ПРАКТИЧНА РОБОТА №10

Тема: Автоматизація підготовки юридичних, методичних та

науковихдокументів на основі макросів у MS Word

1. Автоматизація виконання дій користувача у MS Word за допомогою

макросів.
2. Створення макросів MS Word за допомогою засобу "Запись макроса".
3. Створення користувальницьких кнопок і панелей інструментів.

Теоретичні довідки.

Макрос - це набір певних дій, команд і / або інструкцій, які згруповані в

одну цілісну команду, яка забезпечує автоматичне виконання того чи іншого
завдання.
ОБЛАСТІ ВИКОРИСТАННЯ МАКРОСІВ:
1. Прискорення часто виконуваних операцій. У числі таких -
форматуванняі редагування.
2. Об'єднання декількох команд в цілісну дію "від і до". Наприклад, за
допомогою макросу можна вставити таблицю заданого розміру з необхідною
кількістю рядків і стовпців.
3.Спрощення доступу до деяких параметрів та інструментів,
розташованихв різних діалогових вікнах програми.
4. Автоматизація складних послідовностей дій. Послідовність макросів
може бути записана або створена з нуля шляхом введення коду в редактор
VisualBasic на однойменному мовою програмування.
За замовчуванням макроси доступні не у всіх версіях MS Word, точніше,
вони просто не включені. Щоб активувати їх необхідно включити
Інструментарій розробника програмного забезпечення. Після цього на панелі
управління програми з'явиться вкладка "Розробник".
Примітка: У версіях програми, в яких макроси доступні спочатку
(наприклад, Ворд 2016), засоби для роботи з ними знаходяться у вкладці "Вид"
вгрупі "Макрос".

ЗАПИС МАКРОСІВ
1. У вкладці "Розробник" або, в залежності від використовуваної версії
Ворда, у вкладці "Вид", натисніть кнопку "Макрос" і виберіть пункт "Запис
макросу".
 2. Задайте ім'я для створюваного макросу.
ІМ'Я МАКРОСУ не повинне містити пробілів, ком, двокрапок і т.п.
Допустимі символи кирилиці, латиниці, цифри й нижнє підкреслення (ми
рекомендуємо давати макросам імена, що містять тільки букви латиниці).
Ім'я макросу завжди повинне починатися з букви й не повинне збігатися із
вбудованим іменем Word або Excel або іменем іншого об'єкта в книзі
(наприклад, не повинне мати ім'я Workbook, Cells або Эта Книга). Краще
давати макросу відразу зрозуміле ім'я, що відображає зразкову суть того, що
він робить.

3. У пункті "Макрос доступний для" виберіть те, для чого він буде
доступний: шаблон або документ, в який його слід зберегти.
4. У полі "Опис" введіть опис для створюваного макросу.
5. Виконайте одну із дій, зазначених нижче:
- почніть запис - щоб приступити до початку запису макросу, не
зв'язуючи його при цьому з кнопкою на панелі управління або комбінацією
клавіш, натисніть "ОК";
- створіть кнопку - щоб зв'язати створюваний макрос з кнопкою,
розташованої на панелі керування, виконайте наступне:
 натисніть на "кнопці";
 виберіть документ або документи, в яких потрібно додати створюваний
макрос на панель швидкого доступу (розділ "Налаштування панелі швидкого
доступу");
У вікні "Макрос" (раніше "Вибрати команди з") виберіть макрос,
якийслід записати, натисніть "Додати".
 Якщо ви хочете налаштувати цю кнопку, натисніть "Змінити";
 Виберіть відповідний символ для створюваної кнопки в полі "Символ";
  Введіть ім'я макросу, яке буде відображатися в подальшому в поле
"Ім'я,що відображається";
 Для початку запису макросу двічі клякніть по кнопці "ОК".

Символ, який ви вибрали, буде відображатися на панелі швидкого доступу.

При наведенні покажчика курсору на цей символ, буде відображатися його ім'я.
6. Призначте поєднання клавіш. Для того, щоб призначити
комбінаціюклавіш для створюваного макросу, виконайте наступні дії:
 клацніть по кнопці "клавіші" (раніше "Клавіатура");
 у розділі "Команди" виберіть макрос, який необхідно записати;
 у розділі "Нове поєднання клавіш" введіть будь-яку зручну для вас
комбінацію, після чого натисніть кнопку "Призначити";
 для початку запису макросу натисніть "Закрити".
Виконайте по черзі всі ті дії, які необхідно включити в макрос. Примітка: Під час
запису макросу можна використовувати мишу для виділеннятексту, а ось для
вибору команд і параметрів потрібно використовувати саме її.При необхідності,
виділити текст можна за допомогою клавіатури.
7. Для зупинки запису макросу натисніть "Зупинити запис". Ця
командарозташована в меню кнопки "Макрос" на панелі управління.

8. Зберігати макрос необхідно як Документ з підтримкою

макросів(Файл/Сохранить как/ тип файла/ документ с поддержкой
макросов)

ЗМІНА КОМБІНАЦІЙ КЛАВІШ ДЛЯ МАКРОСУ.

1. Відкрийте вікно "Параметри".
2. Виберіть пункт "Налаштування".
3. Натисніть на кнопку "Налаштування", розташовану поруч з
полем"Поєднання клавіш".
 4. У розділі "Категорії" виберіть "Макрос".
5. У списку, виберіть макрос, який необхідно змінити.
6. Клацніть по полю "Нове поєднання клавіш" і натисніть клавіші
абокомбінації клавіш, які ви хочете призначити для конкретного макросу.
7. Переконайтеся, що призначене вами поєднання клавіш
невикористовується для виконання іншої задачі (поле "Поточне
поєднання").
8. У розділі "Зберегти зміни" виберіть відповідний варіант (місце)
длязбереження місця, де макрос буде запускатися.
9. Натисніть "Закрити".

ЗАПУСК МАКРОСУ.
1. Натисніть на кнопку "Макрос" (вкладка "Вид" або "Розробник", в
залежності від використовуваної версії програми).
2. Виберіть макрос, який хочете запустити (список "Ім'я макросу").
3. Натисніть "Виконати".

Практичні завдання.
Завдання№1
1. Створити макрос, який буде призначений для виконання власної
Титульної сторінки для індивідуального завдання. Прив’язати макрос до
кнопки,яку треба створити на панелі задач.

Завдання№2
1. Створити макрос, який буде робити вставку таблиці за зразком.
2. Прив’язати макрос до кнопки, яку треба створити на панелі задач.
3. Зберегти макрос. Та перевірити його виконання. Відправити роботу
наперевірку.
Зразок: