác thải, chất thải; Số lượng và mức
thải độ độc hại đối với môi trường được phê duyệt bởi cơ quan quản lý môi
rắn trường.
21
PHẦN 6: MODULE D: TỔ CHỨC – NHÂN LỰC
6.1. Tổ chức
6.1.1 Phân rã công việc theo WBS

Phân rã công việc theo WBS cho dự án Cuộc thi ảnh và thiết kế thông điệp
truyền thông bảo vệ môi trường tại thành phố Hồ Chí Minh được trình bày ở bảng 6.1.
Bảng 6.1 Phân rã công việc WBS
TT WBS Gói công việc Thời gian Trình tự
A NHÂN SỰ
1 A.01 Tuyển 30 cộng tác viên 11 ngày -
2 A.02 Phân bổ nhân sự 1 ngày 1
3 A.03 Training chuyên môn 2 ngày 2
B KẾ HOẠCH
4 B.01 Lập kế hoạch tổ chức cuộc thi 5 ngày -
5 B.02 Xây dựng dự trù kinh phí 6 ngày 4
C GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ
Liên hệ Nhà tài trợ, Bảo trợ Truyền

6 C.01 31 ngày 3,5
thông, Bảo trợ Nội dung
Lập timeline truyền thông, viết bài

7 C.02 36 ngày 3
và thiết kế ảnh.
8 C.03 Phân bổ ngân sách cho các nhóm 1 ngày 6
9 C.04 Liên hệ Diễn giả, Ban giám khảo 9 ngày 6
10 C.05 Liên hệ MC, tiết mục văn nghệ 5 ngày 6
11 C.06 Khảo sát địa điểm 5 ngày 6
Chuẩn bị vật dụng hậu cần Lễ phát

12 C.07 9 ngày 6
động
D GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI
22
Đăng các bài truyền thông lên
13 D.01 15 ngày 7
fanpage, chạy ads.
Tổ chức Lễ phát động cuộc thi, 9,10,11,12

14 D.02 1 ngày
Diễn giả chia sẻ kỹ năng chụp ảnh , 13
15 D.03 Nhận bài thi online bằng bản mềm 11 ngày 14
Đăng tải dự thi của thí sinh lên

16 D.04 1 ngày 15
fanpage
Tiến hành bình chọn online từ khán

17 D.05 5 ngày 16
giả
Công bố top 20 thí sinh xuất sắc

18 D.06 1 ngày 17
bước vào Gala
Chuẩn bị vật dụng hậu cần Gala

19 D.07 9 ngày 16
Chung kết
20 D.08 Tổ chức đêm Gala Chung kết 1 ngày 18,19
E GIAI ĐOẠN SAU
Công bố kết quả đêm chung kết lên

21 E.01 1 ngày 20
fanpage
22 E.02 Tri ân khách mời 1 ngày 20
23 E.03 Nhân sự dự án họp rút kinh nghiệm 1 ngày 21,22
24 E.04 Kết thúc dự án 1 ngày 23
6.1.2 Ma trận nhiệm vụ RAM

Xây dựng ma trận nhiệm vụ RAM để gán trách nhiệm thực hiện từng gói công
việc cho từng nhóm nhân sự chức năng thuộc dự án
Bảng 6.2. Ma trận nhiệm vụ RAM
Yêu cầu nhân Bộ phận

TT WBS Gói công việc
sự quản lý
A NHÂN SỰ
1 A.01 Tuyển 30 cộng tác viên 3 BQL. dự

23
án
BQL. dự
2 A.02 Phân bổ nhân sự 5
án
BQL. dự
3 A.03 Training chuyên môn 5
án
B KẾ HOẠCH
BQL. dự
4 B.01 Lập kế hoạch tổ chức cuộc thi 2
án
BQL. dự
5 B.02 Xây dựng dự trù kinh phí 2
án
C GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ
BQL. dự
án, Cộng
Liên hệ Nhà tài trợ, Bảo trợ
6 C.01 12 tác viên
Truyền thông, Bảo trợ Nội dung
nhóm Đối
ngoại
BQL. dự
án, Cộng
Lập timeline truyền thông, viết bài tác viên
7 C.02 12
và thiết kế ảnh. nhóm
Truyền
thông
BQL. dự
8 C.03 Phân bổ ngân sách cho các nhóm 1
án
BQL. dự
án, Cộng
9 C.04 Liên hệ Diễn giả, Ban giám khảo 12 tác viên
nhóm Đối
ngoại
BQL. dự
án, Cộng
10 C.05 Liên hệ MC, tiết mục văn nghệ 6 tác viên
nhóm Sự
kiện
24
BQL. dự
án, Cộng
11 C.06 Khảo sát địa điểm 6 tác viên
nhóm Sự
kiện
BQL. dự
án, Cộng
Chuẩn bị vật dụng hậu cần, trang
12 C.07 11 tác viên
trí hội trường Lễ phát động
nhóm Sự
kiện
D GIAI ĐOẠN TIẾN HÀNH
BQL. dự
án, Cộng
Đăng các bài truyền thông lên tác viên
13 D.01 12
fanpage, chạy ads. nhóm
Truyền
thông
BQL. dự
án, Cộng
tác viên
Tổ chức Lễ phát động cuộc thi, các nhóm
14 D.02 35
Diễn giả chia sẻ kỹ năng chụp ảnh Sự kiện,
Truyền
thông, Đối
ngoại
BQL. dự
án, Cộng
tác viên
15 D.03 Nhận bài thi online bằng bản mềm 12
nhóm
Truyền
thông
Cộng tác
Đăng tải dự thi của thí sinh lên viên nhóm
16 D.04 10
fanpage Truyền
thông
17 D.05 Tiến hành bình chọn trên fanpage 0
25
Cộng tác
Công bố top 20 thí sinh xuất sắc viên nhóm
18 D.06 2
bước vào Gala Truyền
thông
BQL. dự
án, Cộng
Chuẩn bị vật dụng hậu cần, trang
19 D.07 11 tác viên
trí hội trường Gala Chung kết
nhóm Sự
kiện
BQL. dự
án, Cộng
tác viên
các nhóm
20 D.08 Tổ chức đêm Gala Chung kết 35
Sự kiện,
Truyền
thông, Đối
ngoại
E GIAI ĐOẠN SAU
Cộng tác
Công bố kết quả đêm chung kết viên nhóm
21 E.01 2
lên fanpage Truyền
thông
Cộng tác
22 E.02 Tri ân khách mời 10 viên nhóm
Đối Ngoại
BQL. dự
án, Cộng
tác viên
Nhân sự dự án họp rút kinh nhóm Sự
23 E.03 35
nghiệm kiện,
Truyền
thông, Đối
ngoại
BQL. dự
24 E.04 Kết thúc dự án 5
án
26
6.1.3 Hình thái tổ chức
Dự án được tổ chức theo hình thái Trực tuyến - Chức năng; những công việc
theo kế hoạch thì vận hành theo tuyến chức năng để nhân sự phát huy chuyên môn.
Đồng thời khi có bất thường thì tổ chức theo hình thái trực tuyến, BQL. dự án sẽ làm
việc trực tiếp với nhân sự các nhóm chức năng chuyên môn.
Hình 6.1. Hình thái tổ chức dự án
Ban Quản lý Dự án
Dưỡng Như Huy Sang Huyền
Cộng Cộng Cộng

tác viên tác viên tác viên
nhóm nhóm nhóm
Truyền Đối Sự kiện
thông ngoại
Ngân sách lương cho nguồn nhân lực: Với nhân lực thực hiện dự án cho một dự
án cộng đồng và toàn bộ ngân sách huy động được đều sử dụng để tổ chức chương
trình, vì vậy nhân lực không được chi trả tiền lương, thay vì đó sẽ nhận lại được kinh
nghiệm và lan tỏa được giá trị nhân văn của dự án tới môi trường và ý thức con người.
6.1.4 Mạng AON dự án

Mạng AON mô tả dự án được trình bày thành hai mảnh ở hình 6.2 và toàn bộ ở
hình 6.3
27
Hình 6.2 Mạng AON mô tả các gói công việc của dự án (hai mảnh)
Hình 6.3 Mạng AON mô tả các gói công việc của dự án (toàn bộ)
Dữ liệu để tìm đường găng dự án được trình bày ở bảng 6.3.
28
Bảng 6.3. Dữ liệu để tìm đường găng
Bắt đầu Kết thúc Bắt đầu Kết thúc
Gói công Độ
Thời gian sớm nhất sớm nhất muộn nhất muộn nhất
việc trễ s
ES EF LS LF
1 11 0 11 0 11 0
2 1 11 12 11 12 0
3 2 12 14 12 14 0
4 5 0 5 8 13 8
5 6 5 11 13 19 8
6 31 14 45 19 50 5
7 36 14 50 14 50 0
8 1 45 46 50 51 5
9 9 46 55 56 65 10
10 5 46 51 60 65 14
11 5 46 51 51 56 5
12 9 51 60 56 65 5
13 15 50 65 50 65 0
14 1 65 66 65 66 0
15 11 66 77 66 77 0
16 1 77 78 77 78 0
17 5 78 83 81 86 3
18 1 83 84 86 87 3
19 9 78 87 78 87 0
20 1 87 88 87 88 0
21 1 88 89 90 91 2
22 1 88 89 88 89 0
29
23 1 89 90 89 90 0
24 1 90 91 90 91 0
91 Tổng (găng)
Đƣờng găng: 1 - 2 - 3 - 7 - 13 - 14 - 15 - 16 - 19 - 20 - 22 - 23 - 24.
6.1.5 Bảng mô tả các gói công việc

Bảng 6.4 Bảng mô tả các gói công việc
Quản lý dự án:
Dự án: SG run -
Mô tả gói công việc Nhƣ, Dƣỡng,
Save the Green of Sài Gòn
Huyền, Sang, Huy
KT
BĐ sớm
muộn Độ trễ Liên
Gói Mô tả nhất Quản lý
nhất (s) hệ
(ES)
(LF)
1 Tuyển 30 CTV 0 11 0 BQL. dự án
2 Phân bổ nhân sự 11 12 0 BQL. dự án
Training chuyên
3 12 14 0 BQL. dự án
môn
Lập kế hoạch tổ
4 0 13 8 BQL. dự án
chức cuộc thi
Xây dựng dự trù

5 5 19 8 BQL. dự án
kinh phí
Liên hệ Nhà tài trợ, BQL. dự án,

Bảo trợ Truyền Cộng tác viên
6 14 52 5
thông, Bảo trợ Nội nhóm Đối
dung ngoại
BQL. dự án,
Lập timeline truyền
Cộng tác viên
7 thông, viết bài và 14 50 0
nhóm Truyền
thiết kế ảnh.
thông
30
Phân bổ ngân sách
8 45 51 5 BQL. dự án
cho các nhóm
BQL. dự án,
Liên hệ Diễn giả, Cộng tác viên
9 46 65 10
Ban giám khảo nhóm Truyền
thông
BQL. dự án,
Liên hệ MC, tiết
10 45 64 14 Cộng tác viên
mục văn nghệ
nhóm Sự kiện
BQL. dự án,
11 Khảo sát địa điểm 45 55 5 Cộng tác viên
nhóm Sự kiện
Chuẩn bị vật dụng BQL. dự án,

12 hậu cần, trang trí hội 50 64 5 Cộng tác viên
trường Lễ phát động nhóm Sự kiện
BQL. dự án,
Đăng các bài truyền
Cộng tác viên
13 thông lên fanpage, 50 65 0
nhóm Truyền
chạy ads.
thông
BQL. dự án,
Tổ chức Lễ phát Cộng tác viên
động cuộc thi, Diễn các nhóm Sự
14 65 66 0
giả chia sẻ kỹ năng kiện, Truyền
chụp ảnh thông, Đối
ngoại
BQL. dự án,
Nhận bài thi online Cộng tác viên
15 66 77 0
bằng bản mềm nhóm Truyền
thông
Cộng tác viên

Đăng tải dự thi của
16 77 78 0 nhóm Truyền
thí sinh lên fanpage
thông
Tiến hành bình chọn

17 78 86 3
trên fanpage
31
Công bố top 20 thí Cộng tác viên
18 sinh xuất sắc bước 83 87 3 nhóm Truyền
vào Gala thông
Chuẩn bị vật dụng

BQL. dự án,
hậu cần, trang trí hội
19 78 87 0 Cộng tác viên
trường Gala Chung
nhóm Sự kiện
kết
BQL. dự án,
Cộng tác viên
Tổ chức đêm Gala các nhóm Sự
20 87 88 0
Chung kết kiện, Truyền
thông, Đối
ngoại
Công bố kết quả Cộng tác viên

21 đêm chung kết lên 88 91 2 nhóm Truyền
fanpage thông
Cộng tác viên

22 Tri ân khách mời 88 89 0 nhóm Đối
Ngoại
BQL. dự án,
Cộng tác viên
Nhân sự dự án họp nhóm Sự
23 89 90 0
rút kinh nghiệm kiện, Truyền
thông, Đối
ngoại
Kết thúc dự án 90 91 0 BQL. dự án
Vì dự án là hoạt động cộng đồng, không có chi trả tiền lương cho người tham
gia tổ chức là Ban Quản lý và Cộng tác viên, vì vậy mặc dù dự án có độ trễ tuy nhiên
các công việc sẽ không có hiệu chỉnh, độ trễ s được xem là thời gian để nhân sự nghỉ
ngơi và chuẩn bị cho các nhiệm vụ tiếp theo. Ngoài ra, dù không hiệu chỉnh nhưng dự
án vẫn thực hiện đúng tiến độ là 91 ngày (vòng đời dự án là 3 tháng).
Biểu đồ tải trọng các gói công việc của dự án được trình bày ở hình 6.4.
32
Hình 6.4 Biểu đồ tải trọng
Dựa theo thời điểm bắt đầu và thời gian của mỗi gói công việc cùng với yêu cầu
số lượng nhân sự (RES), Nhóm tiến hành xây dựng Biểu đồ phân bố tải trình bày ở
bảng 6.5. Đây cũng là biểu đồ phân bố tải dự án chính thức khi dự án không có hiệu
chỉnh.
Biểu đồ 6.5 Biểu đồ phân bố tải dự án
33
Bảng 6.5 Phân bổ chi phí cho các khoản mục cần chi
Từ các bảng trên, Nhóm thống kê sự phân bổ thời gian, lao động và chi phí theo
bảng 6.6
Bảng 6.6 Thời gian, yêu cầu lao động và chi phí các gói công việc
Thời Thời
Yêu Chi phí Bộ phận
TT WBS Gói công việc điểm gian
cầu (VND) quản lý
bắt đầu (ngày)
A NHÂN SỰ
34
Tuyển 30 cộng
1 A.01 3 0 11 0 BQL. dự án
tác viên
Phân bổ nhân
2 A.02 5 11 1 0 BQL. dự án
sự
Training
3 A.03 5 12 2 0 BQL. dự án
chuyên môn
B KẾ HOẠCH
Lập kế hoạch
4 B.01 tổ chức cuộc 2 0 5 0 BQL. dự án
thi
Xây dựng dự
5 B.02 2 5 6 0 BQL. dự án
trù kinh phí
GIAI ĐOẠN CHUẨN

C
BỊ
Liên hệ Nhà tài

BQL. dự án,
trợ, Bảo trợ
Cộng tác viên
6 C.01 Truyền thông, 12 14 31 0
nhóm Đối
Bảo trợ Nội
ngoại
dung
Lập timeline BQL. dự án,

truyền thông, Cộng tác viên
7 C.02 12 14 36 0
viết bài và thiết nhóm Truyền
kế ảnh. thông
Phân bổ ngân
8 C.03 sách cho các 1 45 1 0 BQL. dự án
nhóm
BQL. dự án,
Liên hệ Diễn
2,500,00 Cộng tác viên
9 C.04 giả, Ban giám 12 46 9
0 VND nhóm Đối
khảo
ngoại
Liên hệ MC, BQL. dự án,

1,000,00
10 C.05 tiết mục văn 6 45 5 Cộng tác viên
0 VND
nghệ nhóm Sự kiện
35
BQL. dự án,
Khảo sát địa 3.000.00
11 C.06 6 45 5 Cộng tác viên
điểm 0 VND
nhóm Sự kiện
Chuẩn bị vật
dụng hậu cần, BQL. dự án,
3.300.00
12 C.07 trang trí hội 11 50 9 Cộng tác viên
0 VND
trường Lễ phát nhóm Sự kiện
động
GIAI ĐOẠN TIẾN

D
HÀNH
Đăng các bài BQL. dự án,

truyền thông 1.000.00 Cộng tác viên
13 D.01 12 50 15
lên fanpage, 0 VND nhóm Truyền
chạy ads. thông
BQL. dự án,
Tổ chức Lễ
Cộng tác viên
phát động cuộc
các nhóm Sự
14 D.02 thi, Diễn giả 35 65 1 0
kiện, Truyền
chia sẻ kỹ năng
thông, Đối
chụp ảnh
ngoại
BQL. dự án,
Nhận bài thi
Cộng tác viên
15 D.03 online bằng 12 66 11 0
nhóm Truyền
bản mềm
thông
Đăng tải dự thi Cộng tác viên

16 D.04 của thí sinh lên 10 77 1 0 nhóm Truyền
fanpage thông
Tiến hành bình

17 D.05 chọn trên 0 78 5 0
fanpage
Công bố top 20
Cộng tác viên
thí sinh xuất
18 D.06 2 83 1 0 nhóm Truyền
sắc bước vào
thông
Gala
19 D.07 Chuẩn bị vật 11 78 9 2.800.00 BQL. dự án,
36
dụng hậu cần, 0 VND Cộng tác viên
trang trí hội nhóm Sự kiện
trường Gala
Chung kết
BQL. dự án,
Cộng tác viên
22.650.0
Tổ chức đêm các nhóm Sự
20 D.08 35 87 1 00
Gala Chung kết kiện, Truyền
VND
thông, Đối
ngoại
E GIAI ĐOẠN SAU
Công bố kết Cộng tác viên

21 E.01 quả đêm chung 2 88 1 0 nhóm Truyền
kết lên fanpage thông
Cộng tác viên

Tri ân khách
22 E.02 10 88 1 0 nhóm Đối
mời
Ngoại
BQL. dự án,
Cộng tác viên
Nhân sự dự án
nhóm Sự
23 E.03 họp rút kinh 35 89 1 0
kiện, Truyền
nghiệm
thông, Đối
ngoại
24 E.04 Kết thúc dự án 5 90 1 0 BQL. dự án
Thời gian hoàn thành dự án dự kiến là 91 ngày, bắt đầu từ ngày 01/04/2021 đến
30/06/2021 với chi phí cho nhân sự và các vật phẩm là 36.250.000 VND (tức là
39.875.000 VND đã bao gồm 10% chi phí phát sinh).
6.2 Giám sát – Kiểm soát

Gán các mốc kiểm tra (Milestone) vào biểu đồ phân tải dự án được kết quả trình
bày ở hình 6.6.
37
Hình 6.6 Biểu đồ phân bố tải được gán milestones (mốc kiểm tra)
Nhóm đã gắn các Milestones (mốc kiểm tra) nhằm kiểm soát tiến độ và chi phí
dự án. Những Milestones được đặt ở những điểm quan trọng của dự án, sau những
công việc thiết yếu.
Milestone 1: Kiểm tra số lượng nhân sự và chất lượng đào tạo chuyên môn cho
từng nhân sự sau khi hoạt động Training chuyên môn được hoàn thành, tức là thời
điểm 14 của dự án.
Gói công việc Tuyển 30 cộng tác viên (1) bắt đầu từ ngày đầu tiên tới ngày 11,
gói Phân bổ nhân sự (2) bắt đầu từ ngày 11 tới ngày 12, gói Training chuyên môn (3)
từ ngày 12 và kết thúc vào ngày 14. Milestone 1 sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nhân
sự và chất lượng đào tạo cho nhân sự ngay sau khi gói Training chuyên môn hoàn
thành.
Res
…. Ngày
38
Milestone 2: Kiểm tra ngân sách sau khi phân bổ quỹ tiền cho các nhóm sau
khi hoạt động Phân bổ kinh phí được hoàn thành, tức là thời điểm 46 của dự án.
Để kiểm tra số tổng số ngân sách của dự án có đúng với dự trù kinh phí các nhóm đã
lập ra từ ban đầu hay không, sau khi gói Liên hệ Nhà tài trợ, Bảo trợ Truyền thông,
Bảo trợ Nội dung (6) và gói Phân bổ ngân sách cho các nhóm (8) được hoàn thành sẽ
thực hiện kiểm tra ngân sách thực tế của dự án.
Res
…. Ngày
Milestone 3: Kiểm tra tiến độ chuẩn bị cho Lễ phát động sau khi hoạt động
Đăng bài truyền thông, chạy Ads hoàn thiện , tức là thời điểm 65 của dự án.
Để kiểm tra chất lượng của các hoạt động chuẩn bị cho Lễ phát động cũng như mức độ
hưởng ứng bằng số lượng tiếp cận fanpage qua các bài đăng truyền thông, sau khi gói
Chuẩn bị hậu cần, trang trí Lễ Phát động (12) và gói Đăng bài truyền thông, chạy ads
(13) hoàn thành thì sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng tiến độ.
Res
…. Ngày
39
Milestone 4: Kiểm tra chất lượng bài thi và mức độ tham gia thi của thí sinh
sau khi hoạt động Nhận bài thi online bằng bản mềm hoàn thiện , tức là thời điểm 77
của dự án.
Để kiểm tra và thống kê được số lượng thí sinh dự thi thông qua việc nộp bài dự
thi bằng bản mềm cho ban tổ chức, qua đó nhận định được mức độ lan tỏa và hấp dẫn
của cuộc thi, sau khi gói Lễ Phát động, Diễn giả chia sẻ kỹ năng chụp ảnh (14) và
Nhận bài thi online bằng bản mềm (15) thực hiện xong sẽ tiến hành đánh giá số lượng
và chất lượng bài thi.

Res
…. Ngày
Milestone 5: Kiểm tra tiến độ và công tác chuẩn bị cho đêm Gala Chung kết
sau khi hoạt động Hậu cần, trang trí đêm Gala hoàn thiện, tức là thời điểm 87 của dự
án.
Đêm Gala Chung kết là sự kiện cuối cùng đánh dấu chặng đường tổ chức dự án, vì vậy
cần kiểm tra nghiêm ngặt các công tác chuẩn bị và triển khai nội dung tới Top20 thí
sinh sau khi gói công việc Công bố Top20 thí sinh (18) và gói Hậu cần, trang trí đêm
Gala Chung kết (19) hoàn thiện.
40
Res
…. Ngày
Milestone 6: Tổng kết và đánh giá toàn bộ chương trình sau khi kết thúc dự án,
tức là thời điểm 91 của dự án.
Sau khi thực hiện hết các công đoạn của dự án, Ban lãnh đạo và nhân sự cần
tổng kết và đánh giá được mức độ hiệu quả của dự án, từ đó rút ra kinh nghiệm cho
chính dự án và người thực hiện dự án.
Res
Ngày
Bảng 6.7 Thời gian, yêu cầu lao động và chi phí cho gói công việc
Thời
Chi phí
No WBS Gói công việc điểm bắt BCWS
(VND)
đầu
41
1 A.01 Tuyển 30 CTV 0 0
2 A.02 Phân bổ nhân sự 11 0
3 A.03 Training chuyên môn 12 0
4 B.01 Lập kế hoạch cuộc thi 0 0
Xây dựng dự trù kinh

5 B.02 5 0
phí
Milestone 1 14 0
Liên hệ Nhà tài trợ, Bảo

6 C.01 trợ Truyền thông, Bảo 14 0
trợ Nội dung
Lập timeline truyền

7 C.02 thông, viết bài và thiết 14 0
kế ảnh.
Phân bổ ngân sách cho

8 C.03 45 0
các nhóm
Milestone 2 46 0
Liên hệ Diễn giả, Ban

9 C.04 46 2 500 000
giám khảo
10 C.05 Liên hệ MC, văn nghệ 46 1 000 000
11 C.06 Khảo sát địa điểm 46 3 000 000
Chuẩn bị vật dụng hậu

12 C.07 51 3 300 000
cần Lễ phát động
Đăng các bài truyền

13 E.01 thông lên fanpage, chạy 50
ads.
Milestone 3 65 9 800 000
Tổ chức Lễ phát động

14 E.02 cuộc thi, Diễn giả chia sẻ 65 0
kỹ năng chụp ảnh
42
Nhận bài thi online bằng
15 E.03 66 0
bản mềm
Milestone 4 77 9 800 000
Đăng tải dự thi của thí

16 E.04 77 0
sinh lên fanpage
Tiến hành bình chọn

17 E.05 78 0
online từ khán giả
Công bố top 20 thí sinh

18 E.06 83 0
xuất sắc bước vào Gala
Chuẩn bị vật dụng hậu

19 E.07 78 2,8
cần Gala Chung kết
Milestone 5 87 12 600 000
Tổ chức đêm Gala

20 E.08 87 22 650 000
Chung kết
Công bố kết quả đêm

21 G.01 Gala Chung kết lên 88 0
Fanpage
22 G.02 Tri ân khách mời 88 0
Nhân sự dự án họp rút

23 G.03 89 0
kinh nghiệm
24 G.04 Kết thúc dự án 90 0
Milestone 6 91 35 250 000
Dựa theo dữ liệu từ bảng 6.7, Nhóm xây dựng đường kế hoạch ngân sách
BCWS dự án trình bày ở Hình 6.7
43
Hình 6.7 Đường kế hoạch ngân sách BCWS dự án (Triệu VND)
Ban lãnh đạo và các nhóm tổ chức và triển khai dự án sẽ dựa theo đường kế
hoạch ngân sách BCWS để đưa ra đánh giá mức độ đạt yêu cầu về thời gian cũng như
tiến độ của dự án.
44
PHẦN 7: MODULE E: TÀI CHÍNH
7.1 Dòng tiền

Chi phí Vật tư để xây dựng cơ sở vật chất phục vụ cho dự án được trình bày ở
bảng 7.1.
Bảng 7.1 Vật tư để xây dựng cơ sở vật chất cuộc thi
TT Hạng Mục Số lƣợng Chi Phí (VND)
1 Hội Trường 1 3.000.000
0 (đã bao gồm trong chi phí

2 Bàn ghế ngồi 300
thuê phòng).
Vật dung hậu cần phục vụ cho

3 Lễ Phát động và đêm Gala 30 1.300.000
Chung kết
Tổng chi phí đầu tƣ 4.300.000 VND
Chi phí cho thiết bị sử dụng trong dự án được trình bày ở bảng 7.2.
Bảng 7.2 Chi phí thiết bị để xây dựng dự án
TT Hạng Mục Chi Phí (VND)
1 Thiết bị âm thanh, ánh sáng 2.000.000
Các thiết bị trong hội trường: máy chiếu, bảng

3 500.000
trắng,…
4 Ấn phẩm truyền thông: Backdrop, Standee 1.650.000
5 Máy quay, máy chụp hình 1.000.000
6 Các văn phòng phẩm cho cuộc thi, in ấn 1.000.000
Tổng chi phí thuê thiết bị 6.150.000
Bảng 7.3 trình bày các tham số vào của dòng tiền dự án
45
Bảng 7.3 Tham số vào dòng tiền
1. Thời gian
Thời gian bắt đầu dự án 01/04/2021
3 tháng (2 tháng chuẩn bị , 1

Thời gian dự án
tháng thực hiện chiến dịch)
Thời gian kết thúc dự án 30/06/2021
2 . Đầu tƣ Đơn vị: VND
Cơ sở vật chất 3.000.000
Thiết bị 4.300.000
Vật liệu 6.150.000
Ban cố vấn 3.000.000
Thuê nhân công và nhân sự cho dự án (trừ CTV

0
và ban điều hành dự án )
Phần thưởng cho giải 16.500.000
3. Giá bán Đơn vị: VND
Vé tham gia cuộc thi 10.000/ người tham dự
Chi phí giữ xe 0
4. Chi phí vận hành
Tiền mặt (% doanh thu ) 100%
Lao động 0
Điện - nước 0
Chi phí phát sinh 3.625.000
5. Thuế
Thuế 0%
Lợi nhuận giữ lại 0
6. Tài chính Đơn vị: VND
46
Tiền nhà tài trợ 28.000.000
Vốn tự có 2.000.000
Tiền từ vé vào cổng 10.000.000
7. Kinh tế Đơn vị: VND
Chi phí cơ hội của nhà tài trợ 0%
Chi phí chìm 0%
Chi phí hỗ trợ ban giám khảo, đội nhảy 1.000.000
Chi phí hỗ trợ thí sinh, nhân sự 3.500.000
Các khoản đầu tư cho dự án được trình bày ở Bảng 7.4

Bảng 7.4 Các khoản đầu tư cho dự án (VND)
Mục lục Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn thực hiện
Cơ sở vật chất , bảo trì 4.300.000 0
Thiết bị, bảo trì (thuê ngoài) 6.150.000 0
Nhân sự dự án 0 3.800.000
Thuê blogger, hỗ trợ ban giám khảo 3.000.000
Nguyên vật liệu ban đầu, các ấn

phẩm, vật dụng hậu cần trong suốt 3.625.000 2.500.000
cuộc thi
Giải thưởng cuộc thi 0 16.500.000
Tổng 14.075.000 25.800.000
Chi phí chất lượng trình bày ở Bảng 7.5, các chỉ tiêu chất lượng cần kiểm soát
được trình bày ở Bảng 7.11
Bảng 7.5 Chi phí chất lượng dự án (VND)
Bên trong
Trang trí 1.300.000 0
Liên hệ Hội đồng Ban 2.500.000 0
47
Giám Khảo, Diễn giả
Truyền thông 0 1.000.000
Bên ngoài
Mất khách hàng 0. 1.000.000 (dư tối đa 100 vé )
Xử lý chất lượng truyền

0 0
thông
Chi phí chất lƣợng 5.800.0000 VND
Chi phí vận hành dự án, bao hàm cả chi phí chất lượng vừa nêu ở bảng 7.5 trình
bày ở bảng 7.6
Bảng 7.6 Chi phí vận hành dự án (VND)
Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn thực hiện
Lượng người tham dự 0 10.000.000
Chi phí hỗ trợ MC,

1.000.000 0
nhóm nhảy
Chi phí khác 3.625.000 0
Chi phí chất lượng 3.800.000 2.000.000
Tổng 8.425.000 12.000.000
Doanh thu từ dự án được trình bày ở Bảng 7.7

Bảng 7.7 Doanh thu từ dự án (VND)
Tiền bán vé tham

0 10.000.000 VND
gia thi
Tổng 0 10.000.000 VND
48
Tiền mặt của dự án được trình bày ở Bảng 7.8
Bảng 7.8 Tiền mặt cho dự án (VND)
30.000.000 = 28.000.000
Khoản phải thu A/R (từ nhà tài trợ) + 2.000.000 10.000.000 (tiền bán vé)
( vốn ban đầu)
Khoản phải chi A/P 39.875.000
Tiền mặt ( C/B) 125.000
Tổng tiền mặt còn lại = 125.000 VND
Dòng tiền ròng NCF của dự án được trình bày ở Bảng 7.9
Bảng 7.9 Dòng tiền ròng cho dự án NCF (VND)
Lượng người tham gia 0 1.000
Doanh thu 10.000.000 VND
Nhà tài trợ 28.000.000
Vốn ban đầu 2.000.000
Dòng tiền vào 40.000.000
Cơ sở vật chất 0 5.000.000
Chi phí cố vấn 3.000.000 4.000.000
Chi phí vận hành truyền thông 2.650.000
Chi phí hậu cần 3.300.000
Chi phí giải thưởng 1.800.000 16.500.000
Chi phí phát sinh 3.625.000
10.750.000 (giai đoạn chuẩn bị ) + 25.500.000

Dòng tiền ra (giai đoạn thực hiện) + 3.625.000 (phát sinh )
= 39.750.000
49
Dòng tiền vào - Dòng tiền ra = 40.000.000-
Dòng tiền ròng NCF
39.875.000 = 125.000 VND
Từ dòng tiền ròng NCF của bảng 7.9, Nhóm tiến hành tính chỉ tiêu tài chính
trình bày ở Bảng 7.10
Bảng 7.10 Chỉ tiêu tài chính NPV
NPV dự án 39.750.000
Dựa vào bảng chi tiêu tài chính dự án , ta có NPV dự án dương và nguồn tiền
của cuộc thi xuất phát từ nguồn tài trợ và vốn ban đầu (không có vay nợ ngân hàng).
Doanh thu của dự án xuất phát từ việc bán vé cho khán giả tham quan nên dự án này
mang chỉ số tốt. Vì vậy dự án này khả thi.
7.2 Kiểm soát chất lượng

Nhóm kiểm soát chất lượng thông qua 3 nội dung sau đây:
 Chuẩn bị vật dụng
 Thiết bị, công nghệ
 Tiến trình thực hiện
Chi tiết nội dung này trình bày ở bảng kiểm soát chất lượng dự án
Bảng 7.11 Kiểm soát chất lượng dự án
Chỉ số Tƣ Liệu Tiêu chuẩn
Chuẩn bị vật dụng
- Kích thước vừa đủ với - Bản thiết kế minh - Tiêu chuẩn

1. Trang trí sân khấu của hội trường. họa. lắp đặt mang
sân khấu - Đẹp mắt, hài hòa và - Phù hợp với số lượng tính thẩm mĩ,
làm nổi bật được chủ đề. vật liệu đã đề ra. sinh động và
- Kích cỡ phù hợp với nổi bật chủ đề.
2. Ấn phẩm khu vực trưng bày. - Dựa vào bản thiết kế. - Dựa vào bản
truyền thông - Màu sắc, bố cục và ý thiết kế để bố
(backdrop, nghĩa của sản phẩm làm - Dựa vào kinh phí đề trí cho phù hợp
standee) nổi bật chủ đề của cuộc ra. - Hồ sơ thiết kế,
thi. bản vẽ được
50
- Độ rộng , sắp xếp cho Ban Lãnh đạo
- Phân chia dựa theo số
đủ số lượng dự án phê
3. Bãi giữ xe lượng khách mời, sinh
- Bảo vệ giữ xe cho duyệt.
cho khách viên đăng ký tham dự
khách, tiếp tân phụ trách - Đảm bảo đáp
tham dự chương trình.
hướng dẫn lối đi cho ứng được đầy
khách tham dự. đủ số lượng
nhu cầu của
- Dự trù dư để giải
khách mời tới
- Sắp xếp ngay ngắn và quyết sự cố thiếu hụt
tham gia sự
bố trí khoa học phù hợp - Phân chia dựa theo số
kiện.
4. Ghế ngồi, nhất, thuận tiện cho mục lượng khách mời, sinh
bàn đích chương trình viên đăng ký tham dự
(sharing, tuyên chương trình.
dương,…)
Thiết bị - công nghệ
- Bố trí dây điện đặt gọn

- Dựa vào sơ đồ vị trí - Đảm bảo đem
gàng , an toàn không ảnh
vật dụng đã được thiết lại không gian
hưởng đến di chuyển của
kế sẵn. tổ chức chương
7. Hệ thống khách mời.
- Dựa vào kịch bản âm trình ổn định
âm thanh - Thiết bị âm thanh lắp
thanh, ánh sáng khi các thiết bị
vị trí thích hợp không
duyệt chương trình. công nghệ, sắp
gần khán giả để không
gây khó chịu xếp khoa học,
hợp lý. Các đơn
vị phối hợp
- Số lượng bóng đèn bật chặt chẽ, liên
tùy thuộc vào mục đích kết với nhau tạo
- Dựa vào kịch bản âm
sử dụng (cho diễn giải, ra chương trình
8. Hệ thống thanh, ánh sáng khi
văn nghệ,…). hoàn thiện,
ánh sáng duyệt chương trình.
- Liên kết mật thiết để không gặp sai
tạo hiệu ứng sinh động. sót.
51
- Sẽ lắp đặt góc quay
dựa vào bộ phận truyền
- Dựa vào bản thiết kế
thông
9. Các thiết bị và phân công của
- Không làm mất tầm
truyền thông Nhóm Truyền thông.
nhìn của khán giả
- Đảm bảo thu được hình
ảnh chất lượng, rõ nét.
- Dây điện đặt gọn gàng,

10. Các thiết
an toàn không ảnh - Dựa vào bản thiết kế
bị khác (thiết
hưởng của Nhóm Sự kiện
bị pháo hoa
- Khoảng cách phù hợp - Đảm bảo an toàn và
dành cho
an toàn báo cáo tiến độ thực
chương trình
- Đủ chỉ tiêu an toàn hiện.
văn nghệ)
phòng cháy chữa cháy
Tiến trình thực hiện
10. Xây dựng

các văn bản
công việc cho - Mô tả rõ ràng , cụ
2 sự kiện lớn thể về các công việc của
- Dựa vào tiêu chuẩn
là Lễ Phát từng nhân sự.
và số lượng công việc
động và Đêm - Đảm bảo sự ổn định,
và nhân sự cần có - Uy tín,
Gala Chung thống nhất và không
trong các sự kiện chuyên nghiệp
kết (kịch bản, cháy timeline chương
sơ đồ vị trí, trình. của Ban tổ
phân công chức.
nhân sự,…) - Đảm bảo
được nội dung
- Thường xuyên kiểm cốt lõi cần chia
tra chuyên môn cộng sẻ tới khách
tác viên, bám sát và mời tham dự.
- Số lượng CTV tối
11. Nâng cao theo dõi tiến độ công
thiểu.
chất lượng việc.
- Đào tạo – chia sẻ kinh
đội ngũ - Đào tạo kỹ càng về
nghiệm
các vấn đề xử lý tình
huống, các kỹ năng
linh hoạt và ứng biến.
52
- Chọn lọc các khách
mời chất lượng có
chuyên môn - Đảm bảo thời lượng
- Các đội ngũ hậu cần có của các tiết mục
12. Chất
tính chuyên môn cao chương trình
lượng chương
- Chọn lọc và phê duyệt - Đảm bảo nội dung
trình
các chương trình văn cần truyền đạt đến
nghệ phù hợp người tham dự.
- Kiểm duyệt kĩ càng các
khâu của chương trình
- Link đăng ký dự thi

không cầu kì , đủ chỉ
tiêu đơn giản và nhanh
- Hoàn thành số lượng
gọn.
người dự thi đúng thời
13. Chất - Bài viết phát động
gian đề ra
lượng truyền chương trình mang ý
- Thông báo rõ ràng
thông nghĩa sâu sắc.
lịch hẹn với khách
- Các khách mời có sức
mời.
ảnh hưởng và chuyên
môn với chủ đề của
chương trình.
- Cơ sở vật chất
- Trang thiết bị
14. Kiểm soát - Quy trình kiểm soát ,
- Thái độ của tiếp tân.
quá trình tổ quản lý và trao đổi
- Chất lượng chương
chức sự kiện. thông tin.
trình, chuyên môn và
thông điệp truyền thông.
7.3 Phân tích rủi ro định tính
7.3.1. RBS - Danh mục rủi ro ban đầu

