Тема: Робота з текстовими функціями.

1. Текстові функції.

Використання текстових функцій має велике значення для підготовки

юридичних документів.
У цій роботі ми розглянемо основні текстові функції. На скріншоті
нижчезнаходяться чотири наступних стовпці:
1) назва функції;
2) вихідний текст;
3) текст після застосування функції (клітинка з формулою);
4) текст самої формули.

Практичне завдання.

 Створити новий файл;

 В стовпчик А записати назви текстових функцій, як зазначено на
скріншоті;
 В стовпчику В записати свої приклади слів та речень, з якими
будетепрацювати;
 В стовпчику С ввести відповідні текстові функції та зробити
розрахункиза ними;
 Результат зберегти в файлі та надіслати викладачу

Методичні вказівки щодо виконання завдання.

Назви та призначення текстових функцій:
 TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)- видаляє зайві пробіли між словами, а також
пробіли до першого й останнього слова в тексті. Формула залишає лише по
одному пробілу між словами. Єдиний аргумент — можна вказати текст у
лапках прямо в самій формулі, але на практиці таке чи навряд знадобиться.
UPPER (ПРОПИСН) і LOWER (СТРОЧН) міняють регістр тексту на
верхній і нижній відповідно. У них теж один аргумент.
Функція LEN (ДЛСТР) визначає довжину тексту. Ураховуються всі
символи, включаючи пробіли. Її можна використовувати як формулу масиву.
У такому випадку вдасться порахувати суму довжин текстів із цілого
діапазону клітинок.
Функція FIND визначає позицію входження слова або символу в
тексті (в Excel є два аналоги — ЗНАЙТИ враховує регістр, ПОШУК —
немає). Перший аргумент — текст, який ми шукаємо; другий — клітинка з
текстом, у якому будемо шукати; третій — необов'язковий — аргумент:
позиція початку пошуку. Шукати можна не з початку. У прикладі слово
«кефір» у вихідному тексті стоїть на 266й позиції.
Функція SUBSTITUTE (ЗАМІНИТИ) міняє в тексті одне слово
(символ,текст) на інше. Наприклад, функція нижче:
=SUBSTITUTE("пробіг я марафон за 3:15";"3:15";"2:55")
видасть такий приємний результат: пробіг я марафон за
2:55

Функція TEXT (ТЕКСТ) потрібна в тих випадках, коли за допомогою

формул ви становите текстову фразу, у якій використовуються числові
значення або дати із гнізд вашої таблиці.
У прикладі: ="сьогодні "&B13
видає дату в невідформатованому вигляді*, тобто як число: сьогодні
42413А функція TEXT (ТЕКСТ):
="сьогодні "&TEXT(B14;"DD/MM/YYYY")
="сьогодні "&ТЕКСТ(B14;"DD/MM/YYYY")
дозволяє одержати гарний результат: сьогодні 13/02/2016

Функції LEFT (ЛЕВСИМВ) і RIGHT (ПРАВСИМВ) вирізують із

тексту (перший аргумент) певна кількість знаків (другий аргумент).
=LEFT("Слово";3) = Сло
=ЛЕВСИМВ("Слово";3) = Сло
Примітка. В Excel дати зберігаються в пам'яті якзвичайні числа —
починаючи з 1, де 1 = 31.12.1899. Наприклад, 42736 =
01.01.2017.

Функція MID (ПСТР) вирізує з тексту задану кількість символів,

починаючи з певної позиції (другий аргумент):
=MID("Машина";3;2) = ши
=ПСТР("Машина";3;2) = ши
 Функція SPLIT (аналог в Excel — інструмент «Текст по стовпцях»,
вкладка «Дані» на панелі) розділяє текст (перший аргумент) по заданому
символу (другий аргумент). Роздільник потрібно вказати в лапках, тому що
цетекст (у прикладі це пробіл):
=SPLIT(B21;" ")

2. Розбивка тексту по стовпцях

В Excel можна розбивати текст по стовпцях. Для цього слід

скористатися в розділі меню Дані кнопкою Текст по стовбцям:

Розділимо прізвищу, імена та по батькові з одного стовпця на три.

Для цього виділимо дані, натиснемо на пункт меню Текст по стовбцям … і
виберемо роздільник у списку, що з'явився (у нашому випадку роздільник —
Пробіл):
 Результат:

3. Робота з регістром.

Функції UPPER і LOWER дозволяють міняти регістр. Давайте

розберемося, як застосовувати їх для виправлення регістру ‒ залишимо
прописний тільки першу букву, зробивши рядковими всі інші.
Для цього візьмемо перший символ із
клітинки:LEFT(клітинка; 1)
ЛЕВСИМВ(клітинка; 1)
Переведемо його у верхній регістр:
UPPER(LEFT(клітинка; 1))
ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(клітинка; 1))
А тепер весь інший текст без першого символу:
RIGHT(клітинка; LEN(клітинка)-1)
ПРАВСИМВ(клітинка; ДЛСТР(клітинка)-
1)
Переведемо його в нижній регістр:
LOWER(RIGHT(клітинка; LEN(клітинка)-1))
СТРОЧН(ПРАВСИМВ(клітинка; ДЛСТР(клітинка)-1))
Об'єднаємо все в одну формулу:
=UPPER(LEFT(A1; 1))&LOWER(RIGHT(A1; LEN(A1)-1))
=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;
1))&СТРОЧН(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1))
 4. Видалення унікальних елементів зі списку.

Дано: список з текстовими значеннями в таблиці.

Завдання: одержати з вихідного список, що містить тільки унікальні
значення
В Excel можна видаляти зі списку повтори. Для цього слід скористатися
в розділі меню Дані кнопкою Видалити дублікати: