MUNKAKÖRI LEÍRÁS

I. MUNKAVÁLLÁLÓ NEVE: Benczurné Turóczi Nikoletta

IGAZGATÓSÁG MEGNEVEZÉSE (SZMSZ szerint): Ügyvezető
SZERVEZETI EGYSÉGE: Menedzsment-támogatási Iroda

MUNKAKÖR NEVE: Szakmai asszisztens

II. A MUNKAKÖR SZERVEZETI ELHELYEZKEDÉSE (ALÁ- ÉS FÖLÉRENDELTSÉGEK):

Munkáltatói jogkör gyakorlójának munkaköre: Ügyvezető
Felettes munkakör: menedzsment-támogatási vezető
Közvetlen beosztotti munkakörök: -
Párhuzamos munkakörök: -

MUNKAREND, MUNKAIDŐ:
A jogszabályokban, illetőleg a munkáltató belső szabályaiban, munkautasításaiban előírtaknak
megfelelően.

III. ÁLTALÁNOS MUNKAKÖRI FELADATOK:

1. Ügyvezetőtől, Menedzsment-támogatási irodavezetőtől kapott feladatok megismerése, az
előírt határidőre, jó minőségben való végrehajtása.
2. A munkavégzés során észlelt hiányosságok feltárása.
3. Az üzleti titok megtartása.
4. Szakmai felkészültségének folyamatos fejlesztése.
5. A munkarend, munka és bizonylati fegyelem betartása.
6. A munka- és tűzvédelmi, valamint egyéb biztonsági előírások betartása, időszakos
oktatásokon való részvétel.
7. A Társaság tulajdonának védelmével kapcsolatos előírások maradéktalan betartása.
8. Minden olyan, a munkaköréhez tartozó feladat elvégzése, amelyre a felettese szóban vagy
írásban utasítja.
9. Köteles megismerni, alkalmazni és betartani a munkakörét érintő KTI Nonprofit Kft.
szabályzatokat és utasításokat.

IV. MUNKAKÖRSPECIFIKUS FELADATOK:

1. Támogatja az Ügyvezetői Titkárság és a Menedzsment-támogatási Iroda napi munkáját;
2. Határidőket egyeztet, ellenőrzi és nyilvántartja az Ügyvezetői Titkárság és a
Menedzsment-támogatási Iroda tevékenységéhez kapcsolódóan;
3. Kapcsolatot tart az Intézet belső szervezeti egységeivel;
4. Segíti a titkárságokat a vezetői megbeszélések, találkozók egyeztetésében,
ütemezésében;
5. Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerrel kapcsolatos feladatok ellátása;
6. Kapcsolatot tart az érintett vezetők külső partnereivel, valamint a szervezet belső
munkatársaival, más egységek vezetőivel;
7. Ügyirat-kezelési feladatokat lát el, írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső
szervezeti iratokat készít elő és szerkeszt meg;

1/3
Benczurné Turóczi Nikolett munkaköri leírás
KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft.
1119 Budapest, Than Károly utca 3-5.
 8. Iratok, egyéb dokumentumokat bizalmasan és szakszerűen kezeli, tárolja, intézi a központi
beszerzéseket;
9. Közreműködik kimutatások, prezentációk, elszámolások, jelentések/adatszolgáltatások
készítésében;
10. Közreműködik egyes szakmai projektek adminisztratív és koordinatív feladataiban;
11. A Menedzsment-támogatási Iroda közvetlen területéhez és az Ügyvezetői Titkársághoz
tartozó rendezvények, tárgyalások megszervezésében, lebonyolításában közreműködik;
12. Segíti az egyéb – az Ügyvezető munkájához szükséges asszisztensi, személyi titkári
feladatok végzését (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.);
13. Vendég fogadásával kapcsolatos és protokoll feladatokat lát el;

14. A munkáltató fenntartja magának a jogot további feladatok meghatározására.

V. A MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI:

a) Iskolai végzettség: felsőfokú
b) Szakmai tapasztalat: felsővezető melletti titkársági/asszisztensi feladatok ellátásában
szerzett legalább 3 év szakmai tapasztalat
c) Számítástechnikai ismeret: Internet és Microsoft Office programcsomag gyakorlott
felhasználói szintű ismerete, használata
d) Egyéb informatikai ismeretek: iktatóprogram
e) Nyelvtudás: angol nyelv középfokú ismerete
f) Büntetlen előélet: igen

VI. HATÁSKÖR:
A Társaság belső szabályzatai szerint rendelkezik a munkaköri feladatai ellátása során a
hozzá kapcsolódó véleményezési, döntési, együttműködési és javaslattételi hatáskörrel.

VII. FELELŐSSÉGE/ FELELŐSSÉGI KÖRE:

Felelőssége/felelősségi köre kiterjed a hatályos jogszabályok, a munka törvénykönyvéről
szóló törvényekre – valamint a KTI Nonprofit Kft. Szervezeti Működési Szabályzatában, a
hatályos szabályzataiban és utasításaiban előírtak betartására és betartatására.

VIII. HELYETTESÍTÉS:
Távollétében munkakörét a közvetlen felettese által kijelölt munkatárs látja el a kijelölés
szerinti mértékben és módon.

IX. JOGOSULTSÁGAI:
A Társaságra vonatkozó belső szabályzatok szerint.

X. KAPCSOLATTARTÁS:
Kapcsolatot tart és együttműködik beosztásának megfelelő szintjén szakmai feladatokat érintő
kérdésekben a KTI Nonprofit Kft. szervezeti egységeivel és külső együttműködő partnereivel.

XI. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉGE, EGYÉB MAGATARTÁSI SZABÁLYOK:

A Munkavállaló köteles a munkája közben tudomására jutott üzleti információt, valamint a
Munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat
megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely

2/3
Benczurné Turóczi Nikolett munkaköri leírás
KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft.
1119 Budapest, Than Károly utca 3-5.
 munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a
Munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járna.
A Munka törvénykönyve rendelkezésének megfelelően a Munkavállaló munkaidejében és
azon kívül is egyaránt köteles megbízatásának megfelelő magatartást tanúsítani és mindenkor
a KTI Nonprofit Kft. érdekében a vonatkozó jogszabályokban és szabályzatokban foglaltak
szerint eljárni.

Budapest, 2021. ………

munkáltató

Jelen munkaköri leírás visszavonásig érvényes, tartalma a hatályos SZMSZ-nek és a KTI Nonprofit
Kft. belső szabályzatainak megfelelően módosítható.
Kiadásának alapja az érvényes munkaszerződés.

Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát
velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat
kötelezőnek elismerem és a munkaköri leírás egy példányát átvettem.

Budapest, 2021…..
munkavállaló

Készült: 2 példányban (munkavállaló, személyi anyag)

3/3
Benczurné Turóczi Nikolett munkaköri leírás
KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft.
1119 Budapest, Than Károly utca 3-5.