Bảng 7.12 RBS – danh mục rủi ro ban đầu
No Giải thích
1 Số lượng cộng tác viên không đủ như yêu cầu đã đề ra
53
Mức độ ảnh hưởng của Fanpage thấp không tiếp cận được nhiều thí sinh để
2
đủ số lượng
3 Ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, không được tổ chức sự kiện
4 Các bên MC bị bệnh không tới được chương trình khi bên văn nghệ diễn ra
Quá trình chuẩn bị cho các tiết mục bị chậm trễ dẫn đến thời gian chương
5
trình bị kéo dài so với ban đầu
6 Bị thâm hụt kinh phí so với dự định
Thiết bị kỹ thuật gặp trục trặc, bộ phận âm thanh , ánh sáng bị lỗi khi chương
7
trình đang diễn ra
Thời tiết mưa to vào ngày tổ chức sự kiện , nên sự góp mặt của các khán giả
8
không được nhiều như mong muốn
Vận động nhà tài trợ không thành công như mong đợi, thiếu hụt nguồn kinh
9
phí để tiếp tục dự án
10 Các vấn đề về an toàn cho nhân sự và tình nguyện viên
11 Các vấn đề nguy cơ về cháy nổ nơi diễn ra sự kiện
12 Người lãnh đạo thiếu trách nhiệm, do dự trong việc đưa ra quyết định
13 Không có nhiều thời gian tổng duyệt chương trình do quá gấp rút
Các sự cố ngoài ý muốn đặc biệt nghiêm trọng xảy ra như hỏa hoạn, cấp
14
cứu,…
Các công ty tổ chức sự kiện thiếu trách nhiẹm trong viẹc tìm hiểu kỹ tính chất
15 của sự kiẹn, địa điểm làm sự kiẹn, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng,
khong lường trước các rủi ro có thể xảy ra,...
16 Sự cố về thời gian kéo dài hon dự kiến ảnh hưởng đến timeline chưong trình.
Lượng tiền huy động từ các nhà tài trợ không đủ chỉ tiêu đã đề ra của Ban
17
quản lý.
18 Các chi phí phát sinh thêm trong quá trình vận hành.
19 Lượng vé bán không đủ chỉ tiêu đã đề ra.
Tiền thuê MC, ban giám khảo và các vlogger tăng do thỏa thuận không như
20
dự định.
54
21 Sự cố thiết bị phải thuê thiết bị mới để kịp tiến độ.
7.3.2 Risk Profile

Tiến trình
 Liệu các hoạt động có thực hiện theo đúng tiến trình đã đề ra?
 Có xảy ra các trường hợp đặc biệt và bất khả kháng làm chậm tiến độ các
hoạt động của cuộc thi?
Ngân sách
 Liệu các chi phí cho các hoạt động dự án có vượt quá ngân sách đã đề ra hay
không?
 Nếu chi phí vượt quá ngân sách thì Ban Quản Lý cần làm gì để có thể xử lý
vấn đề?
Nhân sự:
 Có tuyển được đủ số lượng CTV đã đề ra hay không?
Chất lượng chương trình
 Chương trình có truyền đạt được hết ý nghĩa của nó hay không?
 Có sức lan tỏa đến mọi người như mục tiêu ban đầu?
Thí sinh tham gia chương trình:
 Có đủ số lượng thí sinh tham gia dự thi như kế hoạch?
Khán giả
 Vào đêm Gala Chung kết có thu hút được số lượng khán giả mua vé tham
dự như ước tính?
Môi trường làm việc
 Mọi người làm việc hòa hợp?
 Có xảy ra xích mích, cãi vã trong quá trình làm việc gây ảnh hưởng đến chất
lượng và thời gian thực hiện dự án?
Nhà tài trợ
 Có tìm và thu hút được các nhà đầu tư tiềm năng và số tiền cần thiết để tổ
chức chương trình?
Kỹ thuật
 Có xảy ra lỗi kỹ thuật liên quan đến âm thanh, ánh sáng trong quá trình tổ
chức buổi Lễ phát động và đêm Gala Chung kết?
7.3.3 Scale
Bảng 7.13 Scale
Relative or Numerical Scale
Project 1 2 3 4 5
55
Objective Very Low Low Moderate High Very High
Chi phí
Chi phí phát Chi phí
Chi phí phát Chi phí phát phát
Cost sinh không phát sinh >
sinh < 5% sinh 5 - 10% sinh 10
đáng kể 15%
-15%
Thời
Thời gian trễ Thời gian trễ Thời gian trễ gian trễ Thời gian
Time
không đáng kể < 5% 5 - 10% 10 - trễ > 15%
15%
Chỉ một số yếu Ảnh hưởng Chất Mục đích

Sự suy giảm
tố nhỏ bị ảnh về chất lượng bị dự án
Quality chất lượng
hưởng về chất lượng nhiều giảm sút không đạt
không đáng kể
lượng yếu tố nhiều được
7.3.4 Risk Assessment Form
Bảng 7.14 Đánh giá các rủi ro có thể phát sinh trong dự án
Khả năng Mức ảnh Thời gian có thể

Danh sách rủi ro
xảy ra hƣởng xảy ra rủi ro
1. Số lượng CTV không đủ như

2 2
yêu cầu đã đề ra.
2. Mức độ ảnh hưởng của

Fanpage thấp không tiếp cận Giai đoạn chuẩn
2 2
được nhiều thí sinh để đủ số bị
lượng.
3. Ảnh hưởng của dịch bệnh

Giai đoạn chuẩn
Covid-19, không được tổ chức sự 5 5
bị
kiện.
4. Các bên MC bị bệnh không tới

Giai đoạn tiến
được chương trình khi bên văn 3 4
hành
nghệ diễn ra.
56
5. Quá trình chuẩn bị cho các tiết
mục bị chậm trễ dẫn đến thời Giai đoạn chuẩn
3 4
gian chương trình bị kéo dài so bị
với ban đầu.
6. Bị thâm hụt kinh phí so với dự Giai đoạn tiến

4 4
định. hành
7. Thiết bị kỹ thuật gặp trục trặc,

Giai đoạn tiến
bộ phận âm thanh , ánh sáng bị 4 4
hành
lỗi khi chương trình đang diễn ra.
8. Thời tiết mưa to vào ngày tổ

chức sự kiện , nên sự góp mặt của Giai đoạn tiến
1 2
các khán giả không được nhiều hành
như mong muốn.
9. Vận động nhà tài trợ không

thành công như mong đợi, thiếu Giai đoạn chuẩn
4 4
hụt nguồn kinh phí để tiếp tục dự bị
án.
10. Các vấn đề về an toàn cho Giai đoạn chuẩn

1 1
nhân sự và tình nguyện viên. bị
11. Các vấn đề nguy cơ về cháy Giai đoạn tiến

1 5
nổ nơi diễn ra sự kiện. hành
12. Người lãnh đạo thiếu trách

Giai đoạn tiến
nhiệm, do sự việc đưa ra quyết 1 3
hành
định.
13. Không có nhiều thời gian

Giai đoạn tiến
tổng duyệt chương trình do quá 3 4
hành
gấp rút.
57
14. Các sự cố ngoài ý muốn đặc
Giai đoạn tiến
biệt nghiêm trọng xảy ra như hỏa 4 4
hành
hoạn, cấp cứu,…
15. Các cong ty tổ chức sự kiẹn

thiếu trách nhiẹm trong viẹc tìm 2 4
hiểu kỹ tính chất của sự kiẹn, địa Giai đoạn tiến
điểm làm sự kiẹn, sử dụng các hành
trang thiết bị kém chất lượng,
khong lường trước các rủi ro có
thể xảy ra,...
16. Sự cố về thời gian kéo dài
hon dự kiến ảnh hưởng đến 3 2 Giai đoạn tiến
timeline chưong trình hành
17. Lượng tiền huy động từ các

nhà tài trợ không đủ chỉ tiêu đã 4 4
bị
đề ra của Ban quản lý.
18. Các chi phí phát sinh thêm Giai đoạn chuẩn
3 3
trong quá trình vận hành bị
19. Lượng vé bán không đủ chỉ Giai đoạn tiến

3 3
tiêu đã đề ra hành
20. Tiền thuê MC , ban giám

khảo và các vlogger tăng do thỏa 2 3
bị
thuận không như dự định
21. Sự cố thiết bị phải thuê thiết Giai đoạn chuẩn

2 2
bị mới để kịp tiến độ bị
Giải thích
1. Vì tỷ lệ rủi ro xảy ra không cao do số lượng ctv đề ra của chúng ta có 30 người và

thời gian chúng ta tuyển chọn khá dài. Nên phần khả năng xảy ra ta sẽ chọn ở mức
thấp (2) và phần ảnh hưởng sẽ nằm ở mức thấp (2) và cách ứng phó là ta sẽ chia bớt
công việc ra cho các thành viên và trong quá trình đó ta sẽ tuyển thêm trong quá trình
thực hiện
58
2. Vì xu hướng bảo vệ môi trường đang là vấn đề nhức nhối và mức độ tác động với
chủ đề này là có tầm ảnh hưởng quan trọng đến xã hội nên việc không đủ số lượng thí
sinh tham gia là khó xảy ra nên ở 2 cột ta sẽ chọn tỷ lệ điều là 2 và mức độ ảnh hưởng
đến dự án sẽ không nhiều.
3. Đây là trường hợp bất khả kháng và không thể lường trước được nên mức độ ảnh
hưởng là rất cao (5).
4. Đây là trường hợp bất ngờ và sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới quá trình thực hiện (4) và
khả năng xảy ra trường hợp này khá thường xuyên nên ta sẽ xếp và mức 3 để ứng phó
điều này chúng ta cần training cho 1 bạn khác có khả năng MC để có thể ứng phó với
trường hợp không lường trước này.
5. Việc chậm trễ tiến độ trong quá trình chuẩn bị diễn ra rất thường xuyên (3) ảnh
hưởng của Chậm tiến độ sẽ ảnh hưởng đến lịch trình của khách mời và sẽ làm tác
động xấu đến hình ảnh của ban tổ chức (4). Trong trường hợp này chúng ta cần sắp
xếp và kiểm tra để không xảy ra các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến thời gian chương
trình.
6. Việc thâm hụt chi phí vẫn là vấn đề nan giải và ta sẽ thường xuyên gặp nhất . Đây là
trường hợp thường xuyên gặp phải và tác động rất lớn tới chương trình (4). Để ứng
phó với với trường hợp này cách tốt nhất chúng ta cần huy động vốn lớn hơn mức chi
phí cần thiết để thực hiện dự án.
7. Hầu như cả chương trình của chúng ta cần rất nhiều về kỹ thuật. Mức độ rủi ro ảnh
hưởng xảy ra và tác động khá mạnh tới cả toàn bộ chương trình (4). Ta cần kiểm tra và
tập dợt kĩ toàn bộ trước khi chương trình diễn ra.
8. Trường hợp này bất khả kháng và chúng ta vẫn không thể tác động được nhiều .
Nhưng mức độ ảnh hưởng vẫn không cao do đó khả năng xảy ra ta sẽ chọn ở (1) và
mức độ ảnh hưởng ở (2). Do sự kiện chúng ta sẽ diễn ra ở hội trường nên sẽ không ảnh
hưởng nhiều tới chương trình.
9. Đây là rủi ro có mức ảnh hưởng rất cao, việc không đủ chi phí sẽ ảnh hưởng rất
nhiều tới cả lịch trình dự án (4) .
10. Hầu như toàn bộ dự án của chúng ta điều không có các Giai đoạn chuẩn bị mang
tính rủi ro cao nên trong trường hợp này tỷ lệ rủi ro chúng ta sẽ nằm ở mức (1).
11. Vấn đề an toàn về cháy nổ cần đặt cao lên hàng đầu về mức độ ảnh hưởng rất cao
(5). Nhưng ta sẽ kĩ càng trong Giai đoạn chuẩn bị và hướng dẫn an toàn phòng cháy
chữa cháy cho mọi thành viên ban tổ chức nên khả năng xảy ra rất thấp (1).
59
12. Trường hợp này chúng ta đã chọn lựa kỹ khi chọn một nhà lãnh đạo có kinh
nghiệm và tín nhiệm cao . Nên khả năng xảy ra là (1) và mức ảnh hưởng là (3).
13. Các vấn đề phát sinh về thời gian là rủi ro, chúng ta có thể lường trước được . Khả
năng xảy ra là khá thường xuyên (3) song song đó mức độ ảnh hưởng cũng khá cao
đến hình ảnh của chương trình (4). Nhưng rủi ro này chúng ta có thể tác động bằng
nhiều phương pháp kiểm tra.
14. Phát sinh rủi ro về an toàn ảnh hưởng rất nhiều tới chương trình (4). Vì thế chúng
ta cần kỹ lưỡng trong các Giai đoạn chuẩn bị , sẵn sàng đối phó với các sự cố đó.
15. Rủi ro này có khả năng xảy ra khá thấp (2) vì đây là các rủi ro có thể phòng ngừa
được nhờ các biện pháp phòng chống và kiểm tra kỹ càng. Tuy nhiên, nếu rủi ro này
xảy ra, mức ảnh hưởng của nó khá cao và tác động đến dự án khá nhiều nên đội thực
hiện và ban quản lý cần chú ý để phòng ngừa rủi ro này.
16. Rủi ro này có khả năng xảy ra nằm ở mức trung bình (3). Đây là rủi ro xảy ra ngoài
ý muốn nhưng vẫn có thể có các biện pháp khắc phục khi rủi ro này xảy ra và mức độ
ảnh hưởng cũng không quá cao (2).
17. Do là dự án mang tính nhân văn và phụ thuộc nhiều vào tiền của các nhà tài trợ
nên mức độ ảnh hưởng sẽ rất lớn đến dự án có thể không thể tiếp tục nên sẽ xếp vào
mức 4
18. Việc xảy ra các vấn đề phát sinh do giá tăng và trong quá trình hoạt động xảy ra
thường xuyên và mức độ ảnh hưởng sẽ đáng kể nếu không kiểm soát được dòng tiền
và ảnh hưởng đến các bước sau (3).
19. Đây cũng là vấn đề quan trọng nếu cuộc thi không được mọi người hưởng ứng
mạnh mẽ sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến uy tín và hình ảnh của nhà đầu tư và ban tổ chức
và lượng doanh thu nhận lại sẽ không được cao nên sẽ chọn 3.
20. Vấn đề ở đây là sẽ mất thời gian trong việc thỏa thuận với các khách mời và Mc sẽ
ảnh hưởng đến 1 phần thời gian của dự án (2). Nhưng chi phí tăng cũng là vấn đề quan
trọng cho các bước tiếp theo của dự án (3).
21. Đây là vấn đề hi hữu nhưng ta đã có thể chuẩn bị đối phó với các yếu tố bất ngờ
này. Việc kiểm tra các thiết bị sẽ rất quan trọng trong khâu hoạt động của dự án .
nhưng vẫn là vấn đề không nghiêm trọng (2).
60
Tỷ lệ ảnh hƣởng đến dự án của các rủi ro
1 2 3 4 5
Khả
năng Rất thấp Thấp Vừa Phải Cao Rất Cao
xảy ra
Phạm vi Phần lớn các Mức độ tác động Dừng các

Phạm Chỉ ảnh
ảnh quy trình dự án lớn, gây ảnh hưởng hoạt động
vi ảnh hưởng
hưởng bị ảnh hưởng. về con người. Có thể dự án
hƣởng đến các
tăng tác động xấu tới bắt buộc dừng hoạt ngay lập
đến dự phạm vi
không chất lượng của động của chương tức.
án nhỏ
đáng kể chương trình trình.
7.3.5 Risk Response Matrix

Bảng 7.15 Risk Response Matrix
Contingency Who is
Risk Event Response Trigger
Plan Responsible
Kiểm soát số Phân nhiều việc

lượng CTV chặt cho 1 người
1. Số lượng CTV Lượng công việc Đội quản lý
chẽ, đặt ra số hoặc 1 nhóm,
không đủ như yêu bị tồn đọng quá nhân sự, ban
lượng CTV theo linh hoạt phân
cầu đã đề ra nhiều quản lý.
từng giai đoạn bổ nguồn lực lại
của dự án một cách hợp lý
2. Mức độ ảnh
Tích cực chia sẻ
hưởng của
Có kế hoạch các bài viết, kêu
Fanpage thấp Số lượng thí sinh
chạy quảng cáo, gọi bạn bè tham Ban Quản lý
không tiếp cận tham gia không
tạo những bài gia, đẩy mạnh dự án, Nhóm
được nhiều thí đủ khi ngày dự thi
viết với nội dung chạy quảng cáo Truyền Thông
sinh để đủ số sắp hết
hay, thú vị với phần quà
lượng
hấp dẫn
3. Ảnh hưởng của Tiến hành tổ Covid-19 bùng Ban quản lý dự

dịch bệnh Covid- chức online các dịch tại TP.HCM án
61
19, không được tổ hoạt động như
chức sự kiện sharing kỹ năng,
tổ chức trao giải
online
Tìm kiếm MC
4. Các bên MC bị
thay thế, gửi
bệnh không tới Liên lạc và xác
kịch bản gấp, có BQL. dự án,
được chương nhận với các Không có MC
thể chọn một Cộng tác viên
trình khi bên văn MC trước 2 trước giờ diễn
trong tổ chức đã nhóm Sự kiện
nghệ diễn ra ngày
có kinh nghiệm
làm MC thay thế
5. Quá trình
chuẩn bị cho các Tích cực, chủ
tiết mục bị chậm Theo dõi, kiểm động trong việc Thời gian chương
BQL. dự án,
trễ dẫn đến thời soát quá trình sắp xếp, thay đổi trình đã bị hoãn
Cộng tác viên
gian chương trình chuẩn bị kỹ thứ tự các tiết hoặc trễ so với
nhóm Sự kiện
bị kéo dài so với lưỡng, mục có thể thay timeline 15-20’
ban đầu thế lẫn
Kinh phí vượt quá

Theo sát các Kêu gọi thêm
mức ngân sách, Ban Quản lý,
6. Bị thâm hụt hoạt động, đảm nhà đầu tư, cắt
không còn quỹ để cộng tác viên
kinh phí so với dự bảo theo đúng giảm bớt một vài
chi tiêu cho các tất cả các
định mức kinh phí đề chi phí không
hoạt động cần Nhóm
ra quá cần thiết
thiết khác
7. Thiết bị kỹ Cần có buổi Thiết bị kỹ thuật

thuật gặp trục rehearsal, sound- Tích cực, chủ gặp trục trặc, bộ
trặc, bộ phận âm check cả chương động xử lý các phận âm thanh , BQL. dự án,
thanh , ánh sáng trình trước khi tình huống bằng ánh sáng bị lỗi khi Cộng tác viên
bị lỗi khi chương chương trình các thiết bị thay chương trình đang nhóm Sự kiện
trình đang diễn ra chính thức diễn thế khác diễn ra
ra
8. Thời tiết mưa Xem trước dự Cộng tác viên

Trời mưa to, quá
to vào ngày tổ báo thời tiết, Livestream đêm nhóm Sự kiện,
ít khán giả đến
chức sự kiện , nên chuẩn bị các vật sự kiện trên cộng tác viên
tham gia chương
sự góp mặt của dụng như ô và facebook nhóm Truyền
trình
các khán giả nhân sự hỗ trợ thông.
62
không được nhiều trong việc đưa
như mong muốn đón các khách
mời, quá trình di
chuyển của khán
giả
9. Vận động nhà Kêu gọi các nhà

tài trợ không Đề ra các đầu tư nhỏ và lẻ,
BQL. dự án,
thành công như phương án chặt những người yêu
Thiếu hụt kinh Cộng tác viên
mong đợi, thiếu chẽ, thuyết phục môi trường, đội
phí nhóm Đối
hụt nguồn kinh trước khi kêu dự án có thể đi
ngoại
phí để tiếp tục dự gọi nhà đầu tư bán vật phẩm gì
án đó để gây
Lặp tức xử lý,

10. Các vấn đề về Kiểm tra kỹ tùy theo độ
BQL. dự án,
an toàn cho nhân lưỡng các vật nghiêm trọng mà Sự cố bất ngờ
Cộng tác viên
sự và tình nguyện dụng, các Giai có thể tự xử lý nguy hiểm xảy ra
nhóm Sự kiện
viên đoạn chuẩn bị,.... hoặc gọi cứu
thương

11. Các vấn đề Kiểm tra kỹ các mở hệ thống
nguy cơ về cháy hệ thống điện chữa cháy của Các vấn đề về
Tất cả
nổ nơi diễn ra sự trước khi sự kiện tòa nhà, di dời cháy nổ xảy ra
kiện diễn ra các khách mời đi
nơi khác
Cần có nhiều Họp ban lãnh Người lãnh đạo

12. Người lãnh
người trong ban đạo và các quyết định, giải
đạo thiếu trách
lãnh đạo để có phòng ban để quyết vấn đề Ban lãnh đạo
nhiệm, do dự
thể đưa ra quyết cũng đưa ra chậm trễ gây ảnh dự án
trong việc đưa ra
định chính xác phương án giải hưởng đến tiến độ
quyết định
và nhanh chóng quyết tốt nhất của dự án
Tổng dợt từng

13. Không có phần chính của
Lập ra kế hoạch
nhiều thời gian từng tiết mục, có Thời gian tổng BQL. dự án,
các mốc thời
tổng duyệt thể linh hoạt duyệt chương Cộng tác viên
gian cụ thể và
chương trình do phân bổ cho tiết trình ít, không có nhóm Sự kiện
dự trù thời gian
quá gấp rút. mục nào quan
trọng hơn sẽ có
63
thời gian tổng
duyệt lâu hơn

Kiểm tra các hệ mở hệ thống
thống chữa cháy chữa cháy của
14. Các sự cố tại nơi tổ chức tòa nhà, di dời
ngoài ý muốn đặc sự kiện, lập ra các khách mời đi Xảy ra như hỏa BQL. dự án,
biệt nghiêm trọng đội ứng phó và nơi khác, gọi cơ hoạn, cấp cứu,… Cộng tác viên
xảy ra như hỏa lập kế hoạch cho quan chức năng nhóm Sự kiện
hoạn, cấp cứu,… các trường hợp ngay lập tức
khẩn có thể xảy trong các trường
ra,... hợp như cháy
nổ, cấp cứu
15. Các công ty tổ

chức sự kiện thiếu
Theo sát sự làm
trách nhiệm trong
việc của đội tổ
việc tìm hiểu kỹ nhận định thấy
Tìm các công ty chức sự kiện, lập
tính chất của sự công ty tổ chức sự
tổ chức sự kiện ra kế hoạch,
kiện, địa điểm kiện còn thiếu BQL. dự án,
uy tín, chuyên kiểm tra các
làm sự kiện, sử kinh nghiệm và Cộng tác viên
nghiệp và danh thiết bị kỹ càng
dụng các trang trách nhiệm trong nhóm Sự kiện
tiếng tốt trên thị và yêu cầu họ
thiết bị kém chất quá trình làm việc
trường đổi nếu không
lượng, không
đạt tiêu chuẩn,
lường trước các
chất lượng
rủi ro có thể xảy
ra,…
Tích cực, chủ

16. Sự cố về thời Lập ra timeline
động trong việc
gian kéo dài hơn cụ thể cho từng
sắp xếp, thay đổi BQL. dự án,
dự kiến ảnh tiết mục, tập dợt Timeline chương
thứ tự các tiết Cộng tác viên
hưởng đến kỹ lưỡng, lập kế trình bị chậm trễ
mục có thể thay nhóm Sự kiện
timeline chương hoạch để xử lý
thế lẫn nhau
trình sự cố
17. Lượng tiền Lập kế hoạch và

huy động từ các danh sách các Huy động hoặc
nhà tài trợ không nhà tài trợ tiềm mượn vốn từ các Các nhà tài trợ Ban quản lý,
đủ chỉ tiêu đã đề năng, tích cực nguồn sẵn có, không đồng ý tài nhân sự CTV
64
ra của BQL giám sát số tiền sau khi tìm được trợ và đầu tư cho nhóm Đối
đã huy động tiền tài trợ hoặc chương trình ngoại
được theo từng tiền bán vé sẽ trả
cột mốc thời lại
gian để có thể
kiểm soát tốt
18. Các chi phí Các chi phí vượt Ban quản lý
phát sinh thêm Lập kế hoạch Huy động thêm quá dự tính, phát
vượt quá dự tính các chi phí một nguồn vốn, loại sinh nhiều chi phí
trong quá trình cách cụ thể, lập bỏ các chi phí không cần thiết
chuẩn bị và tổ ra các chi phí có phát sinh không gây uổng phí
chức chương trình thể phát sinh và cần thiết ngân sách
dự trù kinh phí
19. Lượng vé bán Tích cực kêu Tiến hành các Lượng vé bán ra Ban quản lý,
không đủ chỉ tiêu gọi, lan toả ý chương trình không đủ với số nhân sự CTV
đã đề ra nghĩa của cuộc khuyến mãi giá lượng dự tính nhóm Sự kiện
thi đến bạn bè vé khi mua theo khiến ngân sách và Truyền
xung quanh và nhóm,… và nguồn vốn ban thông
người thân. Lập đầu không đủ như
kế hoạch cho số dự tính
lượng vé bán ra
theo các cột mốc
thời gian
20. Tiền thuê MC, Liên lạc và hỏi Có thể trao đổi Tiền thuê MC, Ban quản lý,
ban giám khảo và giá trước khi lại với bên đối mời ban giám CTV nhóm Đối
các vlogger tăng mời, trao đổi kỹ tác dựa vào hợp khảo vượt quá Ngoại và Sự
do thoả thuận càng và thoả đồng, có thể thoả thuận ban kiện
không như dự thuận trước khi thoả thuận các đầu
định ký hợp đồng. chi phí phát sinh
Cần có hợp đồng thêm nhưng vẫn
cụ thể khi làm năm trong mức
việc với các đối chi phí dự trù
tác của dự án
65
21. Sự cố thiết bị Kiểm tra hoạt Thuê thiết bị Thiết bị cần cho Ban quản lý,
nên phải thuê động và độ an mới nếu chi phí dự án bị hư hại, CTV nhóm Sự
thêm thiết bị mới toàn của các phát sinh vẫn thất thoát gây tổn kiện
có thể kịp tiến độ thiết bị cần thiết nằm trong mức thất về mặt chi
trước sự kiện cho phép của chi phí
phí dự trù, tìm
kiếm các thiết bị
giá rẻ thay thế
7.3.6 Ma trận SWOT để đánh giá các rủi ro tiềm năng

Bảng 7.16 Ma trận SWOT để đánh giá các rủi ro tiềm năng
Cơ hội (O) Thách thức (T)
T1 - Cạnh tranh vì có
nhiều cuộc thi chụp
O1-Mức độ quan tâm về ảnh lớn hơn được tổ
môi trường của giới trẻ chức, nhiều thí sinh tài
ngày càng nhiều năng thật sự sẽ quan
O2-Xu hướng chụp ảnh tâm tham gia các cuộc
để lan tỏa thông điệp thi uy tín, chuyên
ngày càng phổ biến trong nghiệp hơn.
giới trẻ
O3- Thành phố Hồ Chí T2 – Ô nhiễm môi
Minh là khu vực có nhiều trường ở thành phố Hồ
vấn đề môi trường đáng Chí Minh tương đối
quan tâm, tạo ra nhiều nghiêm trọng, vì vậy
khía cạnh để khai thác mức độ tác động từ
O4- Sinh viên ngày càng chương trình ra thực tế
năng động nhiệt huyết, có không cao.
nhu cầu tìm kiếm các
chương trình để rèn luyện T3 – Góc nhìn sai lệch
và tích lũy kinh nghiệm khi nghĩ tác động của
từng cá nhân tới môi
trường là không đáng
kể.
66
S1 - Cuộc thi bắt kịp xu
hướng và lan tỏa về
vấn đề đang được quan
tâm hiện nay là chung
tay bảo vệ môi trường
S2 - Mang lại những
trải nghiệm và cơ hội
rèn luyện, tích lũy kinh
nghiệm cho cộng tác
viên tham gia vào Ban (1) Quá nhiều bài dự thi
tổ chức dẫn đến việc BTC
S3 - Tiêu chí cuộc thi
không kiểm soát và
năng động, đầy sáng
tạo phù hợp với đối đánh giá theo đúng
timeline đã đề ra dẫn
Điểm tượng hướng đến của
dự án đến việc thiếu nhân lực
mạnh
S4 - Cuộc thi diễn ra hoặc chậm trễ tiến độ.
(S) online trên Facebook,
(2) Số lượng khán giả
tiếp cận dễ dàng thí tham gia đêm Gala
sinh dự thi và khán giả
Chung Kết vượt quá
S5-Nội dung thi phong
phú và giải thưởng hấp sức chứa của nơi tổ
dẫn, kích thích sự chức.
hưởng ứng tham gia và
cảm hứng của thí sinh
S6-Địa điểm tổ chức và
đề tài dự thi tại TP
HCM (TP lớn, phong
phú đề tài) và thuận
tiện cho thí sinh tham
dự
W1-Thiếu kinh nghiệm

quản lý, tổ chức một
cuộc thi quy mô lớn.
W2 - Nguồn lực tài

Điểm chính yếu.
yếu
(W) W3 – Cuộc thi năm đầu
tiên tổ chức nên độ uy
tín chưa cao.
W4 – Khó thu hút nhà

tài trợ tiềm năng
67
W5 - Thiếu nhân lực
chất lượng và chuyên
môn cao, không có
ngân sách trả lương cho
Cộng tác viên.
7.3.7 Danh mục rủi ro cập nhật

Bảng 7.17 Danh mục rủi ro cập nhật
Thứ tự Giải thích
Quá nhiều bài dự thi dẫn đến việc BTC không kiểm soát và đánh giá theo
1
đúng timeline đã đề ra dẫn đến việc thiếu nhân lực hoặc chậm trễ tiến độ.
Số lượng khán giả tham gia đêm Gala Chung kết vượt quá sức chứa của
2
nơi tổ chức.
Khả năng rủi ro và các tác động

TT Giải thích Khả năng xảy ra Tác động
Quá nhiều bài dự thi dẫn đến việc BTC

không kiểm soát và đánh giá theo đúng
1 Thấp (L) Cao
timeline đã đề ra dẫn đến việc thiếu nhân
lực hoặc chậm trễ tiến độ.
Số lượng khán giả tham gia đêm Gala

2 Chung Kết vượt quá sức chứa của nơi tổ Trung bình (M) Vừa phải
chức
68
Ma trận rủi ro - tác động
Dựa theo kết quả phân tích ở ma trận Rủi ro - Tác động, nhóm dự án quyết định
chọn giám sát và kiểm soát rủi ro số (1) Quá nhiều bài dự thi dẫn đến việc BTC
không kiểm soát và đánh giá theo đúng timeline đã đề ra dẫn đến việc thiếu nhân
lực hoặc chậm trễ tiến độ.
Giải pháp đưa ra:

 Ban quản lý dự án và cộng tác viên nhóm Truyền thông đưa ra quyết định sẽ
đề phòng rủi ro trên bằng cách “Cập nhật liên tục số lượng bài thi (có thể
mỗi 2 hoặc 3 tiếng) trong những ngày nhận bài thi của các thí sinh để có thể
nắm được số lượng bài thi một cách chính xác và nhanh nhất.
 Khi nhận thấy số bài dự thi bắt đầu vượt quá số lượng dự tính, ban quản lý
kết hợp với cộng tác viên Nhóm Truyền thông sẽ triển khai ngay giải pháp
“Phân bổ ngay nhân sự thêm vào đội chấm điểm, đánh giá và đăng tải các
bài thi” để có thể hoàn thành kịp tiến độ đã đề ra.
69
PHẦN 8: KẾT LUẬN
Ngày nay, vấn đề ô nhiễm môi trường đã và đang ngày càng trở nên nghiêm
trọng hơn ở Việt Nam đặc biệt là ở Thành phố Hồ Chí Minh. Trên các phương tiện
thông tin đại chúng hằng ngày, chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp những hình ảnh, những
thông tin về việc môi trường bị ô nhiễm. Bất chấp những lời kêu gọi bảo vệ môi
trường, tình trạng ô nhiễm càng lúc càng trở nên trầm trọng. Điều này khiến mọi người
cần phải suy nghĩ lại về hành vi, nhận thức và tư tưởng của mình để góp phần làm cho
thành phố ngày càng trở nên xanh, sạch đẹp hơn.
Dự án “Cuộc thi ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông bảo vệ môi trƣờng
SG Run - Save the Green Of Saigon” cho một cách nhìn khái quát về những công
việc để chuẩn bị lập một dự án hoàn chỉnh với nhiều nội dung được truyền tải rất rõ
ràng. Bắt đầu từ việc phân tích nhu cầu để đánh giá tính tiềm năng của cuộc thi, đánh
giá xu hướng tích cực mà cuộc thi mang lại, để tạo ra một cuộc thi đúng với xu hướng
và những triển khai ban đầu nhằm mang đến một giá trị tốt đẹp, một thông điệp mạnh
mẽ về bảo vệ môi trường sống ngay trong chính thành phố chúng ta sinh sống. Ta phải
nhận ra rằng, dự án lần này là sự kết hợp của việc phân tích mức độ tiếp cận của cuộc
thi để tạo ra một chương trình có nhiều ý nghĩa. Nhóm chúng tôi cũng kết hợp nội
dung phân tích nhu cầu, đánh giá mức độ tiếp cận của cuộc thi như đã được đề cập
trên, chúng tôi cân nhắc địa điểm triển khai cuộc thi, độ tuổi tiếp cận và tính toán
nguồn nhân sự hỗ trợ cho cuộc thi được diễn ra thành công tốt đẹp dưới sự giám sát và
chỉ huy của ban tổ chức cuộc thi
Từ đó thông qua cuộc thi, chúng tôi muốn truyền tải năng lượng tích cực, sự
đam mê cháy bỏng vì sự thay đổi, cách nhìn về môi trường xung quanh chúng ta. Môi
trường đẹp chỉ khi chúng ta lắng nghe, thấu hiểu, trân trọng chúng và biến chúng thành
những người bạn tốt đẹp của ta trên mọi hành trình. Cuộc thi thực sự truyền tải những
giá trị nhân văn sâu sắc về con người và môi trường sống tại thành phố Hồ Chí Minh
thông qua những tấm ảnh khắc họa rõ nét về môi trường tại đây.
Dự án “Cuộc thi ảnh và thiết kế thông điệp truyền thông bảo vệ môi trƣờng
SG Run - Save the Green Of Saigon” chọn mô hình cuộc thi phức hợp với nhiều
vòng diễn ra xuyên suốt trong 3 tháng chuẩn bị và diễn ra cuộc thi. Nhóm rất kỳ vọng
dự án sẽ diễn ra suôn sẻ, tạo được tiếng vang và lan tỏa được giá trị nhân văn mà dự án
đem tới với xã hội.
70

Group4 - Final Project

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Group4 - Final Project

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ - MARKETING

BÀI THI CUỐI KỲ

DỰ ÁN: CUỘC THI ẢNH VÀ THIẾT KẾ THÔNG ĐIỆP

Giảng viên: TS. Hà Quang An

Nhóm 04 gồm 05 thành viên:

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 04 năm 2021 1

Bảng 4.2 Trang thiết bị sử dụng trong quá trình tổ chức dự án

Bảng 5.1 Tham số đánh giá tác động môi trường

Bảng 6.1 Phân rã công việc WBS

Bảng 6.2. Ma trận nhiệm vụ RAM

Bảng 6.3. Dữ liệu để tìm đường găng

Bảng 6.4 Bảng mô tả các gói công việc

Bảng 7.1 Vật tư để xây dựng cơ sở vật chất cuộc thi

Bảng 7.2 Chi phí thiết bị để xây dựng dự án

Bảng 7.3 Tham số vào dòng tiền

Bảng 7.4 Các khoản đầu tư cho dự án (VND)

Bảng 7.5 Chi phí chất lượng dự án (VND)

Bảng 7.6 Chi phí vận hành dự án (VND)

Bảng 7.7 Doanh thu từ dự án (VND)

Bảng 7.8 Tiền mặt cho dự án (VND)

Bảng 7.9 Dòng tiền ròng cho dự án NCF (VND)

Bảng 7.10 Chỉ tiêu tài chính NPV

Bảng 7.11 Kiểm soát chất lượng dự án

Bảng 7.12 RBS – danh mục rủi ro ban đầu

Bảng 7.13 Scale

Bảng 7.17 Danh mục rủi ro cập nhật

 Danh mục hình ảnh, biểu đồ:

Hình 6.1. Hình thái tổ chức dự án

Hình 6.4 Biểu đồ tải trọng

Hình 6.5 Biểu đồ phân bố tải dự án

Hình 6.6.1 Milestone 1

Hình 6.6.2 Milestone 2

Hình 6.6.3 Milestone 3

Hình 6.6.4 Milestone 4

Hình 6.6.5 Milestone 5

Hình 6.6.6 Milestone 6

Hình 6.7 Đường kế hoạch ngân sách BCWS dự án (Triệu VND)

1.1. Bối cảnh chung

1.2. Lý do hình thành ý tưởng

2.1. Môi trường

2.2. Quyền sở hữu trí tuệ

2.3. Hợp tác tài trợ

3.1. Thông tin chung về thị trường

3.2. Môi trường tổ chức dự án

W - ĐIỂM YẾU T - THÁCH THỨC

S - O1 - Dự án cuộc thi phát triển S - T1 - Cạnh tranh với các

W - O1 - Kiểm soát bài dự thi W-T1- Tài chính tổ chức

4.1. Hình thức tổ chức

- Ít tốn kém chi phí. - Đánh giá chuyên môn chỉ từ 1

4.2.1 Thiết bị - kỹ thuật của thí sinh tham dự

4.2.2 Trang thiết bị - kỹ thuật của Ban tổ chức

- Máy tính - Xây dựng Page, thiết kế nội dung

- Hội trường. - Địa điểm tổ chức Lễ Phát động,

Tham Phạm vi đánh giá

6.1.1 Phân rã công việc theo WBS

1 A.01 Tuyển 30 cộng tác viên 11 ngày -

2 A.02 Phân bổ nhân sự 1 ngày 1

3 A.03 Training chuyên môn 2 ngày 2

4 B.01 Lập kế hoạch tổ chức cuộc thi 5 ngày -

5 B.02 Xây dựng dự trù kinh phí 6 ngày 4

C GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

Liên hệ Nhà tài trợ, Bảo trợ Truyền